使用“即时会议”命令的即时会议

如果您的 Webex Training Web 站点包含即时培训课程选项，那么可以随时开始培训课程，而无需事先进行安排。即时培训课程可包含音频会议。

在开始即时培训课程后，您可选择邀请与会者。每个受邀的与会者都会收到一封邀请电子邮件，该邮件包含有关培训课程的信息以及与会者可点击加入培训课程的链接。

要接收回呼，与会者必须使用直线电话。如果由前台转接电话，或与会者的电话系统使用录音问候接听来电，与会者将无法接收回呼。但是，没有直线电话的与会者可通过拨打呼入号码加入音频会议，“课程”窗口中的“课程信息”对话框和“信息”标签页上始终提供该电话号码。

任务

操作

编辑即时会议的缺省设置。

  1. 登录到您的 Webex 站点。

  2. 转至我的 Webex > 首选项。

  3. 在“即时会议”设置下，编辑即时会议的缺省选项。

在 Webex 站点中开始即时会议。

  1. 登录 Webex Training 网站。

  2. 在左侧导航栏上选择主持课程 > 即时课程。

  3. 输入培训课程的主题。

  4. 输入密码。有效密码必须至少包含 6 个字符。

    （可选）如果希望将培训课程加入培训课程日历上的课程列表中，请选择“列在公开日历上”。有关详细信息，请参阅“指定培训课程是公开还是非公开课程”。

    （可选）要包含集成式音频会议，选中音频会议复选框。

  5. 选择开始课程。

  6. 如果已选择音频会议，在出现的“音频会议设置”页上选择要使用的会议类型。选择确定。

  7. 如果您的 Webex Training 站点要求提供您主持的培训课程的跟踪信息，请在显示的“跟踪代码”页上对每个选项执行以下操作之一。可选择：

    • 在该框中输入一个代码或其他文字。

    • 如果站点管理员要求，从预定义的列表中选择一个代码。

    • 如果提供预定义的代码列表，选择代码的标签，然后选择一个代码。选择确定。

  8. 按对话框中的说明开始音频会议。

    （可选）开始课程后，可通过向与会者发送包含培训课程加入说明的邀请电子邮件来邀请与会者加入培训课程。

通过 Webex 快捷会议工具快捷方式开始即时会议。

执行以下任何操作之一开始即时会议：

  • 选择即时会议（在 Webex 快捷会议工具面板中）。如果面板未打开，请通过桌面上的 Webex 快捷会议工具快捷方式或 Windows 开始菜单将其打开。

  • 右键单击 Webex 快捷会议工具任务栏图标，然后选择即时会议。

  • 选择即时会议（在 Microsoft Outlook 的 Webex 工具栏中）。

开始已安排的培训课程

培训课程不会在安排的时间自动开始。作为培训课程的主持人，先开始培训课程，然后与会者才能加入课程。您可在安排的开始时间或之前和之后的任何时间开始培训课程。

请执行以下一项操作：

选项 说明
通过确认电子邮件开始已安排的培训课程

  1. 打开确认电子邮件，然后选择链接。

  2. 登录 Webex Training 网站，然后选择登录。

  3. 选择立即开始。
通过培训课程页开始已安排的培训课程

  1. 登录 Webex Training 网站。

  2. 在导航栏上选择我的 Webex > 我的会议。

  3. 使用每日、每周、每月或所有会议标签页来找到您要开始的培训课程。

  4. 选择开始。

修改已安排的培训课程

安排培训课程后，您可以在开始培训课程之前的任何时候更改培训课程的开始时间、主题、密码、议程等。

如果您要更新培训课程的任何信息（包括添加或删除与会者），您可以选择向与会者发送新的邀请电子邮件。电子邮件告知您已修改了课程信息。从与会者列表中删除与会者后，被删除的与会者将收到一封通知其培训课程已经取消的电子邮件。

1

请执行以下一项操作：

选项 说明
要通过确认电子邮件修改已安排的培训课程

  1. 打开确认电子邮件，然后单击相应的链接。

  2. 登录 Webex Training 网站，然后选择登录。

  3. 选择编辑。
要通过培训课程页修改已安排的培训课程

  1. 登录 Webex Training 网站。

  2. 在导航栏上选择我的 Webex > 我的会议。

  3. 使用每日、每周、每月或所有会议标签页来找到您要修改的培训课程。

  4. 在培训课程列表中选择培训课程的主题名称，然后选择编辑。
2

修改培训课程。有关您可修改的选项的更多信息，请参阅“开始已安排的培训课程”。

3

选择更新。

取消已安排的培训课程

您可取消已安排的任何培训课程。在取消培训课程后，您可选择向邀请加入培训课程的所有与会者发送取消电子邮件。取消培训课程将会从培训课程列表中删除该课程。

您可以通过以下方式取消培训课程：

  • 在您安排培训课程后收到的确认电子邮件。

  • “我的 Webex”中的培训课程列表。

如果您的站点支持 iCalendar 功能，并且您已将该培训课程添加到日历中，选择从我的日历中删除以删除该课程。确认电子邮件中也会提供一个删除链接。

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请执行以下一项操作：

选项 描述
要通过确认电子邮件取消已安排的培训课程

  1. 打开确认电子邮件，然后选择相应的链接。

  2. 登录 Webex Training 网站，然后选择登录。

要通过培训课程页取消已安排的培训课程

  1. 登录 Webex Training 网站。

  2. 在导航栏上选择我的 Webex > 我的会议。

  3. 使用每日、每周、每月或所有会议标签页来找到您要取消的培训课程。

  4. 在培训课程列表中，选中要删除的培训课程的复选框。
2

选择删除。