مع تحول المزيد من الأشخاص إلى العمل عن بُعد والدراسة والتجمعات عن بُعد، تساعدك مجموعة Cisco Webex Meetings Suite على عقد الاجتماعات كما لو كنت في نفس الغرفة. يمكن لمسؤولي الموقع تعيين الخيارات المستخدمة على مستوى الموقع لفرض الأمان وجعل بعض خيارات الأمان الإضافية متاحة لمضيفي الاجتماعات والأحداث والتدريب. يؤدي تعيين هذه الخيارات إلى منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات على موقعك. يشمل الضيوف الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على موقعك، والأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساباتهم على موقعك، وأنظمة الفيديو الخارجية غير المسجلة في مؤسستك، والمستخدمين الصوتيين فقط الذين لم يسجلوا الدخول باستخدام رقم التعريف الشخصي الصوتي.

يمكنك منع الضيوف غير المرغوب فيهم من خلال القيام بما يلي:

  • يتطلب كلمات مرور قوية

  • مطالبة الحضور بالحصول على حساب على موقعك

  • طلب كلمات مرور لمستخدمي الهاتف فقط وأجهزة الفيديو

  • تأمين الغرف الشخصية

بالنسبة لعملاء Webex Meetings الذين يستخدمون Webex Teams، لتأمين بيانات مؤسستك ومنع مشاركة البيانات خارج مؤسستك، راجع حظر المستخدمين الخارجيين في Cisco Webex Teams Spaces لمؤسستك.

Control Hub

لمزيد من المعلومات حول تأمين الاجتماعات في Control Hub، اقرأ أفضل ممارسات Webex لتأمين الاجتماعات: مركز التحكم.

اطلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والأحداث والجلسات

إن الخطوة الأكثر فعالية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك وأحداثك وجلسات التدريب الخاصة بك هي طلب كلمة مرور. توفر كلمات المرور الحماية ضد الحضور غير المصرح به لأنه فقط المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى كلمة المرور قادرون على الانضمام. إن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور يضمن تأمين جميع الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب التي ينشئها المضيفون.

ننصحك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير سهلة. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال، $Tu0psrOx!). من خلال تعيين كلمة المرور الخاصة بك بحيث تتطلب 11 حرفًا على الأقل، وحرفًا رقميًا واحدًا، وحرفًا كبيرًا وصغيرًا واحدًا، وحرفًا خاصًا واحدًا، مثل $، أو &، أو %، ستزيد بشكل كبير من أمان اجتماعك.

إن إضافة كلمات المرور إلى اجتماعاتك وأحداثك وجلسات التدريب لا تؤثر على تجربة الانضمام للمشاركين المعتمدين. يمكن للمشاركين الانضمام بسهولة عن طريق تحديد عنوان URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. ضمن كلمات مرور قوية، قم بتشغيل كلمات مرور قوية.

  5. لتكوين الخيارات التالية، قم بتشغيلها:

    • تتطلب حالة مختلطة

    • أقصى طول

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد ألفا

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة الويب الديناميكي لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع واسم المضيف واسم المستخدم وموضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات مرور الاجتماع من هذه القائمة:

  6. انقر على حفظ.

    ستكون كلمة المرور الآمنة مكونة من 11 حرفًا أو أكثر، بما في ذلك الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة. يمكنك استخدام الأحرف الخاصة (!، ?، &) لمزيد من الأمان.

المطالبة بتسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex إذا تمت استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريب حساسة هناك. عند تمكين هذه الميزة، بالإضافة إلى المضيفين، يُطلب من الحضور أيضًا تقديم بيانات اعتمادهم عندما يحاولون الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريبية.

بالإضافة إلى ضرورة تسجيل الدخول إلى موقعك، نوصيك بمطالبة الحضور بتسجيل الدخول عند الاتصال من هاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، وحدد الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. لطلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة تدريب عبر الهاتف، ضمن خيارات الأمان في قسم Webex:

    • في قسم إعدادات الهاتف لاجتماعات Webex، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول عند الانضمام عبر الهاتف.

    • في قسم إعدادات هاتف تدريب Webex، حدد إلزام المستخدمين بالحصول على حساب عند الانضمام عبر الهاتف.

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  5. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة غير المؤمنة واجتماعات الغرف الشخصية، نوصيك بتقييد الحضور بحيث يقتصروا على الأشخاص الذين لديهم حساب على موقعك فقط. هذا يمنع أي ضيف من الانضمام. يتم وضع الحضور الذين ينضمون عبر الهاتف دون معرف الحضور في الردهة.

  1. من عرض العميل في https://admin.webex.com، حدد الخدمات، وانتقل إلى الاجتماعات، واختر المواقع.

  2. حدد موقع Webex المراد تغيير الإعدادات الخاصة به، واختر تكوين الموقع.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم أمان اجتماعات Webex ضمن عند إلغاء قفل الاجتماع، حدد لا يمكن للضيوف الانضمام.

    لا يزال بإمكان مضيفين الاجتماع جدولة اجتماعات تسمح للضيوف بالانضمام إليها، إذا اختاروا ذلك.

  5. في قسم أمان الغرفة الشخصية ضمن عند إلغاء قفل الاجتماع، حدد لا يمكن للضيوف الانضمام.

  6. حدد تحديث.

فرض كلمة المرور الخاصة بالاجتماع عند الانضمام من هاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات المرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال ، على Windows أو Mac) ، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون من الهاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو. عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام مؤتمرات الفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط هم من يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام الهاتف أو نظام مؤتمرات الفيديو.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم اجتماعات Webex :

    • انتقل إلى إعدادات الهاتف لاجتماعات Webex، وحدد فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام عبر الهاتف.

    • انتقل إلى إعدادات نظام مؤتمرات الفيديو Webex Meetings (ينطبق فقط على CMR Cloud)، وتحقق من فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو.

    • في قسم أحداث Webex ، حدد فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عبر الهاتف.

    • في قسم تدريب Webex ، حدد فرض كلمة مرور لجلسة التدريب عند الانضمام عبر الهاتف.

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  5. انقر على حفظ.

فرض قفل الغرفة الشخصية بعد وقت افتراضي

ننصحك بفرض القفل التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية، يمكن للمضيف قبول الوقت الافتراضي الذي قمت بتعيينه على مستوى الموقع، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع التي يريد قفل الغرفة الشخصية فيها، بما في ذلك صفر دقيقة.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.
  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم أمان اجتماعات Webex ، حدد تمكين قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدء الاجتماع.

  5. قم بتعيين عدد الدقائق إلى الصفر بعد بدء الاجتماع الذي سيتم قفل الغرفة الشخصية فيه. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل الدخول.

  6. انقر على حفظ.

إخفاء روابط الاجتماعات عن الحاضرين داخل الاجتماعات

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.
  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في القسم أخرى ، حدد إخفاء رابط الاجتماع من عرض الحضور ضمن الاجتماعات (الاجتماعات والأحداث). لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.

    عند إخفائه، يتم تعطيل خيار نسخ رابط الاجتماع للمشاركين في نافذة معلومات الاجتماع وقائمة المزيد من الخيارات وقائمة الاجتماع . يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

فرض تسجيل الدخول للانضمام إلى اجتماعات Webex

نوصيك بتعزيز الأمان لديك من خلال فرض مصادقة المستخدم للانضمام إلى الاجتماعات. إذا قمت بتمكين هذه الميزة، فيجب على المستخدمين تسجيل الدخول قبل الانضمام إلى اجتماع.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم، وانتقل إلى الإدارة > إعدادات المؤسسة > الإعدادات.
  2. قم بتشغيل تسجيل الدخول المعتمد . هذا الإعداد معطل بشكل افتراضي.

إدارة الموقع

لمزيد من التوصيات حول أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات في إدارة الموقع، انقر هنا.

اطلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والأحداث والجلسات

إن الخطوة الأكثر فعالية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك وأحداثك وجلسات التدريب الخاصة بك هي طلب كلمة مرور. توفر كلمات المرور الحماية ضد الحضور غير المصرح به لأنه فقط المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى كلمة المرور قادرون على الانضمام. إن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور يضمن تأمين جميع الاجتماعات والأحداث وجلسات التدريب التي ينشئها المضيفون.

ننصحك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير سهلة. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال، $Tu0psrOx!). من خلال تعيين كلمة المرور الخاصة بك بحيث تتطلب 11 حرفًا على الأقل، وحرفًا رقميًا واحدًا، وحرفًا كبيرًا وصغيرًا واحدًا، وحرفًا خاصًا واحدًا، مثل $، أو &، أو %، ستزيد بشكل كبير من أمان اجتماعك.

إن إضافة كلمات المرور إلى اجتماعاتك وأحداثك وجلسات التدريب لا تؤثر على تجربة الانضمام للمشاركين المعتمدين. يمكن للمشاركين الانضمام بسهولة عن طريق تحديد عنوان URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم Cisco Webex، حدد طلب كلمات مرور قوية للاجتماعات.

  3. قم بتحديد وتكوين مربعات الاختيار التالية:

    • تتطلب حالة مختلطة

    • أقصى طول

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد ألفا

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة الويب الديناميكي لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع واسم المضيف واسم المستخدم وموضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات مرور الاجتماع من هذه القائمة

  4. حدد تحديث.

    ستكون كلمة المرور الآمنة مكونة من 11 حرفًا أو أكثر، بما في ذلك الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة. يمكنك استخدام الأحرف الخاصة (!، ?، &) لمزيد من الأمان.

يتطلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريبية

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex إذا تمت استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريب حساسة هناك. عند تمكين هذه الميزة، بالإضافة إلى المضيفين، يُطلب من الحضور أيضًا تقديم بيانات اعتمادهم عندما يحاولون الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريبية.

بالإضافة إلى طلب تسجيل الدخول إلى موقعك ، نوصيك بمطالبة الحاضرين بتسجيل الدخول عند الاتصال من الهاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.

يتعين على المشاركين الذين ينضمون باستخدام تطبيق Webex Meetings أو Webex Training المصادقة، لذلك لن يُطلب منهم المصادقة عند الاتصال بالصوت. لذا، يؤثر هذا القيد على المستخدمين الذين ينضمون عبر الهاتف فقط.

ضع في اعتبارك أيضًا وضع قيود على اتصال مؤتمرات الفيديو باجتماع ومطالبة الحضور بتسجيل الدخول. نظرًا لأن المستخدمين لا يستطيعون تسجيل الدخول من نظام مؤتمرات الفيديو، فإن السماح لأنظمة مؤتمرات الفيديو بالانضمام يعرض الاجتماعات لخطر انضمام مستخدم غير مصرح له إليها.

يجب مراعاة أن استخدام هذا الخيار يقصر الانضمام إلى اجتماعك أو الحدث الخاص بك أو جلستك على الحضور الداخليين. هذه طريقة ممتازة للحفاظ على أمان اجتماعاتك ، ولكن يمكن أن تكون محدودة إذا كان المضيف يحتاج إلى ضيف خارجي.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات > خيارات الأمان.

  2. لطلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة تدريبية عبر الهاتف:

    • ضمن قسم اجتماعات Webex، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول عند الانضمام عبر الهاتف.

    • ضمن قسم Webex Training، حدد مطالبة المستخدمين بالحصول على حساب عند الانضمام عبر الهاتف.

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  3. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة غير المؤمنة واجتماعات الغرف الشخصية، نوصيك بتقييد الحضور بحيث يقتصروا على الأشخاص الذين لديهم حساب على موقعك فقط. هذا يمنع أي ضيف من الانضمام. يتم وضع الحضور الذين ينضمون عبر الهاتف دون معرف الحضور في الردهة.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم أمان اجتماعات Webex ضمن عند إلغاء قفل الاجتماع، حدد لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

    لا يزال بإمكان مضيفين الاجتماع جدولة اجتماعات تسمح للضيوف بالانضمام إليها، إذا اختاروا ذلك.

  3. في قسم أمان الغرفة الشخصية ضمن عند إلغاء قفل الاجتماع، حدد المربع لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

  4. حدد تحديث.

فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام من أنظمة مؤتمرات الهاتف أو الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات المرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال على Windows أو Mac)، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين المنضمين من أنظمة الهاتف أو مؤتمرات الفيديو. عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام مؤتمرات الفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط هم من يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام الهاتف أو نظام مؤتمرات الفيديو.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم Cisco Webex:

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام الهاتف.

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو.

    • انتقل إلى قسم أحداث Webex Events، وتحقق من فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عبر الهاتف.

    • انتقل إلى قسم تدريب Webex، وتحقق من فرض كلمة مرور لجلسة التدريب عند الانضمام عبر الهاتف.

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  3. حدد تحديث.

فرض قفل الغرفة الشخصية بعد وقت افتراضي

ننصحك بفرض القفل التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية، يمكن للمضيف قبول الوقت الافتراضي الذي قمت بتعيينه على مستوى الموقع، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع التي يريد قفل الغرفة الشخصية فيها، بما في ذلك صفر دقيقة.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex، وانتقل إلى التكوين > إعدادات الموقع العامة > الخيارات.

  2. في قسم أمان الغرفة الشخصية، حدد قفل الاجتماع تلقائيًا بعد [x] دقيقة من بدء الاجتماع.

  3. قم بتعيين عدد الدقائق إلى الصفر بعد بدء الاجتماع الذي سيتم قفل الغرفة الشخصية فيه. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل الدخول.

  4. حدد تحديث.

إخفاء رابط الاجتماع عن الحاضرين داخل الاجتماعات

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى إدارة Webex، وانتقل إلى التكوين > الإعدادات العامة > الخيارات.

  2. مرر لأسفل إلى خيارات الأمان > أخرى وحدد إخفاء ارتباط الاجتماع من عرض الحضور داخل الاجتماعات (Meetings وEvents). لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.

    عند إخفائه، يتم تعطيل خيار نسخ رابط الاجتماع للمشاركين في نافذة معلومات الاجتماع وقائمة المزيد من الخيارات وقائمة الاجتماع . يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

المضيفون

لمزيد من التوصيات حول أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات من قبل المضيفين، انقر هنا.

لمنع الأشخاص من تعطيل اجتماعاتك، هناك خيارات مهمة يمكنك تعيينها لتأمين اجتماعاتك المجدولة واجتماعات الغرفة الشخصية.

تعمل هذه الإعدادات فقط للاجتماعات المجدولة وليس لاجتماعات الغرفة الشخصية.

الاجتماع المجدول

  1. سجل الدخول إلى موقع Cisco Webex الخاص بك.

  2. انتقل إلى الاجتماعات وانقر على جدولة.

  3. أدخل تفاصيل اجتماعك.

    لقطة شاشة للخيارات المتعلقة بجدولة اجتماع

  4. في قسم إظهار الخيارات المتقدمة > خيارات الجدولة > الاجتماعات غير المؤمنة ، حدد المربع لا يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع. سيضمن هذا ضرورة قيام المشاركين في الاجتماع بتسجيل الدخول إلى موقع Webex قبل الانضمام إلى الاجتماع. يجب على الحضور الذين يستخدمون الصوت فقط تسجيل الدخول أيضًا باستخدام رقم التعريف الشخصي الصوتي، ولا يمكن لأنظمة الفيديو غير المسجلة في مؤسستك الانضمام.

    قائمة الإعدادات التي تسلط الضوء على خيارات كلمة مرور الاجتماع

  5. في قسم استبعاد كلمة المرور، حدد استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني. سيضمن هذا عدم إرسال كلمة مرور الاجتماع عبر البريد الإلكتروني ويجب عليك توفير كلمة المرور للمشاركين بوسيلة أخرى، مثل الهاتف.

    إذا كنت تقوم بالجدولة من Microsoft Outlook، في قسم معلومات الاجتماع، حدد عدم تضمين كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني.

  6. تحقق من تفاصيل اجتماعك وحدد جدولة أو بدء.

التصرف التالي

  • بمجرد بدء الاجتماع، قم بقفل الاجتماع بمجرد انضمام جميع الحاضرين إليه عن طريق تحديد المزيد من الخيارات > قفل الاجتماع.

  • إذا وجدت مشاركًا غير مرغوب فيه في اجتماعك، فقم بطرده من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على اسمه في لوحة المشاركين وتحديد طرد.

اجتماعات الغرفة الشخصية

يمكنك ضبط غرفتك الشخصية ليتم قفلها تلقائيًا عند بدء اجتماعك. نوصي بإغلاق غرفتك عند 0 دقيقة

  1. انتقل إلى التفضيلات > غرفتي الشخصية > القفل التلقائي، وحدد الخيار، ثم اضبطه على 0 دقيقة.

  2. انقر على حفظ.

    هذا هو في الأساس نفس قفل غرفتك عند دخولها. يمنع هذا الإجراء جميع الحاضرين في قاعة الاجتماع لديك من الانضمام تلقائيًا إلى الاجتماع. بدلاً من ذلك، سترى إشعارًا في الاجتماع عندما ينتظر الحاضرون في قاعة الانتظار. يمكنك بعد ذلك إجراء الفحص والسماح فقط للمشاركين المصرح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

    اعتبر عنوان URL للغرفة الشخصية الخاصة بك بمثابة عنوان URL عام، وما لم يقم مسؤول الموقع بتكوين الغرف الشخصية لاستخدامها من قبل المستخدمين المسجلين فقط، فيمكن لأي شخص انتظارك في قاعة الانتظار الخاصة بك. تحقق دائمًا من الأسماء قبل السماح للحضور بالدخول إلى غرفتك.