مع تحول المزيد من الأشخاص إلى العمل عن بُعد والمدرسة والتجمعات، تساعدك مجموعة Cisco Webex Meetings على الاجتماع كما لو كنت في نفس الغرفة. يستطيع مسؤولو الموقع تعيين الخيارات التي يتم استخدامها على مستوى الموقع لفرض الأمان وجعل بعض خيارات الأمان الإضافية متاحة للمضيفين في الاجتماعات والحدث وتدريب. يؤدي تعيين هذه الخيارات إلى تقييد الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات على موقعك. يشمل الضيوف الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على موقعك، والأشخاص الذين لم يسجلوا الدخول إلى حسابهم على موقعك، وأنظمة الفيديو الخارجية التي لم يتم تسجيلها في مؤسستك، ومستخدمي الصوت فقط الذين لم يسجلوا الدخول باستخدام رقم PIN الخاص بالصوت.

يمكنك منع النزلاء غير المرغوب فيهم من خلال القيام بما يلي:

  • تتطلب كلمات مرور قوية

  • مطالبة الحضور بأن يكون لديهم حساب على موقعك

  • طلب كلمات مرور لمستخدمي الهاتف وأجهزة الفيديو فقط

  • تأمين الغرف الشخصية

بالنسبة لعملاء Webex Meetings الذين يستخدمون Webex Teams، لتأمين بيانات مؤسستك ومنع مشاركة البيانات خارج مؤسستك، ارجع إلى حظر المستخدمين الخارجيين في مساحات Cisco Webex Teams لمؤسستك.

Control Hub

لمعرفة المزيد عن تأمين الاجتماعات في Control Hub، اقرأ أفضل ممارسات Webex من أجل تأمين الاجتماعات: Control Hub.

تتطلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والفعاليات والجلسات

تتمثل الخطوة الأكثر فعالية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك والفعاليات وجلساتك التدريبية في طلب كلمة مرور. تحمي كلمات المرور من الحضور غير المصرح به لأن المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى كلمة المرور هم وحدهم القادرون على الانضمام. يضمن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور تأمين جميع الاجتماعات والفعاليات وجلسات التدريب التي ينشئها المضيفون.

نوصيك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير تافهة. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال، $Tu0psrOx!). عند تعيين كلمة المرور على طلب 11 حرفًا على الأقل، وحرف رقمي واحد، وحرف واحد كبير وصغير، وحرف واحد خاص، مثل $ أو & أو %، فستزيد بدرجة كبيرة من أمان اجتماعك.

لا تؤثر إضافة كلمات المرور إلى اجتماعاتك والأحداث وجلسات التدريب على تجربة انضمام الحضور المصرح لهم. ينضم المشاركون بسهولة عن طريق تحديد عنوان URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. تحت كلمات مرور قوية، قم بتشغيل كلمات مرور قوية.

  5. لتكوين الخيارات التالية، قم بتشغيل:

    • تتطلب حالة الأحرف المختلطة

    • الحد الأدنى للطول

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد الحروف الأبجدية

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة الويب الديناميكي لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع واسم المضيف واسم المستخدم وموضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات مرور الاجتماع من هذه القائمة:

  6. انقر على حفظ.

    ستتكون كلمة المرور الآمنة من 11 حرفًا أو أكثر، بما في ذلك الأحرف المختلطة والأرقام والحروف الخاصة. يمكنك استخدام أحرف خاصة (!،؟،&) لمزيد من الأمان.

المطالبة بتسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex إذا تمت استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريب حساسة هناك. عند التمكين، إلى جانب المضيفين، يُطلب من الحضور أيضًا بيانات الاعتماد الخاصة بهم عند محاولة الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب.

بالإضافة إلى مطالبة الحضور بتسجيل الدخول إلى موقعك، نوصيك بمطالبة الحضور بتسجيل الدخول عند الاتصال من هاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، وحدد الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. لطلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة تدريب عبر الهاتف، ضمن خيارات الأما ن في قسم Webex:

    • ضمن قسم إعدادات هاتف Webex Meetings، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول عند الانضمام عبر الهاتف.

    • ضمن قسم إعدادات هاتف Webex Training، تحقق من مطالبة المستخدمين بالحصول على حساب عند الانضمام عبر الهاتف.

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  5. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة غير المقفلة واجتماعات الغرفة الشخصية، نوصيك بتقييد الحضور على أولئك الذين لديهم حساب على موقعك فقط. يؤدي هذا إلى منع أي ضيوف من الانضمام. يتم وضع الحضور الذين ينضمون عبر الهاتف دون معرف الحضور في الردهة.

  1. من عرض العميل في https://admin.webex.com، حدد الخدمات، وانتقل إلى الاجتماعات، واختر المواقع.

  2. حدد موقع Webex المراد تغيير الإعدادات الخاصة به، واختر تكوين الموقع.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم أمان Webex Meetings ضمن عندما يكون الاجتماع غير مُقفَل، حدد لا يستطيع الضيوف الانضمام.

    لا يزال بإمكان مضيفي الاجتماع جدولة الاجتماعات التي تسمح للضيوف بالانضمام، إذا اختاروا ذلك.

  5. في قسم أمان الغرفة الشخصية ضمن عندما يكون الاجتماع غير مقفل، حدد لا يستطيع الضيوف الانضمام.

  6. حدد تحديث.

فرض كلمة المرور الخاصة بالاجتماع عند الانضمام من هاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات المرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال ، على Windows أو Mac) ، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون من الهاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو. عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام مؤتمرات الفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط هم من يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام الهاتف أو نظام مؤتمرات الفيديو.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.

  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم Webex Meeting s:

    • انتقل إلى إعدادات هاتف Webex Meetings، وحدد فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام عبر الهاتف.

    • انتقل إلى إعدادات نظام مؤتمرات الفيديو في Webex Meetings (تنطبق فقط على سحابة CMR)، وحدد فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام عن طريق أنظمة مؤتمرات الفيديو.

    • في قسم Webex Event s، تحقق من فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عبر الهاتف.

    • في قسم Webex Trainin g، حدد فرض كلمة مرور جلسة التدريب عند الانضمام عبر الهاتف.

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  5. انقر على حفظ.

فرض تأمين الغرفة الشخصية بعد وقت افتراضي

نوصيك بفرض القفل التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية، يستطيع المضيف قبول الوقت الافتراضي الذي تعينه على مستوى الموقع، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع التي يريد أن تقفل الغرفة الشخصية، بما في ذلك صفر من الدقائق.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.
  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم أمان اجتماع Webex، حدد تمكين قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدء الاجتماع.

  5. قم بتعيين عدد الدقائق إلى صفر بعد بدء الاجتماع الذي يتم فيه تأمين الغرفة الشخصية. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل الدخول.

  6. انقر على حفظ.

إخفاء روابط الاجتماع عن الحاضرين داخل الاجتماع

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، ثم انتقل إلى الخدمات > الاجتماع.
  2. انقر على المواقع، واختر موقع Webex الذي تريد تغيير إعداداته، ثم انقر على الإعدادات.

  3. ضمن الإعدادات الشائعة، حدد الأمان.

  4. في قسم آخ ر، حدد إخفاء ارتباط الاجتماع من عرض الحضور داخل الاجتماعات (الاجتماعات والفعاليات). لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.

    عند إخفائه، يتم تعطيل خيار نسخ ارتباط الاجتماع للحضور في نافذة معلومات الاجتماع وقائمة المزيد من الخيارات وقائمة الاجتماع . يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

فرض تسجيل الدخول للانضمام إلى Webex Meetings

نوصيك بتعزيز الأمان عن طريق فرض مصادقة المستخدم للانضمام إلى الاجتماعات. إذا قمت بتمكين هذه الميزة، يجب على المستخدمين تسجيل الدخول قبل الانضمام إلى اجتماع.

  1. سجّل الدخول إلى Control Hub، وانتقل إلى الإدارة > إعدادات المؤسسة > إعدادات.
  2. تبديل تسجيل الدخول المصد ق عليه. يتم إيقاف تشغيل هذا الإعداد افتراضيًا.

إدارة الموقع

للحصول على مزيد من توصيات أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات في إدارة الموقع، انقر هنا.

تتطلب كلمات مرور قوية لجميع الاجتماعات والفعاليات والجلسات

تتمثل الخطوة الأكثر فعالية لتعزيز أمان جميع اجتماعاتك والفعاليات وجلساتك التدريبية في طلب كلمة مرور. تحمي كلمات المرور من الحضور غير المصرح به لأن المستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى كلمة المرور هم وحدهم القادرون على الانضمام. يضمن اتباع ممارسة طلب كلمات المرور تأمين جميع الاجتماعات والفعاليات وجلسات التدريب التي ينشئها المضيفون.

نوصيك باستخدام كلمة مرور عالية التعقيد وغير تافهة. تتضمن كلمة المرور الموصى بها مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة (على سبيل المثال، $Tu0psrOx!). عند تعيين كلمة المرور على طلب 11 حرفًا على الأقل، وحرف رقمي واحد، وحرف واحد كبير وصغير، وحرف واحد خاص، مثل $ أو & أو %، فستزيد بدرجة كبيرة من أمان اجتماعك.

لا تؤثر إضافة كلمات المرور إلى اجتماعاتك والأحداث وجلسات التدريب على تجربة انضمام الحضور المصرح لهم. ينضم المشاركون بسهولة عن طريق تحديد عنوان URL في دعوة البريد الإلكتروني أو من موقع Webex.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex وتنقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم Cisco Webex، حدد الحاجة إلى كلمات مرور قوية للاجتماعات.

  3. حدد وتكوين خانات الاختيار التالية:

    • تتطلب حالة الأحرف المختلطة

    • الحد الأدنى للطول

    • الحد الأدنى لعدد الأرقام

    • الحد الأدنى لعدد الحروف الأبجدية

    • الحد الأدنى لعدد الأحرف الخاصة

    • لا تسمح بنص صفحة الويب الديناميكي لكلمات مرور الاجتماع (اسم الموقع واسم المضيف واسم المستخدم وموضوع الاجتماع)

    • لا تسمح بكلمات مرور الاجتماع من هذه القائمة

  4. حدد تحديث.

    ستتكون كلمة المرور الآمنة من 11 حرفًا أو أكثر، بما في ذلك الأحرف المختلطة والأرقام والحروف الخاصة. يمكنك استخدام أحرف خاصة (!،؟،&) لمزيد من الأمان.

طلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب

نوصي بأن تطلب من جميع المستخدمين أن يكون لديهم حساب على موقع Webex إذا تمت استضافة اجتماعات أو أحداث أو جلسات تدريب حساسة هناك. عند التمكين، إلى جانب المضيفين، يُطلب من الحضور أيضًا بيانات الاعتماد الخاصة بهم عند محاولة الانضمام إلى اجتماع أو حدث أو جلسة تدريب.

بالإضافة إلى طلب تسجيل الدخول إلى موقعك ، نوصيك بمطالبة الحاضرين بتسجيل الدخول عند الاتصال من الهاتف. هذا يمنع أي شخص من الدخول إلى الاجتماع أو جلسة التدريب بدون أوراق اعتماد مناسبة.

يجب على المشاركين الذين ينضمون باستخدام تطبيق Webex Meetings أو Webex Training المصادقة، لذلك لن يُطلب منهم المصادقة عند الاتصال بالصوت. لذا، يؤثر هذا القيد على المستخدمين الذين ينضمون عبر الهاتف فقط.

ضع في اعتبارك أيضًا وضع قيود على اتصال مؤتمرات الفيديو باجتماع ومطالبة الحضور بتسجيل الدخول. نظرًا لأن المستخدمين لا يمكنهم تسجيل الدخول من نظام مؤتمرات الفيديو، فإن السماح لأنظمة مؤتمرات الفيديو بالانضمام إلى الاجتماعات يعرض للخطر الانضمام إليها من قِبل مستخدم غير مصرح به.

يجب مراعاة أن استخدام هذا الخيار يقصر الانضمام إلى اجتماعك أو الحدث الخاص بك أو جلستك على الحضور الداخليين. هذه طريقة ممتازة للحفاظ على أمان اجتماعاتك ، ولكن يمكن أن تكون محدودة إذا كان المضيف يحتاج إلى ضيف خارجي.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex وتنقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات > خيارات الأمان.

  2. لطلب تسجيل الدخول عند الانضمام إلى اجتماع أو جلسة تدريب عبر الهاتف:

    • ضمن قسم Webex Meetings، حدد مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول عند الانضمام عن طريق الهاتف.

    • ضمن قسم Webex Training، حدد مطالبة المستخدمين بالحصول على حساب عند الانضمام عبر الهاتف.

    عند تحديد هذا الخيار وطلب المضيف تسجيل الدخول، يجب على الحضور تسجيل الدخول من هواتفهم. يجب أن يكون الحضور قد أضافوا رقم هاتف ورمز PIN إلى إعدادات ملف تعريفهم للقيام بذلك.

  3. حدد تحديث.

منع الضيوف من الانضمام إلى الاجتماعات غير المؤمّنة

بالنسبة لاجتماعات Webex المجدولة غير المقفلة واجتماعات الغرفة الشخصية، نوصيك بتقييد الحضور على أولئك الذين لديهم حساب على موقعك فقط. يؤدي هذا إلى منع أي ضيوف من الانضمام. يتم وضع الحضور الذين ينضمون عبر الهاتف دون معرف الحضور في الردهة.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex وتنقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم أمان Webex Meetings ضمن عندما يكون الاجتماع غير مُقفَل، حدد لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

    لا يزال بإمكان مضيفي الاجتماع جدولة الاجتماعات التي تسمح للضيوف بالانضمام، إذا اختاروا ذلك.

  3. في قسم أمان الغرفة الشخصية ضمن عندما يكون الاجتماع غير مقفل، حدد لا يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع.

  4. حدد تحديث.

فرض كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام من أنظمة مؤتمرات الهاتف أو الفيديو

بالإضافة إلى طلب كلمات مرور عند انضمام المستخدمين من تطبيق اجتماع (على سبيل المثال على نظام التشغيل Windows أو Mac)، يجب عليك أيضًا فرض متطلبات كلمة المرور على المستخدمين الذين ينضمون من الهاتف أو أنظمة مؤتمرات الفيديو. عند تحديد هذا الخيار ، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء كلمة مرور رقمية مكونة من ثمانية أرقام لحضور نظام مؤتمرات الفيديو والهاتف وإضافتها إلى دعوة الاجتماع. يضمن ذلك أن الأشخاص الذين لديهم دعوة فقط هم من يمكنهم الانضمام إلى الاجتماع عند استخدام الهاتف أو نظام مؤتمرات الفيديو.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex وتنقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات > خيارات الأمان.

  2. في قسم Cisco Webex:

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام الهاتف.

    • انتقل إلى قسم Webex Meetings، وحدد فرض إدخال كلمة مرور الاجتماع عند الانضمام باستخدام أنظمة مؤتمرات الفيديو.

    • انتقل إلى قسم أحداث Webex، وحدد فرض كلمة مرور الحدث عند الانضمام عبر الهاتف.

    • انتقل إلى قسم Webex Training، وحدد فرض كلمة مرور جلسة التدريب عند الانضمام عبر الهاتف.

    إذا لم يكن أي من هذه الخيارات متاحًا، فاتصل بدعم Webex لتمكينها.

  3. حدد تحديث.

فرض تأمين الغرفة الشخصية بعد الوقت الافتراضي

نوصيك بفرض القفل التلقائي للغرف الشخصية بعد وقت محدد. عند بدء اجتماع في غرفة شخصية، يستطيع المضيف قبول الوقت الافتراضي الذي تعينه على مستوى الموقع، أو تغيير عدد الدقائق بعد بدء الاجتماع التي يريد أن تقفل الغرفة الشخصية، بما في ذلك صفر من الدقائق.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة موقع Webex وتنقل إلى التكوين > إعدادات الموقع الشائعة > خيارات.

  2. في قسم أمان الغرفة الشخصية، حدد تأمين الاجتماع تلقائيًا بعد [x] من الدقائق من بدء الاجتماع.

  3. قم بتعيين عدد الدقائق إلى صفر بعد بدء الاجتماع الذي يتم فيه تأمين الغرفة الشخصية. لمزيد من الأمان، يمكنك أيضًا مطالبة الحضور بتسجيل الدخول.

  4. حدد تحديث.

إخفاء ارتباط الاجتماع من الحضور داخل الاجتماعات

يؤدي إخفاء ارتباطات الاجتماعات والأحداث عن الحضور الموجودين داخل الاجتماعات إلى منعهم من دعوة ضيوف غير مرغوب فيهم من خلال جعل عملية نسخ ومشاركة الارتباطات أكثر صعوبة. لا يمنع الحاضرين من نسخ ارتباطات الاجتماع ومشاركتها من دعوات البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

  1. سجّل الدخول إلى إدارة Webex وانتقل إلى التكوين > الإعدادات العامة > خيارات.

  2. مرر لأسفل إلى خيارات الأمان > أخرى وحدد إخفاء ارتباط الاجتماع من عرض الحضور داخل الاجتماعات (Meetings وEvents). لا يتم تفعيل هذا الخيار بشكل افتراضي.

    عند إخفائه، يتم تعطيل خيار نسخ ارتباط الاجتماع للحضور في نافذة معلومات الاجتماع وقائمة المزيد من الخيارات وقائمة الاجتماع . يظل بإمكان المضيفين مشاركة ارتباطات الاجتماعات أثناء وجودهم داخل الاجتماعات.

المضيفون

للحصول على مزيد من توصيات أفضل الممارسات لتأمين الاجتماعات بواسطة المضيفين، انقر هنا.

لمنع الأشخاص من تعطل اجتماعاتك، هناك خيارات مهمة لضبطها لتأمين اجتماعاتك المجدولة واجتماعات غرفتك الشخصية.

تعمل هذه الإعدادات للاجتماعات المجدولة فقط وليس اجتماعات الغرفة الشخصية.

الاجتماعات المجدولة

  1. سجل الدخول إلى موقع Cisco Webex الخاص بك.

  2. انتقل إلى الاجتماعات وانقر على جدولة.

  3. أدخل تفاصيل اجتماعك.

    لقطة شاشة للخيارات المتعلقة بجدولة اجتماع

  4. في قسم إظهار الخيارات المتقدمة > خيارات الجدولة > الاجتماعات غير المؤمّنة ، حدد لا يمكن للضيوف الانضمام إلى الاجتماع. سيضمن ذلك أن الحضور في الاجتماع يحتاجون إلى تسجيل الدخول إلى موقع Webex قبل الانضمام إلى الاجتماع. يجب على الحضور بالصوت فقط أيضًا تسجيل الدخول باستخدام رمز PIN صوتي، ولا يمكن لأنظمة الفيديو التي لم يتم تسجيلها في مؤسستك الانضمام.

    قائمة إعدادات تسلط الضوء على خيارات كلمة مرور الاجتماع

  5. في قسم "استبعاد كلمة المرور"، حدد استبعاد كلمة المرور من دعوة البريد الإلكتروني. سيضمن ذلك عدم إرسال كلمة مرور الاجتماع في البريد الإلكتروني ويجب عليك توفير كلمة المرور للحضور بوسائل أخرى، مثل الهاتف.

    إذا كنت تقوم بالجدولة من Microsoft Outlook، ففي قسم معلومات الاجتماع، حدد عدم تضمين كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني.

  6. تحقق من تفاصيل اجتماعك وحدد Schedul e أو Start.

الإجراء التالي

  • بمجرد بدء اجتماعك، قم بتأمين الاجتماع بمجرد انضمام جميع الحضور إلى الاجتماع عن طريق تحديد مزيد من الخيارات > تأمين الاجتماع.

  • إذا وجدت مشاركًا غير مرغوب فيه في اجتماعك، فقم بطرده بالنقر بزر الماوس الأيمن على اسمه في لوحة المشاركين واختيار طرد.

اجتماعات الغرفة الشخصية

يمكنك تعيين غرفتك الشخصية ليتم قفل تلقائيًا عند بدء اجتماعك. نوصي بإغلاق غرفتك في 0 دقيقة

  1. انتقل إلى تفضيلات > غرفتي الشخصية > القفل التلقائي، وحدد الخيار، وقم بتعيين 0 دقيقة.

  2. انقر على حفظ.

    هذا هو في الأساس نفس تأمين غرفتك عند دخولها. يمنع هذا الإجراء جميع الحضور في ردهة الفندق من الانضمام تلقائيًا إلى الاجتماع. بدلاً من ذلك، سترى إشعارًا في الاجتماع عندما ينتظر الحضور في الردهة. يمكنك بعد ذلك فحص الحضور المصرح لهم فقط والسماح لهم بالدخول إلى اجتماعك.

    ضع عنوان URL الخاص بغرفتك الشخصية كعنوان URL عام، وما لم يكن مسؤول الموقع قد قام بتكوين الغرف الشخصية ليتم استخدامها فقط من قِبل المستخدمين الذين سجلوا الدخول، يمكن لأي شخص أن ينتظرك في الردهة الخاصة بك. تحقق دائمًا من الأسماء قبل السماح للحضور بالدخول إلى غرفتك.