サイト管理でミーティングの安全を確保するためのベストプラクティスの推奨事項については、ここをクリックしてください。

すべてのミーティング、イベント、セッションで複雑なパスワードの入力を要求する

あなたのすべてのミーティング、イベント、トレーニングセッションの安全性を高めるために最も効果がある方法はパスワードを設定することです。 パスワードがあれば未承認の出席者が参加することはありません。パスワードを知っている招待者だけがあなたのセッションに参加できます。 パスワード要求の手順に従い設定することでミーティング、イベント、トレーニング セッションはかなり安全なものになります。

より複雑なパスワードを使用することをお勧めします。 推奨されるパスワードには、大文字小文字、数字、特殊文字が組み合わされたものが含まれます(例えば $Tu0psrOx!)。 パスワードを設定することにより、少なくとも11文字、1個の数字、1個の大文字、小文字、1個の特殊文字 ($、&、% など) を必要とするため、ミーティングのセキュリティが大幅に向上します。

ミーティング、イベント、トレーニング セッションにパスワードを追加しても承認済み出席者による参加体験には影響しません。 参加者は招待状中の URL または Webex サイトから簡単に参加できます。

1. Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティオプション] の順に移動します。

2. Cisco Webex セクションで、[ミーティングの複雑なパスワードを要求する] をチェックします。

3. 次のを確認チェックボックスにチェックを入れ指定します。

   • 大文字と小文字を混ぜる

   • 最小文字数

   • 必要最小限の数字の数

   • 必要最小限の英字の数

   • 必要最小限の記号文字数

   • ミーティングパスワードに動的ウェブページのテキスト (サイト名、主催者名、ユーザー名) の使用を禁止する

   • このリスト中のミーティングパスワードを禁止する

4. [更新] を選択します。

   セキュアなパスワードは、大文字と小文字の混在、数字、特殊文字を含む 11 文字以上です。 セキュリティを強化するために特殊文字 (!、?、&) を使用することができます。

ミーティング、イベント、トレーニング セッション参加時にサインインを要求する

機密性の高いミーティング、イベント、トレーニングセッションを開催する場合は、すべてのユーザーに Webex サイトのユーザー認証を要求してください。 この場合には、主催者だけでなく出席者にもミーティング、イベント、トレーニングセッション参加時にアカウント情報の入力が求められます。

サイトへのサインインの他に、出席者は電話から参加する場合もサインインすることを必須にしてください。 こうすることで、アカウント情報を持たないユーザーはミーティングおよびトレーニングセッションには参加することができません。

Webex Meetings または Webex Training アプリケーションを使って参加する参加者はユーザー認証する必要がありますが、これにより、音声接続時に証明を求められることがあります。 こうすることでこの制限は電話でのみ参加するユーザーにだけ影響します。 また、ビデオ会議システムで、出席者がサインインする必要があるミーティングにダイヤルすることを制限するように検討してください。 ユーザーはビデオ会議システムからサインインできないため、ビデオ会議システムの参加を許可することで、ミーティングに認証されていないユーザーが参加するリスクが発生します。 このオプションを使用すると、ミーティング、イベント、またはセッションが内部出席者に制限されることに注意してください。 これは、ミーティングの安全性を保持するための優れた方法です。しかし、主催者が外部ゲストを迎える必要がある場合は、制限することが可能です。

1. Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティオプション] の順に移動します。

2. ミーティングに参加するとき、または電話でトレーニング セッションに参加するとき、サインインを要求するには:

   • Webex Meetings セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にサインインを要求する] をチェックします。

   • Webex Training セクションで、[ユーザーが電話で参加する際にアカウントを持っていることを要求する] にチェックを入れます。

   これが有効な状態で、主催者がサインインを要求する場合、出席者は電話からサインインする必要があります。 出席者はプロファイル設定で電話番号と PIN を追加しておく必要があります。

3. [更新] を選択します。

ロック解除されたミーティングへのゲストの参加を防止する

ロック解除されている Webex のスケジュール済みのミーティングやパーソナル会議室でのミーティングでは、自分のサイトにアカウントを持っている人だけに出席者を限定することをおすすめします。 これによりゲストは参加できなくなります。 出席者 ID を使用せずに電話で参加する出席者はロビーに配置されます。

1. Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティオプション] の順に移動します。

2. [ Webex Meetingsのセキュリティ] セクションミーティングのロックが解除されている時、チェックを付けてください出席者はミーティングに参加できません。を選択します。

   ミーティング主催者は、必要に応じて、ゲストが参加できるミーティングをスケジュールできます。

3. [パーソナル会議室のセキュリティ] セクションミーティングのロックが解除されている時、チェックを付けてください出席者はミーティングに参加できません。を選択します。

4. [更新] を選択します。

電話およびビデオ会議システムからの参加者にミーティングパスワード入力を強制する

ミーティングアプリケーション (Windows または Mac など) からの参加者にパスワードを要求すると共に、さらに電話およびビデオ会議システムからの参加者にもパスワードの入力を強制することができます。 このオプションが有効な場合、システムにより電話及び会議システム用に自動的に 8 桁のパスワード番号が生成され、ミーティングの招待状に記載されます。 これにより、電話またはビデオ会議システムの使用時に招待状が届いたユーザーのみがミーティングに参加できます。

1. Webex サイト管理にサインインし、[構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] > [セキュリティオプション] の順に移動します。

2. Cisco Webex セクション:

   • Webex Meetings セクションで [電話で参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

   • Webex Meetings セクションで [ビデオ会議システムで参加する場合にミーティング パスワードを要求する] にチェックを入れます。

   • Webex Events イベントセクションで [電話で参加する場合にイベント パスワードを要求] をチェックします。

   • Webex Training セクションで [電話で参加する場合にトレーニング パスワードを要求] をチェックします。

   これらのオプションのいずれかを利用できない場合は、 Webex サポートに連絡して有効にしてください。

3. [更新] を選択します。

デフォルトの時間の後にパーソナル会議室のロックを強制する

指定時間後にパーソナル会議室の自動ロックを強制することをおすすめします。 主催者はパーソナル会議室でミーティングが開始されてから何分後にパーソナル会議室をロックするかについて、サイトごとに設定されたデフォルトの時間を受け入れるか、必要な時間 (0 分も可能) に変更できます。

1. Webex サイト管理にサインインし、 [構成] > [共通のサイト設定] > [オプション] の順に移動します。

2. パーソナル会議室のセキュリティ セクションで、[ミーティングが開始してから [x] 分後にミーティングを自動的にロック] をチェックします。

3. ミーティングが開始してからパーソナル会議室がロックされるまでの時間 (分) をゼロに設定します。 セキュリティを強化するために、出席者にサインインを要求することもできます。

4. [更新] を選択します。

ミーティング内で出席者にミーティングリンクを表示しない

ミーティング内でミーティングリンクとイベントリンクを非表示にすると、リンクのコピーと共有がしづらくなるため、出席者が不要なゲストを招待するのを防止できます。 出席者がメール招待状のミーティングリンクをコピーして共有することは妨げられません。

1. Webex 管理にサインインし、[構成] > [共通設定] > [オプション] の順に移動します。

2. 下にスクロールして [セキュリティ オプション] > [その他] の順に移動し、[ミーティング内の出席者ビューでミーティング リンクを非表示にする（Meetings および Events）] にチェックを入れます。 このオプションはデフォルトの選択となります。

   非表示にすると、[ミーティングリンクをコピー] オプションが、[ミーティング情報] ウィンドウ、[その他のオプション] メニュー、および[ミーティング] メニューで参加者に対して無効になります。 主催者は引き続きミーティング内でミーティング リンクを共有できます。

主催者によるミーティングの安全を確保するためのベスト プラクティスの推奨事項については、ここをクリックしてください。

ミーティングに部外者を押し入らせないようにするには、スケジュール済みおよびパーソナル会議室のミーティングを安全に設定するための重要なオプションがあります。

これらの設定は、スケジュールされたミーティングとパーソナル会議室のミーティングでのみ機能します。

スケジュールされたミーティング

1. Cisco Webex サイトにサインインします。

2. [ミーティング] に移動し、[スケジュール] をクリックします。

3. ミーティングの詳細情報を入力します。

   

4. [高度なオプションの表示] > [スケジューリングオプション] > [ロック解除されたミーティング] の順に移動し、[ミーティングへのゲスト参加を不許可] をチェックします。 これにより、ミーティングの出席者がミーティングに参加する前に Webex サイトにサインインを要求できます。 音声のみの参加者も音声 PIN でサインインする必要があり、組織に登録されていないビデオ システムは参加できません。

   

5. [パスワードを除外する] セクションで、 [メール招待状のパスワードを除外することを確認する] をオンにします。 これにより、ミーティング パスワードがメールで送信されないようにし、電話など別の方法で出席者にパスワードを提供する必要があります。

   Microsoft Outlook からスケジューリングしている場合は、ミーティング情報セクションで [招待メールにミーティング パスワードを含めない] を選択します。

6. ミーティングの詳細を確認したら [スケジュール] または [開始] を選択します。

次に行うこと

• ミーティングの開始後、すべての出席者がミーティングに参加した時点で [他のオプション] > [ミーティングをロック] の順に選択してミーティングをロックします。

• ミーティングで不要な参加者が見つかった場合は、参加者パネルで名前を右クリックして [退席させる] を選択すると、その参加者を退出させることができます。

パーソナル会議室ミーティング

ミーティング開始時にパーソナル会議室が自動的にロックされるように設定します。 会議室を 0 分でロックすることをお薦めします

1. [基本設定] > [マイ パーソナル会議室] > [自動ロック] の順に移動して、オプションをチェックし、0 分に設定します。

2. [保存] をクリックします。

   これは本質的に、あなたが入室した時点で会議室がロックされるということと同じ意味です。 この措置により、ロビーにいるすべての出席者がミーティングに自動的に参加できなくなります。 ミーティング中、出席者がロビーで待機しているかどうか常に確認する必要があります。 これで適切な出席者だけがあなたのミーティングに加わることができます。

   サイト管理者によりパーソナル会議室をログイン ユーザーだけに使用できるように設定していないと、パーソナル会議室 URL は公開 URL となり、誰でもロビーに入れるようになります。 出席者を会議室に通す前に常に名前を確認してください。