Kako se sve više ljudi prebacuje na rad na daljinu, školu i okupljanja Cisco Webex Meetings Suite pomaže vam da se upoznate kao da ste u istoj prostoriji. Administratori web-mjesta mogu postaviti mogućnosti koje se koriste na razini web-mjesta za provedbu sigurnosti i stavljanje određenih dodatnih sigurnosnih mogućnosti na raspolaganje domaćinima sastanaka, događaja i obuke. Postavljanje ovih mogućnosti ograničava goste da se pridruže sastancima na vašoj web-lokaciji. Gosti uključuju osobe koje nemaju račun na vašoj web-lokaciji, osobe koje se nisu prijavile na svoj račun na vašoj web-lokaciji, vanjske video sustave koji nisu registrirani u vašoj tvrtki ili ustanovi i korisnike samo za audiozapise koji se nisu prijavili pomoću audio PIN-a.

Neželjene goste možete spriječiti na sljedeći način:

  • Zahtijevanje jakih lozinki

  • Zahtijevanje od sudionika da imaju račun na vašoj web-lokaciji

  • Zahtijevanje lozinki za korisnike samo telefona i videouređaja

  • Osiguravanje osobnih soba

Za korisnike web-sastanaka koji koriste Webex Teams da biste zaštitili podatke tvrtke ili ustanove i spriječili zajedničko korištenje podataka izvan tvrtke ili ustanove, pročitajte članak Blokiranje vanjskih korisnika u prostorima servisa Cisco Webex Teams za vašu tvrtku ili ustanovu.

Control Hub

Više o osiguravanju sastanaka u okruženju Control Hub potražite u odjeljku Najbolje prakse za sigurne sastanke na usluzi Webex: Kontrolno središte.

Traži snažne lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih sastanaka, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog sudjelovanja jer se mogu pridružiti samo korisnici s pristupom lozinki. Slijedeći praksu zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, događaji i treninzi koje stvaraju domaćini osigurani.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i nekritičnosti. Preporučena lozinka uključuje kombinaciju velikih i malim slovima, brojevima i posebnim znakovima (na primjer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke koja zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo te 1 poseban znak, kao što je $, & amp, ili % , uvelike ćete povećati sigurnost sastanka.

Dodavanje lozinki u sastanke, događaje i vježbanja ne utječe na iskustvo uključivanja ovlaštenih sudionika. Sudionici se jednostavno pridružuju odabirom URL-a u pozivnici e-poštom ili s web-mjesta.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub te idite na Usluge > Sastanak.

  2. Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

  3. U izborniku Zajedničke postavke odaberite Sigurnost.

  4. U izborniku Snažne lozinke uključite Snažne lozinke.

  5. Da biste konfigurirali sljedeće opcije, uključite:

    • Traži velika i mala slova

    • Najmanja duljina

    • Najmanji broj brojki

    • Najmanji broj slova

    • Najmanji broj posebnih znakova

    • Nemoj dopustiti dinamični tekst web-stranica za lozinke sastanka (naziv web-mjesta, ime organizatora, korisničko ime)

    • Nemoj dopustiti lozinke sastanka s ovog popisa:

  6. Kliknite na Spremi.

    Sigurna lozinka bit će 11 ili više znakova, uključujući miješana velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Za dodatnu sigurnost možete koristiti posebne znakove (! , ? , &) .

Zahtijevanje prijave prilikom uključivanja u sastanak, događaj ili vježbanje

Preporučujemo da od svih korisnika zatražite da imaju račun na web-mjestu ako se tamo nalaze osjetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traže i vjerodajnice kada se pokušaju pridružiti sastanku, događaju ili vježbanju.

Osim potrebe za prijavom na web-lokaciju, preporučujemo da od sudionika zatražite da se prijave prilikom pozivanja s telefona. Time se onemogućuje ulazak svakoga na sastanak ili vježbanje bez odgovarajućih vjerodajnica.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub i odaberite Usluge > Sastanak.

  2. Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

  3. U izborniku Zajedničke postavke odaberite Sigurnost.

  4. Da biste zatražili prijavu prilikom pridruživanja sastanku ili sesiji obuke telefonom, u odjeljku Sigurnosne opcije u odjeljku Webex:

    • U odjeljku Postavke telefona web-sastanaka potvrdite okvir Zatraži od korisnika da se prijave prilikom pridruživanja telefonom.

    • U odjeljku Postavke telefona za vježbanje webexa potvrdite okvir Zatraži od korisnika da imaju račun prilikom pridruživanja telefonom.

    Kada je označena ta opcija i organizator traži prijavu, sudionici se moraju prijaviti putem telefona. Sudionici moraju dodati telefonski broj i PIN u svoje postavke profila kako bi to učinili.

  5. Odaberite Ažuriraj.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Za otključane zakazane sastanke webexa i sastanke osobne sobe preporučujemo da ograničite sudionike samo na one koji imaju račun na vašoj web-lokaciji. To sprječava goste da se pridruže. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika smješteni su u predvorje.

  1. U prikazu klijenta u https://admin.webex.comodjeljku odaberite Usluge, idite na Sastanci , a zatim odaberite Web- mjesta.

  2. Odaberite Web-mjesto za koje želite promijeniti postavke, a zatim Konfiguriranje web-mjesta.

  3. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnost web-sastanaka u odjeljku Kada je sastanak otključan potvrdite okvir Gosti se ne mogu pridružiti.

    Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji gostima omogućuju da se pridruže, ako to žele.

  5. U odjeljku Sigurnost osobne sobe u odjeljku Kada je sastanak otključanpotvrdite okvir Gosti se ne mogu pridružiti.

  6. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje lozinke za sastanak prilikom uključivanja iz telefonskih sustava ili sustava za videokonferencije

Osim što trebate lozinke kada se korisnici pridruže aplikaciji za sastanak (na primjer, u sustavu Windows ili Mac), trebali biste nametnuti i zahtjev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju s telefonskih ili videokonferencijskih sustava. Kada je ova mogućnost odabrana, sustav automatski generira osmeroznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefonskog i videokonferencijskog sustava i dodaje je u pozivnicu za sastanak. Time se osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski sustav ili sustav videokonferencija.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub te idite na Usluge > Sastanak.

  2. Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

  3. U izborniku Zajedničke postavke odaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Webex Meetings :

    • Otvorite postavke telefona za Webex Meetings i označite opciju Nametni lozinku sastanka za pridruživanje putem telefona.

    • Otvorite postavke sustava za videokonferenciju za Webex Meetings (primjenjive samo za CMR oblak) i označite opciju Nametni lozinku sastanka za pridruživanje putem sustava za videokonferencije.

    • U odjeljku Webex Events označite opciju Nametni lozinku događaja za pridruživanje putem telefona.

    • U odjeljku Webex Training označite opciju Nametni lozinku sesije obuke za pridruživanje putem telefona.

    Ako bilo koja od tih opcija nije dostupna, obratite se podršci Webex i zatražite omogućivanje te opcije ili više njih.

  5. Kliknite na Spremi.

Nametni zaključavanje osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo vam automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje postavite na razini web-mjesta ili promijeniti broj minuta nakon početka sastanka za koje želi da se osobna soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub te idite na Usluge > Sastanak.
  2. Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

  3. U izborniku Zajedničke postavke odaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Sigurnost Webex sastanka označite opciju Omogući automatsko zaključavanje sastanka nakon početka sastanka.

  5. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je osobna soba zaključana. Radi dodatne sigurnosti možete zatražiti i prijavu sudionika.

  6. Kliknite na Spremi.

Skrivanje veza na sastanak od sudionika unutar sastanaka

Skrivanje veza na sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čini manje prikladnima za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanak iz pozivnica e-poštom.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub te idite na Usluge > Sastanak.
  2. Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

  3. U izborniku Zajedničke postavke odaberite Sigurnost.

  4. U odjeljku Ostalo označite opciju Sakrij vezu sastanka iz prikaza sudionika u sastancima (Meetings i Events). Ta mogućnost prema zadanim postavkama nije označena.

    Kada je skrivena, mogućnost Kopiraj vezu za sastanak onemogućena je za sudionike u prozoru Informacije o sastanku , izborniku Više opcija i izborniku Sastanak . Domaćini i dalje mogu zajednički koristiti veze za sastanke unutar sastanaka.

Nametnite prijavu za pridruživanje usluzi Webex Meetings

Preporučujemo da poboljšate svoju sigurnost kroz provođenje provjere autentičnosti korisnika za pridruživanje sastancima. Ako omogućite tu značajku, korisnici se prije pridruživanja sastanku moraju prijaviti.

  1. Prijavite se u okruženje Control Hub i idite na Upravljanje > Postavke organizacije > Postavke.
  2. Uključite prijavu provjerom autentičnosti . Ova je postavka prema zadanim postavkama isključena.

Administracija web-mjesta

Za preporuke najbolje prakse za zaštitu sastanaka u administraciji web-mjesta kliknite ovdje.

Zahtijevaj jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih sastanaka, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog sudjelovanja jer se mogu pridružiti samo korisnici s pristupom lozinki. Slijedeći praksu zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, događaji i treninzi koje stvaraju domaćini osigurani.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i nekritičnosti. Preporučena lozinka uključuje kombinaciju velikih i malim slovima, brojevima i posebnim znakovima (na primjer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke koja zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo te 1 poseban znak, kao što je $, & amp, ili % , uvelike ćete povećati sigurnost sastanka.

Dodavanje lozinki u sastanke, događaje i vježbanja ne utječe na iskustvo uključivanja ovlaštenih sudionika. Sudionici se jednostavno pridružuju odabirom URL-a u pozivnici e-poštom ili s web-mjesta.

  1. Prijavite se u administraciju Webex web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Cisco Webex potvrdite okvir Zahtijevaj jake lozinke za sastanke.

  3. Potvrdite i konfigurirajte sljedeće potvrdne okvire:

    • Traži velika i mala slova

    • Najmanja duljina

    • Najmanji broj brojki

    • Najmanji broj slova

    • Najmanji broj posebnih znakova

    • Nemoj dopustiti dinamični tekst web-stranica za lozinke sastanka (naziv web-mjesta, ime organizatora, korisničko ime)

    • Nemoj dopustiti lozinke sastanka s ovog popisa

  4. Odaberite Ažuriraj.

    Sigurna lozinka bit će 11 ili više znakova, uključujući miješana velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Za dodatnu sigurnost možete koristiti posebne znakove (! , ? , &) .

Zahtijevaj prijavu prilikom uključivanja u sastanak, događaj ili vježbanje

Preporučujemo da od svih korisnika zatražite da imaju račun na web-mjestu ako se tamo nalaze osjetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traže i vjerodajnice kada se pokušaju pridružiti sastanku, događaju ili vježbanju.

Osim potrebe za prijavom na web-lokaciju, preporučujemo da od sudionika zatražite prijavu prilikom pozivanja s telefona. Time se onemogućuje ulazak svakoga na sastanak ili vježbanje bez odgovarajućih vjerodajnica.

Sudionici koji se pridruže korištenju aplikacije Webex sastanci ili Webex trening moraju provjeriti autentičnost, tako da se od njih neće tražiti provjera autentičnosti prilikom povezivanja sa zvukom. Dakle, ovo ograničenje utječe na korisnike koji se pridružuju samo putem telefona.

Također, razmislite o tome da onemogućite videokonferencijskim sustavima pozivanje na sastanak za koji se sudionici moraju prijaviti. Budući da se korisnici ne mogu prijaviti iz sustava za videokonferencije, dopuštanje uključivanja sustava videokonferencija dovodi sastanke u opasnost da im se pridruži neovlašteni korisnik.

Imajte na umu da korištenje ove mogućnosti ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne sudionike. Ovo je izvrstan način da vaši sastanci budu sigurni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba imati vanjskog gosta.

  1. Prijavite se u administraciju Webex web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne mogućnosti.

  2. Da biste prilikom uključivanja u sastanak ili vježbanje telefonski zahtijevali prijavu:

    • U odjeljku Webex sastanci potvrdite okvir Zatraži od korisnika da se prijave prilikom pridruživanja telefonom.

    • U odjeljku Webex Training označite opciju Traži od korisnika da imaju račun kad se pridružuju putem telefona.

    Kada je označena ta opcija i organizator traži prijavu, sudionici se moraju prijaviti putem telefona. Sudionici moraju dodati telefonski broj i PIN u svoje postavke profila kako bi to učinili.

  3. Odaberite Ažuriraj.

Sprječavanje uključivanja gostiju u otključane sastanke

Za otključane zakazane sastanke webexa i sastanke osobne sobe preporučujemo da ograničite sudionike samo na one koji imaju račun na vašoj web-lokaciji. To sprječava goste da se pridruže. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID-a sudionika smješteni su u predvorje.

  1. Prijavite se u administraciju Webex web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Sigurnost za Webex Meetings u odjeljku Nakon otključavanja sastanka označite opciju Ne mogu se pridružiti sastanku.

    Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji gostima omogućuju da se pridruže, ako to žele.

  3. U odjeljku Sigurnost osobne sobe u odjeljku Kada je sastanak otključan označite opciju Ne mogu se pridružiti sastanku.

  4. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje lozinke za sastanak prilikom uključivanja iz telefonskih sustava ili sustava za videokonferencije

Osim što trebate lozinke kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanak (na primjer u sustavu Windows ili Mac), trebali biste nametnuti i zahtjev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju putem telefonskih ili videokonferencijskih sustava. Kada je ova mogućnost odabrana, sustav automatski generira osmeroznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefonskog i videokonferencijskog sustava i dodaje je u pozivnicu za sastanak. Time se osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski sustav ili sustav videokonferencija.

  1. Prijavite se u administraciju Webex web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne mogućnosti.

  2. U odjeljku Cisco Webex:

    • Idite u odjeljak Sastanci web-exa i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom pridruživanja telefonom.

    • Otvorite odjeljak Webex sastanci i potvrdite okvir Nametni lozinku za sastanak prilikom uključivanja putem sustava za videokonferencije.

    • Idite na odjeljak Događaji webexa i potvrdite okvir Nametni lozinku događaja prilikom pridruživanja telefonom.

    • Idite na odjeljak Obuka na Webexu i potvrdite okvir Nametni lozinku za vježbanje prilikom pridruživanja telefonom.

    Ako neka od ovih mogućnosti nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

  3. Odaberite Ažuriraj.

Nametanje zaključavanja osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo vam automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje postavite na razini web-mjesta ili promijeniti broj minuta nakon početka sastanka za koje želi da se osobna soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. Prijavite se u administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti .

  2. U odjeljku Sigurnost osobne sobe potvrdite okvir Automatski zaključaj sastanak [x] minuta nakon početka sastanka.

  3. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je osobna soba zaključana. Radi dodatne sigurnosti možete zatražiti i prijavu sudionika.

  4. Odaberite Ažuriraj.

Sakrij vezu na sastanak od sudionika unutar sastanaka

Skrivanje veza na sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čini manje prikladnima za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanak iz pozivnica e-poštom.

  1. Prijavite se u administraciju Webexa i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke > Mogućnosti .

  2. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Sigurnosne mogućnosti > Ostalo i potvrdite okvir Sakrij vezu na sastanak iz prikaza sudionika unutar sastanaka (sastanci i događaji). Ova mogućnost nije potvrđena prema zadanim postavkama.

    Kada je skrivena, mogućnost Kopiraj vezu za sastanak onemogućena je za sudionike u prozoru Informacije o sastanku , izborniku Više opcija i izborniku Sastanak . Domaćini i dalje mogu zajednički koristiti veze za sastanke unutar sastanaka.

Organizatori

Za više preporuka najbolje prakse za osiguranje sastanaka od strane domaćina, kliknite ovdje.

Da biste spriječili da korisnici mijenjaju vaše sastanke, postoje važne mogućnosti koje morate postaviti da biste osigurali zakazane sastanke i sastanke osobne sobe.

Te postavke funkcioniraju samo za zakazane sastanke, a ne i za sastanke osobne sobe.

Zakazani sastanci

  1. Prijavite se na cisco webex stranicu.

  2. Idite na Sastanci i kliknite Raspored .

  3. Unesite detalje sastanka.

    snimka zaslona opcija koje se odnose na zakazivanje sastanka

  4. U odjeljku Prikaz naprednih mogućnosti > Mogućnosti zakazivanja > Otključani sastanci potvrdite okvir Gosti se ne mogu pridružiti sastanku. To će osigurati da se sudionici sastanka moraju prijaviti na web-mjesto prije uključivanja u sastanak. Sudionici samo za zvuk moraju se prijaviti i pomoću audio PIN-a, a sustavi videozapisa koji nisu registrirani za vašu tvrtku ili ustanovu ne mogu se pridružiti.

    izbornik postavki koji ističe opcije lozinke sastanka

  5. U odjeljku Izuzimanje lozinke potvrdite okvir Isključi lozinku iz pozivnice e-poštom. To će osigurati da se lozinka za sastanak ne šalje u e-pošti i morate dati lozinku sudionicima na drugi način, kao što je telefon.

    Ako zakazujete iz Microsoft Outlooka, u odjeljku Informacije o sastanku u pozivnici e-poštom odaberite Nemoj uključiti lozinku za sastanak.

  6. Provjerite detalje o sastanku i odaberite Raspored ili Početak .

Što učiniti sljedeće

  • Kada sastanak započne, zaključajte sastanak nakon što se svi sudionici pridruže sastanku tako da odaberete Dodatne mogućnosti > Zaključani sastanak.

  • Ako pronađete neželjenog sudionika sastanka, izbacite ga tako da desnom tipkom miša kliknete njihovo ime na ploči Sudionici i odaberete Izbaci.

Sastanci u osobnoj sobi

Osobnu sobu postavljate tako da se automatski zaključava kada sastanak započne. Preporučujemo da zaključate svoju sobu na 0 minuta

  1. Idite na Preference > Moja osobna soba > Automatsko zaključavanje , provjerite opciju i postavite na 0 minuta.

  2. Kliknite Spremi.

    To je u osnovi isto kao i zaključavanje sobe kada uđete u nju. Ova mjera onemogućuje svim sudionicima u predvorju automatsko uključivanje u sastanak. Umjesto toga, na sastanku ćete vidjeti obavijest kada sudionici čekaju u predvorju. Zatim možete pregledati i dopustiti samo ovlaštenim sudionicima da uđu u vaš sastanak.

    Smatrajte URL osobne sobe javnim URL-om i ako administrator web-mjesta nije konfigurirao osobne sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svatko vas može čekati u predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.