Za više preporuka za najbolju praksu za osiguranje sastanaka u administraciji web mjesta kliknite ovdje.

Zahtijevajte jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih vaših sastanaka, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog prisustva jer se mogu pridružiti samo korisnici s pristupom lozinci. Praćenje prakse zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, događaji i treninzi koje kreiraju domaćini zaštićeni.

Preporučujemo vam da koristite visoko složenu, netrivijalnu lozinku. Preporučena lozinka uključuje mješavinu velikih i malih slova, brojeva i posebnih znakova (na primjer, $Tu0psRox!). Postavljanjem lozinke tako da zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo i 1 poseban znak, kao što su $, &, ili%, uvelike ćete povećati sigurnost vašeg sastanka.

1. Prijavite se u Webex administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije > Sigur nos ne opcije.

2. U Cisco Webex odjeljku provjerite Zahtijevajte jake lozinke za sastanke.

3. Označite i konfigurirajte sljedeće potvrdne okvire:

   • Zahtijevajte mješoviti slučaj

   • Minimalna duljina

   • Minimalni broj numeričkih

   • Minimalni broj alfa

   • Minimalni broj posebnih znakova

   • Ne dopuštajte dinamički tekst web stranice za lozinke za sastanke (naziv web mjesta, ime domaćina, korisničko ime, tema sastanka)

   • Ne dopuštajte lozinke za sastanke s ovog popisa

4. Odaberite A žuri raj.

   Sigurna lozinka bit će 11 ili više znakova, uključujući mješovita slova, brojeve i posebne znakove. Možete koristiti posebne znakove (! ,? , &) za dodatnu sigurnost.

Zahtijevajte prijavu prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili treningu

Preporučujemo da svi korisnici zahtijevaju da imaju račun na vašoj web stranici Webex ako se tamo nalaze osjetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traži i vjerodajnice kada se pokušaju pridružiti sastanku, događaju ili treningu.

Osim što zahtijevate prijavu na svoju web-lokaciju, preporučujemo da se od sudionika zatražite da se prijave prilikom biranja s telefona. To sprječava bilo koga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih vjerodajnica.

1. Prijavite se u Webex administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije > Sigur nos ne opcije.

2. Da biste zahtijevali prijavu prilikom pridruživanja sastanku ili treningu telefonom:

   • U Webex Meetings odjeljku označite Zahtijevajte od korisnika da se prijave prilikom pridruživanja telefonom.

   • U odjeljku Webex Training provjerite Zahtijevajte korisnike da imaju račun prilikom pridruživanja putem telefona.

   Kada je potvrđeno, a domaćin zahtijeva prijavu, polaznici se moraju prijaviti sa svojih telefona. Da bi to učinio, polaznici moraju dodati telefonski broj i PIN u svoje postavke profila.

3. Odaberite A žuri raj.

Spriječite goste da se pridruže otključanim sastancima

Za otključane zakazane Webex sastanke i sastanke u osobnoj sobi preporučujemo da sudionike ograničite samo na one koji imaju račun na vašoj web stranici. To sprječava da se svi gosti pridruže. Polaznici koji se pridruže telefonom bez identifikacije sudionika smješteni su u predvorje.

1. Prijavite se u Webex administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije > Sigur nos ne opcije.

2. U odjeljku Webex Meetings Sigurnost u odjel jku Kada je sastanak otključan, označite Ne mogu se pridružiti sastanku.

   Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji omogućuju gostima da se pridruže, ako to odluče.

3. U odjeljku Sigurnost osobne sobe u odjel jku Kada je sastanak otključan, označite Ne mogu se pridružiti sastanku.

4. Odaberite A žuri raj.

Provedite lozinku za sastanak prilikom pridruživanja putem telefonskih ili videokonferencijskih sustava

Osim što zahtijevaju lozinke kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primjer u sustavu Windows ili Mac), također biste trebali primijeniti zahtjev za lozinku za korisnike koji se pridružuju putem telefona ili sustava za videokonferencije. Kada je odabrana ova opcija, sustav automatski generira osmoznamenkastu numeričku lozinku za sudionike telefona i videokonferencijskog sustava i dodaje je pozivu na sastanak. Time se osigurava da se sastanku mogu pridružiti samo osobe s pozivnicom kada koriste telefonski ili video konferencijski sustav.

1. Prijavite se u Webex administraciju web-mjesta i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije > Sigur nos ne opcije.

2. U Cisco Webex odjeljku:

   • Idite na Webex Meetings odjeljak i provjerite Primjeni lozinke za sastanak prilikom pridruživanja telefonom.

   • Idite na od Webex Meetings jeljak i provjerite Primjena lozinke za sastanak prilikom pridruživanja putem videokonferencijskih sustava.

   • Idite na odjeljak Događaji Webex događaja i provjerite Primjeni lozinke događaja prilikom pridruživanja putem telefona.

   • Idite na odjeljak Webex Training i provjerite Provedite lozinku za trening prilikom pridruživanja telefonom.

   Ako bilo koja od ovih opcija nije dostupna, obratite se podršci za Webex kako biste ih omogućili.

3. Odaberite A žuri raj.

Provedite zaključavanje osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo da izvršite automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje ste postavili na razini web mjesta ili promijeniti koliko minuta nakon početka sastanka želi zaključati Osobnu sobu, uključujući nula minuta.

1. Prijavite se na Webex Site Administration i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-lokacije > Opcije.

2. U odjeljku Sigurnost osobne sobe označite Automatsko zaključavanje sastanka [x] minuta nakon početka sastanka.

3. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka kada je Osobna soba zaključana. Za dodatnu sigurnost također možete zahtijevati od polaznika da se prijave.

4. Odaberite A žuri raj.

Sakrij vezu za sastanak od sudionika unutar sastanaka

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju čineći veze manje prikladnim za kopiranje i dijeljenje. Ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanke sa svojih pozivnica putem e-pošte.

1. Prijavite se u Webex Administration i idite na Konfiguracija > U običajene postavke > Opcije.

2. Pomaknite se prema dol je do Sigurnosne opcije > O stalo i označite Sak rij vezu sastanka iz prikaza sudionika unutar sastanaka (Sastanci i događaji). Ova opcija nije označena prema zadanim postavkama.

   Kada je skrivena, opcija Kopiraj vezu za sast anak onemogućena je za sudionike u prozoru Informacije o sast anku, izborniku Više opcija i izborniku Sast anak. Domaćini i dalje mogu dijeliti veze za sastanke unutar sastanaka.

Za više preporuka za najbolju praksu za osiguravanje sastanaka od strane domaćina, kliknite ovdje.

Kako biste spriječili da ljudi sruše vaše sastanke, postoje važne opcije koje možete postaviti kako biste osigurali zakazane sastanke i sastanke u osobnoj sobi.

Zakazani sastanci

1. Prijavite se na svoju web stranicu Cisco Webex.

2. Idite na Sastanci i kliknite R aspored.

3. Unesite detalje za svoj sastanak.

   

4. U odjeljku Prikaži napredne opcije > Op cije zakazivanja > Ot ključani sastanci provjerite Go sti se ne mogu pridružiti sastanku. To će osigurati da se sudionici sastanka moraju prijaviti na web mjesto Webex prije nego što se pridruže sastanku. Sudionici samo za zvuk moraju se prijaviti i audio PIN-om, a sustavi videozapisa koji nisu registrirani u vašoj organizaciji ne mogu se pridružiti.

   

5. U odjeljku Isključi lozinku provjerite Isključi lozinku iz pozivnice e-poš te. To će osigurati da lozinka za sastanak ne bude poslana e-poštom i lozinku morate dati sudionicima na drugi način, na primjer telefonom.

   Ako planirate odMicrosoft Outlook, u odjeljku Informacije o sastanku odaberite Nem ojte uključivati lozinku za sastanak u pozivnicu e-poš te.

6. Provjerite detalje sastanka i odaberite R aspo redi ili Početak.

Što učiniti sljedeće

• Nakon što je sastanak započeo, zaključajte sastanak nakon što se svi sudionici pridruže sastanku odabirom Više opcija > Zak ljučaj sastanak.

• Ako na sastanku pronađete neželjenog sudionika, protjerajte ga desnim klikom na njegovo ime na ploči Sudionici i odabirom Iz bac i.

Osobni sastanci u sobi

Postavite svoju osobnu sobu da se automatski zaključava kada vaš sastanak započne. Preporučujemo zaključavanje sobe na 0 minuta

1. Idite na Post av ke > Moja osobna soba > Automatsko zaključ avanje, označite opciju i postavite na 0 minuta.

2. Kliknite S premi.

   To je u osnovi isto što i zaključavanje sobe kada uđete u nju. Ova mjera sprječava sve sudionike u vašem predvorju da se automatski pridruže sastanku. Umjesto toga, vidjet ćete obavijest na sastanku kada sudionici čekaju u predvorju. Zatim možete pregledati i dopustiti samo ovlaštenim sudionicima na sastanak.

   Smatrajte svoj URL osobne sobe kao javni URL, a osim ako administrator web mjesta nije konfigurirao Osobne sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svatko vas može čekati u vašem predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.