Za više preporuka najbolje prakse za osiguranje sastanaka u Administracijsko web-mjesto kliknite ovdje .

Zahtijevajte jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najučinkovitiji korak za jačanje sigurnosti svih vaših sastanaka, događaja i treninga je zahtijevanje lozinke. Lozinke štite od neovlaštenog dolaska jer se samo korisnici s pristupom lozinki mogu pridružiti. Praćenje prakse zahtijevanja lozinki osigurava da su svi sastanci, događaji i sesije obuke koje kreiraju domaćini osigurani.

Preporučujemo da koristite netrivijalnu lozinku visoke složenosti. Preporučena lozinka uključuje mješavinu velikih i malih slova, brojeva i posebnih znakova (na primjer, $Tu0psrOx!). Postavljanjem zaporke tako da zahtijeva najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo i 1 poseban znak, kao što je $ , & , ili % , uvelike ćete povećati sigurnost vašeg sastanka.

Dodavanje lozinki vašim sastancima, događajima i sesijama obuke ne utječe na iskustvo pridruživanja ovlaštenih sudionika. Sudionici se jednostavno pridružuju odabirom URL -a u pozivnici e-poštom ili s web- Web-mjesto Webex.

1. Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne opcije .

2. U odjeljku Cisco Webex provjerite Zahtijevajte jake lozinke za sastanke .

3. Označite i konfigurirajte sljedeće potvrdne okvire:

   • Zahtijeva mješoviti slučaj

   • Minimalna duljina

   • Minimalni broj brojčanih

   • Minimalni broj alfa

   • Minimalni broj posebnih znakova

   • Nemojte dopustiti dinamički tekst web-stranica za lozinke sastanka (naziv web-mjesta, ime domaćina, korisničko ime, tema sastanka)

   • Nemojte dopustiti lozinke za sastanke s ovog popisa

4. Odaberite Ažuriraj.

   Sigurna lozinka imat će 11 ili više znakova, uključujući mješovita velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Možete koristiti posebne znakove ( ! , ? , & ) za dodatnu sigurnost.

Zahtijevajte prijavu kada se pridružite sastanku, događaju ili sesiji obuke

Preporučujemo da od svih korisnika zahtijevate da imaju račun na vašem web- Web-mjesto Webex ako se na njemu održavaju osjetljivi sastanci, događaji ili sesije obuke. Kada je omogućeno, osim domaćina, od sudionika se traži i njihova vjerodajnica kada se pokušaju pridružiti sastanku, događaju ili sesija obuke.

Osim što zahtijevate prijavu na svoju web-lokaciju, preporučujemo da od sudionika zahtijevate da se prijave prilikom pozivanja s telefona. To sprječava bilo koga da uđe na sastanak ili sesija obuke bez odgovarajućih vjerodajnica.

Sudionici koji se pridruže pomoću aplikacije Webex Meetings ili Webex Training moraju se autentifikovati, tako da se od njih neće tražiti provjera autentičnosti prilikom povezivanja na audio. Dakle, ovo ograničenje utječe na korisnike koji se pridružuju samo putem telefona. Također, razmislite o tome da onemogućite videokonferencijskim sustavima pozivanje na sastanak za koji se sudionici moraju prijaviti. Budući da se korisnici ne mogu prijaviti se iz sustava za video konferencije, dopuštanje pridruživanja sustavima za video konferencije dovodi sastancima u opasnost da im se pridruži neovlašteni korisnik. Imajte na umu da korištenje ove opcije ograničava vaš sastanak, događaj ili sesiju na interne sudionike. Ovo je izvrstan način da vaši sastanci budu sigurni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba imati vanjskog gosta.

1. Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne opcije .

2. Da biste zahtijevali prijaviti se prilikom pridruživanja sastanku ili sesija obuke putem telefona:

   • U odjeljku Webex Meetings provjerite Zahtijevajte od korisnika da se prijaviti se kada se pridruže putem telefona .

   • U odjeljku Webex Training označite opciju Traži od korisnika da imaju račun kad se pridružuju putem telefona.

   Kada je označena ta opcija i organizator traži prijavu, sudionici se moraju prijaviti putem telefona. Sudionici moraju dodati telefonski broj i PIN u svoje postavke profila kako bi to učinili.

3. Odaberite Ažuriraj.

Spriječite goste da se pridruže otključanim sastancima

Za otključane zakazane sastanke Webex i sastanke u osobnoj sobi, preporučujemo da ograničite sudionike samo na one koji imaju račun na vašoj web-lokaciji. To sprječava sve goste da se pridruže. Sudionici koji se pridruže telefonom bez ID a sudionika bit će smješteni u predvorju.

1. Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne opcije .

2. U odjeljku Webex Meetings Security pod Kada je sastanak otključan , provjeriti Ne mogu se pridružiti sastanku .

   Domaćini sastanka i dalje mogu zakazati sastanke koji dopuštaju gostima da se pridruže, ako to žele.

3. U odjeljku Sigurnost osobne sobe pod Kada je sastanak otključan , provjeriti Ne mogu se pridružiti sastanku .

4. Odaberite Ažuriraj.

Provedba lozinke za sastanak kada se pridružujete putem telefona ili sustava za video konferencije

Osim što zahtijevate lozinke kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primjer na Windows ili Mac), također biste trebali nametnuti zahtjev za zaporkom za korisnike koji se pridružuju putem telefona ili sustava za video konferencije. Kada se odabere ova opcija, sustav automatski generira osmeroznamenkastu brojčanu lozinku za sudionike sustava telefonskih i videokonferencija i dodaje je pozivnici na sastanak. To osigurava da se samo osobe s pozivnicom mogu pridružiti sastanku kada koriste telefonski ili videokonferencijski sustav.

1. Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti > Sigurnosne opcije .

2. U odjeljku Cisco Webex :

   • Odite u odjeljak Webex Meetings i označite opciju Nametni lozinku sastanka za pridruživanje putem telefona.

   • Odite u odjeljak Webex Meetings i označite opciju Nametni lozinku sastanka za pridruživanje putem videokonferencijskih sustava.

   • Idite na odjeljak Webex Events događaji i provjerite Nametnite lozinku za događaj kada se pridružite telefonom .

   • Idite na odjeljak Webex Training i provjerite Nametnite lozinku sesija obuke kada se pridružite telefonom .

   Ako bilo koja od tih opcija nije dostupna, obratite se podršci Webex i zatražite omogućivanje te opcije ili više njih.

3. Odaberite Ažuriraj.

Nametnite zaključavanje osobne sobe nakon zadanog vremena

Preporučujemo da izvršite automatsko zaključavanje osobnih soba nakon određenog vremena. Kada se sastanak započne u osobnoj sobi, domaćin može prihvatiti zadano vrijeme koje ste postavili na razini web-mjesta ili promijeniti koliko minuta nakon početka sastanka želi da se osobna soba zaključa, uključujući nula minuta.

1. Prijavite se na Webex Administracijsko web-mjesto i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti .

2. U odjeljku Sigurnost osobne sobe provjerite Automatski zaključajte sastanak [x] minuta nakon početka sastanka .

3. Postavite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je osobna soba zaključana. Za dodatnu sigurnost, također možete zahtijevati od sudionika da se prijaviti se.

4. Odaberite Ažuriraj.

Sakrij vezu na sastanak od sudionika na sastancima

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća sudionike od pozivanja neželjenih gostiju tako što čini veze manje prikladnim za kopiranje i dijeljenje. To ne sprječava sudionike da kopiraju i dijele veze za sastanke iz svojih pozivnica e-poštom.

1. Prijavite se u Webex administraciju i idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke > Mogućnosti .

2. Pomaknite se prema dolje do Sigurnosne opcije > Ostalo i provjeriti Sakrij vezu na sastanak iz prikaza sudionika unutar sastanaka (Sastanci i događaji) . Ova mogućnost nije označena prema zadanim postavkama.

   Kada je skriven, Kopiraj vezu za sastanak opcija je onemogućena za sudionike u Informacije o sastanku prozor, Više opcija izbornik, i Sastanak izbornik. Organizatori i dalje mogu dijeliti veze za sastanke unutar sastanaka.

Za više preporuka najbolje prakse za osiguranje sastanaka od strane domaćina, kliknite ovdje .

Kako biste spriječili da ljudi ruše vaše sastanke, postoje važne opcije za postavljanje za osiguranje zakazanih sastanaka i sastanaka u osobnoj sobi.

Ove postavke rade samo za zakazane sastanke, a ne za sastanke u osobnoj sobi.

Planirani sastanci

1. Prijavite se na svoj Cisco Webex stranica .

2. Idi na Sastanci i kliknite Raspored .

3. Unesite pojedinosti za svoj sastanak.

   

4. U Prikaži napredne opcije > Mogućnosti rasporeda > Otključani sastanci odjeljak, provjeriti Gosti se ne mogu pridružiti sastanku . To će osigurati da se sudionici sastanka moraju prijaviti se na web- Web-mjesto Webex prije nego što se pridruže sastanku. Sudionici samo sa zvukom također se moraju prijaviti se pomoću audio PIN -a, a video sustavi koji nisu registrirani u vašoj organizaciji ne mogu se pridružiti.

   

5. U odjeljku Isključi lozinku provjerite Isključite lozinku iz pozivnice e-poštom . To će osigurati da se lozinka sastanka ne šalje u e-pošti i morate je dati sudionicima na drugi način, kao što je telefon.

   Ako planirate iz Microsoft Outlook, u odjeljku Informacije o sastanku odaberite Nemojte uključivati lozinku za sastanak u pozivnicu e-poštom .

6. Provjerite detalje sastanka i odaberite Raspored ili Počnite .

Što učiniti sljedeće

• Nakon što vaš sastanak započne, zaključajte sastanak nakon što se svi sudionici pridruže sastanku odabirom Više opcija > Zaključaj sastanak .

• Ako pronađete neželjenog sudionika na svom sastanku, izbacite ga tako da desnom tipkom miša kliknete njegovo ime na ploči Sudionici i odaberete Istjerati .

Sastanci u osobnoj sobi

Svoju osobnu sobu postavljate da se automatski zaključava kada vaš sastanak počne. Preporučujemo da zaključate sobu na 0 minuta

1. Idi na Preference > Moja osobna soba > Automatsko zaključavanje , označite opciju i postavite na 0 minuta.

2. Kliknite Spremi.

   Ovo je u suštini isto kao i zaključavanje sobe kada uđete u nju. Ova mjera sprječava da se svi sudionici u vašem predvorju automatski pridruže sastanku. Umjesto toga, vidjet ćete obavijest na sastanku kada sudionici čekaju u predvorju. Zatim možete pregledati i dopustiti samo ovlaštene sudionike u svoj sastanak.

   Smatrajte URL vaše osobne sobe javnim URL-om i osim ako administrator web-mjesta nije konfigurirao osobne sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svatko vas može čekati u vašem predvorju. Uvijek provjerite imena prije nego što pustite sudionike u svoju sobu.