Zabránění připojení k vašim schůzkám lidem, kteří nebyli pozváni

Další doporučení ohledně osvědčených postupů pro zabezpečení schůzek ve správě webu naleznete zde.

Vyžadovat silná hesla pro všechny schůzky, události a relace

Nejúčinnějším krokem k posílení bezpečnosti všech vašich schůzek, akcí a školení je vyžadovat heslo. Hesla chrání před neoprávněnou účastí, protože se k akcím mohou připojit pouze uživatelé s přístupem k heslu. Konzistentní požadavek na používání hesel zajišťuje, aby všechny schůzky, události a školení vytvořené hostiteli byly zabezpečeny.

Doporučujeme vám používat vysoce složité, netriviální heslo. Doporučené heslo obsahuje kombinaci velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků (například $Tu0psrOx!). Nastavením hesla tak, aby vyžadovalo alespoň 11 znaků, 1 číselný znak, 1 velké a malé písmeno a 1 speciální znak, například $, &nebo %, výrazně zvýšíte zabezpečení schůzky.

1. Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na Konfigurace > Společné nastavení webu > Možnosti > Možnostizabezpečení.

2. V části Cisco Webex zaškrtněte políčko Vyžadovat silná hesla pro schůzky.

3. Zaškrtněte a nakonfigurujte jedno z následujících zaškrtávacích polí:

   • Požadovat malá a velká písmena

   • Minimální délka

   • Minimální počet číslic

   • Minimální počet písmen

   • Minimální počet speciálních znaků

   • Nepovolit použití dynamického textu webové stránky pro hesla schůzek (název webu, jméno hostitele, uživatelské jméno, téma schůzky)

   • Nepovolit hesla schůzek z tohoto seznamu

4. Zvolte Aktualizovat.

   Zabezpečené heslo bude mít 11 nebo více znaků, včetně smíšených velkých a malých písmen, čísel a speciálních znaků. Pro zvýšení zabezpečení můžete použít speciální znaky (! , ?, &).

Vyžadovat přihlášení při připojení ke schůzce, události nebo školení

Doporučujeme vyžadovat, aby všichni uživatelé měli na webu služby Webex vlastní účet, pokud jsou tam hostovány citlivé schůzky, události nebo školení. Pokud je tato možnost povolena, účastníci jsou kromě hostitelů také požádáni o jejich přihlašovací údaje, když se pokusí připojit ke schůzce, události nebo školení.

Kromě požadavku na přihlášení k webu doporučujeme, aby se účastníci při volání z telefonu přihlásili. Tím zabráníte všem, aby se připojili do schůzky nebo školení bez řádného pověření.

1. Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na Konfigurace > Společné nastavení webu > Možnosti > Možnostizabezpečení.

2. Chcete-li vyžadovat přihlášení při připojení ke schůzce nebo školení telefonicky:

   • V části Schůzky Webex zaškrtněte políčko Vyžadovat, aby se uživatelé při telefonickémpřipojování přihlásili.

   • V části aplikace Webex Training zaškrtněte pole Požadavek, aby uživatelé měli účet při připojení telefonem.

   Pokud je tato položka zaškrtnutá a hostitel vyžaduje přihlášení, účastníci se musí přihlásit ze svých telefonů. Účastníci to mohou udělat, pouze pokud do nastavení svého profilu přidali telefonní číslo a kód PIN.

3. Zvolte Aktualizovat.

Zabránit hostům připojit se k odblokovaným schůzkám

Pro odemčené naplánované schůzky Webexu a schůzky v Osobní místnosti doporučujeme omezit účastníky pouze na ty, kteří mají účet na vašich stránkách. Tím zabráníte tomu, aby se hosté připojili. Účastníci, kteří se připojí telefonicky bez ID účastníka, budou umístěni do lobby.

1. Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na Konfigurace > Společné nastavení webu > Možnosti > Možnostizabezpečení.

2. V části Zabezpečení aplikace Webex Meetings v části Když je schůzka odemčena, zaškrtněte možnost Nemohou se ke schůzce připojit.

   Hostitelé schůzek mohou i nadále plánovat schůzky, které umožňují hostům připojit se, pokud se tak rozhodnou.

3. V části Zabezpečení osobní místnosti v části Když je schůzka odemčena, zkontrolujte, zda se ke schůzce nemohou připojit.

4. Zvolte Aktualizovat.

Vynutit heslo schůzky při připojení z videokonferenčních systémů

Kromě požadavku na hesla při připojení uživatelů z aplikace pro schůzky (například v systému Windows nebo Mac) byste měli také vynutit požadavek na heslo pro uživatele, kteří se připojí k telekonferenčním nebo videokonferenčním systémům. Je-li vybrána tato možnost, systém automaticky vygeneruje osmičíselné heslo pro účastníky telekonferenčního nebo videokonferenčního systému a přidá je k pozvání na schůzku. Tím je zajištěno, že se ke schůzce mohou připojit pouze osoby s pozvánkou, pokud používají telekonferenční nebo videokonferenční systém.

1. Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na Konfigurace > Společné nastavení webu > Možnosti > Možnostizabezpečení.

2. V části Cisco Webex:

   • Přejděte do části aplikace Webex Meetings a zkontrolujte možnost Vynutit heslo schůzky při telefonickém připojení.

   • Přejděte do části aplikace Webex Meetings a zkontrolujte možnost Vynutit heslo schůzky při připojení k videokonferenčním systémům.

   • Přejděte do části Události Webex a zaškrtněte možnost Vynutit heslo události při telefonickémpřipojení.

   • Přejděte do části Školení Webex a zaškrtněte políčko Vynutit heslo pro školicí relaci při telefonickémpřipojení.

   Pokud některá z těchto možností není k dispozici, kontaktujte podporu služby Webex a povolte ji.

3. Zvolte Aktualizovat.

Vynutit uzamčení osobní místnosti po výchozím čase

Doporučujeme, abyste po uplynutí stanovené doby vynutili automatické zamykání osobních místností. Když je schůzka zahájena v osobní místnosti, hostitel může přijmout výchozí čas nastavený na úrovni pracoviště nebo změnit počet minut po zahájení schůzky, po kterých se má osobní místnost uzamknout, včetně nulového počtu minut.

1. Přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na Konfigurace > Možnostispolečného nastavení webu >.

2. V části Zabezpečení osobní místnosti zaškrtněte políčko Automaticky uzamknout schůzku [x] minut po zahájení schůzky.

3. Nastavte počet minut na nulu po zahájení schůzky, kdy je osobní místnost uzamčena. Pro zvýšení zabezpečení můžete také vyžadovat, aby se účastníci přihlásili.

4. Zvolte Aktualizovat.

Skrytí odkazu na schůzku před účastníky v rámci schůzek

Skrytí odkazů na schůzky a události v rámci schůzek odrazuje účastníky od pozvání nežádoucích hostů tím, že jejich kopírování a sdílení je méně pohodlné. Nebrání účastníkům v kopírování a sdílení odkazů na schůzky z jejich e-mailových pozvánek.

1. Přihlaste se do správy Webex a přejděte na Konfigurace > Možnostiběžných nastavení >.

2. Posuňte se dolů na Možnosti zabezpečení > Jiné a zaškrtněte políčko Skrýt odkaz na schůzku ze zobrazení účastníků v rámci schůzek (schůzky a události). Tato možnost není ve výchozím nastavení zaškrtnuta.

   Je-li tato možnost skryta, možnost Kopírovat odkaz na schůzku je pro účastníky zakázána v okně Informace o schůzce , v nabídce Další možnosti a v nabídce Schůzka . Hostitelé mohou i nadále sdílet odkazy na schůzky v rámci schůzek.

Další doporučení osvědčených postupů pro zabezpečení schůzek hostiteli získáte kliknutím sem .

Abychom zabránili tomu, aby lidé nabourávali vaše schůzky, existují důležité možnosti, jak zajistit naplánované schůzky a schůzky v Osobní místnosti.

Naplánované schůzky

1. Přihlaste se na své stránky Cisco Webex.

2. Přejděte na Schůzky a klikněte na Naplánovat.

3. Zadejte podrobnosti o schůzce.

   

4. V části Zobrazit upřesňující možnosti > Možnosti plánování > Odemčené schůzky zaškrtněte políčko Hosté se ke schůzcenemohou připojit. Tím bude zajištěno, že účastníci schůzky se musí před připojením ke schůzce přihlásit na webovou stránku Webex. Účastníci pouze se zvukem se musí také přihlásit pomocí zvukového kódu PIN a videosystémy, které nejsou zaregistrovány ve vaší organizaci, se nemohou připojit.

   

5. V části Vyloučit heslo zaškrtněte políčko Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky. Tím zajistíte, že heslo ke schůzce nebude odesláno v e-mailu a musíte je účastníkům poskytnout jiným způsobem, například telefonicky.

   Pokud plánujete z Microsoft Outlooku, v části Informace o schůzce vyberte Nezahrnovat heslo ke schůzce do e-mailové pozvánky.

6. Zkontrolujte podrobnosti o schůzce a vyberte Naplánovat nebo Začít.

Co dělat dál

• Po zahájení schůzky ji zamkněte, jakmile se ke schůzce připojí všichni účastníci, výběrem možnosti Další možnosti > zamknout schůzku.

• Pokud ve schůzce najdete nežádoucího účastníka, vyhoďte ho kliknutím pravým tlačítkem na jeho jméno na panelu Účastníci a výběrem možnosti Vyloučit.

Setkání v osobním pokoji

Po zahájení schůzky nastavíte svůj osobní pokoj tak, aby se automaticky zamykal. Doporučujeme uzamknout místnost na 0 minut

1. Přejděte do části Předvolby > Můj osobní pokoj > Automatický zámek, zaškrtněte možnost a nastavte na 0 minut.

2. Klikněte na položku Uložit.

   To je v podstatě stejné jako zamykání pokoje, když do něj vstoupíte. Toto opatření zabrání všem účastníkům ve vstupní hale v automatickém připojení ke schůzce. Místo toho se ve schůzce zobrazí oznámení, když účastníci čekají v předsálí. Poté můžete schůzku prověřit a povolit vstup pouze oprávněným účastníkům.

   Považujte adresu URL své osobní místnosti za veřejnou adresu URL a pokud správce stránek nenakonfiguroval osobní místnosti tak, aby je používali pouze přihlášení uživatelé, může na vás ve vaší lobby čekat kdokoli. Vždy zkontrolujte jména, než pustíte účastníky do své místnosti.