Za više preporuka za najbolju praksu obezbeđivanja sastanaka u administraciji lokacije kliknite ovde.

Zahtevaj jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najefikasniji korak za jačanje bezbednosti svih vaših sastanaka, događaja i treninga je da zahtevate lozinku. Lozinke štite od neovlašćenog prisustva jer samo korisnici koji imaju pristup lozinki mogu da se pridruže. Praćenje prakse zahtevanja lozinki obezbeđuje obezbeđivanje svih sastanaka, događaja i treninga koje kreiraju domaćini.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i netrivijalne lozinke. Preporučena lozinka uključuje mešavinu velikih i malim slovima, brojevima i specijalnim znakovima (na primer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke za zahtevanje najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo i 1 specijalni znak, kao što je $ , & ili % , znatno ćete povećati bezbednost sastanka.

1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

2. U odeljku Cisco Webex proverite da li su potrebne jake lozinke za sastanke.

3. Proverite i konfigurišite sledeća polja za potvrdu:

   • Zahtevaj mala i velika slova

   • Minimalna dužina

   • Minimalni broj numeričkih znakova

   • Minimalni broj alfanumeričkih znakova

   • Minimalni broj posebnih znakova

   • Ne dozvoli dinamički tekst veb-stranice za lozinke sastanka (ime lokacije, ime organizatora, korisničko ime, tema sastanka)

   • Ne dozvoli lozinke sastanka sa ove liste

4. Izaberite ispravku.

   Bezbedna lozinka će imati 11 ili više znakova, uključujući mešovita slova, brojeve i specijalne znakove. Možete da koristite specijalne znakove (! , , & ) za dodatnu bezbednost.

Zahtevanje prijavljivanja prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili obuci

Preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog na vašoj Webex lokaciji ako se tamo održavaju osetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada su omogućeni, pored domaćina, od učesnika se takođe traže akreditivi kada pokušaju da se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Pored zahteva za prijavljivanje na vašu lokaciju, preporučujemo da zahtevate od učesnika da se prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovo sprečava svakoga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.

1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

2. Da biste zahtevali prijavljivanje prilikom pridruživanja sastanku ili treningu telefonom:

   • U odeljku Webex sastanci proverite da li je potrebno da se korisnici prijave kada se pridružuju telefonom.

   • U odeljku Webex Training potvrdite opciju Zahtevaj od korisnika da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

   Kada je opcija izabrana i ako organizator zahteva prijavu, učesnici se moraju prijaviti preko svojih telefona. Učesnicima je za to potreban dodat broj telefona i PIN u podešavanjima profila.

3. Izaberite ispravku.

Sprečite goste da se pridruže otključani sastanci

Za otključane zakazane Webex sastanke i sastanke lične sobe preporučujemo da ograničite učesnike samo na one koji imaju nalog na vašoj lokaciji. Na taj način se sprečava pridruživanje svih gostiju. Učesnici koji se pridruže telefonom bez ID-a učesnika smešteni su u predvorje.

1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

2. U odeljku Bezbednost Webex Meetings u okviru Kada je sastanak otključan potvrdite opciju Ne mogu da se pridruže sastanku.

   Domaćini sastanka i dalje mogu da zakažu sastanke koji omogućavaju gostima da se pridruže, ako to odaberu.

3. U odeljku Bezbednost lične sobe u okviru stavke Kada je sastanak otključan potvrdite opciju Ne mogu da se pridruže sastanku.

4. Izaberite ispravku.

Primena lozinke za sastanak prilikom pridruživanja iz telefonskih ili video konferencijskih sistema

Pored zahtevanja lozinki kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primer u operativnom sistemu Windows ili Mac), trebalo bi da primenite i zahtev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju sa telefonskih ili video konferencijskih sistema. Kada je ova opcija izabrana, sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefonskih i video konferencija i dodaje je pozivu za sastanak. Ovim se obezbeđuje da samo osobe sa pozivnicom mogu da se pridruže sastanku kada koriste telefonski ili video konferencijski sistem.

1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

2. U odeljku Cisco Webex:

   • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada se pridružujete telefonu.

   • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada im se pridružuju sistemi za video konferencije.

   • Idite u odeljak Događaji na Webex događajima i proverite lozinku događaja Enforce kada se pridružite telefonu.

   • Idite u odeljak Obuka za Webex i proverite lozinku za obuku primene kada se pridružujete telefonom.

   Ako neka od ovih opcija nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

3. Izaberite ispravku.

Primena zaključavanja lične sobe nakon podrazumevanog vremena

Preporučujemo da primenite automatsko zaključavanje ličnih soba nakon određenog vremena. Kada je sastanak započet u ličnoj sobi, domaćin može da prihvati podrazumevano vreme koje ste podesili na nivou lokacije ili da promeni koliko minuta nakon početka sastanka želi da se lična soba zaključa, uključujući nula minuta.

1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > lokacije ".

2. U odeljku Bezbednost lične sobe proverite automatsko zaključavanje sastanka [x] nekoliko minuta nakon početka sastanka.

3. Podesite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je lična soba zaključana. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete zahtevati od učesnika da se prijave.

4. Izaberite ispravku.

Sakrij vezu za sastanak od učesnika unutar sastanaka

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čine manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i dele veze za sastanke sa svojih poziva putem e-pošte.

1. Prijavite se u Webex Administration i idite na opciju "> uobičajenih postavki > opcije".

2. Pomerite se nadole do opcija bezbednosti > ostalo i proverite vezu "Sakrij sastanak" iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (sastanci i događaji). Ova opcija je podrazumevano neproverena.

   Kada je skrivena, opcija Kopiraj vezu do sastanka je onemogućena za učesnike u prozoru Informacije o sastanku , meniju Još opcija i meniju Sastanak . Domaćini i dalje mogu da dele veze za sastanke unutar sastanaka.

Za više preporuka za najbolju praksu za obezbeđivanje sastanaka od strane domaćina kliknite ovde.

Da biste sprečili ljude da uruše vaše sastanke, postoje važne opcije koje treba podesiti da biste obezbedili planirane sastanke u ličnoj sobi.

Zakazani sastanci

1. Prijavite se na svoju Cisco Webex lokaciju.

2. Idite na sastanke i izaberite stavku Raspored.

3. Unesite detalje sastanka.

   

4. U odeljku Prikaži više opcija > opcije > "Otključani sastanci" proverite da li gosti ne mogu da se pridruže sastanku. Ovo će osigurati da učesnici sastanka moraju da se prijave na Webex lokaciju pre nego što se pridruže sastanku. Učesnici samo za zvuk takođe moraju da se prijave pomoću audio PIN i video sistema koji nisu registrovani na vašu organizaciju ne mogu da se pridruže.

   

5. U odeljku Izuzmi lozinku proverite da li ste isključili lozinku iz poziva e-pošte. Na taj način ćete se osigurati da lozinka za sastanak ne bude poslata u e-poruci i morate da navedete lozinku učesnicima na drugi način, kao što je telefon.

   Ako zakaћete iz programa Microsoft Outlook, u odeljku Informacije o sastanku izaberite stavku Ne ukljuиuj lozinku za sastanak u e-mail pozivnicu.

6. Proverite detalje sastanka i izaberite stavku Raspored ili Početak .

Šta dalje

• Kada sastanak počne, zaključajte sastanak kada se svi učesnici pridruže sastanku tako što ćete izabrati stavku Još opcija > Zaključaj sastanak.

• Ako pronađete neželjenog učesnika sastanka, izbacite ih tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na njihovo ime u panelu "Učesnici" i izabrati stavku "Izbaci".

Sastanci lične sobe

Ličnu sobu podesite tako da se automatski zaključava kada sastanak počne. Preporučujemo da zaključate sobu na 0 minuta

1. Idite na opciju > "Moja lična soba> automatskozaključavanje , proverite opciju i podesite na 0 minuta.

2. Kliknite na dugme Sačuvaj.

   Ovo je u suštini isto što i zaključavanje sobe kada uđete u sobu. Ova mera sprečava sve učesnike u vašem holu da se automatski pridruže sastanku. Umesto toga, videćete obaveštenje na sastanku kada učesnici čekaju u holu. Zatim možete da pregledate i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da uđu na sastanak.

   Smatrajte svoju URL adresu lične sobe javnom URL adresom i ukoliko administrator lokacije nije konfigurisao lične sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svako može da vas sačeka u vašem holu. Uvek proverite imena pre nego što pustite učesnike u sobu.