Kako se sve više ljudi prebacuje na posao na daljinu, školu i okupljanja Cisco Webex Meetings Suite vam pomaže da se upoznate kao da ste u istoj prostoriji. Administratori lokacije mogu da postave opcije koje se koriste širom lokacije da bi primenili bezbednost i postavili određene dodatne bezbednosne opcije dostupne domaćinima sastanka, događaja i obuke. Postavljanje ovih opcija ograničava goste da se pridruže sastancima na vašoj lokaciji. Gosti uključuju osobe koje nemaju nalog na vašoj lokaciji, osobe koje se nisu prijavile na svoj nalog na vašoj lokaciji, spoljne video sisteme koji nisu registrovani na vašu organizaciju i korisnike samo za zvuk koji se nisu prijavili pomoću audio PIN koda.

Neželjene goste možete sprečiti tako što ćete uraditi sledeće:

  • Zahtevanje jakih lozinki

  • Zahtevanje od učesnika da imaju nalog na vašoj lokaciji

  • Zahtevanje lozinki za korisnike samo za telefone i video uređaje

  • Obezbeđivanje ličnih soba

Za klijente Webex sastanaka koji koriste Webex Teams, da bi obezbedili podatke vaše organizacije i sprečili deljene podatke izvan vaše organizacije, pogledajte članak Blokiranje spoljnih korisnika u programu Cisco Webex Teams Spaces za vašu organizaciju.

Control Hub

Više informacija o obezbeđivanju sastanaka u kontrolnom čvorištu potražite u članku Webex najbolje prakse radi bezbednih sastanaka: Control Hub.

Zahtevajte jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najefikasniji korak za jačanje bezbednosti svih vaših sastanaka, događaja i treninga je da zahtevate lozinku. Lozinke štite od neovlašćenog prisustva jer samo korisnici koji imaju pristup lozinki mogu da se pridruže. Praćenje prakse zahtevanja lozinki obezbeđuje obezbeđivanje svih sastanaka, događaja i treninga koje kreiraju domaćini.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i netrivijalne lozinke. Preporučena lozinka uključuje mešavinu velikih i malim slovima, brojevima i specijalnim znakovima (na primer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke za zahtevanje najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo i 1 specijalni znak, kao što je $ , & ili % , znatno ćete povećati bezbednost sastanka.

Dodavanje lozinki na sastanke, događaje i treninge ne utiče na iskustvo pridruživanja ovlašćenih učesnika. Učesnici se lako pridružuju izborom URL adrese u pozivu za e-poštu ili sa Webex lokacije.

  1. Prijavite se na portal Control Hub, a zatim pristupite stavci Usluge > Sastanak.

  2. Kliknite na dugme Lokacije, odaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite podešavanja, a zatim izaberite stavku Podešavanja.

  3. U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Bezbednost.

  4. Pod " Jakim lozinkama" uključite "Jake lozinke".

  5. Da biste konfigurisali sledeće opcije, uključite:

    • Zahtevajte mešoviti slučaj

    • Minimalna dužina

    • Minimalan broj numeričkih

    • Minimalan broj alfa

    • Minimalan broj specijalnih znakova

    • Ne dozvoli dinamički tekst veb-stranice za lozinke sastanka (ime lokacije, ime organizatora, korisničko ime, tema sastanka)

    • Nemojte dozvoliti lozinke sastanka sa ove liste:

  6. Kliknite na Sačuvaj.

    Bezbedna lozinka će imati 11 ili više znakova, uključujući mešovita slova, brojeve i specijalne znakove. Možete da koristite specijalne znakove (! , , & ) za dodatnu bezbednost.

Zahtevanje prijavljivanja prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili treningu

Preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog na vašoj Webex lokaciji ako se tamo održavaju osetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada su omogućeni, pored domaćina, od učesnika se takođe traže akreditivi kada pokušaju da se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Pored zahteva za prijavljivanje na vašu lokaciju, preporučujemo da zahtevate od učesnika da se prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovo sprečava svakoga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.

  1. Prijavite se u Control Hub i izaberite usluge > sastanku.

  2. Kliknite na dugme Lokacije, odaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite podešavanja, a zatim izaberite stavku Podešavanja.

  3. U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Bezbednost.

  4. Da biste zahtevali prijaviti se prilikom pridruživanja sastanku ili sastanku sesija obuke telefonom, u odeljku "Bezbednosne opcije" u odeljku Webex:

    • U odeljku Postavke telefona webex sastanaka proverite da li je potrebno da se korisnici prijave kada se pridruže telefonom.

    • U odeljku Webex Obuka za postavke telefona proverite da li korisnici moraju da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

    Kada je opcija izabrana i ako organizator zahteva prijavu, učesnici se moraju prijaviti preko svojih telefona. Učesnicima je za to potreban dodat broj telefona i PIN u podešavanjima profila.

  5. Izaberite ispravku.

Sprečite goste da se pridruže otključani sastanci

Za otključane zakazane Webex sastanke i sastanke lične sobe preporučujemo da ograničite učesnike samo na one koji imaju nalog na vašoj lokaciji. Na taj način se sprečava pridruživanje svih gostiju. Učesnici koji se pridruže telefonom bez ID-a učesnika smešteni su u predvorje.

  1. U prikazu korisnika izaberite https://admin.webex.comstavku Usluge ,idite na sastanke iodaberite stavku Lokacije.

  2. Izaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite postavke i izaberite stavku Konfiguriši lokaciju.

  3. U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Bezbednost.

  4. U odeljku Bezbednost Webex sastanaka u odeljku Kada je sastanak otključan, proverite da li gosti ne mogu da se pridruže.

    Domaćini sastanka i dalje mogu da zakažu sastanke koji omogućavaju gostima da se pridruže, ako to odaberu.

  5. U odeljku Obezbeđenje lične sobe u odeljku Kada je sastanak otključan, proverite da li gosti ne mogu da se pridruže.

  6. Izaberite ispravku.

Primena lozinke za sastanak prilikom pridruživanja sa telefonskih ili video konferencijskih sistema

Pored zahtevanja lozinki kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primer, u operativnom sistemu Windows ili Mac), trebalo bi da primenite i zahtev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju sa telefonskih ili video konferencijskih sistema. Kada je ova opcija izabrana, sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefonskih i video konferencija i dodaje je pozivu za sastanak. Ovim se obezbeđuje da samo osobe sa pozivnicom mogu da se pridruže sastanku kada koriste telefonski ili video konferencijski sistem.

  1. Prijavite se na portal Control Hub, a zatim pristupite stavci Usluge > Sastanak.

  2. Kliknite na dugme Lokacije, odaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite podešavanja, a zatim izaberite stavku Podešavanja.

  3. U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Bezbednost.

  4. U odeljku Webex Meetings :

    • Pristupite opciji Webex Meetings telefona i proverite " Nametni lozinku za sastanak" prilikom pridruživanja telefonom.

    • Idite na Webex Meetings podešavanja sistema za video konferencije (primenjuje se samo za CMR Cloud)i proverite nametanje lozinke za sastanak prilikom pridruživanja sa video konferencija sistema.

    • U odeljku Webex Events proverite nametanje lozinke za događaj prilikom pridruživanja telefonom.

    • U odeljku Webex Training proverite nametni lozinku sesija obuke prilikom pridruživanja telefonom.

    Ako bilo koja od ovih opcija nije dostupna, obratite se Webex podršci da biste ih omogućili.

  5. Kliknite na Sačuvaj.

Nametni lična soba zaključavanje nakon podrazumevanog vremena

Preporučujemo da primenite automatsko zaključavanje ličnih soba nakon određenog vremena. Kada je sastanak započet u ličnoj sobi, domaćin može da prihvati podrazumevano vreme koje ste podesili na nivou lokacije ili da promeni koliko minuta nakon početka sastanka želi da se lična soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. Prijavite se na portal Control Hub, a zatim pristupite stavci Usluge > Sastanak.
  2. Kliknite na dugme Lokacije, odaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite podešavanja, a zatim izaberite stavku Podešavanja.

  3. U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Bezbednost.

  4. U odeljku Webex sastanak o bezbednosti označite "Omogući automatsko zaključavanje sastanka" nakon početka sastanka.

  5. Podesite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je lična soba zaključana. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete zahtevati od učesnika da se prijave.

  6. Kliknite na Sačuvaj.

Sakrij veze za sastanak od učesnika unutar sastanaka

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čine manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i dele veze za sastanke sa svojih poziva putem e-pošte.

  1. Prijavite se na portal Control Hub, a zatim pristupite stavci Usluge > Sastanak.
  2. Kliknite na dugme Lokacije, odaberite Webex lokaciju za koju želite da promenite podešavanja, a zatim izaberite stavku Podešavanja.

  3. U okviru stavke Zajednička podešavanja izaberite Bezbednost.

  4. U odeljku " Ostali" potvrdite sakrivanje veze do sastanka iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (Meetings i Events). Ova opcija je podrazumevano neproverena.

    Kada je skrivena, opcija "Kopiraj vezu za sastanak" je onemogućena za učesnike u prozoru "Informacije o sastanku", meniju "Još opcija" i meniju "Sastanak ". Domaćini i dalje mogu da dele veze za sastanke unutar sastanaka.

Nametnite prijaviti se da biste se pridružili Webex Meetings

Preporučujemo da poboljšate svoju bezbednost tako što ćete nametnuti potvrdu identiteta korisnika da se pridružuje sastancima. Ako omogućite ovu funkciju, korisnici moraju prijaviti se pre pridruživanja sastanku.

  1. Prijavite se u Control Hub i idite na opciju "> podešavanja > organizacije".
  2. Uključite preklopno dugme potvrde prijaviti se identiteta. Ovo podešavanje je podrazumevano isključeno.

Administracija lokacije

Za više preporuka za najbolju praksu obezbeđivanja sastanaka u administraciji lokacije kliknite ovde.

Zahtevaj jake lozinke za sve sastanke, događaje i sesije

Najefikasniji korak za jačanje bezbednosti svih vaših sastanaka, događaja i treninga je da zahtevate lozinku. Lozinke štite od neovlašćenog prisustva jer samo korisnici koji imaju pristup lozinki mogu da se pridruže. Praćenje prakse zahtevanja lozinki obezbeđuje obezbeđivanje svih sastanaka, događaja i treninga koje kreiraju domaćini.

Preporučujemo da koristite lozinku visoke složenosti i netrivijalne lozinke. Preporučena lozinka uključuje mešavinu velikih i malim slovima, brojevima i specijalnim znakovima (na primer, $Tu 0psrOx!). Postavljanjem lozinke za zahtevanje najmanje 11 znakova, 1 numerički znak, 1 veliko i malo slovo i 1 specijalni znak, kao što je $ , & ili % , znatno ćete povećati bezbednost sastanka.

Dodavanje lozinki na sastanke, događaje i treninge ne utiče na iskustvo pridruživanja ovlašćenih učesnika. Učesnici se lako pridružuju izborom URL adrese u pozivu za e-poštu ili sa Webex lokacije.

  1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

  2. U odeljku Cisco Webex proverite da li su potrebne jake lozinke za sastanke.

  3. Proverite i konfigurišite sledeća polja za potvrdu:

    • Zahtevajte mešoviti slučaj

    • Minimalna dužina

    • Minimalan broj numeričkih

    • Minimalan broj alfa

    • Minimalan broj specijalnih znakova

    • Ne dozvoli dinamički tekst veb-stranice za lozinke sastanka (ime lokacije, ime organizatora, korisničko ime, tema sastanka)

    • Ne dozvoli lozinke sastanka sa ove liste

  4. Izaberite ispravku.

    Bezbedna lozinka će imati 11 ili više znakova, uključujući mešovita slova, brojeve i specijalne znakove. Možete da koristite specijalne znakove (! , , & ) za dodatnu bezbednost.

Zahtevanje prijavljivanja prilikom pridruživanja sastanku, događaju ili obuci

Preporučujemo da zahtevate od svih korisnika da imaju nalog na vašoj Webex lokaciji ako se tamo održavaju osetljivi sastanci, događaji ili treninzi. Kada su omogućeni, pored domaćina, od učesnika se takođe traže akreditivi kada pokušaju da se pridruže sastanku, događaju ili treningu.

Pored zahteva za prijavljivanje na vašu lokaciju, preporučujemo da zahtevate od učesnika da se prijave prilikom pozivanja sa telefona. Ovo sprečava svakoga da uđe na sastanak ili trening bez odgovarajućih akreditiva.

Učesnici koji se pridruže korišćenju Webex meetings ili Webex Training aplikacije moraju da potvrde verodostojnost, tako da im prilikom povezivanja sa zvukom neće biti zatražena potvrda identiteta. Stoga ovo ograničenje utiče samo na one korisnike koji se pridružuju telefonom.

Takođe, razmotrite da ograničite sistemima za video konferencije pridruživanje putem telefonskog poziva sastancima koji zahtevaju od učesnika da se prijave. Pošto korisnici ne mogu da se prijave iz sistema video konferencija, omogućavanje pridruživanja sistemima video konferencija dovodi u opasnost da im se pridruži neovlašćeni korisnik.

Imajte na umu da korišćenje ove opcije ograničava sastanak, događaj ili sesiju na interne učesnike. Ovo je odličan način da vaši sastanci budu bezbedni, ali može biti ograničavajući ako domaćin treba da ima spoljnog gosta.

  1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

  2. Da biste zahtevali prijavljivanje prilikom pridruživanja sastanku ili treningu telefonom:

    • U odeljku Webex sastanci proverite da li je potrebno da se korisnici prijave kada se pridružuju telefonom.

    • U odeljku Webex Training potvrdite opciju Zahtevaj od korisnika da imaju nalog kada se pridružuju telefonom.

    Kada je opcija izabrana i ako organizator zahteva prijavu, učesnici se moraju prijaviti preko svojih telefona. Učesnicima je za to potreban dodat broj telefona i PIN u podešavanjima profila.

  3. Izaberite ispravku.

Sprečite goste da se pridruže otključani sastanci

Za otključane zakazane Webex sastanke i sastanke lične sobe preporučujemo da ograničite učesnike samo na one koji imaju nalog na vašoj lokaciji. Na taj način se sprečava pridruživanje svih gostiju. Učesnici koji se pridruže telefonom bez ID-a učesnika smešteni su u predvorje.

  1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

  2. U odeljku Webex Meetings odeljka " Bezbednost" u odeljku "Kada je sastanak otključan", označite da se ne mogu pridružiti sastanku.

    Domaćini sastanka i dalje mogu da zakažu sastanke koji omogućavaju gostima da se pridruže, ako to odaberu.

  3. U odeljku "Bezbednost lične sobe" u odeljku "Kada je sastanak otključan", proverite da li se ne mogu pridružiti sastanku.

  4. Izaberite ispravku.

Primena lozinke za sastanak prilikom pridruživanja iz telefonskih ili video konferencijskih sistema

Pored zahtevanja lozinki kada se korisnici pridruže iz aplikacije za sastanke (na primer u operativnom sistemu Windows ili Mac), trebalo bi da primenite i zahtev za lozinkom za korisnike koji se pridružuju sa telefonskih ili video konferencijskih sistema. Kada je ova opcija izabrana, sistem automatski generiše osmocifrenu numeričku lozinku za učesnike sistema telefonskih i video konferencija i dodaje je pozivu za sastanak. Ovim se obezbeđuje da samo osobe sa pozivnicom mogu da se pridruže sastanku kada koriste telefonski ili video konferencijski sistem.

  1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i dođite do opcije "Konfiguracija > uobičajenih postavki lokacije > opcije > bezbednosne opcije" .

  2. U odeljku Cisco Webex:

    • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada se pridružujete telefonu.

    • Idite u odeljak Webex sastanci i proverite lozinku za sastanak "Enforce" kada im se pridružuju sistemi za video konferencije.

    • Idite u odeljak Događaji na Webex događajima i proverite lozinku događaja Enforce kada se pridružite telefonu.

    • Idite u odeljak Obuka za Webex i proverite lozinku za obuku primene kada se pridružujete telefonom.

    Ako neka od ovih opcija nije dostupna, obratite se podršci za Webex da biste ih omogućili.

  3. Izaberite ispravku.

Primena zaključavanja lične sobe nakon podrazumevanog vremena

Preporučujemo da primenite automatsko zaključavanje ličnih soba nakon određenog vremena. Kada je sastanak započet u ličnoj sobi, domaćin može da prihvati podrazumevano vreme koje ste podesili na nivou lokacije ili da promeni koliko minuta nakon početka sastanka želi da se lična soba zaključa, uključujući nula minuta.

  1. Prijavite se u administraciju Webex lokacije i krećite se do opcije "> uobičajenih postavki lokacije > lokacije ".

  2. U odeljku Bezbednost lične sobe proverite automatsko zaključavanje sastanka [x] nekoliko minuta nakon početka sastanka.

  3. Podesite broj minuta na nulu nakon početka sastanka da je lična soba zaključana. Radi dodatne bezbednosti, takođe možete zahtevati od učesnika da se prijave.

  4. Izaberite ispravku.

Sakrij vezu za sastanak od učesnika unutar sastanaka

Skrivanje veza za sastanke i događaje unutar sastanaka odvraća učesnike od pozivanja neželjenih gostiju tako što veze čine manje pogodnim za kopiranje i deljenje. To ne sprečava učesnike da kopiraju i dele veze za sastanke sa svojih poziva putem e-pošte.

  1. Prijavite se u Webex Administration i idite na opciju "> uobičajenih postavki > opcije".

  2. Pomerite se nadole do opcija bezbednosti > ostalo i proverite vezu "Sakrij sastanak" iz prikaza učesnika u okviru sastanaka (sastanci i događaji). Ova opcija je podrazumevano neproverena.

    Kada je skrivena, opcija "Kopiraj vezu za sastanak" je onemogućena za učesnike u prozoru "Informacije o sastanku", meniju "Još opcija" i meniju "Sastanak ". Domaćini i dalje mogu da dele veze za sastanke unutar sastanaka.

Organizatori

Za više preporuka za najbolju praksu za obezbeđivanje sastanaka od strane domaćina kliknite ovde.

Da biste sprečili ljude da uruše vaše sastanke, postoje važne opcije koje treba podesiti da biste obezbedili planirane sastanke u ličnoj sobi.

Ove postavke funkcionišu samo za zakazane sastanke, a ne i za sastanke lične sobe.

Zakazani sastanci

  1. Prijavite se na svoju Cisco Webex lokaciju.

  2. Idite na sastanke i izaberite stavku Raspored.

  3. Unesite detalje sastanka.

    snimak ekrana opcija koje se tiče zakazivanja sastanka

  4. U odeljku Prikaži više opcija > opcije > "Otključani sastanci" proverite da li gosti ne mogu da se pridruže sastanku. Ovo će osigurati da učesnici sastanka moraju da se prijave na Webex lokaciju pre nego što se pridruže sastanku. Učesnici samo za zvuk takođe moraju da se prijave pomoću audio PIN i video sistema koji nisu registrovani na vašu organizaciju ne mogu da se pridruže.

    meni sa postavkama koji ističe opcije lozinke za sastanak

  5. U odeljku Izuzmi lozinku proverite da li ste isključili lozinku iz poziva e-pošte. Na taj način ćete se osigurati da lozinka za sastanak ne bude poslata u e-poruci i morate da navedete lozinku učesnicima na drugi način, kao što je telefon.

    Ako zakaћete iz programa Microsoft Outlook, u odeljku Informacije o sastanku izaberite stavku Ne ukljuиuj lozinku za sastanak u e-mail pozivnicu.

  6. Proverite detalje sastanka i izaberite stavku Raspored ili Početak .

Šta dalje

  • Kada sastanak počne, zaključajte sastanak kada se svi učesnici pridruže sastanku tako što ćete izabrati stavku Još opcija > Zaključaj sastanak.

  • Ako pronađete neželjenog učesnika sastanka, izbacite ih tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na njihovo ime u panelu "Učesnici" i izabrati stavku "Izbaci".

Sastanci lične sobe

Ličnu sobu podesite tako da se automatski zaključava kada sastanak počne. Preporučujemo da zaključate sobu na 0 minuta

  1. Idite na opciju > "Moja lična soba> automatskozaključavanje , proverite opciju i podesite na 0 minuta.

  2. Kliknite na dugme Sačuvaj.

    Ovo je u suštini isto što i zaključavanje sobe kada uđete u sobu. Ova mera sprečava sve učesnike u vašem holu da se automatski pridruže sastanku. Umesto toga, videćete obaveštenje na sastanku kada učesnici čekaju u holu. Zatim možete da pregledate i dozvolite samo ovlašćenim učesnicima da uđu na sastanak.

    Smatrajte svoju URL adresu lične sobe javnom URL adresom i ukoliko administrator lokacije nije konfigurisao lične sobe da ih koriste samo prijavljeni korisnici, svako može da vas sačeka u vašem holu. Uvek proverite imena pre nego što pustite učesnike u sobu.