Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions en cours Administration du site, cliquez ici.

Exiger des mots de passe robustes pour toutes les réunions, événements et sessions

L'étape la plus efficace pour renforcer la sécurité de toutes vos réunions, événements et sessions de formation est d'exiger un mot de passe. Les mots de passe protègent contre toute participation non autorisée car seuls les utilisateurs ayant accès au mot de passe peuvent rejoindre la réunion. Suivre la pratique d’exiger des mots de passe garantit que tous les événements, réunions et sessions de formation créées par les organisateurs soient sécurisées.

Nous vous recommandons d’utiliser un mot de passe nontrivial de haute complexité. Un mot de passe recommandé inclut un mélange de lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux (par exemple, $Tu 0psrOx!). En configuration de votre mot de passe pour qu’il exige au moins 11 caractères, 1 caractère numérique, 1 lettre minuscule et 1 caractère spécial, tel que $, &, ou %, vous augmenterez particulièrement la sécurité de votre réunion.

1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

2. Dans la section Cisco Webex, cochez Exiger des mots de passe robustes pour les réunions.

3. Cochez et configurez les cases à cocher suivantes :

   • Exiger une casse mixte

   • Longueur minimale

   • Nombre minimum de chiffres

   • Nombre minimum de caractères alpha

   • Nombre minimum de caractères spéciaux

   • Ne pas autoriser le texte dans les pages web dynamiques pour les mots de passe des réunions (nom du site, nom de l'organisateur, nom d'utilisateur, sujet de la réunion)

   • Ne pas autoriser les mots de passe de réunion contenus dans cette liste

4. Sélectionnez Mettre à jour.

   Un mot de passe sécurisé doit être de 11 caractères ou plus, incluant les caractères mixtes, les nombres et les caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux (!, ?, &) pour plus de sécurité.

Demander une inscription pour rejoindre une réunion, un événement ou une session de formation

Nous vous recommandons de demander à tous les utilisateurs d’avoir un compte sur votre site Webex si les réunions sensibles, les événements, ou les sessions de formation y sont hébergés. Lorsque cette option est activée, à l'exception des organisateurs, les invités doivent fournir leurs identifiants lorsqu'ils tentent de rejoindre une réunion, un événement, ou une session de formation.

En plus d’exiger une connexion à votre site, nous vous recommandons d’exiger que les invités se connectent lorsqu’ils appellent par téléphone. Ceci empêche toutes les personnes d'entrer dans la réunion ou la session de formation sans avoir les identifiants requis.

1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

2. Pour demander à se connecter en rejoignant une réunion ou Session de formation par téléphone :

   • Sous la section Webex Meetings, cochez Exiger que les utilisateurs se connectent en rejoignant la conversation par téléphone.

   • Dans la section Webex Training, cochez Demander aux utilisateurs d’avoir un compte lorsqu’ils rejoignent la réunion par téléphone.

   Lorsque ces cases sont cochées et que l’organisateur exige une identification, les invités doivent s’identifier à partir de leur téléphone. Lorsque cette case est cochée et que l’organisateur demande une connexion, les participants doivent se connecter à partir de leur téléphone.

3. Sélectionnez Mettre à jour.

Empêcher les invités de rejoindre les réunions déverrouillées

Pour les réunions Webex programmées et les réunions Salle personnelle déverrouillées, nous vous recommandons de restreindre les invités uniquement à ceux qui ont un compte sur votre site. Ceci empêche les invités de la rejoindre. Les invités qui rejoignent la réunion par téléphone sans ID d’invité sont placés dans le lobby.

1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

2. Dans la section Sécurité de Webex Meetings sous Lorsqu’une réunion est déverrouillée, cochez Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

   Les organisateurs de réunions peuvent quand même programmer des réunions qui permettent aux invités de la rejoindre, s’ils le souhaitent.

3. Dans la section Sécurité de la salle personnelle sous Lorsqu’une réunion est déverrouillée, cochez Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

4. Sélectionnez Mettre à jour.

Appliquer le mot de passe de la réunion en rejoignant la réunion à partir d’un téléphone ou des systèmes de conférence vidéo

En plus d'exiger des mots de passe lorsque les utilisateurs rejoignent une réunion à partir d'une application de réunion (par exemple sous Windows ou Mac), vous devez également forcer l'exigence du mot de passe pour les utilisateurs qui rejoignent la réunion par téléphone ou à partir des systèmes de conférence vidéo. Lorsque cette option est sélectionnée, le système génère automatiquement un mot de passe numérique à huit chiffres pour les invités connectés par téléphone ou système de conférence vidéo et l'ajoute à l'invitation à la réunion. Ceci garantit que seules les personnes ayant une invitation peuvent rejoindre la réunion lorsqu'elles utilisent un téléphone ou un système de conférence vidéo.

1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > Options > sécurité.

2. Dans la section Cisco Webex de la section :

   • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion en la rejoignant par téléphone.

   • Allez dans la section Webex Meetings réunion et cochez Imposer le mot de passe de la réunion lorsque vous rejoignez la réunion à partir des systèmes de conférence vidéo.

   • Allez à la section Webex Events' événements en ligne et cochez La mise à Mot de passe de l'événement en rejoignant les événements par téléphone.

   • Allez dans la section Webex Training et cochez Imposer le mot de passe Session de formation la rejoindre par téléphone.

   Si l’une de ces options n’est pas disponible, contactez l’assistance Webex pour les activer.

3. Sélectionnez Mettre à jour.

Imposer le verrouillage de la salle personnelle après une heure par défaut

Nous vous recommandons d’imposer le verrouillage automatique des salles personnelles après un certain temps. Lorsqu’une réunion est démarrée dans une salle personnelle, l’organisateur peut accepter l’heure par défaut que vous avez définie au niveau du site, ou changer le nombre de minutes après le démarrage d’une réunion qu’il souhaite verrouiller la salle personnelle, y compris zéro minutes.

1. Connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > paramètres communs du site > Options.

2. Dans la section Sécurité de la salle personnelle, cochez Verrouiller la réunion automatiquement [x] minutes après le démarrage de la réunion.

3. Définissez le nombre de minutes sur zéro après le démarrage de la réunion qui est verrouillée dans la salle personnelle. Pour plus de sécurité, vous pouvez également exiger que les invités se connectent.

4. Sélectionnez Mettre à jour.

Masquer le lien de la réunion des invités au sein des réunions

Masquer les liens des réunions et des événements au cours des réunions peut éviter que les participants n’invitent les invités indésirables en rendant les liens moins pratiques à copier et à partager. Cela n’empêche pas les invités de copier et de partager des liens de réunions à partir de leurs courriers électroniques d’invitation.

1. Connectez-vous à l’Administration Webex et allez à Configuration > Communs > Options.

2. Faites défiler vers le bas jusqu’à Options > autre et cochez Masquer le lien de la réunion à partir de l’affichage des invités au cours des réunions (Meetings et Events). Cette option est décochée par défaut.

   Lorsqu'elle est masquée, l'option Copier le lien de la réunion est désactivée pour les invités dans la fenêtre Infos sur la réunion, le menu Plus d'options et le menu Réunion. Les organisateurs peuvent toujours partager des liens de réunions au cours des réunions.

Pour des recommandations de meilleures pratiques pour sécuriser les réunions par les organisateurs, cliquez ici.

Pour empêcher les personnes de mettre vos réunions en panne, il y a des options importantes à configurer pour sécuriser vos réunions programmées et vos réunions Salle personnelle.

Réunions programmées

1. Connectez-vous à votre site Cisco Webex.

2. Allez à Réunions et cliquez sur Programmer.

3. Saisissez les détails de votre réunion.

   

4. Dans la section Afficher les options avancées > Options de programmation > réunions déverrouillées, cochez Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion. Ceci garantira que les invités de la réunion doivent se connectent au site Webex avant de rejoindre la réunion. Les invités audio uniquement doivent également se connecter avec un PIN audio et des systèmes vidéo qui ne sont pas enregistrés dans votre organisation et qui ne peuvent pas rejoindre la réunion.

   

5. Dans la section Exclure le mot de passe cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d’invitation. Ainsi, le mot de passe de la réunion n’est pas envoyé par courrier électronique et vous devez le fournir aux invités par un autre moyen (p. ex. par téléphone).

   Si vous programmez à partir de Microsoft Outlook, dans la section Informations sur la réunion, sélectionnez N’incluez pas le mot de passe de la réunion dans l’invitation par courrier électronique.

6. Vérifiez les détails de votre réunion et sélectionnez Programmer ou Démarrer.

Ce qu’il faut faire ensuite

• Lorsque votre réunion a démarré, verrouillez la réunion lorsque tous les invités ont rejoint la réunion en sélectionnant Plus d’options > verrouiller la réunion.

• Si vous trouvez des participants indésirables dans votre réunion, vous devez les exclure en faisant un clic droit sur leur nom dans le panneau Participants et en sélectionnant Exclure.

Réunions Salle personnelle

Vous avez configurer votre salle personnelle pour qu’elle se verrouille automatiquement au démarrage de votre réunion. Nous vous recommandons de verrouiller votre salle à 0 minutes

1. Allez dans Préférences > Ma salle personnelle > verrouillage automatique, cochez l’option et réglez sur 0 minutes.

2. Cliquez sur Enregistrer.

   Ceci est essentiellement identique au verrouillage de votre salle lorsque vous y entrez. Cette mesure empêche tous les invités qui se retrouvent dans votre lobby de rejoindre la réunion automatiquement. Au lieu de cela, vous voyez une notification s’il y a des invités qui patientent dans le lobby au cours de la réunion. Vous pouvez alors filtrer et admettre uniquement les invités autorisés dans votre réunion.

   Considérez l'URL de votre salle personnelle comme une URL publique et à moins que l'administrateur du site n'ait configuré l'accès aux salles personnelles que pour les utilisateurs connectés, tout le monde peut vous attendre dans le lobby. Vérifiez toujours les noms avant de laisser entrer les invités dans votre salle.