להמלצות נוספות על שיטות עבודה מומלצות לאבטחת פגישות בניהול ניהול אתר, לחץ כאן .

דרוש סיסמאות חזקות עבור כל הפגישות, האירועים וההפעלות

הצעד היעיל ביותר לחיזוק האבטחה של כל הפגישות, האירועים וההדרכות שלך הוא לדרוש סיסמה. סיסמאות מגנות מפני נוכחות בלתי מורשית מכיוון שרק משתמשים בעלי גישה לסיסמה יכולים להצטרף. הקפדה על התרגול של דרישת סיסמאות מבטיחה שכל הפגישות, האירועים וההדרכה שנוצרו על ידי המארחים מאובטחים.

אנו ממליצים להשתמש בסיסמה בעלת מורכבות גבוהה ולא טריוויאלית. סיסמה מומלצת כוללת שילוב של אותיות רישיות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים (לדוגמה, $Tu0psrOx!). על ידי הגדרת הסיסמה שלך כך שתדרוש לפחות 11 תווים, תו מספרי אחד , אות גדולה וקטנה אחת תו מיוחד אחד , כגון $ , & , או % , תגביר מאוד את האבטחה לפגישה שלך.

הוספת סיסמאות לפגישות, אירועים והדרכות שלך אינה משפיעה על חווית ההצטרפות של משתתפים מורשים. משתתפים מצטרפים בקלות על ידי בחירת URL בהזמנה בדוא"ל או מאתר אתר Webex.

1. היכנס אל Webex ניהול אתר ונווט אל תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות > אפשרויות אבטחה .

2. במקטע Cisco Webex , בדוק דרוש סיסמאות חזקות לפגישות .

3. סמן והגדר את תיבות הסימון הבאות:

   • דורש מקרה מעורב

   • אורך מינימלי

   • מספר מינימלי של מספרים

   • מספר מינימלי של אלפא

   • מספר מינימלי של תווים מיוחדים

   • אל תאפשר טקסט דינמי של דף אינטרנט עבור סיסמאות לפגישה (שם אתר, שם המארח, שם משתמש, נושא הפגישה)

   • אל תאפשר סיסמאות לפגישה מרשימה זו

4. בחר עדכן.

   סיסמה מאובטחת תהיה בת 11 תווים או יותר, כולל רישיות, מספרים ותווים מיוחדים. אתה יכול להשתמש בתווים מיוחדים ( ! , ? , & ) לאבטחה נוספת.

דרוש כניסה בעת הצטרפות לפגישה, אירוע או מפגש הדרכה

אנו ממליצים לדרוש מכל המשתמשים שיהיה להם חשבון אתר Webex שלך אם מתארחים בו פגישות רגישות, אירועים או מפגשי הדרכה. כאשר מופעל, מלבד מארחים, המשתתפים מתבקשים גם למסור את האישורים שלהם כאשר הם מנסים להצטרף לפגישה, אירוע או מפגש הדרכה.

בנוסף לדרישת כניסה לאתר שלך, אנו ממליצים לדרוש מהמשתתפים להיכנס בעת חיוג מטלפון. זה מונע מכל אחד להיכנס לפגישה או מפגש הדרכה ללא אישורים מתאימים.

משתתפים המצטרפים באמצעות אפליקציית Webex Meetings או Webex Training צריכים לבצע אימות, כך שהם לא יתבקשו לאימות בעת חיבור לאודיו. לכן, הגבלה זו משפיעה על משתמשים שמצטרפים בטלפון בלבד. כמו כן, שקול להגביל את מערכות שיחת הוועידה בווידאו ולא לאפשר להן לחייג לפגישה שמחייבת את המשתתפים לבצע כניסה. מאחר שמשתמשים לא יכולים להיכנס ממערכת שיחת ועידה בווידאו , מתן אפשרות להצטרף למערכות שיחת ועידה בווידאו מסכנת לפגישות להצטרף על ידי משתמש לא מורשה. זכור ששימוש באפשרות זו מגביל את הפגישה, האירוע או המפגש למשתתפים פנימיים בלבד. זוהי דרך מצוינת לשמור על אבטחת הפגישות שלך, אבל יכולה להיות מגבילה אם המארח צריך אורח חיצוני.

1. היכנס אל Webex ניהול אתר ונווט אל תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות > אפשרויות אבטחה .

2. כדי לדרוש להיכנס בעת הצטרפות לפגישה או מפגש הדרכה בטלפון:

   • תחת הקטע Webex Meetings , סמן דרוש מהמשתמשים להיכנס בעת הצטרפות בטלפון .

   • תחת הקטע Webex Training, סמן את האפשרות דרוש מהמשתתפים להחזיק בחשבון כאשר הם מצטרפים עם הטלפון.

   כאשר אפשרות זו מסומנת והמארח מחייב כניסה, המשתתפים חייבים לבצע כניסה מהטלפונים שלהם. המשתתפים חייבים להוסיף מספר טלפון ו-PIN להגדרות הפרופיל שלהם כדי לעשות זאת.

3. בחר עדכן.

מנע מאורחים להצטרף לפגישות לא נעולות

עבור פגישות Webex מתוכננות לא נעולות ופגישות בחדר אישי, אנו ממליצים להגביל את המשתתפים רק לאלה שיש להם חשבון באתר שלך. זה מונע מאורחים להצטרף. משתתפים המצטרפים בטלפון ללא מזהה משתתפים ממוקמים בלובי.

1. היכנס אל Webex ניהול אתר ונווט אל תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות > אפשרויות אבטחה .

2. בקטע Webex Meetings Security תחת כאשר פגישה לא נעולה , בדוק הם לא יכולים להצטרף לפגישה .

   מארחי פגישות עדיין יכולים לקבוע פגישות שיאפשרו לאורחים להצטרף, אם יבחרו בכך.

3. בסעיף אבטחת חדר אישי מתחת כאשר פגישה לא נעולה , בדוק הם לא יכולים להצטרף לפגישה .

4. בחר עדכן.

אכיפת סיסמת פגישה בעת הצטרפות ממערכות ועידות טלפון או וידאו

בנוסף לדרישת סיסמאות כאשר משתמשים מצטרפים מאפליקציית פגישות (לדוגמה ב-Windows או Mac), עליך לאכוף גם דרישת סיסמה על משתמשים המצטרפים ממערכות שיחות שיחת ועידה בווידאו . כאשר בוחרים באפשרות זו, המערכת מייצרת אוטומטית סיסמה מספרית בת שמונה ספרות עבור משתתפי מערכת שיחת ועידה בווידאו ומוסיפה אותה להזמנה לפגישה. זה מבטיח שרק אנשים עם הזמנה יכולים להצטרף לפגישה בעת שימוש בטלפון או במערכת שיחת ועידה בווידאו .

1. היכנס אל Webex ניהול אתר ונווט אל תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות > אפשרויות אבטחה .

2. בחלק של Cisco Webex :

   • עבור אל הקטע Webex Meetings וסמן את האפשרות אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.

   • עבור אל הקטע Webex Meetings וסמן את האפשרות אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות מערכות שיחת ועידה בווידאו.

   • עבור לקטע אירועי Webex Events ובדוק אכיפת סיסמת אירוע בעת הצטרפות בטלפון .

   • עבור לקטע הדרכה של Webex ובדוק אכיפת סיסמת מפגש הדרכה בעת הצטרפות טלפונית .

   אם אחת מאפשרויות אלה אינה זמינה, פנה לתמיכה של Webex כדי להפוך אותה לזמינה.

3. בחר עדכן.

לאכוף נעילת חדר אישי לאחר זמן ברירת מחדל

אנו ממליצים לך לאכוף נעילה אוטומטית של חדרים אישיים לאחר זמן מוגדר. כאשר פגישה מתחילה בחדר אישי, המארח יכול לקבל את זמן ברירת המחדל שהגדרת ברמת האתר, או לשנות את מספר הדקות לאחר תחילת הפגישה שהם רוצים שהחדר האישי יינעל, כולל אפס דקות.

1. היכנס אל Webex ניהול אתר ונווט אל תצורה > הגדרות אתר נפוצות > אפשרויות .

2. בסעיף אבטחת חדר אישי, סמן נעל את הפגישה באופן אוטומטי [x] דקות לאחר תחילת הפגישה .

3. הגדר את מספר הדקות לאפס לאחר תחילת הפגישה שהחדר האישי נעול. למען אבטחה נוספת, תוכל גם לדרוש מהמשתתפים להיכנס.

4. בחר עדכן.

הסתר קישור לפגישה מהמשתתפים בתוך פגישות

הסתרת קישורים לפגישות ולאירועים בתוך פגישות מרתיעה את המשתתפים מלהזמין אורחים לא רצויים על-ידי יצירת קישורים פחות נוחים להעתקה ולשיתוף. זה לא מונע מהמשתתפים להעתיק ולשתף קישורי פגישות מהזמנות האימייל שלהם.

1. היכנס ל- Webex Administration ועבור אל תצורה > הגדרות נפוצות > אפשרויות .

2. גלול למטה אל אפשרויות אבטחה > אחר וסמן את האפשרות הסתר קישור לפגישה מתצוגת משתתפים בפגישות (Meetings ו-Events אפשרות זו אינה מסומנת כברירת מחדל.

   כאשר מוסתר, ה העתק קישור לפגישה האפשרות מושבתת עבור משתתפים ב- מידע על הפגישה חלון, ה אפשרויות נוספות תפריט, ואת פגישה תפריט. המארחים עדיין יכולים לשתף קישורים לפגישות בתוך פגישות.

להמלצות נוספות על שיטות עבודה מומלצות לאבטחת פגישות על ידי מארחים, לחץ כאן .

כדי למנוע מאנשים לקרוס את הפגישות שלך, יש אפשרויות חשובות להגדיר כדי לאבטח את הפגישות המתוזמנות והחדר האישי שלך.

הגדרות אלו פועלות רק עבור פגישות מתוזמנות ולא פגישות בחדר אישי.

פגישות מתוזמנות

1. היכנס ל- Cisco שלך אתר Webex .

2. עבור אל פגישות ולחץ לוח זמנים .

3. הכנס את הפרטים לפגישה שלך.

   

4. ב- הצג אפשרויות מתקדמות > אפשרויות תזמון > פגישות לא נעולות סעיף, לבדוק אורחים לא יכולים להצטרף לפגישה . זה יבטיח שהמשתתפים בפגישה צריכים להיכנס אתר Webex לפני שהם מצטרפים לפגישה. משתתפי אודיו בלבד חייבים להיכנס גם עם PIN אודיו ומערכות וידאו שאינן רשומות לארגון שלך לא יכולות להצטרף.

   

5. בקטע אל תכלול סיסמה סמן אל תכלול סיסמה בהזמנה בדוא"ל . זה יבטיח שסיסמת הפגישה לא תישלח במייל ועליכם לספק את הסיסמה למשתתפים באמצעי אחר, כמו בטלפון.

   אם אתה מתזמן מ- Microsoft Outlook, במקטע מידע פגישה, בחר אל תכלול סיסמת פגישה בהזמנה בדוא"ל .

6. בדוק את פרטי הפגישה שלך ובחר לוח זמנים או התחל .

מה הלאה?

• לאחר שהפגישה שלך התחילה, נעל את הפגישה לאחר שכל המשתתפים הצטרפו לפגישה על ידי בחירה אפשרויות נוספות > נעל פגישה .

• אם אתה מוצא משתתף לא רצוי בפגישה שלך, סלק אותו על ידי לחיצה ימנית על שמו בחלונית המשתתפים ובחירה לגרש .

פגישות בחדר אישי

אתה מגדיר את החדר האישי שלך לנעול אוטומטית כאשר הפגישה שלך מתחילה. אנו ממליצים לנעול את החדר שלך ב 0 דקות

1. עבור אל העדפות > החדר האישי שלי > נעילה אוטומטית , סמן את האפשרות והגדר ל-0 דקות.

2. לחץ על שמור.

   זה בעצם זהה לנעילת החדר שלך כשאתה נכנס אליו. אמצעי זה מונע מכל המשתתפים בלובי שלך להצטרף אוטומטית לפגישה. במקום זאת, תראה הודעה בפגישה כאשר המשתתפים ממתינים בלובי. לאחר מכן תוכל לסנן ולאפשר רק משתתפים מורשים להיכנס לפגישה שלך.

   שקול את כתובת URL URL , אלא אם מנהל אתר הגדיר חדרים אישיים לשימוש רק על ידי משתמשים מחוברים, כל אחד יכול לחכות לך בלובי שלך. בדוק תמיד את השמות לפני שאתה מכניס את המשתתפים לחדר שלך.