מנע מאנשים שאינם רצויים להיות נוכחים בפגישות שלך
ככל שיותר אנשים עוברים לעבודה מרחוק, לבית ספר ולמפגשים של Cisco Webex Meetings Suite עוזרים לך להיפגש כאילו אתה נמצא באותו חדר. מנהלי אתרים יכולים להגדיר אפשרויות שבהן נעשה שימוש נרחב באתר כדי לאכוף אבטחה ולהפוך אפשרויות אבטחה נוספות מסוימות לזמינות למארחי פגישה, אירוע והדרכה. הגדרת אפשרויות אלה מגבילה את האורחים להצטרף לפגישות באתר שלך. אורחים כוללים אנשים שאין להם חשבון באתר שלך, אנשים שלא נכנסו לחשבון שלהם באתר שלך, מערכות וידאו חיצוניות שאינן רשומות לארגון שלך ומשתמשים בשמע בלבד שלא נכנסו לחשבון באמצעות PIN של שמע.
אתה יכול למנוע אורחים לא רצויים על ידי ביצוע הפעולות הבאות:
-
דרוש סיסמאות חזקות
-
דרוש מהמשתתפים להחזיק בחשבון באתר שלך
-
דורש סיסמאות עבור משתמשי טלפון בלבד ומכשירי וידאו
-
אבטחת חדרים אישיים
עבור לקוחות Webex Meetings המשתמשים ב-Webex Teams, כדי לאבטח את נתוני הארגון שלך ולמנוע שיתוף נתונים מחוץ לארגון שלך, ראה חסום משתמשים חיצוניים במרחבי Cisco Webex Teams עבור הארגון שלך.
Control Hub
למידע נוסף על אבטחת פגישות ב-Control Hub, קרא את שיטות מומלצות של Webex לפגישות מאובטחות: Control Hub.
דרוש סיסמאות חזקות עבור כל הפגישות, האירועים והפגישות
הצעד היעיל ביותר לחיזוק האבטחה של כל הפגישות, האירועים ומפגשי ההדרכה שלך הוא לדרוש סיסמה. סיסמאות מגינות מפני נוכחות לא מורשית מכיוון שרק משתמשים עם גישה לסיסמה יכולים להצטרף. לאחר התרגול של דרישת סיסמאות מבטיח שכל הפגישות, האירועים ומפגשי ההדרכה שנוצרו על-ידי המארחים מאובטחים.
אנו ממליצים להשתמש בסיסמה גבוהה, שאינה טריוויאלית. סיסמה מומלצת כוללת שילוב של אותיות גדולות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים (לדוגמה, $Tu0psrOx!). על-ידי הגדרת הסיסמה שלך לדרוש לפחות 11 תווים, תו מספרי אחד, אות גדולה וקטנה אחת, ותו מיוחד אחד, כגון $, &, או %, תגדיל מאוד את האבטחה עבור הפגישה.
הוספת סיסמאות לפגישות, לאירועים ולמפגשי ההדרכה שלך אינה משפיעה על חוויית ההצטרפות של משתתפים מורשים. המשתתפים מצטרפים בקלות על-ידי בחירת כתובת ה-URL בהזמנת הדוא"ל או מאתר Webex.
היכנס אל Control Hub, ואז עבור אל .
- לחץ אתרים, בחר את אתר Webex שעבורו תרצה לשנות את ההגדרות, ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
תחת סיסמאות חזקות, שנה את המצב של סיסמאות חזקות.
-
כדי להגדיר את האפשרויות הבאות, הפעל את האפשרות הבאה:
-
דרוש שילוב של אותיות גדולות וקטנות
-
אורך מינימלי
-
מספר מינימלי של ספרות
-
מספר מינימלי של תווי אלפבית
-
מספר מינימלי של תווים מיוחדים
-
אל תאפשר טקסט של דף אינטרנט דינמי עבור סיסמאות פגישה (שם אתר, שם מארח, שם משתמש, נושא פגישה)
-
אל תאפשר סיסמאות פגישה מהרשימה הזו:
-
-
לחץ על שמור.
סיסמה מאובטחת תהיה 11 תווים או יותר, כולל אותיות רישיות מעורבות, מספרים ותווים מיוחדים. באפשרותך להשתמש בתווים מיוחדים (!,?,&) לאבטחה נוספת.
דרישה לביצוע כניסה בעת הצטרפות לפגישה, אירוע או מפגש הדרכה
אנו ממליצים לך לדרוש מכל המשתמשים חשבון באתר Webex שלך אם מתארחים שם מפגשים, אירועים או מפגשי הדרכה רגישים. כאשר אפשרות זו מופעלת, מלבד מארחים, המשתתפים מתבקשים גם להזין את האישורים שלהם כאשר הם מנסים להצטרף לפגישה, לאירוע או למפגש הדרכה.
בנוסף לדרישת כניסה לאתר שלך, מומלץ לחייב את המשתתפים לבצע כניסה בעת חיוג מטלפון. זה מונע מכל אחד להיכנס לפגישה או לאימון ללא אישורים מתאימים.
-
היכנס אל Control Hub ובחר .
- לחץ אתרים, בחר את אתר Webex שעבורו תרצה לשנות את ההגדרות, ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
כדי לדרוש כניסה בעת הצטרפות לפגישה או למפגש הדרכה בטלפון, תחת אפשרויות אבטח ה בקטע Webex:
-
תחת המקטע 'הגדרות טלפון של Webex Meetings', בדוק דרוש מהמשתמשים להיכנס לחשבון כאשר הם מצטרפים באמצעות הטלפון...
-
תחת המקטע 'הגדרות טלפון של Webex Training', סמן את דרוש מהמשתמשים להחזיק בחשבון בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
כאשר אפשרות זו מסומנת והמארח מחייב כניסה, המשתתפים חייבים לבצע כניסה מהטלפונים שלהם. המשתתפים חייבים להוסיף מספר טלפון ו-PIN להגדרות הפרופיל שלהם כדי לעשות זאת.
-
-
בחר עדכן.
מניעה מאורחים להצטרף לפגישות לא נעולות
עבור פגישות מתוזמנות לא נעולות בפגישות Webex ופגישות בחדר אישי, מומלץ להגביל את המשתתפים רק לאלה שיש להם חשבון באתר שלך. זה מונע מכל אורח להצטרף. משתתפים שמצטרפים באמצעות הטלפון ללא מזהה משתתף ממוקמים בלובי.
-
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, בחר שירותים, עבור אל Meetings, ובחר אתרים.
-
בחר את אתר Webex שברצונך לשנות את ההגדרות שלו ובחר קבע תצורה של אתר.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
בקטע 'אבטחה של Webex Meetings' תחת כאשר פגישה אינה נעולה, סמן את האפשרות אורחים לא יכולים להצטרף.
מארחי הפגישה עדיין יכולים לתזמן פגישות שמאפשרות לאורחים להצטרף, אם הם בוחרים.
-
בקטע 'אבטחת חדר אישי' תחת כאשר פגישה אינה נעולה, סמן את האפשרות אורחים לא יכולים להצטרף.
-
בחר עדכן.
אכיפת סיסמת פגישה בעת הצטרפות ממערכות שיחת ועידה בטלפון או בווידאו
בנוסף לדרישת סיסמאות כאשר משתמשים מצטרפים מיישום פגישה (לדוגמה, ב - Windows או ב - Mac), עליך גם לאכוף את דרישת הסיסמה על משתמשים המצטרפים ממערכות שיחת ועידה בטלפון או בווידאו. כאשר אפשרות זו נבחרת, המערכת מייצרת באופן אוטומטי סיסמה מספרית בת שמונה ספרות עבור משתתפי ועידת מערכת הטלפון והווידאו ומוסיפה אותה להזמנה לפגישה. פעולה זו מבטיחה שרק אנשים עם הזמנה יוכלו להצטרף לפגישה כאשר הם משתמשים במערכת שיחת ועידה בטלפון או בווידאו.
-
היכנס אל Control Hub, ואז עבור אל .
- לחץ אתרים, בחר את אתר Webex שעבורו תרצה לשנות את ההגדרות, ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
בקטע Webex Meeting s:
-
עבור אל הגדרות הטלפון של Webex Meetings, וסמן את אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
-
עבור אל הגדרות מערכת של שיחות ועידה בווידאו של Webex Meetings (ישים רק עבור CMR Cloud), ובדוק את אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות מערכות שיחת ועידה בווידאו.
-
במקטע Webex Event s , בדוק אכוף סיסמת אירוע בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
-
בקטע Webex Trainin g , בדוק אכוף סיסמת מפגש הדרכה בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
אם אחת מאפשרויות אלה אינה זמינה, פנה לתמיכה של Webex כדי להפוך אותה לזמינה.
-
-
לחץ על שמור.
אכוף נעילה של חדר אישי לאחר שעת ברירת מחדל
מומלץ לאכוף נעילה אוטומטית של חדרים אישיים לאחר זמן ייעודי. כאשר פגישה מתחילה בחדר אישי, המארח יכול לקבל את זמן ברירת המחדל שהגדרת ברמת האתר, או לשנות את מספר הדקות לאחר תחילת הפגישה, כך שהוא רוצה שהחדר האישי יינעל, כולל אפס דקות.
- היכנס אל Control Hub, ואז עבור אל .
- לחץ אתרים, בחר את אתר Webex שעבורו תרצה לשנות את ההגדרות, ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
במקטע האבטחה של פגישה ב-Webex, סמן את האפשרות הפעל נעילה אוטומטית של הפגישה לאחר שהפגישה מתחילה.
-
הגדר את מספר הדקות לאפס לאחר תחילת הפגישה, כך שהחדר האישי נעול. לקבלת אבטחה נוספת, תוכל לדרוש גם מהמשתתפים להיכנס.
-
לחץ על שמור.
הסתר קישורים לפגישה ממשתתפים בפגישות
הסתרת קישורים לפגישות ולאירועים בתוך פגישות מרתיעה את המשתתפים מלהזמין אורחים לא רצויים על-ידי יצירת קישורים פחות נוחים להעתקה ולשיתוף. זה לא מונע מהמשתתפים להעתיק ולשתף קישורי פגישות מההזמנות שלהם לדואר אלקטרוני.
- היכנס אל Control Hub, ואז עבור אל .
- לחץ אתרים, בחר את אתר Webex שעבורו תרצה לשנות את ההגדרות, ולאחר מכן לחץ על הגדרות.
-
תחת הגדרות נפוצות, בחר אבטחה.
-
בסעיף אח ר , בדוק הסתר קישור לפגישה מתצוגת המשתתף בפגישות (פגישות ואירועים). אפשרות זו אינה מסומנת כברירת מחדל.
כאשר הוא מוסתר, העתק קישור לפגישה האפשרות מושבתת עבור משתתפים ב- פרטי פגישה חלון, את אפשרויות נוספות תפריט, ואת פגישה תפריט. המארחים עדיין יכולים לשתף קישורים לפגישות בתוך פגישות.
אכוף כניסה כדי להצטרף ל-Webex Meetings
אנו ממליצים שתשפר את האבטחה שלך על-ידי אכיפת אימות משתמשים כדי להצטרף לפגישות. אם אתה מפעיל תכונה זו, המשתמשים חייבים להיכנס לפני שהם מצטרפים לפגישה.
- היכנס אל Control Hub ועבור אל .
- הפעל כניסה מאומת ת . הגדרה זו כבויה כברירת מחדל.
ניהול משתמשים
לחצו על כאן לקבלת המלצות לתרגול מיטביות יותר.
דרוש סיסמאות חזקות עבור כל הפגישות, האירועים והפגישות
הצעד היעיל ביותר לחיזוק האבטחה של כל הפגישות, האירועים ומפגשי ההדרכה שלך הוא לדרוש סיסמה. סיסמאות מגינות מפני נוכחות לא מורשית מכיוון שרק משתמשים עם גישה לסיסמה יכולים להצטרף. לאחר התרגול של דרישת סיסמאות מבטיח שכל הפגישות, האירועים ומפגשי ההדרכה שנוצרו על-ידי המארחים מאובטחים.
אנו ממליצים להשתמש בסיסמה גבוהה, שאינה טריוויאלית. סיסמה מומלצת כוללת שילוב של אותיות גדולות וקטנות, מספרים ותווים מיוחדים (לדוגמה, $Tu0psrOx!). על-ידי הגדרת הסיסמה שלך לדרוש לפחות 11 תווים, תו מספרי אחד, אות גדולה וקטנה אחת, ותו מיוחד אחד, כגון $, &, או %, תגדיל מאוד את האבטחה עבור הפגישה.
הוספת סיסמאות לפגישות, לאירועים ולמפגשי ההדרכה שלך אינה משפיעה על חוויית ההצטרפות של משתתפים מורשים. המשתתפים מצטרפים בקלות על-ידי בחירת כתובת ה-URL בהזמנת הדוא"ל או מאתר Webex.
-
היכנס אל 'ניהול אתר Webex' ונווט אל
. -
בקטע Cisco Webex, סמן את האפשרות דרוש סיסמאות חזקות עבור פגישות.
-
סמן וקבע את תצורת תיבות הסימון הבאות:
-
דרוש שילוב של אותיות גדולות וקטנות
-
אורך מינימלי
-
מספר מינימלי של ספרות
-
מספר מינימלי של תווי אלפבית
-
מספר מינימלי של תווים מיוחדים
-
אל תאפשר טקסט של דף אינטרנט דינמי עבור סיסמאות פגישה (שם אתר, שם מארח, שם משתמש, נושא פגישה)
-
אל תאפשר סיסמאות פגישה מהרשימה הזו
-
-
בחר עדכן.
סיסמה מאובטחת תהיה 11 תווים או יותר, כולל אותיות רישיות מעורבות, מספרים ותווים מיוחדים. באפשרותך להשתמש בתווים מיוחדים (!,?,&) לאבטחה נוספת.
דרוש כניסה בעת הצטרפות לפגישה, לאירוע או למפגש הדרכה
אנו ממליצים לך לדרוש מכל המשתמשים חשבון באתר Webex שלך אם מתארחים שם מפגשים, אירועים או מפגשי הדרכה רגישים. כאשר אפשרות זו מופעלת, מלבד מארחים, המשתתפים מתבקשים גם להזין את האישורים שלהם כאשר הם מנסים להצטרף לפגישה, לאירוע או למפגש הדרכה.
בנוסף לדרישה להיכנס לאתר שלך, אנו ממליצים לך לדרוש מהנוכחים להיכנס בעת חיוג מטלפון. זה מונע מכל אחד להיכנס לפגישה או לאימון ללא אישורים מתאימים.
משתתפים שמצטרפים באמצעות יישום Webex Meetings או יישום Webex Training צריכים לבצע אימות, כך שלא יתבקשו אימות בעת התחברות לשמע. לכן, הגבלה זו משפיעה על משתמשים שמצטרפים בטלפון בלבד.
כמו כן, שקול להגביל את מערכות שיחת הוועידה בווידאו ולא לאפשר להן לחייג לפגישה שמחייבת את המשתתפים לבצע כניסה. מכיוון שמשתמשים לא יכולים להיכנס ממערכת שיחת ועידה בווידאו, דבר המאפשר למערכות שיחת ועידה בווידאו להצטרף מעמיד פגישות בסיכון של משתמש לא מורשה להצטרף.
זכור ששימוש באפשרות זו מגביל את הפגישה, האירוע או המפגש למשתתפים פנימיים בלבד. זוהי דרך מצוינת לשמור על אבטחת הפגישות שלכם, אבל יכולה להיות מגבילה אם המארח צריך אורח חיצוני.
-
היכנס אל 'ניהול אתר Webex' ונווט אל
. -
כדי לדרוש כניסה בעת הצטרפות לפגישה או למפגש הדרכה בטלפון:
-
תחת הקטע Webex Meetings, בדוק דרוש מהמשתמשים להיכנס לחשבון כאשר הם מצטרפים באמצעות הטלפון...
-
תחת הקטע Webex Training, סמן את האפשרות דרוש מהמשתתפים להחזיק בחשבון כאשר הם מצטרפים עם הטלפון.
כאשר אפשרות זו מסומנת והמארח מחייב כניסה, המשתתפים חייבים לבצע כניסה מהטלפונים שלהם. המשתתפים חייבים להוסיף מספר טלפון ו-PIN להגדרות הפרופיל שלהם כדי לעשות זאת.
-
-
בחר עדכן.
מנע מאורחים להצטרף לפגישות לא נעולות
עבור פגישות מתוזמנות לא נעולות בפגישות Webex ופגישות בחדר אישי, מומלץ להגביל את המשתתפים רק לאלה שיש להם חשבון באתר שלך. זה מונע מכל אורח להצטרף. משתתפים שמצטרפים באמצעות הטלפון ללא מזהה משתתף ממוקמים בלובי.
-
היכנס אל 'ניהול אתר Webex' ונווט אל
. -
בקטע 'אבטחה של Webex Meetings' תחת כאשר פגישה אינה נעולה, סמן את האפשרות הם לא יכולים להצטרף לפגישה.
מארחי הפגישה עדיין יכולים לתזמן פגישות שמאפשרות לאורחים להצטרף, אם הם בוחרים.
-
בקטע 'אבטחת חדר אישי' תחת כאשר פגישה לא נעולה, סמן את האפשרות הם לא יכולים להצטרף לפגישה.
-
בחר עדכן.
אכיפת סיסמת פגישה בעת הצטרפות ממערכות ועידות טלפון או וידאו
בנוסף לדרישת סיסמאות כאשר משתמשים מצטרפים מיישום פגישה (לדוגמה ב-Windows או Mac), עליך לאכוף גם את דרישת הסיסמה על משתמשים המצטרפים ממערכות שיחת ועידה בטלפון או בווידאו. כאשר אפשרות זו נבחרת, המערכת מייצרת באופן אוטומטי סיסמה מספרית בת שמונה ספרות עבור משתתפי ועידת מערכת הטלפון והווידאו ומוסיפה אותה להזמנה לפגישה. פעולה זו מבטיחה שרק אנשים עם הזמנה יוכלו להצטרף לפגישה כאשר הם משתמשים במערכת שיחת ועידה בטלפון או בווידאו.
-
היכנס אל 'ניהול אתר Webex' ונווט אל
. -
בקטע Cisco Webex:
-
עבור אל הקטע Webex Meetings וסמן את האפשרות אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
-
עבור אל הקטע Webex Meetings וסמן את האפשרות אכוף סיסמת פגישה בעת הצטרפות באמצעות מערכות שיחת ועידה בווידאו.
-
עבור אל הקטע 'אירועי Webex Events' ובדוק את אכוף סיסמת אירוע בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
-
עבור אל הקטע Webex Training ובדוק את אכוף סיסמת מפגש הדרכה בעת הצטרפות באמצעות הטלפון.
אם אחת מאפשרויות אלה אינה זמינה, פנה לתמיכה של Webex כדי להפוך אותה לזמינה.
-
-
בחר עדכן.
אכוף נעילה של חדר אישי לאחר זמן ברירת מחדל
מומלץ לאכוף נעילה אוטומטית של חדרים אישיים לאחר זמן ייעודי. כאשר פגישה מתחילה בחדר אישי, המארח יכול לקבל את זמן ברירת המחדל שהגדרת ברמת האתר, או לשנות את מספר הדקות לאחר תחילת הפגישה, כך שהוא רוצה שהחדר האישי יינעל, כולל אפס דקות.
-
היכנס ל'ניהול אתר Webex' ונווט אל
. -
במקטע 'אבטחת חדר אישי', בדוק שנעילה אוטומטית של הפגישה [x] דקות לאחר שהפגישה מתחילה.
-
הגדר את מספר הדקות לאפס לאחר תחילת הפגישה, כך שהחדר האישי נעול. לקבלת אבטחה נוספת, תוכל לדרוש גם מהמשתתפים להיכנס.
-
בחר עדכן.
הסתר קישור לפגישה ממשתתפים בפגישות
הסתרת קישורים לפגישות ולאירועים בתוך פגישות מרתיעה את המשתתפים מלהזמין אורחים לא רצויים על-ידי יצירת קישורים פחות נוחים להעתקה ולשיתוף. זה לא מונע מהמשתתפים להעתיק ולשתף קישורי פגישות מההזמנות שלהם לדואר אלקטרוני.
-
היכנס ל'ניהול Webex' ועבור אל
. -
גלול למטה אל הסתר קישור לפגישה מתצוגת משתתפים בפגישות (Meetings ו-Events אפשרות זו אינה מסומנת כברירת מחדל.
וסמן את האפשרותכאשר הוא מוסתר, העתק קישור לפגישה האפשרות מושבתת עבור משתתפים ב- פרטי פגישה חלון, את אפשרויות נוספות תפריט, ואת פגישה תפריט. המארחים עדיין יכולים לשתף קישורים לפגישות בתוך פגישות.
מארחים
לקבלת המלצות לתרגול מיטביות יותר לאבטחת פגישות על-ידי מארחים, לחץ כאן.
כדי למנוע מאנשים לקרוס את הפגישות שלך, ישנן אפשרויות חשובות להגדיר לאבטחת הפגישות המתוזמנות והפגישות בחדר האישי שלך.
הגדרות אלה פועלות רק לפגישות מתוזמנות ולא לפגישות בחדר אישי.
פגישות מתוזמנות
-
היכנס לאתר האינטרנט של Cisco .
-
עבור אל פגישות ולחץ על תזמן.
-
הזן את הפרטים עבור הפגישה שלך.
-
במקטע אורחים לא יכולים להצטרף לפגישה. פעולה זו תבטיח שהמשתתפים בפגישה צריכים להיכנס לאתר Webex לפני ההצטרפות לפגישה. משתתפים בשמע בלבד חייבים גם להיכנס עם PIN של שמע ומערכות וידאו שאינן רשומות בארגון שלך לא יכולות להצטרף.
, סמן את האפשרות -
במקטע 'לא כלול סיסמה', בדוק לא כלול סיסמה בהזמנה בדוא"ל. פעולה זו תבטיח שסיסמת הפגישה לא תישלח בדוא"ל ועליך לספק את הסיסמה למשתתפים באמצעים אחרים, כגון בטלפון.
אם אתה מתזמן מ-Microsoft Outlook, במקטע מידע על הפגישה, בחר אל תכלול סיסמת פגישה בהזמנה בדוא"ל.
-
בדוק את פרטי הפגישה שלך ובחר תזמ ן או התחל.
מה הלאה?
-
לאחר שהפגישה שלך התחילה, נעל את הפגישה לאחר שכל המשתתפים הצטרפו לפגישה על-ידי בחירה באפשרות
. -
אם אתה מוצא משתתף לא רצוי בפגישה שלך, גרש אותו באמצעות לחיצה ימנית על השם שלו בלוח 'משתתפים' ובחירה ב-Expel.
פגישות בחדר אישי
הגדרת את החדר האישי שלך לנעול באופן אוטומטי כאשר הפגישה מתחילה. מומלץ לנעול את החדר שלכם ב-0 דקות
-
עבור אל
, בדוק את האפשרות והגדר ל-0 דקות. -
לחץ על שמור.
זה למעשה אותו דבר כמו לנעול את החדר שלך כשאתה נכנס אליו. אמצעי זה מונע מכל המשתתפים בלובי להצטרף באופן אוטומטי לפגישה. במקום זאת, תראה התראה בפגישה כאשר המשתתפים ממתינים בלובי. לאחר מכן תוכל לסנן ולאפשר רק למשתתפים מורשים להיכנס לפגישה שלך.
שקול את כתובת ה-URL של החדר האישי שלך ככתובת URL ציבורית, ואם מנהל האתר הגדיר חדרים אישיים לשימוש רק על-ידי משתמשים שנכנסו למערכת, כל אחד יכול לחכות לך בלובי. בדוק תמיד את השמות לפני שאתה מכניס את המשתתפים לחדר שלך.