隨著更多人轉移到遠端工作、學習和聚會，Cisco Webex Meetings 套件可幫助你們像在一個房間中一樣開會。網站管理員可以設定在網站範圍使用的選項，以強制實施安全性，並且向會議、活動和培訓主持人提供某些額外的安全性選項。設定這些選項可限制訪客加入您網站上的會議。訪客包括：在網站上沒有帳戶的人、尚未在網站上登入其帳戶的人、未向您的組織註冊的外部視訊系統，以及未使用音訊 PIN 碼登入的純音訊使用者。

您可以執行下列動作來阻止不需要的訪客：

  • 要求強式密碼

  • 要求出席者在您的網站上擁有帳戶

  • 要求僅使用電話的使用者和視訊裝置使用者使用密碼

  • 保護個人會議室的安全

對於使用 Webex Teams 的 Webex Meetings 客戶，若要保護您組織的資料安全並防止在組織外部共用資料，請參閱在組織的 Cisco Webex Teams 空間中封鎖外部使用者。

Control Hub

如需進一步了解在 Control Hub 中保護會議的安全，請參閱Webex安全會議的最佳作法：Control Hub 。

要求所有會議、活動和課程使用強式密碼

增強所有會議、活動和訓練課的安全性的最有效步驟是要求密碼。密碼可防止未經授權出席會議、活動和訓練課，因為只有具有密碼存取權的使用者才能加入會議、活動和訓練課。遵循要求密碼的做法可確保主持人建立的所有會議、活動和訓練課都得到保護。

我們推薦您使用高複雜性的非一般性密碼。推薦的密碼包含大小寫字母的混合、數字和特殊字元（譬如，$Tu0psrOx!）。透過將密碼設定為滿足至少 11 個字元、1 個數字字元、1 個大寫字母、1 個小寫字母以及 1 個特殊字元（例如 $、& 或 %）的要求，您將大大提高會議的安全性。

為會議、活動和訓練課程新增密碼不會影響經授權的出席者的加入體驗。參加者可透過選取電子郵件邀請中的 URL 或從 Webex 網站輕鬆加入。

  1. 登入 Control Hub，然後轉至服務 > 會議。

  2. 按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 低於強密碼，開啟強密碼。

  5. 若要設定下列選項，請開啟：

    • 要求大小寫字母混合

    • 最小長度

    • 最少數字數

    • 最少字母數

    • 最少特殊字元數

    • 不允許使用動態網頁文字作為會議密碼（網站名稱、主持人姓名、使用者名稱及會議主題）

    • 不允許使用以下清單中文字作為會議密碼：

  6. 按一下儲存。

    安全密碼應具有 11 個字元或以上，包括大小寫混合、數字和特殊字元。您可以使用特殊字元（!、?、&）以提高安全性。

當加入會議、活動或訓練課時要求登入

如果要在您的 Webex 網站上進行包含敏感資訊的會議、活動或訓練課，建議您要求所有使用者在該網站上擁有帳戶。當啟用此功能時，除了主持人外，出席者在嘗試加入會議、活動或訓練課時也會被要求輸入認證。

除了要求登入網站以外，建議您要求出席者在透過電話撥入時登入。這能防止未獲得相應認證的人員進入會議或訓練課。

  1. 登入Control Hub ，並選取服務 >會議。

  2. 按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 若要在透過電話加入會議或訓練課課時要求登入，在安全性選項 在Webex區段中：

    • 在「Webex Meetings 電話設定」區段下，勾選要求使用者透過電話加入時必須登入。

    • 在「Webex Training 電話設定」下，勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶。

    當選取此選項且主持人要求登入時，出席者必須從電話登入。出席者必須已在其設定檔設定中新增電話號碼和 PIN 才能這樣做。

  5. 選取更新。

阻止訪客加入未鎖定的會議

對於已排定的未鎖定 Webex 會議和個人會議室會議，我們建議您將出席者限制為那些具有網站帳戶的出席者。這會阻止所有訪客加入。使用電話加入的出席者如果沒有出席者 ID，將進入大廳。

  1. 從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中，選取服務，轉至會議，然後選擇網站。

  2. 選取要變更其設定的 Webex 網站，然後選取設定網站。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 在「Webex Meetings 安全性」區段的當會議已解除鎖定時下，勾選訪客無法加入。

    如果會議主持人願意，仍然可以排定允許訪客加入的會議。

  5. 在「個人會議室安全性」區段的當會議已解除鎖定時下，勾選訪客無法加入。

  6. 選取更新。

當從電話或視訊會議系統加入時強制使用會議密碼

除了要求使用者在從會議應用程式（譬如在 Windows 或 Mac 上）加入會議時輸入密碼外，您還應該強制要求使用者在從電話或視訊會議系統加入會議時輸入密碼。當選取此選項時，系統會為電話和視訊會議系統出席者自動生成 8 位數字的密碼並將其新增至會議邀請。這可確保只有收到邀請的人員才能使用電話或視訊會議系統加入會議。

  1. 登入 Control Hub，然後轉至服務 > 會議。

  2. 按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 在Webex Meeting s區段：

    • 轉至Webex Meetings電話設定，並檢查透過電話加入會議時強制使用會議密碼。

    • 轉至Webex Meetings視訊會議系統設定（僅適用於 CMR 雲端） ，並檢查透過視訊會議系統加入時強制使用會議密碼。

    • 在Webex Event s區段，勾選透過電話加入時強制使用活動密碼。

    • 在Webex訓 練區段，勾選透過電話加入時強制使用訓練課密碼。

    如果這些選項不可用，請聯絡 Webex Support 以啟用它們。

  5. 按一下儲存。

在預設時間之後強制執行個人會議室鎖定

我們推薦您在指定時間後強制自動鎖定個人會議室。當在個人會議室中開始會議時，主持人可以接受您在網站級別設定的預設時間，或變更他們希望在會議開始後幾分鐘（包括零分鐘）鎖定個人會議室。

  1. 登入 Control Hub，然後轉至服務 > 會議。
  2. 按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 在Webex 會議安全性區段，勾選啟用在會議開始後自動鎖定會議。

  5. 將會議開始後鎖定個人會議室的分鐘數設為 0。為了獲得更高的安全性，您還可以要求出席者登入。

  6. 按一下儲存。

對會議中的出席者隱藏會議鏈結

在會議中隱藏會議鏈結和活動鏈結會降低複製和共用鏈結的方便性，阻止出席者邀請不受歡迎的訪客。它不阻止出席者複製和共用電子郵件邀請中的會議鏈結。

  1. 登入 Control Hub，然後轉至服務 > 會議。
  2. 按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

  3. 在通用設定下，選取安全性。

  4. 在其 他區段，勾選在會議中向出席者隱藏會議鏈結（Meetings 和 Events） 。預設情況下不選取此選項。

    隱藏時，複製會議鏈結 已為 中的出席者停用選項會議資訊 視窗，該更多選項 功能表，以及會議 功能表。主持人仍可在會議中共用會議鏈結。

強制登入以加入Webex Meetings

我們建議您透過以下方式增強安全性強制使用者進行驗證以加入會議。如果啟用此功能，則使用者必須先登入，然後才能加入會議。

  1. 登入Control Hub ，並轉至管理 >組織設定 >設定。
  2. 切換已驗證的登 入開啟。依預設，此設定是關閉的。

網站管理

如需更多在網站管理中確保會議安全的最佳做法的建議，請按一下這裡。

要求為所有會議、活動和課程使用強式密碼

增強所有會議、活動和訓練課的安全性的最有效步驟是要求密碼。密碼可防止未經授權出席會議、活動和訓練課，因為只有具有密碼存取權的使用者才能加入會議、活動和訓練課。遵循要求密碼的做法可確保主持人建立的所有會議、活動和訓練課都得到保護。

我們推薦您使用高複雜性的非一般性密碼。推薦的密碼包含大小寫字母的混合、數字和特殊字元（譬如，$Tu0psrOx!）。透過將密碼設定為滿足至少 11 個字元、1 個數字字元、1 個大寫字母、1 個小寫字母以及 1 個特殊字元（例如 $、& 或 %）的要求，您將大大提高會議的安全性。

為會議、活動和訓練課程新增密碼不會影響經授權的出席者的加入體驗。參加者可透過選取電子郵件邀請中的 URL 或從 Webex 網站輕鬆加入。

  1. 登入 Webex 網站管理，並前往設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項。

  2. 在 Cisco Webex 區段中，選取要求為會議使用強式密碼。

  3. 勾選並設定以下勾選方塊：

    • 要求大小寫字母混合

    • 最小長度

    • 最少數字數

    • 最少字母數

    • 最少特殊字元數

    • 不允許使用動態網頁文字作為會議密碼（網站名稱、主持人姓名、使用者名稱及會議主題）

    • 不允許使用以下清單中的文字作為會議密碼

  4. 選取更新。

    安全密碼應具有 11 個字元或以上，包括大小寫混合、數字和特殊字元。您可以使用特殊字元（!、?、&）以提高安全性。

當加入會議、活動或訓練課時要求登入

如果要在您的 Webex 網站上進行包含敏感資訊的會議、活動或訓練課，建議您要求所有使用者在該網站上擁有帳戶。當啟用此功能時，除了主持人外，出席者在嘗試加入會議、活動或訓練課時也會被要求輸入認證。

除了要求登入網站以外，建議您要求出席者在透過電話撥入時登入。這能防止未獲得相應認證的人員進入會議或訓練課。

使用 Webex Meetings 或 Webex Training 應用程式加入的參加者必須通過驗證，因此他們在連線至音訊時不會再被要求進行驗證。因此，此限制會影響僅透過電話加入的使用者。

另外，請考慮限制視訊會議系統撥入要求出席者登入的會議。由於使用者無法從視訊會議系統登入，因此允許視訊會議系統加入會導致未經授權的使用者加入會議的風險。

請記住，使用此選項將您的會議、活動或課程限制為內部出席者。這是確保會議安全的絕佳方法，但是如果主持人需要有外部訪客，則可能會受到限制。

  1. 登入 Webex 網站管理，並前往設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項。

  2. 透過電話加入會議或訓練課時要求登入：

    • 在「Webex Meetings」區段下，勾選要求使用者透過電話加入時必須登入。

    • 在 Webex Training 部分下，勾選要求使用者透過電話加入時必須擁有帳戶。

    當選取此選項且主持人要求登入時，出席者必須從電話登入。出席者必須已在其設定檔設定中新增電話號碼和 PIN 才能這樣做。

  3. 選取更新。

阻止訪客加入未鎖定的會議

對於已排定的未鎖定 Webex 會議和個人會議室會議，我們建議您將出席者限制為那些具有網站帳戶的出席者。這會阻止所有訪客加入。使用電話加入的出席者如果沒有出席者 ID，將進入大廳。

  1. 登入 Webex 網站管理，並前往設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項。

  2. 在Webex Meetings安全性區段中，當會議被解除鎖定時，勾選他們無法加入會議。

    如果會議主持人願意，仍然可以排定允許訪客加入的會議。

  3. 在「個人會議室安全性」區段中，當會議被解除鎖定時，勾選他們無法加入會議。

  4. 選取更新。

當從電話或視訊會議系統加入會議時強制使用會議密碼

除了要求使用者在從會議應用程式加入會議（譬如在 Windows 或 Mac 上）時輸入密碼外，您還應該強制要求使用者在從電話或視訊會議系統加入會議時輸入密碼。當選取此選項時，系統會為電話和視訊會議系統出席者自動生成 8 位數字的密碼並將其新增至會議邀請。這可確保只有收到邀請的人員才能使用電話或視訊會議系統加入會議。

  1. 登入 Webex 網站管理，並前往設定 > 通用網站設定 > 選項 > 安全性選項。

  2. 在 Cisco Webex 區段中：

    • 轉至 Webex Meetings 部分，並選取透過電話加入時強制使用會議密碼。

    • 轉至 Webex Meetings 部分，並選取透過視訊會議系統加入時強制使用會議密碼。

    • 轉至「Webex Events 活動」區段，並選取透過電話加入時強制使用活動密碼。

    • 轉至 Webex Training 區段，並選取透過電話加入時強制使用訓練課密碼。

    如果這些選項不可用，請聯絡 Webex Support 以啟用它們。

  3. 選取更新。

預設時間後強制執行個人會議室鎖定

我們推薦您在指定時間後強制自動鎖定個人會議室。當在個人會議室中開始會議時，主持人可以接受您在網站級別設定的預設時間，或變更他們希望在會議開始後幾分鐘（包括零分鐘）鎖定個人會議室。

  1. 登入「Webex 網站管理」並前往設定 > 通用網站設定 > 選項。

  2. 在「個人會議室安全性」區段中，勾選會議開始後 [x] 分鐘自動鎖定會議。

  3. 將會議開始後鎖定個人會議室的分鐘數設為 0。為了獲得更高的安全性，您還可以要求出席者登入。

  4. 選取更新。

對會議中的出席者隱藏會議鏈結

在會議中隱藏會議鏈結和活動鏈結會降低複製和共用鏈結的方便性，阻止出席者邀請不受歡迎的訪客。它不阻止出席者複製和共用電子郵件邀請中的會議鏈結。

  1. 登入「Webex 管理」並前往設定 > 通用設定 > 選項。

  2. 向下捲動至安全性選項 > 其他，並勾選在會議（會議和活動）中對出席者檢視隱藏會議連結。預設情況下不選取此選項。

    隱藏時，複製會議鏈結 已為 中的出席者停用選項會議資訊 視窗，該更多選項 功能表，以及會議 功能表。主持人仍可在會議中共用會議鏈結。

主持人

如需更多讓主持人確保會議安全的最佳做法的建議，請按一下這裡。

若要防止人員對您的會議造成損毀，有一些重要的選項可設定，以確保排定的會議和個人會議室會議的安全。

這些設定僅適用於已排定的會議，而不適用於個人會議室會議。

已排定的會議

  1. 登入 Cisco Webex 網站。

  2. 轉至會議，然後按一下排定。

  3. 輸入關於會議的詳細資訊。

    與排定會議相關的選項的螢幕擷取畫面

  4. 在顯示進階選項 > 排定選項 > 解除鎖定的會議區段，勾選訪客無法加入會議。這樣做可確保會議的出席者在加入會議之前必須登入 Webex 網站。純音訊出席者還必須使用音訊 PIN 碼登入，並且無法使用未向組織註冊的視訊系統加入。

    突出顯示會議密碼選項的設定功能表

  5. 在「排除密碼」區段中，勾選從電子郵件邀請中排除密碼。這將確保不會在電子郵件中傳送會議密碼，並且您必須透過其他方式（譬如，透過電話）向出席者提供密碼。

    如果您要從 Microsoft Outlook 排定，請在「會議資訊」區段選取不要在電子郵件邀請中包含會議密碼。

  6. 檢查您會議的詳細資訊並選取排定或開始。

後續動作

  • 會議開始後，在所有出席者加入會議後可透過選取更多選項 > 鎖定會議以鎖定會議。

  • 如果您在會議中發現不需要的參加者，請用滑鼠右鍵在「參加者」面板按一下他們的姓名並選取驅逐來驅逐他們。

個人會議室會議

您將個人會議室設定為在會議開始時自動鎖定。我們建議將您的會議室鎖定於0 分鐘

  1. 轉至喜好設定 > 我的個人會議室 > 自動鎖定，選取選項，然後設定為 0 分鐘。

  2. 按一下儲存。

    這實質上等同於您進入會議室時鎖定會議室。此方法可防止大廳中的所有出席者自動加入會議。相反，當出席者在大廳中等待時，您將在會議中看到通知。然後，您可以屏蔽並僅允許經授權的出席者加入會議。

    請將您的個人會議室 URL 視作公開 URL，除非網站管理員已將個人會議室設定為僅供已登入的使用者使用，否則任何人都可以在您的大廳中等待。請始終先檢查出席者的姓名，然後再允許其進入會議室。