További bevált gyakorlatokra vonatkozó ajánlásokért az értekezletek biztosítására a Webhely-adminisztrációban kattintson ide.

Erős jelszavak szükségesek minden értekezlethez, eseményekhez és munkamenetekhez

Az összes értekezlet, esemény és edzés biztonságának megerősítéséhez a leghatékonyabb lépés a jelszó igénylése. A jelszavak védenek az illetéktelen jelenlét ellen, mivel csak a jelszóhoz hozzáférő felhasználók csatlakozhatnak. A jelszavak igénylésének gyakorlata követése biztosítja, hogy a házigazdák által létrehozott összes értekezlet, esemény és edzés biztonságban legyen.

Javasoljuk, hogy használjon nagy bonyolultságú, nem triviális jelszót. Az ajánlott jelszó nagy- és kisbetűk, számok és speciális karakterek keverékét tartalmazza (például $tu0psRox!). Ha a jelszavát úgy állítja be, hogy legalább 11 karakter, 1 numerikus karakter, 1 nagy- és kisbetű, valamint 1 speciális karakter (például $, &, vagy%) legyen szükség, jelentősen növelheti az értekezlet biztonságát.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration alkalmazásba, és keresse meg a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások menüpon tot.

2. A Cisco Webex szakaszban jelölje be az Erős jelsz avak igénylése az értekezletekhez lehetőséget.

3. Jelölje be és konfigurálja a következő jelölőnégyzeteket:

   • Vegyes tokot igényel

   • Minimális hosszúság

   • Minimális számszám

   • Minimális alfa száma

   • Különleges karakterek minimális száma

   • Ne engedélyezze a dinamikus weboldalszöveget az értekezlet jelszavaihoz (webhely neve, házigazda neve, felhasználónév, értekezlet témája)

   • Ne engedélyezze az értekezletjelszavakat ebből a listából

4. Válassza a F rissítés lehetőséget.

   A biztonságos jelszó 11 vagy több karakterből áll, beleértve a vegyes betűket, számokat és speciális karaktereket. Használhat speciális karaktereket (! ,? , &) a nagyobb biztonság érdekében.

Bejelentkezés igényléséhez, eseményhez vagy képzéshez való csatlakozáskor

Javasoljuk, hogy kérje meg, hogy minden felhasználónak legyen fiókja a Webex webhelyén, ha érzékeny értekezleteket, eseményeket vagy edzéseket tartanak ott. Ha engedélyezve van, a házigazdák mellett a résztvevőktől megkérjük hitelesítő adataikat is, amikor megpróbálnak csatlakozni egy értekezlethez, eseményhez vagy edzéshez.

Amellett, hogy be kell jelentkezni webhelyére, javasoljuk, hogy telefonról történő tárcsázáskor kötelezze a résztvevők bejelentkezését. Ez megakadályozza, hogy bárki bekerüljön az értekezletre vagy az edzésre megfelelő hitelesítő adatok nélkül.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration alkalmazásba, és keresse meg a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások menüpon tot.

2. Ha telefonon szeretne bejelentkezni értekezletekhez vagy képzéshez való csatlakozáskor:

   • A Webex Meetings szakasz alatt jelölje be a Telefonos csatlakozáskor a Felhasználók bejelentkezését.

   • A Webex Training részben jelöl je be a Telefonos csatlakozáskor a Felhasználók fiókjának megkövetel ése elemet.

   Ha be van jelölve, és a házigazda bejelentkezést igényel, a résztvevőknek be kell jelentkezniük telefonjukról. Ehhez a résztvevőknek telefonszámot és PIN-kódot kell hozzáadniuk profilbeállításaikhoz.

3. Válassza a F rissítés lehetőséget.

Megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak a nyitott értekezlet

A feloldott ütemezett Webex-értekezletek és a személyes szobai értekezletek esetén javasoljuk, hogy a résztvevőket csak azokra korlátozza, akiknek van fiókja a webhelyén. Ez megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak. Azok a résztvevők, akik telefonon csatlakoznak résztvevői azonosító nélkül, az előcsarnokba kerülnek.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration alkalmazásba, és keresse meg a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások menüpon tot.

2. A Bizton Webex Meetings ság szakaszban Az ér tekezlet feloldásakor jelölje be a Nem csatlakozhatnak az értekezlethez.

   Az értekezlet házigazdái továbbra is ütemezhetnek olyan találkozókat, amelyek lehetővé teszik a vendégek számára a csatlakozást, ha úgy döntenek.

3. A Személyes szobabiztonság részben Az ér tekezlet feloldásakor jelölje be a Nem csatlakozhatnak az értekezlethez jelölőnégyzetet.

4. Válassza a F rissítés lehetőséget.

Értekezletjelszó érvényesítése telefonos vagy videokonferencia rendszerekből való csatlakozáskor

Amellett, hogy jelszavakat igényel, amikor a felhasználók egy értekezlet-alkalmazásból csatlakoznak (például Windows vagy Mac rendszeren), a telefonos vagy videokonferencia rendszerekből csatlakozó felhasználók jelszókövetelményét is érvényesítenie kell. Ha ezt az opciót választja, a rendszer automatikusan generál egy nyolcjegyű számjelszót a telefon és a videokonferencia rendszer résztvevői számára, és hozzáadja azt az értekezlet meghívásához. Ez biztosítja, hogy telefonos vagy videokonferencia rendszer használatakor csak meghívással rendelkező személyek csatlakozhatnak az értekezlethez.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration alkalmazásba, és keresse meg a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások menüpon tot.

2. A Cisco Webex szakaszban:

   • Menjen a szakaszba, és jelöl Webex Meetings je be az Értekezlet jelszavának érvényesítése, amikor telefonon csatlakozik.

   • Lépjen a Webex Meetings szakaszba, és jelölje be az Értekezlet jel szavának érvényesítése jelölőnégyzetet, amikor videokonferencia-rendszerekkel csatlakoz

   • Lépjen a Webex események szakaszba, és jelölje be az Esem ényjelszó érvényesítése, amikor telefonon csatlako zik.

   • Nyissa meg a Webex Training részt, és jelölje be az Edzési munkamenet jelszavának érvényesítése, amikor telefonon csatlakozik.

   Ha a fenti lehetőségek bármelyike nem érhető el, lépjen kapcsolatba a Webex ügyfélszolgálatához, hogy engedélyezze őket.

3. Válassza a F rissítés lehetőséget.

Alapértelmezett idő után érvényesítheti a személyes szoba zárolását

Javasoljuk, hogy a személyes szobák automatikus zárolását egy meghatározott idő elteltével hajtsa végre. Amikor az értekezlet egy személyes szobában kezdődik, a házigazda elfogadhatja a webhely szintjén beállított alapértelmezett időt, vagy módosíthatja, hogy az értekezlet megkezdése után hány perccel kívánja zárni a Személyes Szobát, beleértve a nulla percet is.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration alkalmazásba, és keresse meg a Konfigur áció > Által ános webhelybeállítások > Beállítások menüpontot.

2. A Személyes szoba biztonsága részben jelölje be az Értekezlet automatikus zárolása [x] percekkel az értekezlet kezdete után jelölőnégy zetet

3. Állítsa nullára az értekezlet megkezdése után a Személyes Szoba zárolását követő percek számát. A további biztonság érdekében megkövetelheti a résztvevők bejelentkezését is.

4. Válassza a F rissítés lehetőséget.

Értekezlet hivatkozásának elrejtése az értekezleteken belül

Az értekezlet- és eseményhivatkozások elrejtése az értekezleteken belül elriasztja a résztvevőket a nem kívánt vendégek meghívásától, mivel a linkek másolása és megosztása kevésbé Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az értekezlet linkjeit másolják és osszák meg e-mail meghívóikból.

1. Jelentkezzen be a Webex Adminisztrációba, és lépjen a Konfigur áció > Általános beállítások > Be állítások menüpon tra.

2. Görgessen lefelé a Biztonsági beállítások > Egyéb elemre, és jelölje be az Értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevő nézetből az értekezleteken belül (Értekezletek Ez az opció alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

   Ha elrejtve van, az Értekezlet hivatkozásának másol ása opció le van tiltva a résztvevők számára az Értekezlet információ ablakban, a További beállí tások menüben és az Értekez let menüben. A házigazdák továbbra is megoszthatják az értekezletkapcsolatokat az értekez

A házigazdák általi értekezletek biztosítására vonatkozó további bevált gyakorlati ajánlásokért kattintson ide.

Annak megakadályozása érdekében, hogy az emberek összeomljon az értekezleteket, fontos lehetőségeket kell beállítani az ütemezett és a Személyes szoba értekezleteinek biztosítására.

Ütemezett találkozók

1. Jelentkezzen be Cisco Webex webhelyére.

2. Menjen az Értekez letek men üpontra, majd kattintson az Ütem

3. Adja meg az értekezlet adatait.

   

4. A Speciális beállí tások megjelenítése > Ütemezési beállítások > Értekezletek felol dása részben jelölje be a Vendégek nem csatlakozhatnak az értekezlethez. Ez biztosítja, hogy az értekezlet résztvevőinek be kell jelentkezniük a Webex webhelyre, mielőtt csatlakozzanak az értekezlethez. A kizárólag audióval rendelkező résztvevőknek audio PIN-kóddal is be kell jelentkezniük, és a szervezetben nem regisztrált videórendszerek nem csatlakozhatnak.

   

5. A Jelszó kizárása szakaszban jelölje be a Jelszó kizárása e-mail meghívóból lehetőséget. Ez biztosítja, hogy az értekezlet jelszavát ne küldje el az e-mailben, és a jelszót más módon, például telefonon kell megadnia a résztvevőknek.

   Ha ebből ütemezést készítMicrosoft Outlook, az Értekezlet információk részben válassza a Nem tartalmazza az értekezletjelszót az e-mail meghív óba.

6. Ellenőrizze értekezlet részleteit, és válassza az Ü temezés vagy a Start

Mi a teendő ezután

• Az értekezlet megkezdése után zárja le az értekezletet, miután az összes résztvevő csatlakozott az értekezlethez a További lehetőségek > Érte kezlet zárolása lehetőséget.

• Ha nem kívánt résztvevőt talál az értekezleten, távolítsa el őket úgy, hogy jobb egérgombbal kattint a nevére a Résztvevők panelen, és válassza a Kilépés lehetőséget.

Személyes helyiségek

Beállíthatja, hogy a személyes szoba automatikusan zároljon az értekezlet megkezdésekor. Javasoljuk, hogy zárja be szobáját 0 percre

1. Lépjen a Beállítások > Saját személyes szoba > Automatikus zár elem re, jelölje be az opciót, és állítsa be a 0 percre.

2. Kattintson a Mentés gom bra.

   Ez lényegében ugyanaz, mint a szoba bezárása, amikor belép. Ez az intézkedés megakadályozza, hogy az előcsarnokban lévő összes résztvevő automatikusan csatlakozzon az értekezlethez. Ehelyett értesítést fog látni az értekezleten, amikor a résztvevők várnak az előcsarnokban. Ezután csak engedélyezett résztvevőket jeleníthet meg és engedélyezheti az értekezletet.

   Tekintse a személyes szoba URL-jét nyilvános URL-nek, és hacsak a webhely adminisztrátora nem konfigurálta a Személyes szobákat úgy, hogy csak bejelentkezett felhasználók használhassák, bárki várhat rád az előcsarnokban. Mindig ellenőrizze a neveket, mielőtt beengedi a résztvevőket a szobájába.