Annak megakadályozása, hogy nemkívánatos személyek vegyenek részt az értekezletein

Ha további ajánlásokat szeretne kapni a webhely adminisztrációjában tartandó értekezletek biztosításához, kattintson ide.

Erős jelszavak megkövetelése minden értekezlethez, eseményhez és foglalkozáshoz

A leghatékonyabb lépés az Ön összes értekezlete, eseménye és képzési foglalkozása biztonsága érdekében a jelszó használatának előírása. A jelszó használata védelmet nyújt az illetéktelen részvétellel szemben, mivel így csak a jelszóhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók csatlakozhatnak. A jelszavak kötelezővé tételének gyakorlata garantálja az összes, szervező által létrehozott összes értekezlet, esemény és képzési foglalkozás biztonságát.

Javasoljuk a magas komplexitású, nem triviális jelszavak használatát. Az ajánlott jelszó vegyesen tartalmaz kis- és nagybetűket, számokat és különleges karaktereket (például: $Tu0psrOx!). Ha úgy állítja be a jelszót, hogy legalább 11 karaktert, 1 numerikus karaktert, 1 nagybetűt és kisbetűt, valamint 1 speciális karaktert, például $, & %- otigényeljen, jelentősen megnövelheti az értekezlet biztonságát.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2. A Cisco Webex szakaszban jelölje be Az értekezletekerős jelszavainak megkövetelése jelölőnégyzetet .

3. Ellenőrizze és konfigurálja a következő jelölőnégyzeteket:

   • Igényeljen kis- és nagybetűket vegyesen

   • Minimális hossz

   • Számok minimális száma

   • Betűk minimális száma

   • Speciális karakterek minimális száma

   • Dinamikus weblapszöveg letiltásaz értekezletjelszavakban (webhelynév, szervezőnév, felhasználónév, értekezlet témaköre)

   • értekezletjelszavak letiltása erről a listáról

4. Nyomja meg a Frissítés gombot.

   A biztonságos jelszó 11 vagy több karakterből áll, beleértve a vegyes tokokat, számokat és speciális karaktereket. A biztonság érdekében speciális karaktereket (!, ?, &) használhat.

Bejelentkezés előírása értekezleteken, eseményeken vagy képzési foglalkozásokon való részvételhez

Azt javasoljuk, hogy minden felhasználótól követelje meg fiók létrehozását az Ön Webex-oldalán, ha az oldalon bizalmas jellegű értekezleteket, eseményeket vagy képzési foglalkozásokat szerveznek. A beállítás aktivált állapotában a szervezőkön kívül a résztvevőktől is hitelesítő adatokat kér a rendszer, amikor értekezlethez, eseményhez vagy képzési foglalkozáshoz próbálnak csatlakozni.

Az oldalára való belépés bejelentkezéshez kötésén kívül javasoljuk, hogy a betelefonálásos csatlakozás esetében is követelje meg a résztvevők bejelentkezését. Ezzel megakadályozhatja, hogy bárki megfelelő azonosító adatok nélkül bejuthasson az értekezletekre vagy képzési foglalkozásokra.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2. Ha bejelentkezéshez szeretné kötni az értekezletekhez vagy képzési foglalkozásokhoz történő csatlakozást:

   • A Webex-értekezletek szakaszban jelölje be A felhasználók bejelentkezésének megkövetelése telefonontörténő csatlakozáskor jelölőnégyzetet .

   • A Webex-képzések részben jelölje be az „A felhasználók fiókkal való rendelkezésének előírása telefonos csatlakozás esetén” beállítást.

   Ha ez be van jelölve, és a szervező megköveteli a bejelentkezést, a résztvevőknek be kell jelentkezniük a telefonjukról. A résztvevőknek ehhez korábban hozzá kellett adniuk a profilbeállításaikhoz a telefonszámukat és a PIN-kódot.

3. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Akadályozd meg, hogy a vendégek csatlakozzanak a nem zárolt értekezletekhez

A nem zárolt Webex találkozók és Személyes szoba találkozók esetén azt javasoljuk, hogy a résztvevőket csak azokra korlátozza, akik fiókkal rendelkeznek a webhelyén. Ez megakadályozza, hogy a vendégek csatlakozzanak. Azok a résztvevők, akik a résztvevők azonosítója nélkül csatlakoznak telefonon, az előcsarnokba kerülnek.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2. alatti Webex Meetings Security szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez .

   Az értekezlet-házigazdák továbbra is ütemezhetnek olyan értekezleteket, amelyek lehetővé teszik a vendégek számára a csatlakozást, ha úgy döntenek.

3. alatti Személyes szoba biztonsága szakaszban Amikor egy értekezlet zárolása fel van oldva , ellenőrizze Nem tudnak csatlakozni a megbeszéléshez .

4. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Értekezlet-jelszó használatának előírása telefon- vagy videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozáskor

Amellett, hogy jelszavak megadását teszi kötelezővé a felhasználók számára, amikor értekezleti alkalmazásból (pl. Windows-on vagy Mac-en) ugyanilyen fontos, hogy a telefonon vagy videokonferencia-rendszereken csatlakozó felhasználók részvételét is jelszó megadásához kösse. Amikor ez a beállítást aktivált, a rendszer automatikusan generál egy nyolc számjegyből álló numerikus jelszót a telefonon vagy videokonferencia-rendszeren keresztül csatlakozó résztvevők számára, és belefoglalja azt az értekezleti meghívójukba. Ez lehetővé teszi, hogy csak meghívóval rendelkező személyek csatlakozhassanak az értekezlethez, amikor telefont vagy videokonferencia-rendszert használnak.

1. Jelentkezzen be a Webex Site Administration webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > Beállítások > Biztonsági beállítások lehetőséget.

2. A Cisco Webex részben:

   • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése telefonon keresztüli csatlakozás esetén beállítást.

   • Menjen a Webex-értekezletek részbe, és jelölje be az Értekezlet-jelszó használatának megkövetelése videokonferencia-rendszereken keresztüli csatlakozás esetén beállítást.

   • Lépjen a Webex Események események szakaszba, és ellenőrizze az eseményjelszó érvényesítése a telefonoscsatlakozáskor jelölőnégyzetet .

   • Lépjen a Webex Képzés szakaszba, és ellenőrizze a betanítási munkamenet jelszavának érvényesítése a telefonoscsatlakozáskor jelölőnégyzetet .

   Ha ezen beállítások bármelyike nem elérhető, forduljon a Webex támogatáshoz aktiválásuk érdekében.

3. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Személyes irodáknak egy alapértelmezett idő letelte utáni zárolása

Javasoljuk a személyes irodáknak egy meghatározott idő letelte utáni automatikus zárolásának megkövetelését. Amikor egy értekezlet elkezdődik egy személyes irodában, a szervező elfogadhatja az Ön Webex-cím szintű alapértelmezett időbeállítását, vagy módosíthatja is annak beállítását, hogy hány perc teljen el az értekezlet kezdete után, mielőtt a személyes iroda zárolásra kerül. A percek száma lehet akár nulla is.

1. Jelentkezzen be a Webex webhelyfelügyeletbe, és keresse meg a Konfigurációs > Gyakori webhelybeállítások > beállítások lehetőséget.

2. A Személyes szoba biztonsága szakaszban jelölje be az Értekezlet automatikus zárolása [x] perccel az értekezlet kezdeteután jelölőnégyzetet .

3. Állítsa nullára a percek számát az értekezlet kezdete után, amikor a Személyes szoba zárva van. A további biztonság érdekében a résztvevőknek bejelentkezést is megkövetelhet.

4. Nyomja meg a Frissítés gombot.

Értekezlethivatkozás elrejtése a résztvevők elől értekezleteken belül

Az értekezletek és az eseményhivatkozások elrejtése az értekezleteken belül elrettenti a résztvevőket attól, hogy meghívják a nem kívánt vendégeket azáltal, hogy a linkeket kevésbé kényelmessé teszi a másolás és a megosztás. Ez nem akadályozza meg a résztvevőket abban, hogy az e-mail-meghívóikból átmásolják és megosszák az értekezlet-hivatkozásokat.

1. Jelentkezzen be a Webex Felügyeletbe, és lépjen a Configuration > Common Settings > Options lehetőségre.

2. Görgessen le a Biztonsági beállítások > Egyéb elemhez , és jelölje be az Értekezlet hivatkozásának elrejtése a résztvevők nézetéből jelölőnégyzetet az értekezleteken (Értekezletek és események)belül. Ez a beállítás alapértelmezés szerint nincs bejelölve.

   Amikor rejtett, a Értekezlet hivatkozásának másolása opció le van tiltva a résztvevők számára a(z) Értekezletinformációk ablak, a További beállítások menüt, és a Értekezlet menüt. A házigazdák továbbra is megoszthatják az értekezlet-hivatkozásokat az értekezleteken belül.

További ajánlott eljárásokkal, amelyek a házigazdák által biztosított értekezletek biztosítására vonatkozó javaslatokért kattintson ide.

Annak megakadályozása érdekében, hogy mások tönkretegyék az értekezleteidet, fontos lehetőségeket állíthatsz be az ütemezett és a személyes szobai értekezletek biztosítására.

Ütemezett értekezletek

1. Jelentkezzen be Cisco Webex webhelyére.

2. Lépjen az Értekezletek elemre, és kattintson az Ütemezésgombra .

3. Adja meg az értekezlet részleteit.

   

4. A Speciális beállítások megjelenítése > Ütemezési beállítások > Feloldott értekezletek szakaszban ellenőrizze, hogy a Vendégek nem tudnak csatlakozni az értekezlethez. Ez biztosítja, hogy az értekezlet résztvevőinek az értekezlethez való csatlakozás előtt be kell jelentkezniük a Webex oldalra. A csak hangalapú résztvevőknek olyan audio PIN-kóddal is be kell jelentkezniük, amelyhez nem lehet csatlakozni a szervezethez.

   

5. A Jelszó kizárása szakaszban jelölje be a Jelszó kizárása az e-mail meghívóból jelölőnégyzetet . Ez biztosítja, hogy az értekezlet jelszavát ne küldjék el az e-mailben, és a jelszót más módon, például telefonon kell megadnia a résztvevőknek.

   Ha a Microsoft Outlook programból szeretne ütemezni, az Értekezlet adatai szakaszban válassza a Nem tartalmazza az értekezlet jelszavát az e-mail-meghívóbanlehetőséget.

6. Ellenőrizze az értekezlet adatait, és válassza az Ütemezés vagy a Kezdéslehetőséget .

Mi a következő lépés

• Az értekezlet megkezdése után zárja le az értekezletet, miután az összes résztvevő csatlakozott az értekezlethez, válassza a További beállítások lehetőséget > Értekezletzárolása lehetőséget.

• Ha nem kívánt résztvevőt talál az értekezleten, a jobb gombbal kattintson a nevükre a Résztvevők panelen, és válassza az Expellehetőséget .

Személyes szobamegbeszélések

Beállította a Személyes szoba automatikus zárolását az értekezlet kezdetekor. Javasoljuk, hogy zárja be a szobáját a következő időpontban: 0 perc

1. Lépjen a Beállítások > a Saját személyes szobám > automatikus zárolás, ellenőrizze a beállítást, és állítsa 0 percre.

2. Kattintson a Mentés lehetőségre.

   Ez lényegében ugyanaz, mint bezárni a szobáját, amikor belép. Ez az intézkedés megakadályozza, hogy az előcsarnok összes résztvevője automatikusan csatlakozzon az értekezlethez. Ehelyett egy értesítést fog látni az értekezleten, amikor a résztvevők az előcsarnokban várakoznak. Ezután csak az engedélyezett résztvevőket engedélyezheti az értekezletbe.

   Tekintse a Személyes szoba URL-jét nyilvános URL-nek, és hacsak a webhely rendszergazdája nem állította be, hogy a Személyes szobákat csak bejelentkezett felhasználók használhassák, bárki megvárhatja Önt a lobbyban. Mindig ellenőrizze a neveket, mielőtt beengedi a résztvevőket a szobájába.