Evitar que personas ajenas puedan asistir a sus reuniones

Para obtener más recomendaciones de mejores prácticas para asegurar reuniones en Administración del sitio, haga clic aquí.

Requerir contraseñas seguras para todos los eventos, las reuniones y las sesiones

La manera más eficaz de reforzar la seguridad de todas las reuniones, eventos y sesiones de formación es exigir una contraseña. Con las contraseñas se evitan accesos no autorizados, ya que solo los usuarios que disponen de la contraseña pueden unirse. Seguir la práctica de requerir contraseñas garantiza que todos los eventos, las reuniones y las sesiones de capacitación que son creados por los organizadores sean seguros.

Le recomendamos que utilice una contraseña no complicado y de gran complejidad. Una contraseña recomendada incluye una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales (por ejemplo, $Tu 0psrOx!). Si configura su contraseña para que requiera al menos 11 caracteres, 1 carácter numérico, 1 letra en mayúsculas y minúsculas y 1 carácter especial, como $, &o %, aumentará mucho la seguridad de su reunión.

1. Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y navegue hasta Configuración > sitio común > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la Cisco Webex reuniones, marque Requerir contraseñas seguras para las reuniones.

3. Marque y configure las siguientes casillas de verificación:

   • Requerir combinación de mayúsculas y minúsculas

   • Longitud mínima

   • Número mínimo de caracteres numéricos

   • Número mínimo de caracteres alfabéticos

   • Número mínimo de caracteres especiales

   • No permitir el uso de texto de páginas web dinámicas para las contraseñas de la reunión (nombre del sitio, nombre de organizador, nombre del usuario, tema de la reunión)

   • No permitir el uso de las contraseñas de la reunión de esta lista

4. Seleccione Actualizar.

   Una contraseña segura tendrá 11 caracteres o más, incluidos mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales. Puede usar caracteres especiales (!, ?, &) para mayor seguridad.

Solicitar inicio de sesión al entrar a una reunión, evento o sesión de capacitación

Recomendamos que exija que todos los usuarios tengan una cuenta en su sitio de Webex si allí se van a organizar reuniones, eventos o sesiones de capacitación confidenciales. Cuando se habilita, además de los organizadores, los asistentes también deben presentar sus credenciales al intentar entrar a una reunión, un evento o una sesión de capacitación.

Además de solicitar el inicio de sesión en su sitio, le recomendamos que exija a los asistentes que inicien sesión al marcar desde un teléfono. Esto impide que cualquier persona entre a la reunión o la sesión de capacitación sin las credenciales adecuadas.

1. Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y navegue hasta Configuración > sitio común > Opciones > Opciones de seguridad.

2. Para solicitar el inicio de sesión al entrar a una reunión o al sesión de capacitación por teléfono:

   • En la Webex Meetings teléfono, marque Exigir a los usuarios que inicien sesión cuando entren por teléfono.

   • En la sección Webex Training, marque Requerir que los usuarios tengan una cuenta cuando entren por teléfono.

   Cuando se marque esta opción y el organizador solicite el inicio de sesión, los asistentes deberán iniciar sesión desde sus teléfonos. Los asistentes deben haber agregado un número de teléfono y un PIN en la configuración del perfil para hacerlo.

3. Seleccione Actualizar.

Evitar que los invitados entren a reuniones desbloqueadas

En el caso de reuniones de Webex y reuniones de sala personal desbloqueadas, recomendamos restringir los asistentes solo a aquellos que tengan una cuenta en su sitio. Esto impide que los invitados entren. Los asistentes que entren por teléfono sin ID de asistente se ubican en la sala de recepción.

1. Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y navegue hasta Configuración > sitio común > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la sección Seguridad de Webex Meetings, en Cuando se desbloquea una reunión, marque No pueden unirse a la reunión.

   Los organizadores de reuniones aún pueden planificar reuniones que permiten a los invitados entrar, si así lo hacen.

3. En la sección Seguridad de la sala personal, en Cuando se desbloquea una reunión, marque No pueden unirse a la reunión.

4. Seleccione Actualizar.

Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde el teléfono o sistemas de videoconferencias

Además de solicitar contraseñas cuando los usuarios entran desde la aplicación de una reunión (por ejemplo, en Windows o Mac), también debe exigir el requisito de la contraseña a los usuarios que entran desde un teléfono o sistemas de videoconferencia. Al seleccionarla, el sistema genera automáticamente una contraseña numérica de ocho dígitos para quienes utilizan sistemas de conferencia por teléfono o vídeo y la incorpora a la invitación de la reunión. De esta forma, se garantiza que solo quienes disponen de la invitación puedan unirse con un sistema de conferencia por teléfono o vídeo.

1. Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y navegue hasta Configuración > sitio común > Opciones > Opciones de seguridad.

2. En la Cisco Webex lista de ayuda:

   • Vaya a la sección Webex Meetings reuniones y marque Exigir la contraseña de la reunión al entrar desde el teléfono.

   • Vaya a la Webex Meetings reuniones y marque exigir la contraseña de la reunión al entrar desde sistemas de videoconferencia.

   • Vaya a la sección Webex Events eventos y marque exigir contraseña del evento al entrar por teléfono.

   • Vaya a la sección Webex Training seguridad y marque exigir sesión de capacitación contraseña al entrar por teléfono.

   Si alguna de estas opciones no está disponible, comuníquese con el soporte de Webex para habilitarlas.

3. Seleccione Actualizar.

Aplicar el bloqueo de sala personal después de un tiempo predeterminado

Le recomendamos que aplique el bloqueo automático de salas personales después de un tiempo designado. Cuando una reunión se inicia en una sala personal, el host puede aceptar el tiempo predeterminado que usted establezca a nivel del sitio o cambiar cuántos minutos después del inicio de una reunión desean que se bloquee la sala personal, incluido el minuto cero.

1. Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y navegue hasta Configuración > configuración del sitio común > opciones.

2. En la sección Seguridad de la sala personal, marque Bloquear automáticamente la reunión [x] minutos después de que se inicia la reunión.

3. Establezca la cantidad de minutos en cero una vez que se inicie la reunión y se bloquee la sala personal. Para mayor seguridad, también puede requerir que los asistentes inicien sesión.

4. Seleccione Actualizar.

Ocultar el enlace de la reunión de los asistentes dentro de las reuniones

Ocultar enlaces de reuniones y eventos dentro de las reuniones disuía a los asistentes de invitar a invitados no deseados al hacer que los enlaces no fuera tan prácticos para copiar y compartir. No impide que los asistentes copien y compartan enlaces a reuniones desde sus invitaciones por correo electrónico.

1. Inicie sesión en la Administración de Webex y vaya a Configuración y > Configuración común > Opciones.

2. Desplácese hacia abajo hasta Opciones de seguridad > Otro y marque Ocultar enlace a la reunión de la vista del asistente dentro de las reuniones (Meetings y Events). Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.

   Cuando está oculta, la opción Copiar enlace de reunión se desactiva para los asistentes en la ventana Información de la reunión , el menú Más opciones y el menú Reunión . Los organizadores aún pueden compartir enlaces de reuniones dentro de las reuniones.

Para obtener más recomendaciones de mejores prácticas para proteger las reuniones por parte de los organizadores, haga clic aquí.

Para evitar que las personas se bloquean en sus reuniones, hay opciones importantes que debe configurar para proteger sus reuniones planificadas y de sala personal.

Reuniones planificadas

1. Inicie sesión en su sitio de Cisco Webex.

2. Vaya a Reuniones y haga clic en Planificar.

3. Introduzca los detalles de la reunión.

   

4. En la sección Mostrar opciones avanzadas > opciones > planificación de reuniones desbloqueadas, marque la opción Los invitados no pueden entrar a la reunión. Esto garantizará que los asistentes de la reunión deba iniciar sesión en el sitio de Webex antes de entrar a la reunión. Los asistentes de solo audio también deben iniciar sesión con un PIN de audio y los sistemas de vídeo que no están registrados en su organización no pueden entrar.

   

5. En la sección Excluir contraseña, seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico. Esto garantizará que la contraseña de la reunión no se envíe en el correo electrónico y debe proporcionar la contraseña a los asistentes por otros medios, como por teléfono.

   Si está planificando desde Microsoft Outlook, en la sección Información de la reunión, seleccione No incluir la contraseña de la reunión en la invitación por correo electrónico.

6. Revise los detalles de la reunión y seleccione Planificar o Iniciar.

Qué hacer a continuación

• Una vez que se haya iniciado la reunión, bloquee la reunión una vez que todos los asistentes entren a la reunión seleccionando Más opciones > Bloquear reunión.

• Si encuentra un participante no deseado en su reunión, expulselo haciendo clic con el botón derecho en su nombre en el panel Participantes y seleccionando Expulsar.

Reuniones de salas personales

Puede configurar su sala personal para que se bloquee automáticamente cuando se inicie la reunión. Le recomendamos que cierre su habitación en 0 minutos

1. Vaya a Preferencias > Mi sala personal > Bloqueoautomático, marque la opción y de configurarla en 0 minutos.

2. Haga clic en Guardar.

   Esto es básicamente lo mismo que bloquear su sala al entrar en ella. Esta medida impide que todos los asistentes en su sala de recepción entren automáticamente a la reunión. En su lugar, verá una notificación en la reunión cuando los asistentes esperan en la sala de recepción. Entonces, puede filtrar únicamente los asistentes autorizados a su reunión y permitirles el acceso.

   Debe considerar la URL de su sala personal como una URL pública y, a menos que el administrador del sitio haya configurado las salas personales para que solo la utilicen los usuarios registrados, cualquier persona puede esperarle en el lobby. Compruebe siempre los nombres antes de permitir que los asistentes accedan a la sala.