사이트 관리에서 미팅을 안전하게 보호하기 위한 모범 사례 권장 사항을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.

모든 미팅, 이벤트 및 세션에 대해 강력한 비밀번호 요구

모든 미팅, 이벤트 및 교육 세션의 보안을 강화하는 가장 효과적인 방법은 비밀번호를 요구하는 것입니다. 비밀번호는 비밀번호에 액세스할 수 있는 사용자만 참여할 수 있도록 하기 때문에 권한이 없는 참석자로부터 미팅을 보호합니다. 비밀번호 요구를 실행하면 호스트가 생성한 모든 미팅, 이벤트, 교육 세션이 안전하게 보호됩니다.

뻔하지 않은 매우 복잡한 비밀번호를 사용하는 것이 좋습니다. 대문자 및 소문자, 숫자, 특수 문자를 조합하여 사용하는 방법을 권장합니다(예: $Tu0psrOx!). 비밀번호에서 최소 11개의 문자, 1개의 숫자, 1개의 대소문자 및 1개의 특수 문자($, & 또는 %)를 요구하도록 설정하여 미팅의 보안을 크게 향상시킬 수 있습니다.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

2. Cisco Webex 섹션에서 미팅에 강력한 비밀번호 요구를 체크합니다.

3. 다음과 같은 체크 박스를 체크하고 구성합니다.

   • 대소문자 혼합 요구

   • 최소 길이

   • 최소 숫자 수

   • 최소 영문자 수

   • 최소 특수 문자 수

   • 미팅 비밀번호에 대한 동적 웹 페이지 텍스트 허용하지 않음 (사이트 이름, 호스트의 이름, 사용자이름, 미팅 주제)

   • 이 목록의 미팅 비밀번호 허용하지 않음

4. 업데이트를 선택합니다.

   보안 비밀번호는 대소문자 혼합, 숫자 및 특수 문자를 포함하여 11자 이상이어야 합니다. 특수 문자(!, ?, &)를 사용하여 보안을 강화할 수 있습니다.

미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참여할 경우 로그인 요구

민감한 미팅, 이벤트 또는 교육 세션이 호스팅되는 경우, 모든 사용자가 Webex 사이트의 계정을 보유하도록 요구하는 것이 좋습니다. 이 기능을 활성화하면 미팅, 이벤트 또는 이벤트에 참여하려고 할 경우 호스트뿐만 아니라 참석자에게도 자격 증명을 요청하게 됩니다.

사이트 로그인 요청 외에도, 전화로 다이얼링할 경우 참석자에게 로그인을 요구하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 올바른 자격 증명 없이 누구나 미팅 또는 교육 세션에 참여하는 것을 방지할 수 있습니다.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

2. 전화로 미팅이나 교육 세션에 참여할 때 로그인을 요구하려면:

   • Webex Meetings 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 로그인하도록 요구를 체크합니다.

   • Webex Training 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자가 계정을 갖고 있도록 요구를 체크합니다.

   체크된 경우 호스트가 로그인을 요구하면 참석자는 해당 전화기에서 로그인을 해야 합니다. 이렇게 하려면 참석자는 전화 번호 및 PIN을 본인의 프로필 설정에 추가해야 합니다.

3. 업데이트를 선택합니다.

손님이 잠금 해제된 미팅에 참여하지 못하게 하기

잠금 해제된 예약된 Webex 미팅 및 개인 룸 미팅의 경우, 사이트에 계정이 있는 참석자로만 제한할 것을 권장합니다. 이는 손님이 참여하지 못하게 방지합니다. 참석자 ID가 없이 전화로 참여하는 참석자는 로비에 배치됩니다.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

2. 미팅이 잠금 해제되었을 때 아래의 Webex Meetings 보안 섹션에서 미팅에 참여할 수 없음을 체크합니다.

   미팅 호스트는 여전히 손님이 참여하게 허용하는 미팅을 예약할 수 있습니다.

3. 미팅이 잠금 해제되었을 때 아래의 개인 룸 보안 섹션에서 미팅에 참여할 수 없음을 체크합니다.

4. 업데이트를 선택합니다.

전화 또는 비디오 회의 시스템을 통해 참여할 경우 미팅 비밀번호 적용

사용자가 Windows 또는 Mac 등 미팅 응용프로그램에서 참여할 때 비밀번호를 요구하는 것에 추가로, 전화 또는 비디오 회의 시스템에서 참여하는 사용자에 대해서도 비밀번호를 요구해야 합니다. 이 옵션이 선택되면 전화 및 비디오 회의 시스템 참석자에 대해 시스템은 자동으로 8자리 숫자 비밀번호를 생성하고 미팅 초대장에 추가합니다. 이는 전화 또는 비디오 회의 시스템을 사용할 때 초대장을 수신한 사용자만 미팅에 참여할 수 있도록 합니다.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션을 탐색합니다.

2. Cisco Webex 섹션에서:

   • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

   • Webex Meetings 섹션으로 이동하고 비디오 회의 시스템으로 참여할 때 미팅 비밀번호 강요를 체크합니다.

   • Webex Events 이벤트 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 이벤트 비밀번호 강요를 체크합니다.

   • Webex Training 섹션으로 이동하고 전화로 참여할 때 교육 세션 비밀번호 강요를 체크합니다.

   이러한 옵션을 사용할 수 없는 경우, Webex 지원으로 문의하여 해당 옵션을 활성화하십시오.

3. 업데이트를 선택합니다.

기본 시간 후 개인 룸 잠금 적용

지정된 시간이 지난 후에는 개인 룸 자동 잠금을 적용하는 것이 좋습니다. 개인 룸에서 미팅이 시작되면 호스트는 사이트 수준에서 설정된 기본 시간을 승인하거나, 미팅을 시작한 지 몇 분 후에 개인 룸을 잠글지 변경할 수 있습니다(예: 0분).

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 공통 사이트 설정 > 옵션을 탐색합니다.

2. 개인 룸 보안 섹션에서 미팅 시작 [x]분 후에 미팅을 자동으로 잠그기를 체크합니다.

3. 미팅이 시작된 후 개인 룸이 잠길 때까지 시간(분)을 0으로 설정합니다. 추가 보안에 대해 참석자가 로그인하도록 요구할 수도 있습니다.

4. 업데이트를 선택합니다.

미팅 내 참석자에게 미팅 링크 숨기기

미팅 내에서 미팅 및 이벤트 링크를 숨기면 링크를 복사하고 공유하는 작업을 덜 편리하게 만들어 참석자가 원치 않는 손님을 초대하지 못하게 할 수 있습니다. 이렇게 해도 참석자가 이메일 초대의 미팅 링크를 복사 및 공유하지 못하는 건 아닙니다.

1. Webex 관리에 로그인하고 구성 > 공통 설정 > 옵션으로 이동합니다.

2. 보안 옵션 > 기타로 스크롤 다운하고 미팅 내의 참석자 보기에서 미팅 링크 숨기기 (미팅 및 이벤트)를 체크합니다. 이 옵션은 기본값으로 체크 해제됩니다.

   숨겨지면 미팅 정보 창, 추가 옵션 메뉴 및 미팅 메뉴에서 참석자에 대해 미팅 링크 복사 옵션이 비활성화됩니다. 호스트는 미팅 내에서 미팅 링크를 계속 공유할 수 있습니다.

호스트가 미팅을 안전하게 보호하기 위한 모범 사례 권장 사항을 확인하려면 여기를 클릭하십시오.

사용자의 미팅이 충돌하지 않게 하기 위해 예약된 미팅 및 개인 룸 미팅을 안전하게 설정하기 위한 중요한 옵션이 있습니다.

예약된 미팅

1. Cisco Webex 사이트에 로그인합니다.

2. 미팅으로 이동하고 예약을 클릭합니다.

3. 미팅의 세부 사항을 입력합니다.

   

4. 고급 옵션 표시 > 예약 옵션 > 잠금 해제된 미팅 섹션에서 손님이 미팅에 참여할 수 없음을 체크합니다. 이렇게 하면 미팅의 참석자는 미팅에 참여하기 전에 Webex 사이트에 로그인해야 합니다. 오디오 전용 참석자는 오디오 PIN으로도 로그인해야 하며, 조직에 등록되지 않은 비디오 시스템은 참여할 수 없습니다.

   

5. 비밀번호 제외 섹션에서 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 체크합니다. 이렇게 하면 미팅 비밀번호가 이메일로 발송되지 않으며, 전화 등의 다른 방법으로 참석자에게 비밀번호를 제공해야 합니다.

   Microsoft Outlook에서 예약하고 있는 경우, 미팅 정보 섹션에서 이메일 초대장에 미팅 비밀번호 포함하지 않기를 선택합니다.

6. 미팅 세부 사항을 확인하고 예약 또는 시작을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

• 미팅이 시작하면 모든 참석자가 미팅에 참여한 후 미팅을 잠급니다. 추가 옵션 > 미팅 잠그기를 선택합니다.

• 미팅에 원치 않는 참가자가 있는 경우, 참가자 목록에서 해당 참가자의 이름을 오른쪽 클릭하고 퇴출을 선택하여 내보냅니다.

개인 룸 미팅

미팅이 시작되면 개인 룸이 자동으로 잠기도록 설정합니다. 회의실을 0분에 잠글 것을 권장합니다.

1. 기본 설정 > 내 개인 룸 > 자동 잠금으로 이동하고 옵션을 체크한 후 0분으로 설정합니다.

2. 저장을 클릭합니다.

   이는 회의실에 입장한 후 문을 잠그는 것과 같습니다. 이를 통해 로비에 있는 모든 참석자가 미팅에 자동으로 참여하는 것을 방지할 수 있습니다. 대신 참석자가 로비에서 대기하고 있는 경우엔 미팅에 알림이 나타납니다. 확인한 후에 인증된 참석자만 미팅으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.

   귀하의 개인 룸 URL은 공개 URL이라고 간주하십시오. 사이트 관리자가 로그인한 사용자만 사용할 수 있도록 개인 룸을 구성하지 않은 경우엔 누구든지 로비에서 대기할 수 있습니다. 회의실에 참석자가 참여하도록 허용하기 전에 항상 이름을 확인하십시오.