사이트 관리에서 회의를 보호하기 위한 모범 사례 권장 사항을 더 보려면 여기를 클릭하세요.

모든 회의, 이벤트, 세션에 강력한 암호 요구해요

모든 회의, 이벤트, 교육 세션의 보안을 강화하는 가장 효과적인 단계는 암호를 요구하는 거예요. 비밀번호로 무단 참석을 방지할 수 있어요. 비밀번호에 액세스할 수 있는 사용자만 참여할 수 있으니까요. 암호를 요구하는 관행을 따르면 호스트가 만든 모든 회의, 이벤트, 교육 세션의 보안이 보장돼요.

복잡도가 높고 간단하지 않은 암호를 사용하는 것이 좋아요. 권장 암호에는 대문자와 소문자, 숫자, 특수 문자 (예: $tu0psRoX!) 가 섞여 있어요. 비밀번호에 최소 11자, 숫자 1개, 대소문자 1개, 특수 문자 1개 (예: $, &, 또는%) 를 요구하도록 설정하면 회의 보안이 크게 강화돼요.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션으로 이동하세요.

2. Cisco Webex섹션에서 회의에 강력한 암호 필요를 체크하세요.

3. 다음 확인란을 선택하고 구성하세요.

   • 대소문자 혼합이 필요해요

   • 최소 길이

   • 최소 숫자예요.

   • 최소 알파 수

   • 최소 특수 문자 수

   • 회의 암호 (사이트 이름, 호스트 이름, 사용자 이름, 회의 주제) 에 동적 웹 페이지 텍스트를 허용하지 마세요.

   • 이 목록에서 회의 암호 허용 안 돼요

4. 업데이트를 선택해요.

   보안 암호는 대소문자, 숫자, 특수 문자를 포함하여 11자 이상이어야 해요. 특수 문자를 사용할 수 있어요 (!,?, &) 보안 강화를 위해서요.

회의, 이벤트, 교육 세션에 참여할 때 로그인 필요해요

민감한 미팅, 이벤트 또는 교육 세션이 호스팅되는 경우 모든 사용자가 귀하의 Webex 사이트에서 계정을 보유하도록 하는 것이 좋습니다. 활성화하면 주최자 외에도 참석자가 회의, 이벤트 또는 교육 세션에 참여하려고 할 때 자격 증명을 요구해요.

사이트에 로그인하는 것 외에도 참석자가 전화로 다이얼 로그인할 때 로그인하도록 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 적절한 자격 증명 없이 회의나 교육 세션에 참석할 수 없게 돼요.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션으로 이동하세요.

2. 회의나 교육 세션에 전화로 참여할 때 로그인을 요구하려면:

   • Webex Meetings섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자 로그인 요구 체크하세요.

   • Webex 교육 섹션 아래에서 전화로 참여할 때 사용자 계정 필요 확인.

   체크했는데 호스트가 로그인을 요구하면 참석자는 휴대폰으로 로그인해야 해요. 참석자들이 프로필 설정에 전화번호와 PIN을 추가해야 해요.

3. 업데이트를 선택해요.

손님들이 잠금 해제된 미팅에 참여하지 못하도록 막으세요

예약된 Webex 미팅 및 개인 룸 미팅의 잠금 해제된 경우, 사이트에 계정이 있는 사람으로만 참석자를 제한하는 것이 좋습니다. 이로 인해 모든 손님이 가입할 수 없게 돼요. 참석자 ID 없이 전화로 참가한 참석자는 로비에 배치돼요.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션으로 이동하세요.

2. 미팅 잠금 해제된 경우 아래의 Webex Meetings 보안 섹션에서 미팅에 참여할 수 없어요. 체크하세요.

   회의 주최자는 원하는 경우 손님이 참여할 수 있도록 회의 일정을 계속 예약할 수 있어요.

3. 미팅 잠금 해제된 경우 아래의 개인실 보안 섹션에서 미팅에 참여할 수 없어요. 체크하세요.

4. 업데이트를 선택해요.

전화나 화상회의 시스템에서 참여할 때 회의 암호를 적용해요

사용자가 회의 애플리케이션 (예: Windows나 Mac) 에서 참여할 때 암호를 요구하는 것 외에도 전화나 화상 회의 시스템에서 참석하는 사용자에게도 암호 요구 사항을 적용해야 해요. 이 옵션을 선택하면 시스템이 전화 및 화상 회의 시스템 참석자를 위한 8자리 숫자 암호를 자동으로 생성하여 회의 초대에 추가해요. 이렇게 하면 전화나 화상 회의 시스템을 사용할 때 초대를 받은 사람들만 회의에 참여할 수 있어요.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션 > 보안 옵션으로 이동하세요.

2. Cisco Webex섹션에서:

   • Webex Meetings섹션으로 가서 전화로 참여할 때 회의 암호 적용을 체크하세요.

   • Webex Meetings섹션으로 가서 화상 회의 시스템으로 참여 시 회의 암호 적용 체크하세요.

   • Webex Events 이벤트 섹션으로 가서 전화로 참여할 때 이벤트 비밀번호 적용을 체크하세요.

   • Webex 교육 섹션으로 가서 전화로 참여할 때 교육 세션 암호 적용을 확인해 주세요.

   이러한 옵션을 사용할 수 없는 경우, Webex 지원팀에 문의하여 활성화하세요.

3. 업데이트를 선택해요.

기본 시간 이후에 개인 방 잠금 시행해요

지정된 시간 후에 개인 방 자동 잠금을 적용하는 게 좋겠어요. 개인 룸에서 미팅이 시작되면 호스트가 사이트 수준에서 설정한 기본 시간을 수락하거나 미팅 시작 후 개인 룸을 잠그려는 시간 (0분 포함) 을 변경할 수 있어요.

1. Webex 사이트 관리에 로그인하고 구성 > 일반 사이트 설정 > 옵션으로 이동하세요.

2. 개인실 보안 섹션에서 회의 시작 후 [x] 분 후에 자동으로 회의 잠그기에 체크하세요.

3. 회의 시작 후 개인 방이 잠기는 시간을 0으로 설정하세요. 추가 보안을 위해 참석자에게 로그인을 요구할 수도 있어요.

4. 업데이트를 선택해요.

미팅 내 참석자들한테 미팅 링크 숨기기

회의 내에 회의 및 이벤트 링크를 숨기면 링크를 복사하고 공유하는 것이 덜 편리해져서 참석자들이 원치 않는 손님을 초대하는 것을 막을 수 있어요. 참석자들이 이메일 초대장에 있는 회의 링크를 복사하고 공유하는 것을 막지는 못해요.

1. Webex 관리에 로그인하고 구성 > 일반 설정 > 옵션으로 이동하세요.

2. 보안 옵션 > 기타로 스크롤해서 회의 내 참석자 보기에서 회의 링크 숨기기 (미팅 및 이벤트) 를 체크하세요. 이 옵션은 기본적으로 선택 취소돼요.

   숨기면 회의 정보 창, 추가 옵션 메뉴, 회의 메뉴에서 참석자들의 회의 링크 복사 옵션이 비활성화돼요. 주최자는 여전히 회의 내에서 회의 링크를 공유할 수 있어요.

호스트의 회의 보안을 위한 모범 사례 권장 사항을 더 보려면 여기를 클릭하세요.

사람들이 회의를 방해하는 것을 방지하려면 예약된 회의와 개인실 회의를 보호하도록 설정하는 중요한 옵션이 있어요.

예정된 회의

1. 시스코 웹엑스 사이트에 로그인하세요.

2. 미팅으로 가서 스케줄 클릭해요.

3. 회의 세부 정보를 입력하세요.

   

4. 고급 옵션 보기 > 일정 옵션 > 잠금 해제된 회의 섹션에서 손님이 회의에 참여할 수 없음에 체크하세요. 이렇게 하면 미팅 참석자가 미팅에 참여하기 전에 Webex 사이트에 로그인해야 해요. 오디오 전용 참석자도 오디오 PIN으로 로그인해야 하고 조직에 등록되지 않은 비디오 시스템은 참가할 수 없어요.

   

5. 비밀번호 제외 섹션에서 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 체크하세요. 이렇게 하면 회의 암호가 이메일로 전송되지 않도록 하고 전화 등 다른 방법으로 참석자들에게 암호를 제공해야 해요.

   예약하는 경우 회의 정보 섹션에서 이메일 초대에 회의 암호 포함 안 함을 선택하세요. Microsoft Outlook

6. 회의 세부 정보를 확인하고 일정 또는 시작을 선택해요.

다음에 뭘 해야 돼요

• 미팅이 시작되면 모든 참석자가 회의에 참여하면 추가 옵션 > 회의 잠금을 선택해서 회의를 잠그세요.

• 미팅에서 원하지 않는 참가자를 발견하면 참가자 패널에서 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추방을 선택하여 추방하세요.

개인 룸 미팅

미팅이 시작되면 개인 룸이 자동으로 잠기도록 설정했어요. 0분에 방 잠그는 걸 추천해요

1. 기본 설정 > 내 개인 방 > 자동 잠금으로 가서 옵션 체크하고 0분으로 설정했어요.

2. 저장 클릭해요.

   이것은 방에 들어갈 때 방 잠그는 것과 근본적으로 똑같아요. 이렇게 하면 로비에 있는 모든 참석자가 자동으로 회의에 참여하지 못하게 돼요. 대신 참석자들이 로비에서 기다리고 있을 때 미팅에서 알림이 보여요. 그러면 승인된 참석자만 가려서 회의에 참석하도록 허용할 수 있어요.

   개인 룸 URL을 공개 URL로 간주하세요. 사이트 관리자가 로그인한 사용자만 사용하도록 개인 룸을 구성하지 않는 한 누구나 로비에서 당신을 기다릴 수 있어요. 참석자들이 방에 들어오게 하기 전에 항상 이름을 확인해요.