За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи в Администриране на сайта щракнете тук.

Изисквайте силни пароли за всички Събрания, Събития и Сесии

Най-ефективната стъпка за укрепване на сигурността на всичките ви срещи, събития и тренировъчни сесии е да изисквате парола. Паролите предпазват от неразрешено присъствие, защото само потребители с достъп до паролата са в състояние да се присъединят. Следвайки практиката да се изискват пароли, гарантира, че всички срещи, събития и обучителни сесии, които са създадени от хостовете, са обезпечени.

Препоръчваме ви да използвате висока сложност, нетривиална парола. Препоръчваната парола включва смесица от главни и малки букви, цифри и специални знаци (например $Tu 0psrOx!). Като зададете паролата си да изисква най-малко 11 знака, 1 цифров знак, 1 главна и малка буква и 1 специален знак, като например $ , & или % , ще увеличите значително защитата за събранието си.

1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

2. В секцията Cisco Webex проверете Изисквайте силни пароли за събрания.

3. Отметнете и конфигурирайте следните квадратчета:

   • Изискване да има малки и главни букви

   • Минимална дължина

   • Минимален брой цифри

   • Минимален брой букви

   • Минимален брой специални знаци

   • Не позволявай динамичен текст от уеб страници за паролите за срещи (име на сайт, име на организатор, потребителско име, тема на срещата)

   • Не позволявай пароли за среща от този списък

4. Изберете Актуализиране.

   Защитена парола ще бъде 11 или повече знака, включително смесен случай, числа и специални знаци. Можете да използвате специални знаци (! , ? , & ) за допълнителна сигурност.

Изискване за влизане при присъединяване към сесия за събрание, събитие или обучение

Препоръчваме ви да изисквате всички потребители да имат профил на вашия Webex сайт, ако там се хостват чувствителни срещи, събития или тренировъчни сесии. Когато са активирани, освен хостовете, участниците също се питат за идентификационните си данни, когато се опитват да се присъединят към среща, събитие или обучителна сесия.

В допълнение към изискването за влизане в сайта Ви, ви препоръчваме да изисквате от участниците да влизат при набиране от телефон. Това пречи на всеки да влезе в събранието или обучение сесия без подходяща идентификационни данни.

1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

2. За да изискате влизане при присъединяване към среща или обучителна сесия по телефона:

   • Под секцията Срещи на Webex проверете Изисквайте от потребителите да влизат при присъединяване по телефона.

   • Под раздела Webex Training отметнете Изискване потребителите да имат акаунт, когато се присъединяват от телефон.

   Когато е отметнато и организаторът изисква влизане, участниците трябва да влязат от своите телефони. За да направят това, присъстващите трябва да са добавили телефонен номер и ПИН код към своите настройки на профила.

3. Изберете Актуализиране.

Предотвратяване на присъединяването на гостите към отключени срещи

За отключени планирани webex срещи и срещи на Лична стая Ви препоръчваме да ограничите участниците само до тези, които имат акаунт на сайта Ви. Това пречи на всички гости да се присъединят. Участниците, които се присъединяват по телефона без ИД на Attendee, се поставят във фоайето.

1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

2. В секцията Защита на Webex Meetings под Когато някоя среща е отключена отметнете Те не могат да се присъединяват към срещата.

   Домакините на срещи все още могат да насрочват срещи, които позволяват на гостите да се присъединят, ако изберат да го направят.

3. В раздела „Защита на персонална стая“ под Когато някоя среща е отключена отметнете Те не могат да се присъединяват към срещата.

4. Изберете Актуализиране.

Налагане на парола за събрание при присъединяване от телефон или видео конферентни системи

В допълнение към изискването за пароли, когато потребителите се присъединят от приложение за събрание (например на Windows или Mac), трябва също да наложите изискване за парола на потребителите, присъединяващи се от телефонни или видеоконферентни системи. Когато тази опция е избрана, системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в системата за телефонни и видео конферентни услуги и я добавя към поканата за събрание. Това гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към събранието при използване на телефон или видео конферентна система.

1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

2. В раздел Cisco Webex:

   • Отидете на webex събрания раздел и проверете Налагане на парола за събрание при присъединяване по телефона.

   • Отидете в секцията Срещи на Webex и проверете Налагане на парола за събрание, когато се присъедините от системи за видео конферентна връзка.

   • Отидете в секцията Събития на Webex и проверете Налагане на парола за събитие при присъединяване по телефона.

   • Отидете на Webex Обучение раздел и проверете Наметнете паролата за сесия за обучение, когато се присъедините по телефона.

   Ако някоя от тези опции не е налична, свържете се с поддръжката на Webex, за да ги разрешите.

3. Изберете Актуализиране.

Налагане на персонална стая заключване след време по подразбиране

Препоръчваме Ви да наложим автоматично заключване на Лични стаи след определено време. Когато се стартира събрание в Лична стая, хостът може да приеме времето по подразбиране, което сте задали на ниво сайт, или да промени колко минути след началото на събрание, че те искат Личната стая да заключи, включително нула минути.

1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

2. В секцията Защита на личната стая проверете Автоматично заключване на събранието [x] минути след началото на събранието.

3. Задайте броя на минутите на нула, след като събранието започне, че Личната стая е заключена. За допълнителна защита можете също да изискате от участниците да влизат в профила си.

4. Изберете Актуализиране.

Скриване на връзка за събрание от участниците в рамките на събранията

Скриването на връзки за срещи и събития в рамките на срещи възпира присъстващите да канят нежелани гости, като направят връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Тя не пречи на участниците да копират и да споделяте връзки за събрания от техните имейл покани.

1. Влезте в Webex администрация и отидете на конфигурация > общи настройки > опции .

2. Превъртете надолу до Опции за защита > други и проверете Скриване на връзката за събрание от изглед на участник в рамките на събрания (Събрания и събития). Тази опция е непроверена по подразбиране.

   Когато е скрита, опцията Копиране на връзката за среща е деактивирана за присъстващите в прозореца Информация за срещата , менюто Още опции и менюто Среща . Хостовете все още могат да споделят връзки за събрания в рамките на събранията.

За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи от домакините щракнете тук.

За да предотвратите срива на събранията ви от хора, има важни опции, които да зададете, за да осигурите планираните от вас срещи и срещите на Личната стая.

Планирани срещи

1. Влезте във вашия Сайт на Cisco Webex.

2. Отидете на Събрания и щракнете върху График .

3. Въведете подробностите за събранието си.

   

4. В раздела Показване на разширени опции > Опции за планиране > Отключени събрания проверете Гостите не могат да се присъединят към събранието. Това ще гарантира, че участниците в събранието трябва да влизат в webex сайта, преди да се присъединят към събранието. Участниците само за аудио трябва също да влизат с аудио ПИН код и видеосистеми, които не са регистрирани във вашата организация, не могат да се присъединят.

   

5. В секцията Изключване на парола проверка Изключване на парола от имейл покана. Това ще гарантира, че паролата за събрание не се изпраща в имейла и трябва да предоставите паролата на участниците с друго средство, като например по телефона.

   Ако насрочвате от Microsoft Outlook, в секцията Информация за събрание изберете Не включвайте парола за събрание в имейл покана.

6. Проверете подробностите за събранието си и изберете График или Старт .

Какво да направите след това

• След като събранието ви започне, заключете събранието, след като всички участници се присъединят към събранието, като изберете Още опции > Заключване на събранието .

• Ако намерите нежелан участник в събранието си, ги изхвърлете, като щракнете с десния бутон върху името им в панела Участници и изберете Expel.

Срещи на персоналната стая

Задавате вашата Лична стая автоматично да се заключва, когато събранието ви започне. Препоръчваме да заключите стаята си с 0 минути

1. Отидете на Предпочитания > Моята лична стая > Автоматично заключване , проверете опцията и задайте на 0 минути.

2. Щракнете върху Запиши.

   Това по същество е същото като заключването на стаята ви, когато я въведете. Тази мярка пречи на всички присъстващи във вашето лоби автоматично да се присъединят към събранието. Вместо това ще видите известие в събранието, когато участниците чакат във фоайето. След това можете да екраните и да позволите само упълномощени участници в събранието си.

   Считайте URL адреса на личната си стая за публичен URL адрес и освен ако администраторът на сайта не е конфигурирал Личните стаи да се използват само от влезли потребители, всеки може да ви изчака във фоайето ви. Винаги проверявайте имената, преди да пуснете присъстващите в стаята си.