За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи в администрация на сайта щракнете тук .

Изисквайте силни пароли за всички срещи, събития и сесии

Най-ефективната стъпка за укрепване на сигурността на всички ваши срещи, събития и обучения е да изисквате парола. Паролите предпазват от неоторизирано присъствие, тъй като само потребители с достъп до паролата могат да се присъединят. Следването на практиката на изискване на пароли гарантира, че всички срещи, събития и обучителни сесии, създадени от хостовете, са защитени.

Препоръчваме ви да използвате сложна, нетривиална парола. Препоръчителната парола включва комбинация от главни и малки букви, цифри и специални знаци (например $Tu0psrOx!). Като зададете паролата си да изисква поне 11 знака, 1 цифра, 1 главна и малка буква и 1 специален знак, като напр. $ , & , или % , ще повишите значително сигурността на вашата среща.

Добавянето на пароли към вашите срещи, събития и обучителни сесии не засяга опита за присъединяване на оторизираните участници. Участниците лесно се присъединяват, като изберат URL в поканата по имейл или от сайт на Webex.

1. Влезте в Webex администрация на сайта и отидете до Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции > Опции за сигурност .

2. В секцията Cisco Webex проверете Изисквайте силни пароли за срещи .

3. Поставете отметка и конфигурирайте следните квадратчета за отметка:

   • Изисква смесен случай

   • Минимална дължина

   • Минимален брой цифри

   • Минимален брой алфа

   • Минимален брой специални знаци

   • Не позволявайте динамичен текст на уеб страница за пароли за срещи (име на сайта, име на хост, потребителско име, тема на срещата)

   • Не позволявайте пароли за срещи от този списък

4. Изберете Актуализиране.

   Сигурната парола ще бъде 11 или повече знака, включително смесени главни букви, числа и специални знаци. Можете да използвате специални знаци ( ! , ? , & ) за допълнителна сигурност.

Изисквайте влизане, когато се присъедините към среща, събитие или сесия за обучение

Препоръчваме ви да изисквате от всички потребители да имат акаунт на вашия сайт на Webex, ако там се хостват деликатни срещи, събития или обучителни сесии. Когато е активирано, освен домакините, от участниците се изискват и техните идентификационни данни, когато се опитват да се присъединят към среща, събитие или сесия за обучение.

Освен че изисквате влизане във вашия сайт, препоръчваме ви да изисквате от присъстващите да влизат, когато набират от телефон. Това не позволява на всеки да влезе в срещата или сесия за обучение без подходящи идентификационни данни.

Участниците, които се присъединяват с помощта на приложението Webex Meetings или Webex Training, трябва да се удостоверят, така че няма да им бъде поискано удостоверяване при свързване към аудио. По този начин това ограничение засяга само потребителите, които се присъединяват по телефона. Също така помислете за ограничаване на системите за видео конференции да набират среща, която изисква влизане от присъстващите. Тъй като потребителите не могат да влизам от система за видео конфериране , разрешаването на системите за видео конфериране да се присъединят излага на срещите риск да се присъединят от неоторизиран потребител. Имайте предвид, че използването на тази опция ограничава вашата среща, събитие или сесия до вътрешни участници. Това е отличен начин да запазите срещите си сигурни, но може да бъде ограничаващо, ако домакинът трябва да има външен гост.

1. Влезте в Webex администрация на сайта и отидете до Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции > Опции за сигурност .

2. За да изисквате влизам, когато се присъедините към среща или сесия за обучение по телефона:

   • Под секцията Webex Meetings проверете Изисквайте потребителите да влизам, когато се присъединяват по телефона .

   • Под раздела Webex Training отметнете Изискване потребителите да имат акаунт, когато се присъединяват от телефон.

   Когато е отметнато и организаторът изисква влизане, участниците трябва да влязат от своите телефони. За да направят това, присъстващите трябва да са добавили телефонен номер и ПИН код към своите настройки на профила.

3. Изберете Актуализиране.

Не позволявайте на гостите да се присъединят към отключени срещи

За отключени насрочени срещи на Webex и срещи в личната стая препоръчваме да ограничите присъстващите само до тези, които имат акаунт на вашия сайт. Това не позволява на всички гости да се присъединят. Участниците, които се присъединяват по телефона без ИД на участник, се настаняват във фоайето.

1. Влезте в Webex администрация на сайта и отидете до Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции > Опции за сигурност .

2. В раздела за сигурност на Webex Meetings под Когато срещата е отключена , проверете Те не могат да се присъединят към срещата .

   Домакините на срещите все още могат да планират срещи, които позволяват на гостите да се присъединят, ако решат.

3. В секцията за сигурност на личната стая под Когато срещата е отключена , проверете Те не могат да се присъединят към срещата .

4. Изберете Актуализиране.

Прилагане на парола за среща при присъединяване от телефонни или видеоконферентни системи

В допълнение към изискването на пароли, когато потребителите се присъединят от приложение за срещи (например на Windows или Mac), трябва също да наложите изискването за парола за потребители, които се присъединяват от телефонни или видео конфериране системи. Когато е избрана тази опция, системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в системата за телефон и видео конфериране и я добавя към поканата за среща. Това гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към срещата, когато използват телефонна или видео конфериране система.

1. Влезте в Webex администрация на сайта и отидете до Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции > Опции за сигурност .

2. В секцията Cisco Webex :

   • Отидете в раздела Webex Meetings и отметнете Налагане на парола за срещата при присъединяване по телефона.

   • Отидете в раздела Webex Meetings и отметнете Налагане на парола за срещата при присъединяване от системи за видео конференция.

   • Отидете в секцията събития Webex Events и проверете Прилагане на парола за събитие при присъединяване по телефона .

   • Отидете в раздела Webex Training и проверете Приложете парола за сесия за обучение , когато се присъединявате по телефона .

   Ако някоя от тези опции не е налична, се свържете с поддръжката на Webex, за да ги активира.

3. Изберете Актуализиране.

Прилагане на заключването на личната стая след време по подразбиране

Препоръчваме ви да наложите автоматично заключване на личните стаи след определено време. Когато срещата започне в лична стая, домакинът може да приеме времето по подразбиране, което сте задали на ниво сайт, или да промени колко минути след началото на срещата иска да заключи личната стая, включително нула минути.

1. Влезте в Webex администрация на сайта и отидете до Конфигурация > Общи настройки на сайта > Опции .

2. В секцията за сигурност на личната стая проверете Автоматично заключете срещата [x] минути след началото на срещата .

3. Задайте броя на минутите на нула след началото на срещата, когато личната стая е заключена. За допълнителна сигурност можете също да изисквате от присъстващите да влизам.

4. Изберете Актуализиране.

Скриване на връзката към срещата от присъстващите в срещите

Скриването на връзки към срещи и събития в рамките на срещите възпира присъстващите да канят нежелани гости, като прави връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Това не пречи на присъстващите да копират и споделят връзки за срещи от своите имейл покани.

1. Влезте в Webex Administration и отидете на Конфигурация > Общи настройки > Опции .

2. Превъртете надолу до Опции за сигурност > Друго и проверете Скриване на връзката към срещата от изгледа на присъстващите в срещите (срещи и събития) . Тази опция не е отметната по подразбиране.

   Когато е скрит, Копиране на връзката към срещата опцията е деактивирана за присъстващите в Информация за срещата прозорец, Още опции меню и Среща меню. Организаторите все още могат да споделят връзки за срещи по време на срещи.

За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи от домакини, щракнете тук .

За да предотвратите срива на вашите срещи, има важни опции, които да зададете, за да защитите вашите насрочени срещи и срещи в личната стая.

Тези настройки работят само за насрочени срещи, а не за срещи в личната стая.

Планирани срещи

1. Влезте във вашето Cisco Webex сайт .

2. Отидете на Срещи и щракнете График .

3. Въведете подробностите за вашата среща.

   

4. В Показване на разширени опции > Опции за планиране > Отключени срещи раздел, проверете Гостите не могат да се присъединят към срещата . Това ще гарантира, че присъстващите на срещата трябва да влизам в сайт на Webex, преди да се присъединят към срещата. Участниците само с аудио трябва също да влизам с аудио PIN и видеосистемите, които не са регистрирани във вашата организация, не могат да се присъединят.

   

5. В секцията Изключване на парола проверете Изключете паролата от покана по имейл . Това ще гарантира, че паролата за срещата няма да бъде изпратена в имейла и трябва да предоставите паролата на присъстващите по друг начин, като например по телефона.

   Ако планирате от Microsoft Outlook, в секцията Информация за срещата изберете Не включвайте парола за среща в поканата по имейл .

6. Проверете подробностите за срещата си и изберете График или Започнете .

Какво да направите след това

• След като срещата ви започне, заключете срещата, след като всички присъстващи се присъединят към срещата, като изберете Още опции > Заключване на срещата .

• Ако откриете нежелан участник във вашата среща, изхвърлете го, като щракнете с десния бутон върху името му в панела за участници и изберете Изгони .

Срещи в лична стая

Настройвате вашата лична стая да се заключва автоматично, когато вашата среща започне. Препоръчваме да заключите стаята си в 0 минути

1. Отидете на Предпочитания > Моята лична стая > Автоматично заключване , отметнете опцията и задайте 0 минути.

2. Щракнете върху Запиши.

   Това по същество е същото като да заключите стаята си, когато влезете в нея. Тази мярка не позволява на всички присъстващи във вашето лоби да се присъединят автоматично към срещата. Вместо това ще видите известие в срещата, когато присъстващите чакат във фоайето. След това можете да прегледате и да разрешите само упълномощени присъстващи във вашата среща.

   Считайте URL адреса на вашата лична стая като публичен URL URL и освен ако администратор на сайта не е конфигурирал личните стаи да се използват само от влезли потребители, всеки може да ви чака във вашето лоби. Винаги проверявайте имената, преди да пуснете присъстващите в стаята си.