Тъй като повече хора се пренасочват към отдалечена работа, училище и събирания Cisco Webex Meetings Suite ви помага да се срещнете, сякаш сте в една стая. Администраторите на сайта могат да задават опции, които се използват за целия сайт, за да наложат защитата и да предоставят определени допълнителни опции за защита на хостовете за срещи, събития и обучение. Задаването на тези опции ограничава гостите да се присъединяват към събранията на сайта Ви. Гостите включват хора, които нямат профил в сайта Ви, хора, които не са влезли в профила си на сайта Ви, външни видео системи, които не са регистрирани във вашата организация, и потребители само за аудио, които не са влезли с аудио ПИН код.

Можете да предотвратите нежелани гости, като направите следното:

  • Изискващи силни пароли

  • Изисквайки от участниците да имат профил в сайта Ви

  • Изискващи пароли за потребители само за телефон и видеоустройство

  • Осигуряване на лични стаи

За клиентите на Webex Meetings, които използват Webex Teams, за да подсигурите данните на вашата организация и да предотвратите споделянето на данни извън вашата организация, вижте Блокиране на външни потребители в Cisco Webex Teams Spaces за вашата организация.

За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи в Control Hub щракнете тук.

Изисквайте силни пароли за всички Събрания, Събития и Сесии

Най-ефективната стъпка за укрепване на сигурността на всичките ви срещи, събития и тренировъчни сесии е да изисквате парола. Паролите предпазват от неразрешено присъствие, защото само потребители с достъп до паролата са в състояние да се присъединят. Следвайки практиката да се изискват пароли, гарантира, че всички срещи, събития и обучителни сесии, които са създадени от хостовете, са обезпечени.

Препоръчваме ви да използвате висока сложност, нетривиална парола. Препоръчваната парола включва смесица от главни и малки букви, цифри и специални знаци (например $Tu 0psrOx!). Като зададете паролата си да изисква най-малко 11 знака, 1 цифров знак, 1 главна и малка буква и 1 специален знак, като например $ , & или % , щеувеличите значително защитата за събранието си.


Добавянето на пароли към срещите, събитията и сесиите ви за обучение не влияе върху практическата работа при присъединяването на упълномощените участници. Участниците лесно се присъединяват, като избират URL адреса в имейл поканата или от webex сайта.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, изберете Услуги , отидете на Събрание , и изберете Сайтове.

  2. Изберете webex сайта, за да промените настройките за и изберете Конфигуриране на сайт.

  3. Под Общи настройкиизберете Защита.

  4. Под Опции за защита в раздел Cisco Webex изберете Изисквай силни пароли за срещи.

  5. Отметнете и конфигурирайте следните квадратчета:

    • Изискване на смесен случай

    • Минимална дължина

    • Минимален брой числови

    • Минимален брой алфа

    • Минимален брой специални знаци

    • Не позволявайте динамичен текст на уеб страница за пароли за срещи (име на сайт, име на хост, потребителско име, тема на събрание)

    • Не позволявайте пароли за събрания от този списък

  6. Изберете Актуализиране.


    Защитена парола ще бъде 11 или повече знака, включително смесен случай, числа и специални знаци. Можете да използвате специални знаци (! , ? , & ) за допълнителнасигурност.

Изискване за влизане при присъединяване към сесия за събрание, събитие или обучение

Препоръчваме ви да изисквате всички потребители да имат профил на вашия Webex сайт, ако там се хостват чувствителни срещи, събития или тренировъчни сесии. Когато са активирани, освен хостовете, участниците също се питат за идентификационните си данни, когато се опитват да се присъединят към среща, събитие или обучителна сесия.

В допълнение към изискването за влизане в сайта Ви, ви препоръчваме да изисквате от участниците да влизат при набиране от телефон. Това пречи на всеки да влезе в събранието или обучение сесия без подходяща идентификационни данни.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, изберете Услуги , отидете на Събрание , и изберете Сайтове.

  2. Изберете webex сайта, за да промените настройките за и изберете Конфигуриране на сайт.

  3. Под Общи настройкиизберете Защита.

  4. За да изискате влизане при присъединяване към среща или тренировъчна сесия по телефона, под Опции за сигурност в раздел Cisco Webex:

    • Под секцията Настройки на телефона на Webex Meetings проверете Изисквайте от потребителите да влизат при присъединяване по телефона.

    • Под секцията Настройки на телефона за обучение на Webex проверете Изисквайте от потребителите да имат акаунт при присъединяване по телефона.

    Когато е отметнато и хостът изисква влизане, участниците трябва да влизат от телефоните си. Участниците трябва да са добавили телефонен номер и ПИН към настройките на потребителския си профил, за да го направят.

  5. Изберете Актуализиране.

Предотвратяване на присъединяването на гостите към отключени срещи

За отключени планирани webex срещи и срещи на Лична стая Ви препоръчваме да ограничите участниците само до тези, които имат акаунт на сайта Ви. Това пречи на всички гости да се присъединят. Участниците, които се присъединяват по телефона без ИД на Attendee, се поставят във фоайето.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, изберете Услуги , отидете на Събрания , и изберете Сайтове.

  2. Изберете webex сайта, за да промените настройките за и изберете Конфигуриране на сайт.

  3. Под Общи настройкиизберете Защита.

  4. В секцията Защита на webex събранията под Когато събрание е отключено, проверете Гостите не могат да се присъединят.


    Домакините на срещи все още могат да насрочват срещи, които позволяват на гостите да се присъединят, ако изберат да го направят.

  5. В секцията Защита на личната стая под Когато събрание е отключено, проверете Гостите не могат да се присъединят.

  6. Изберете Актуализиране.

Налагане на парола за събрание при присъединяване от телефон или видео конферентни системи

В допълнение към изискването за пароли, когато потребителите се присъединят от приложение за събрание (например, на Windows или Mac), трябва също да наложите изискване за парола на потребителите, присъединяващи се от телефонни или видеоконферентни системи. Когато тази опция е избрана, системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в системата за телефонни и видео конферентни услуги и я добавя към поканата за събрание. Това гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към събранието при използване на телефон или видео конферентна система.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, изберете Услуги , отидете на Събрание , и изберете Сайтове.

  2. Изберете webex сайта, за да промените настройките за и изберете Конфигуриране на сайт.

  3. Под Общи настройкиизберете Защита.

  4. Под Опции за защита в раздел Cisco Webex:

    • Отидете на webex събрания раздел и проверете Налагане на парола за събрание при присъединяване по телефона.

    • Отидете на webex срещи налагане на паролата за събрание, когато се присъедините от видео конферентни системи.

    • Отидете в секцията Webex Събития и проверете Наметнете паролата за събитие при присъединяване по телефона.

    • Отидете на Webex Обучение раздел и проверете Наметнете паролата за сесия за обучение, когато се присъедините по телефона.


    Ако някоя от тези опции не е налична, свържете се с поддръжката на Webex, за да ги разрешите.

  5. Изберете Актуализиране.

Налагане на персонална стая заключване след време по подразбиране

Препоръчваме Ви да наложим автоматично заключване на Лични стаи след определено време. Когато се стартира събрание в Лична стая, хостът може да приеме времето по подразбиране, което сте задали на ниво сайт, или да промени колко минути след началото на събрание, че те искат Личната стая да заключи, включително нула минути.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, изберете Услуги , отидете на Събрание , и изберете Сайтове.

  2. Изберете webex сайта, за да промените настройките за и изберете Конфигуриране на сайт.

  3. Под Общи настройкиизберете Защита.

  4. В секцията Защита на личната стая проверете Автоматично заключване на събранието [x] минути след началото на събранието.

  5. Задайте броя на минутите на нула, след като събранието започне, че Личната стая е заключена. За допълнителна защита можете също да изискате от участниците да влизат в профила си.

  6. Изберете Актуализиране.

Скриване на връзки за събрание от участниците в рамките на събранията

Скриването на връзки за срещи и събития в рамките на срещи възпира присъстващите да канят нежелани гости, като направят връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Тя не пречи на участниците да копират и да споделяте връзки за събрания от техните имейл покани.

  1. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com/, отидете на Услуги , и изберете Събрание.

  2. Изберете webex сайта, който бихте искали да актуализирате.

  3. Изберете Конфигуриране на сайт > общи настройки > опции на сайта .

  4. Проверка Скриване на връзка за събрание от изглед на участник в рамките на събрания (Събрания и събития). Тази опция е непроверена по подразбиране.


    Когато е скрита, опцията Копиране на връзка за събрание е забранена за участниците в прозореца "Информация за събрание", менюто "Още опции" и менюто "Събрание". Хостовете все още могат да споделят връзки за събрания в рамките на събранията.

За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи в Администриране на сайта щракнете тук.

Изисквайте силни пароли за всички Събрания, Събития и Сесии

Най-ефективната стъпка за укрепване на сигурността на всичките ви срещи, събития и тренировъчни сесии е да изисквате парола. Паролите предпазват от неразрешено присъствие, защото само потребители с достъп до паролата са в състояние да се присъединят. Следвайки практиката да се изискват пароли, гарантира, че всички срещи, събития и обучителни сесии, които са създадени от хостовете, са обезпечени.

Препоръчваме ви да използвате висока сложност, нетривиална парола. Препоръчваната парола включва смесица от главни и малки букви, цифри и специални знаци (например $Tu 0psrOx!). Като зададете паролата си да изисква най-малко 11 знака, 1 цифров знак, 1 главна и малка буква и 1 специален знак, като например $ , & или % , щеувеличите значително защитата за събранието си.


Добавянето на пароли към срещите, събитията и сесиите ви за обучение не влияе върху практическата работа при присъединяването на упълномощените участници. Участниците лесно се присъединяват, като избират URL адреса в имейл поканата или от webex сайта.

  1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

  2. В секцията Cisco Webex проверете Изисквайте силни пароли за събрания.

  3. Отметнете и конфигурирайте следните квадратчета:

    • Изискване на смесен случай

    • Минимална дължина

    • Минимален брой числови

    • Минимален брой алфа

    • Минимален брой специални знаци

    • Не позволявайте динамичен текст на уеб страница за пароли за срещи (име на сайт, име на хост, потребителско име, тема на събрание)

    • Не позволявайте пароли за събрания от този списък

  4. Изберете Актуализиране.


    Защитена парола ще бъде 11 или повече знака, включително смесен случай, числа и специални знаци. Можете да използвате специални знаци (! , ? , & ) за допълнителнасигурност.

Изискване за влизане при присъединяване към сесия за събрание, събитие или обучение

Препоръчваме ви да изисквате всички потребители да имат профил на вашия Webex сайт, ако там се хостват чувствителни срещи, събития или тренировъчни сесии. Когато са активирани, освен хостовете, участниците също се питат за идентификационните си данни, когато се опитват да се присъединят към среща, събитие или обучителна сесия.

В допълнение към изискването за влизане в сайта Ви, ви препоръчваме да изисквате от участниците да влизат при набиране от телефон. Това пречи на всеки да влезе в събранието или обучение сесия без подходяща идентификационни данни.


Участниците, които се присъединят с помощта на приложението Webex Meetings или Webex Training, трябва да удостоверят, така че няма да им бъде поискано удостоверяване при свързване с аудио. По този начин това ограничение оказва влияние върху потребителите, които се присъединяват само по телефона.

Също така обмислете ограничаването на системите за видео конферентна връзка от набиране в събрание, което изисква участниците да влязат. Тъй като потребителите не могат да влизат от система за видео конферентна връзка, позволявайки на системите за видео конферентна връзка да се присъединят, излага събранията на риск да бъдат съединени от неупълномощен потребител.

Имайте предвид, че използването на тази опция ограничава вашето събрание, събитие или сесия до вътрешни участници. Това е отличен начин да запазите срещите си сигурни, но може да бъде ограничаващо, ако домакинът трябва да има външен гост.

  1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

  2. За да изискате влизане при присъединяване към среща или обучителна сесия по телефона:

    • Под секцията Срещи на Webex проверете Изисквайте от потребителите да влизат при присъединяване по телефона.

    • Под секцията Обучение на Webex проверете Изисквайте потребителите да имат акаунт при присъединяване по телефона.

    Когато е отметнато и хостът изисква влизане, участниците трябва да влизат от телефоните си. Участниците трябва да са добавили телефонен номер и ПИН към настройките на потребителския си профил, за да го направят.

  3. Изберете Актуализиране.

Предотвратяване на присъединяването на гостите към отключени срещи

За отключени планирани webex срещи и срещи на Лична стая Ви препоръчваме да ограничите участниците само до тези, които имат акаунт на сайта Ви. Това пречи на всички гости да се присъединят. Участниците, които се присъединяват по телефона без ИД на Attendee, се поставят във фоайето.

  1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

  2. В секцията Защита на webex събранията под Когато събрание е отключено, проверете Гостите не могат да се присъединят.


    Домакините на срещи все още могат да насрочват срещи, които позволяват на гостите да се присъединят, ако изберат да го направят.

  3. В секцията Защита на личната стая под Когато събрание е отключено, проверете Гостите не могат да се присъединят.

  4. Изберете Актуализиране.

Налагане на парола за събрание при присъединяване от телефон или видео конферентни системи

В допълнение към изискването за пароли, когато потребителите се присъединят от приложение за събрание (например на Windows или Mac), трябва също да наложите изискване за парола на потребителите, присъединяващи се от телефонни или видеоконферентни системи. Когато тази опция е избрана, системата автоматично генерира осемцифрена цифрова парола за участниците в системата за телефонни и видео конферентни услуги и я добавя към поканата за събрание. Това гарантира, че само хора с покана могат да се присъединят към събранието при използване на телефон или видео конферентна система.

  1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции > опции за защита .

  2. В раздел Cisco Webex:

    • Отидете на webex събрания раздел и проверете Налагане на парола за събрание при присъединяване по телефона.

    • Отидете в секцията Срещи на Webex и проверете Налагане на парола за събрание, когато се присъедините от системи за видео конферентна връзка.

    • Отидете в секцията Събития на Webex и проверете Налагане на парола за събитие при присъединяване по телефона.

    • Отидете на Webex Обучение раздел и проверете Наметнете паролата за сесия за обучение, когато се присъедините по телефона.


    Ако някоя от тези опции не е налична, свържете се с поддръжката на Webex, за да ги разрешите.

  3. Изберете Актуализиране.

Налагане на персонална стая заключване след време по подразбиране

Препоръчваме Ви да наложим автоматично заключване на Лични стаи след определено време. Когато се стартира събрание в Лична стая, хостът може да приеме времето по подразбиране, което сте задали на ниво сайт, или да промени колко минути след началото на събрание, че те искат Личната стая да заключи, включително нула минути.

  1. Влезте в Webex администриране на сайта и навигирайте до Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .

  2. В секцията Защита на личната стая проверете Автоматично заключване на събранието [x] минути след началото на събранието.

  3. Задайте броя на минутите на нула, след като събранието започне, че Личната стая е заключена. За допълнителна защита можете също да изискате от участниците да влизат в профила си.

  4. Изберете Актуализиране.

Скриване на връзка за събрание от участниците в рамките на събранията

Скриването на връзки за срещи и събития в рамките на срещи възпира присъстващите да канят нежелани гости, като направят връзките по-малко удобни за копиране и споделяне. Тя не пречи на участниците да копират и да споделяте връзки за събрания от техните имейл покани.

  1. Влезте в Webex администрация и отидете на конфигурация > общи настройки > опции .

  2. Превъртете надолу до Опции за защита > други и проверете Скриване на връзката за събрание от изглед на участник в рамките на събрания (Събрания и събития). Тази опция е непроверена по подразбиране.


    Когато е скрита, опцията Копиране на връзка за събрание е забранена за участниците в прозореца "Информация за събрание", менюто "Още опции" и менюто "Събрание". Хостовете все още могат да споделят връзки за събрания в рамките на събранията.

За повече препоръки за най-добри практики за осигуряване на срещи от домакините щракнете тук.

За да предотвратите срива на събранията ви от хора, има важни опции, които да зададете, за да осигурите планираните от вас срещи и срещите на Личната стая.


Тези настройки работят само за планирани събрания, а не за събрания на Лична стая.

Планирани срещи

  1. Влезте във вашия Сайт на Cisco Webex.

  2. Отидете на Събрания и щракнете върху График.

  3. Въведете подробностите за събранието си.

  4. В раздела Показване на разширени опции > Опции за планиране > Отключени събрания проверете Гостите не могат да се присъединят към събранието. Това ще гарантира, че участниците в събранието трябва да влизат в webex сайта, преди да се присъединят към събранието. Участниците само за аудио трябва също да влизат с аудио ПИН код и видеосистеми, които не са регистрирани във вашата организация, не могат да се присъединят.

  5. В секцията Изключване на парола проверка Изключване на парола от имейл покана. Това ще гарантира, че паролата за събрание не се изпраща в имейла и трябва да предоставите паролата на участниците с друго средство, като например по телефона.

    Ако насрочвате от Microsoft Outlook, в секцията Информация за събрание изберете Не включвайте парола за събрание в имейл покана.

  6. Проверете подробностите за събранието си и изберете График или Старт .

Какво да направите след това

  • След като събранието ви започне, заключете събранието, след като всички участници се присъединят към събранието, като изберете Още опции > Заключване на събранието .

  • Ако намерите нежелан участник в събранието си, ги изхвърлете, като щракнете с десния бутон върху името им в панела Участници и изберете Expel.

Срещи на персоналната стая

Задавате вашата Лична стая автоматично да се заключва, когато събранието ви започне. Препоръчваме да заключите стаята си на 0 минути

  1. Отидете на Предпочитания > Моята лична стая > Автоматично заключване , проверете опцията и задайте на 0 минути.

  2. Щракнете върху Запиши.

    Това по същество е същото като заключването на стаята ви, когато я въведете. Тази мярка пречи на всички присъстващи във вашето лоби автоматично да се присъединят към събранието. Вместо това ще видите известие в събранието, когато участниците чакат във фоайето. След това можете да екраните и да позволите само упълномощени участници в събранието си.


    Считайте URL адреса на личната си стая за публичен URL адрес и освен ако администраторът на сайта не е конфигурирал Личните стаи да се използват само от влезли потребители, всеки може да ви изчака във фоайето ви. Винаги проверявайте имената, преди да пуснете присъстващите в стаята си.