Для получения подробных рекомендаций по обеспечению безопасности совещаний в службе администрирования веб-сайта щелкните здесь.

Требование надежных паролей для всех совещаний, event-совещаний и сеансов

Самым эффективным способом повышения безопасности всех ваших совещаний, event-совещаний и сеансов обучения является запрос соответствующего пароля. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку только знающие пароль пользователи смогут присоединиться. Благодаря требованию ввода пароля все совещания, event-совещания и сеансы обучения, созданные организаторами, будут защищены.

Рекомендуется использовать нетривиальные пароли высокой степени сложности. Рекомендуемый пароль содержит буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы (например, $Tu0psrOx!). Чтобы повысить безопасность совещания, установите следующие требования для пароля: не менее 11 символов, 1 числового символа, 1 буквы в верхнем регистре и 1 буквы в нижнем регистре, а также 1 специального символа (например, $, & или %).

1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. В разделе Cisco Webex установите флажок параметра Требовать надежные пароли для совещаний.

3. Установите и настройте следующие флажки:

   • Требовать смешанные регистры символов

   • Минимальная длина

   • Минимальное число цифр

   • Минимальное число букв

   • Минимальное число специальных символов

   • Не разрешать использование элементов текста динамических веб-страниц в паролях совещаний (названия веб-сайта, имени организатора, имени пользователя, темы совещания).

   • Не разрешать использование паролей совещания из этого списка.

4. Нажмите Обновить.

   Надежный пароль будет состоять из 11 и более символов, включая буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и специальные символы. Для повышения безопасности можно использовать специальные символы (!, ?, &)

Требовать вход при присоединении к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения

Рекомендуется обязать всех пользователей иметь учетную запись на вашем веб-сайте Webex, если там организованы важные совещания, event-совещания или сеансы обучения. Если этот параметр включен, посетители, помимо организаторов, при попытке присоединиться к совещанию, event-совещанию или сеансу обучения, также должны будут указать свои учетные данные.

В дополнение к запросу регистрации на веб-сайте, рекомендуется обязать посетителей регистрироваться при наборе номера с телефона. Это предотвратит вход на совещание или сеанс обучения с ненадлежащими учетными данными.

1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. Чтобы установить требование входа при присоединении к совещанию или сеансу обучения по телефону, выполните приведенные ниже действия.

   • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать от пользователей войти в систему при присоединении по телефону.

   • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать наличие учетной записи для присоединения по телефону.

   Если этот флажок установлен, и организатор требует регистрацию в системе, посетители обязаны зарегистрироваться со своих телефонов. Для этого посетители должны добавить в свои настройки профиля номер телефона и PIN-код.

3. Нажмите Обновить.

Запретить гостям присоединяться к разблокированным совещаниям

Для разблокированных запланированных совещаний Webex и совещаний в персональной комнате рекомендуется ограничить список посетителей только теми, у кого есть учетная запись на вашем веб-сайте. Таким образом будет предотвращено присоединение гостей. Посетители, присоединившиеся по телефону без идентификатора посетителя, размещаются в холле.

1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. В разделе "Безопасность Webex Meetings" в разделе Если совещание разблокировано установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

   Организаторы совещаний по-прежнему могут планировать совещания, к которым могут присоединяться гости, если они выбрали этот вариант.

3. В разделе "Безопасность персональной комнаты" в разделе Если совещание разблокировано установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

4. Нажмите Обновить.

Обязательно необходимо использовать пароль совещания при присоединении к нему с телефона или систем для видеоконференций

В дополнение к запросу паролей при присоединении пользователей с помощью приложения для совещаний (например, в операционной системе Windows или Mac) следует также настроить запрос на ввод пароля пользователями, присоединяющимися с помощью телефона или систем для видеоконференций. Если этот параметр выбран, система автоматически создает 8-значные числовые пароли для посетителей, присоединяющихся с помощью телефона или системы для видеоконференций, а также добавляет этот пароль в приглашение на совещание. Таким образом, к совещанию смогут присоединиться с помощью телефона или системы для видеоконференций только те пользователи, которые получили приглашение.

1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. Откройте раздел Cisco Webex.

   • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении по телефону.

   • В разделе Webex Meetings установите флажок параметра Требовать ввод пароля совещания при присоединении с помощью систем для видеоконференций.

   • В разделе event-совещаний в Webex Events установите флажок параметра Требовать ввод пароля event-совещания при присоединении по телефону.

   • В разделе Webex Training установите флажок параметра Требовать ввод пароля сеанса обучения при присоединении по телефону.

   Если какой-либо из этих параметров не доступен, обратитесь в службу поддержки Webex чтобы включить их.

3. Нажмите Обновить.

Принудительная блокировка персональной комнаты через определенное время умолчанию

Рекомендуется автоматически заблокировать персональные комнаты по истечению определенного времени. Если совещание начинается в персональной комнате, организатор может принять время по умолчанию, установленное вами на уровне веб-сайта, или изменить количество минут, прошедших после начала совещания, чтобы заблокировать персональную комнату, в том числе ноль минут.

1. Войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.

2. В разделе безопасности персональной комнаты установите флажок параметра Автоматически блокировать совещание через [x] мин после его начала.

3. Задайте для количества минут после начала совещания, по истечении которых персональная комната должна быть заблокирована, значение "Ноль". Для обеспечения дополнительной безопасности также можно требовать от посетителей выполнить вход.

4. Нажмите Обновить.

Скрытие ссылки на совещание от посетителей во время совещаний

Скрытие ссылок на совещание или event-совещание во время совещаний затруднит приглашение посетителями нежелательных гостей, поскольку скопировать и отправить ссылку станет сложнее. Это не защищает ссылки от копирования посетителями на совещании и от предоставления ссылок в общий доступ, путем отправки приглашений по электронной почте.

1. Войдите в службу администрирования Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки > Параметры.

2. Прокрутите страницу вниз до раздела Параметры безопасности > Другие и установите флажок в поле Скрыть ссылку на совещание в представлении для посетителей во время совещаний (Meetings и Events). Этот флажок снят по умолчанию.

   Если этот параметр скрыт, параметр Копировать ссылку на совещание отключается для посетителей в окне Информация о совещании , меню Дополнительные параметры и меню Совещание . Организаторы по-прежнему могут обмениваться ссылками на совещания во время совещаний.

Для получения подробных рекомендаций о том, как организаторы могут обезопасить совещания, щелкните здесь.

Предусмотрена настройка важных параметров для обеспечения безопасности запланированных совещаний и совещаний в персональной комнате с целью предотвратить аварийное завершение совещаний пользователями.

Запланированные совещания

1. Войдите на свой веб-сайт Cisco Webex.

2. Перейдите к меню Совещания и щелкните Запланировать.

3. Введите данные своего совещания.

   

4. В разделе Показать дополнительные параметры > Параметры планирования > Разблокированные совещания установите флажок в поле Гости не могут присоединяться к совещанию. Это гарантирует необходимость входа посетителей совещания на веб-сайт Webex перед присоединением к совещанию. Посетители, использующие только аудио, также должны выполнить вход, используя ПИН аудио, а видеосистемы, которые не зарегистрированы в вашей организации, присоединиться не смогут.

   

5. В разделе "Исключить пароль" установите флажок в поле Убрать пароль из электронного приглашения. В этом случае пароль совещания не будет отправлен в сообщении электронной почты и его нужно будет предоставить посетителям другим способом, например по телефону.

   При планировании в Microsoft Outlook в разделе "Информация о совещании" выберите Не указывать пароль совещания в электронном приглашении.

6. Проверьте сведения о совещании и выберите Запланировать или Начать.

Дальнейшие действия

• После начала совещания заблокируйте его, когда все посетители присоединятся к совещанию. Для этого выберите Дополнительные параметры > Заблокировать совещание.

• Чтобы вывести нежелательного участника из совещания, щелкните его имя на панели "Участники" правой кнопкой мыши и выберите Вывести.

Совещания в персональной комнате

Вы настроили автоматическую блокировку персональной комнаты после начала совещания. Рекомендуется заблокировать комнату на уровне 0 минут.

1. Перейдите к разделу Предпочтительные параметры > Моя персональная комната > Автоматическая блокировка, установите флажок соответствующего параметра и задайте значение 0 минут.

2. Щелкните Сохранить.

   Действия аналогичны блокировке комнаты после входа в нее. Таким образом исключается автоматическое присоединение к совещанию всех посетителей из холла. Вместо этого во время совещания вам будет отображено уведомление о том, что в холле ожидают другие посетители. Благодаря этому вы сможете просмотреть их список и разрешить только авторизованным посетителям присоединиться к вашему совещанию.

   Учтите, что URL вашей персональной комнаты аналогичен общедоступному URL, а потому, если администратор веб-сайта не настроил использование персональной комнаты только авторизованными пользователями, в холле вашей комнаты могут ожидать любые пользователи. Всегда проверяйте имена посетителей, прежде чем разрешить им войти в вашу комнату.