Impedir que pessoas não convidadas entrem em suas reuniões

Para obter mais recomendações de melhores práticas para proteger as administração do site, clique aqui.

Exigir senhas fortes para todas as reuniões, eventos e sessões

A ação mais eficaz para reforçar a segurança de todas as suas reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. Senhas protegem contra participação não autorizada porque apenas usuários com acesso à senha podem entrar. Seguir a prática de exigir senhas garante que todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento criadas por hosts sejam protegidos.

Recomendamos que você use uma senha nontrivial de alta complexidade. Uma senha recomendada inclui uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu 0psrOx!). Ao configurar sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $, &, ou %, você aumentará muito a segurança da sua reunião.

1. Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração e > Configurações comuns do site > opções > opções de segurança.

2. Na seção Cisco Webex de acesso, marque Exigir senhas fortes para reuniões.

3. Marque e configure as seguintes caixas de seleção:

   • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

   • Comprimento mínimo

   • Número mínimo de numerais

   • Número mínimo de letras

   • Número mínimo de caracteres especiais

   • Não permitir texto dinâmico da página web para senhas de reuniões (nome do site, nome do organizador, nome de usuário, tópico da reunião)

   • Não permitir senhas de reunião desta lista

4. Selecione Atualizar.

   Uma senha segura terá 11 ou mais caracteres, incluindo caracteres misturados, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais (!, ?, &) para maior segurança.

Exigir o login ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exigir que todos os usuários tenham uma conta no seu site Webex caso reuniões, eventos ou sessões de treinamentos confidenciais sejam organizados lá. Quando habilitados, além dos organizadores, os convidados também têm suas credenciais solicitadas ao tentar entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir o login no site , recomendamos que você exija que os participantes se inscrevam ao discar de um telefone. Isto evita que qualquer um entre em uma reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.

1. Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração e > Configurações comuns do site > opções > opções de segurança.

2. Para exigir o login ao entrar em uma reunião ou sessão de treinamento por telefone:

   • Na seção Webex Meetings de usuário, marque Exigir que os usuários se inscrevam ao entrar por telefone.

   • Na seção do Webex Training, selecione Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

   Quando esta opção estiver selecionada e o organizador exigir início de sessão, os convidados deverão iniciar sessão nos telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

3. Selecione Atualizar.

Impedir que convidados participem de reuniões desbloqueadas

Para reuniões Webex agendadas e reuniões de Sala Pessoal desbloqueadas, recomendamos restringir os participantes apenas aos que têm uma conta no site. Isso impede que quaisquer convidados participem. Os participantes que participam por telefone sem um ID de participante são colocados no lobby.

1. Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração e > Configurações comuns do site > opções > opções de segurança.

2. Na seção Segurança do Webex Meetings em Quando uma reunião for desbloqueada , marque Eles não poderão entrar na reunião .

   Os hosts de reuniões ainda podem agendar reuniões que permitem que os convidados participem, se eles optarem por.

3. Na seção Segurança da sala pessoal em Quando uma reunião for desbloqueada , verifique Eles não poderão entrar na reunião .

4. Selecione Atualizar.

Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência ou telefone

Além de exigir senhas quando os usuários entram de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você deve também exigir senha para usuários que entram usando o telefone ou sistemas de videoconferência. Quando esta opção é selecionada, o sistema automaticamente gera uma senha numérica de oito dígitos para convidados de telefone e sistemas de videoconferência e a inclui no convite da reunião. Isto garante que apenas pessoas com um convite podem entrar na reunião usando um telefone ou um sistema de videoconferência.

1. Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração e > Configurações comuns do site > opções > opções de segurança.

2. Na seção Cisco Webex de usuário:

   • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião quando entrar por telefone.

   • Vá para a seção Webex Meetings de acesso e marque Aplicar senha de reunião ao entrar por sistemas de videoconferência.

   • Vá para a seção Webex Events de eventos e marque Aplicar senha do evento ao entrar por telefone.

   • Vá para a seção Webex Training de acesso e marque Aplicar sessão de treinamento senha ao entrar por telefone.

   Se alguma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para habilita-las.

3. Selecione Atualizar.

Aplicar o bloqueio da Sala Pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você fiscalmente o bloqueio automático das Salas Pessoais após um tempo designado. Quando uma reunião é iniciada em uma Sala Pessoal, o anfitrião pode aceitar o tempo padrão que você definiu no nível do site, ou alterar quantos minutos após o início de uma reunião ele quer que a Sala Pessoal seja trancada, incluindo zero minutos.

1. Faça login no administração do site Webex e navegue até Configuração > configurações comuns do site > opções.

2. Na seção de Segurança da Sala Pessoal, marque Bloquear automaticamente a reunião [x] minutos após o início da reunião.

3. Definir o número de minutos a zero após o início da reunião de que a Sala Pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os participantes se inscrevam.

4. Selecione Atualizar.

Ocultar link da reunião dos participantes nas reuniões

Ocultar links de reuniões e eventos dentro de reuniões facilita a convocação de convidados indesejados, tornando os links menos convenientes para copiar e compartilhar. Ela não impede que os convidados copiem e compartilhem links de reuniões de seus convites por e-mail.

1. Acesse a Administração Webex e vá para Configuração > Configurações comuns > Opções.

2. Role para baixo até Opções de segurança > outros e marque Ocultar link da reunião da exibição do participante nas reuniões (Meetings e Events). Esta opção está desmarcada por predefinição.

   Quando oculta, a opção Copiar link da reunião é desativada para os convidados na janela Informações da reunião , no menu Mais opções e no menu Reunião. Os hosts ainda podem compartilhar links de reuniões dentro de reuniões.

Para obter mais recomendações de melhores práticas para proteger reuniões pelos hosts, clique aqui.

Para evitar que as pessoas falham nas suas reuniões, existem opções importantes a definir para proteger suas reuniões agendadas e de Sala Pessoal.

Reuniões agendadas

1. Faça o sign in ao seu site Cisco Webex.

2. Vá para Reuniões e clique em Agendar .

3. Insira os detalhes da sua reunião.

   

4. Na seção Mostrar opções avançadas > opções de > reuniões desbloqueadas , marque Convidados não podem entrar na reunião. Isso garantirá que os participantes da reunião precisem fazer o login no site Webex antes de entrar na reunião. Os participantes de somente áudio também devem fazer o login com um PIN de áudio e sistemas de vídeos que não estão registrados na sua organização não é possível entrar.

   

5. Na seção Excluir senha, marque Excluir senha do convite por e-mail. Isso garantirá que a senha da reunião não seja enviada por e-mail e que você deverá fornecer a senha aos participantes por outros meios, como por telefone.

   Se você estiver agendando com o Microsoft Outlook, na seção informações da reunião, selecione Não incluir a senha da reunião no convite por e-mail.

6. Verifique os detalhes da sua reunião e selecione Agendar ou Iniciar.

O que fazer em seguida

• Depois que sua reunião tiver iniciado, bloqueie a reunião depois que todos os participantes já tiver entrado na reunião, selecionando Mais opções > Bloquear reunião.

• Se você encontrar um participante indesejado na sua reunião, expulsá-lo clicando com o botão direito do mouse no painel de Participantes e selecionando Expulsar.

Reunião de Sala Pessoal:

Você configura sua Sala Pessoal para bloquear automaticamente quando a reunião começar. Recomendamos bloquear sua sala em 0 minutos

1. Vá para Preferências > Minha Sala pessoal > Bloqueioautomático, marque a opção e de definida como 0 minuto.

2. Clique em Salvar.

   Isso é essencialmente o mesmo que bloquear sua sala quando você entra. Essa medida impede que todos os participantes no seu lobby se a associarem automaticamente à reunião. Em vez disso, você verá uma notificação na reunião quando os participantes aguardarem no lobby. Você pode, então, selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.

   Considere a URL da sala pessoal como uma URL pública, e a menos que o administrador do site tenha configurado as Salas Pessoais para serem usadas apenas por usuários com sessão iniciada, qualquer pessoa pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.