Hvis du vil ha flere anbefalinger om beste praksis for å sikre møter i nettstedsadministrasjon, klikker du her.

Krev sterke passord for alle møter, hendelser og økter

Det mest effektive trinnet for å styrke sikkerheten til alle møter, hendelser og opplæringsøkter er å kreve et passord. Passord beskytter mot uautorisert deltakelse fordi bare brukere med tilgang til passordet kan bli med. Ved å følge praksisen med å kreve passord sikrer du at alle møter, hendelser og opplæringsøkter som er opprettet av verter, er sikret.

Vi anbefaler at du bruker et svært komplekst, ikke-trivielt passord. Et anbefalt passord inneholder en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn (for eksempel $Tu0psrOx!). Ved å angi at passordet ditt må kreve minst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stor og liten bokstav og 1 spesialtegn, for eksempel $, & eller %, øker du sikkerheten for møtet.

1. Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

2. Merk av for Krev sterke passord for møter i Cisco Webex-delen.

3. Merk av og konfigurer følgende avmerkingsbokser:

   • Krev store og små bokstaver

   • Minimumslengde

   • Minimum antall numeriske tegn

   • Minimum antall alfa

   • Minimum antall spesialtegn

   • Ikke tillat dynamisk tekst på nettsiden for møtepassord (nettstedsnavn, vertsnavn, brukernavn, møteemne)

   • Ikke tillat møtepassord fra denne listen

4. Velg Oppdater.

   Et sikkert passord vil bestå av 11 eller flere tegn, inkludert store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Du kan bruke spesialtegn (!, ?, &) for ekstra sikkerhet.

Krev pålogging når du blir med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt

Vi anbefaler at du krever at alle brukere har en konto på Webex-nettstedet hvis sensitive møter, hendelser eller opplæringsøkter holdes der. Når dette alternativet er aktivert, blir deltakerne også bedt om legitimasjon når de prøver å bli med i et møte, en hendelse eller en opplæringsøkt.

I tillegg til å kreve pålogging på nettstedet ditt, anbefaler vi at du krever at deltakerne logger på når de ringer inn fra en telefon. Dette hindrer at noen kommer inn i møtet eller opplæringsøkten uten riktig legitimasjon.

1. Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

2. Slik krever du pålogging når du blir med i et møte eller en opplæringsøkt via telefon:

   • Merk av for Krev at brukere logger på når de blir med via telefon under Webex Meetings-delen.

   • Merk av for Krev at brukere har en konto når de blir med via telefon under Webex Training.

   Når det er merket av og verten krever pålogging, må deltakerne logge på fra telefonene sine. Deltakere må ha lagt til et telefonnummer og en PIN-kode i profilinnstillingene for å kunne gjøre det.

3. Velg Oppdater.

Forhindre at gjester blir med i ulåste møter

For ulåste planlagte Webex-møter og møter i personlig rom anbefaler vi at du begrenser deltakerne til bare de som har en konto på nettstedet ditt. Dette hindrer at gjester blir med. Deltakere som blir med via telefon uten deltaker-ID, plasseres i lobbyen.

1. Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

2. I Webex Meetings-sikkerhetsdelen under Når et møte er ulåst merker du av for De kan ikke bli med i møtet.

   Møteverter kan fortsatt planlegge møter som tillater gjester å bli med, hvis de ønsker det.

3. I delen Sikkerhet for personlig rom under Når et møte er ulåst merker du av for De kan ikke bli med i møtet.

4. Velg Oppdater.

Håndhev møtepassord når du blir med fra telefon- eller videokonferansesystemer

I tillegg til å kreve passord når brukere blir med fra et møteprogram (for eksempel på Windows eller Mac), bør du også håndheve passordkrav for brukere som blir med fra telefon- eller videokonferansesystemer. Når dette alternativet er valgt, genererer systemet automatisk et åttesifret numerisk passord for deltakere i telefon- og videokonferansesystemet og legger det til i møteinvitasjonen. Dette sikrer at bare personer med invitasjon kan bli med i møtet når de bruker et telefon- eller videokonferansesystem.

1. Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer > Sikkerhetsalternativer.

2. I Cisco Webex-delen:

   • Gå til delen Webex Meetings og merk av for Håndhev møtepassord ved deltakelse via telefon.

   • Gå til delen Webex Meetings og merk av for Håndhev møtepassord når du blir med via videokonferansesystemer.

   • Gå til delen Webex Events-hendelser og merk av for Håndhev hendelsespassord ved deltakelse via telefon.

   • Gå til delen Webex Training og merk av for Håndhev passord for opplæringsøkt når du blir med via telefon.

   Hvis noen av disse alternativene ikke er tilgjengelige, kontakt Webex Support for å aktivere dem.

3. Velg Oppdater.

Håndhev låsing av personlig rom etter en standardtid

Vi anbefaler at du håndhever automatisk låsing av personlige rom etter en bestemt tid. Når et møte startes i et personlig rom, kan verten godta standardtiden du angir på nettstedsnivå, eller endre hvor mange minutter etter at et møte starter de vil at det personlige rommet skal låses, inkludert null minutter.

1. Logg på Webex Site Administration, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger for nettsted > Alternativer.

2. Merk av for Lås møtet automatisk [x] minutter etter at møtet starter i sikkerhetsdelen for personlig rom.

3. Sett antall minutter til null etter at møtet begynner at det personlige rommet er låst. For ekstra sikkerhet kan du også kreve at deltakerne logger på.

4. Velg Oppdater.

Skjul møtekobling fra deltakere i møter

Hvis du skjuler møter- og arrangementskoblinger i møter, avskräkkes deltakerne fra å invitere uønskede gjester ved å gjøre koblingene mindre praktiske å kopiere og dele. Det hindrer ikke deltakerne i å kopiere og dele møtekoblinger fra e-postinvitasjonene sine.

1. Logg på Webex-administrasjon, og gå til Konfigurasjon > Fellesinnstillinger > Alternativer.

2. Bla ned til Sikkerhetsalternativer > Annet og merk av for Skjul møtekobling fra deltakervisning i møter (Meetings og Events). Dette alternativet er ikke valgt som standard.

   Når alternativet Kopier møtekobling er skjult deaktivert for deltakere i vinduet Møteinformasjon , menyen Flere alternativer og menyen Møte . Verter kan fortsatt dele møtekoblinger i møter.

Hvis du vil ha flere anbefalinger om beste praksis for å sikre møter for verter, klikker du her.

For å hindre at folk krasjer møtene dine, er det viktige alternativer du kan angi for å sikre planlagte møter og møter i personlig rom.

Planlagte møter

1. Logg på Cisco Webex-nettstedet ditt.

2. Gå til Møter og klikk på Planlegg.

3. Skriv inn detaljene for møtet ditt.

   

4. I delen Vis avanserte alternativer > Planleggingsalternativer > Ulåste møter merker du av for Gjester kan ikke bli med på møtet. Dette sikrer at møtedeltakerne må logge på Webex-nettstedet før de blir med i møtet. Deltakere med bare lyd må også logge på med en lyd-PIN-kode, og videosystemer som ikke er registrert i organisasjonen, kan ikke bli med.

   

5. I delen Ekskluder passord merker du av for Ekskluder passord fra e-postinvitasjon. Dette sikrer at møtepassordet ikke sendes i e-posten, og at du må oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.

   Hvis du planlegger fra Microsoft Outlook, velger du Ikke inkluder møtepassord i e-postinvitasjonen under Møteinformasjon.

6. Kontroller møtedetaljene, og velg Planlegg eller Start.

Hva du skal gjøre nå

• Når møtet har startet, låser du møtet når alle deltakerne har blitt med i møtet ved å velge Flere alternativer > Lås møte.

• Hvis du finner en uønsket deltaker i møtet, kan du utvise dem ved å høyreklikke på navnet i deltakerpanelet og velge Utvis.

Møter i personlig rom

Du angir at ditt personlige rom skal låses automatisk når møtet starter. Vi anbefaler at du låser rommet ditt etter 0 minutter

1. Gå til Innstillinger > Mitt personlige rom > Automatisk lås, merk av for alternativet og sett til 0 minutter.

2. Klikk på Lagre.

   Dette er i hovedsak det samme som å låse rommet ditt når du går inn i det. Dette tiltaket hindrer at alle deltakere i lobbyen blir med i møtet automatisk. I stedet ser du et varsel i møtet når deltakerne venter i lobbyen. Deretter kan du filtrere og bare tillate autoriserte deltakere inn i møtet.

   Vurder URL-adressen til ditt personlige rom som en offentlig URL, og med mindre nettstedsadministratoren har konfigurert personlige rom til bare å brukes av påloggede brukere, kan hvem som helst vente på deg i lobbyen din. Sjekk alltid navnene før du slipper deltakerne inn i rommet ditt.