For mere best practice anbefalinger til at sikre møder i webstedsadministration, klik her.

Kræv stærke adgangskoder for alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive skridt til at styrke sikkerheden af alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi det kun er brugere med adgang til adgangskoden, der kan deltage. Ved at følge øvelsen med at kræve adgangskoder sikrer man, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, som oprettes af værter, er sikre.

Vi anbefaler, at du bruger en meget stærk og ikke-omfattende adgangskode. En anbefalet adgangskode inkluderer en blanding af store og små bogstaver, numre og specialtegn (for eksempel $Tu 0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav, og 1 specialtegn, såsom $, &, eller %, vil du i høj grad øge sikkerheden for dit møde.

1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2. I afsnittet Cisco Webex, marker Kræv stærke adgangskoder til møder.

3. Marker og konfigurer de følgende afkrydsningsfelter:

   • Kræv både store og små bogstaver

   • Minimumslængde

   • Minimum antal numeriske tegn

   • Minimum antal bogstaver

   • Minimum antal specialtegn

   • Tillad ikke brug af dynamisk websidetekst for mødeadgangskoder (webstedets navn, værtens navn, brugernavn, mødeemne)

   • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

4. Vælg Opdater.

   En sikker adgangskode vil være 11 eller flere tegn, herunder blandede store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn (!, ?, &) til ekstra sikkerhed.

Kræv log ind, når der deltages i et møde, begivenhed eller undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner afholdes der. Når den er aktiveret, bedes mødedeltagere, foruden værter, også om deres legitimation, når de forsøger at deltage i et møde, begivenhed eller undervisningssession.

Ud over at kræve log ind på dit websted anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer, at personer uden korrekt legitimation deltager i mødet eller undervisningssessionen.

1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2. For at kræve log ind, når du deltager i et møde undervisningssession via telefon:

   • Under afsnittet Webex Meetings, marker Kræv , at brugere logger ind, når de deltager via telefon.

   • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

   Når denne indstilling er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

3. Vælg Opdater.

Forbyd, at gæster deltager i ulåste møder

For ulåste planlagte Webex-møder og møder i personligt lokale anbefaler vi, at du begrænser mødedeltagerne til kun at dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer alle gæster i at deltage. Mødedeltagere, som deltager via telefon uden et mødedeltager-ID, bliver placeret i lobbyen.

1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2. I afsnittet Webex Meetings-sikkerhed under Når et møde er låst op skal du markere De kan ikke deltage i mødet.

   Mødeværter kan stadig planlægge møder, der tillader gæster at deltage, hvis de vælger at.

3. I afsnittet Sikkerhed for personligt lokale under Når et møde er låst op skal du markere De kan ikke deltage i mødet.

4. Vælg Opdater.

Håndhæv adgangskoden til mødet ved deltagelse fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder når brugere deltager fra en mødeapplikation (for eksempel på Windows eller Mac), skal du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer. Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en otte-cifret numerisk adgangskode for telefon- og videokonferencesystem mødedeltagere og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger et telefon- eller videokonferencesystem.

1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger.

2. I Cisco Webex afsnit:

   • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via telefon.

   • Gå til afsnittet Webex Meetings, og marker Gennemtving håndhævelse af mødeadgangskode, når der deltages via videokonferencesystemer.

   • Gå til afsnittet Webex Events begivenheder, og marker Gennemtving håndhævelse af Begivenhedsadgangskode, når du deltager via telefon.

   • Gå til afsnittet Webex Training adgangskode, og marker Gennemtving håndhævelse undervisningssession, når du deltager via telefon.

   Hvis nogle af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, skal du kontakte Webex-support for at aktivere dem.

3. Vælg Opdater.

Gennemtving låsning af personligt lokale efter et standardtid

Vi anbefaler, at du håndhæver automatisk låsning af personlige lokaler efter et bestemt tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere standardtiden, du indstiller på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, om at det personlige lokale låser, inklusive nul minutter.

1. Log ind på Webex webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Almindelige webstedsindstillinger > Valgmuligheder.

2. I afsnittet Personligt lokale-sikkerhed skal du markere Lås mødet automatisk [x] minutter, efter mødet starter.

3. Indstil antallet af minutter til nul, efter at mødet starter, at det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

4. Vælg Opdater.

Skjul mødelinket for mødedeltagere i møder

Skjul møde- og begivenhedslinks i møder forhindrer mødedeltagere i at invitere uønskede gæster ved at gøre links mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.

1. Log ind på Webex-administration, og gå til Konfiguration > Almindelige indstillinger > Valgmuligheder.

2. Rul ned til Valgmuligheder for > andre , og marker Skjul mødelink fra mødedeltagervisning i møder (Møder og begivenheder). Denne valgmulighed er fravalgt som standard.

   Når valgmuligheden Kopiér mødelink er skjult deaktiveret for mødedeltagere i vinduet Mødeoplysninger , menuen Flere valgmuligheder og menuen Møde . Værter kan stadig dele mødelinks i møder.

For mere best practice anbefalinger til sikre møder af værter, klik her.

For at forhindre personer i at gå ned i dine møder er der vigtige valgmuligheder, du kan indstille til at sikre dine planlagte møder og møder i personlige rum.

Planlagte møder

1. Log ind på dit Cisco Webex-websted.

2. Gå til Møder , og klik på Planlæg.

3. Indtast detaljerne for dit møde.

   

4. I afsnittet Vis avancerede > planlægningsmuligheder > ulåste møder skal du markere Gæster kan ikke deltage i mødet. Dette sikrer, at mødedeltagerne skal logge ind på Webex-webstedet, før de kan deltage i mødet. Mødedeltagere kun med lyd skal også logge ind med en lydpinkode og videosystemer, der ikke er tilmeldt din organisation, kan ikke deltage.

   

5. I afsnittet Ekskluder adgangskode skal du markere Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation. Dette sikrer, at mødeadgangskoden ikke sendes i e-mailen, og du skal oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, såsom via telefon.

   Hvis du planlægger fra Microsoft Outlook, skal du i afsnittet Mødeoplysninger vælge Inkluder ikke mødeadgangskode i e-mailinvitationen.

6. Kontroller dine mødeoplysninger, og vælg Planlæg eller Start.

Hvad er næste trin?

• Når dit møde er startet, kan du låse mødet, når alle mødedeltagere deltager i mødet ved at vælge Flere > Lås møde.

• Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, udviser du dem ved at højreklikke på deres navn i deltagerpanelet og vælge Udvis.

Møder i personligt lokale

Du indstiller dit personlige lokale til at låse automatisk, når dit møde starter. Vi anbefaler, at du låser dit lokale efter 0 minutter

1. Gå til Præferencer > Mit personlige rum > , marker valgmuligheden, og indstil til 0 minutter.

2. Klik på Gem.

   Dette er i bund og grund det samme som at låse dit lokale, når du går ind i det. Dette mål forhindrer alle mødedeltagere i din lobby i automatisk at deltage i mødet. I stedet vil du se en meddelelse i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.

   Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.