Efterhånden som flere mennesker skifter til eksternt arbejde, skole og sammenkomster, hjælper Cisco Webex Meetings-suite dig med at mødes, som om du var i det samme lokale. Webstedsadministratorer kan indstille indstillinger, der bruges på hele webstedet til at håndhæve sikkerheden og gøre visse yderligere sikkerhedsindstillinger tilgængelige for møde-, begivenheds- og undervisningsværter. Hvis du angiver disse indstillinger, begrænses gæster i at deltage i møder på dit websted. Gæster omfatter personer, der ikke har en konto på dit websted, personer, der ikke er logget ind på deres konto på dit websted, eksterne videosystemer, der ikke er registreret i din organisation, og brugere med kun lyd, der ikke har logget på med en PIN.

Du kan forhindre uønskede gæster ved at gøre følgende:

  • Kræver stærke adgangskoder

  • Kræver, at mødedeltagere har en konto på dit websted

  • Kræver adgangskoder for brugere af telefonen og videoenheder

  • Sikring af personlige lokaler

For Webex Meetings -kunder, der bruger Webex Teams, til at sikre din organisations data og forhindre data i at blive delt uden for din organisation, se Bloker eksterne brugere i Cisco Webex Teams -områder for din organisation .

Control Hub

Få mere at vide om sikring af møder i Control Hub i bedste praksis til sikre møder i Webex : Control Hub.

Kræv stærke adgangskoder til alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive trin til at styrke sikkerheden for alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi kun brugere med adgang til adgangskoden kan deltage. Hvis du følger praksissen med at kræve adgangskoder, sikrer du, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, der er oprettet af værter, er sikret.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode, der er meget kompleks. En anbefalet adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (f.eks. $Tu0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav og 1 specialtegn, som f.eks. $ , & , eller % , øger du sikkerheden for dit møde betydeligt.


 

Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltagelsesoplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan nemt deltage ved at vælge URL -adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-websted.

  1. Log ind på Control Hub , og gå til Tjenester > Møde .

  2. Klik på Websteder , vælg det Webex-websted , du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. Under Stærke adgangskoder , slå til Stærke adgangskoder .

  5. For at konfigurere følgende valgmuligheder skal du slå til:

    • Kræv store og små bogstaver

    • Minimum længde

    • Minimum antal numerisk

    • Minimum antal alfa

    • Minimum antal specialtegn

    • Tillad ikke dynamisk webside for mødeadgangskoder (webstedsnavn, værtsnavn, brugernavn, mødeemne)

    • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste:

  6. Klik på Gem.


     

    En sikker adgangskode er på 11 eller flere tegn, inklusive store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn ( ! , ? , & ) for øget sikkerhed.

Kræv login, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis der afholdes følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner der. Når den er aktiveret, bliver mødedeltagere ud over værter også bedt om deres legitimationsoplysninger, når de forsøger at deltage i et møde, en begivenhed eller en undervisningssession.

Ud over at du skal logge ind på dit websted, anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer alle i at deltage i mødet eller undervisningssession uden de rigtige legitimationsoplysninger.

  1. Log ind på Control Hub , og vælg Tjenester > Møde .

  2. Klik på Websteder , vælg det Webex-websted , du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. For at kræve log ind, når du deltager i et møde eller en undervisningssession via telefon, skal du se Sikkerhedsindstillinger i Webex sektionen:

    • Under afsnittet Webex Meetings telefonindstillinger skal du markere Kræv, at brugerne logger ind, når de deltager via telefon .

    • Under Indstillinger for Webex Training-telefon skal du markere Kræv, at brugerne har en konto, når de deltager via telefon .

    Når denne indstilling er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

  5. Vælg Opdater.

Forhindr gæster i at deltage i ulåste møder

Til ulåste planlagte Webex møder og møder i personligt lokale anbefaler vi, at du begrænser mødedeltagere til kun dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer alle gæster i at deltage. Mødedeltagere, der deltager via telefon uden et mødedeltager- ID , placeres i lobbyen.

  1. Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , skal du vælge Tjenester , gå til Møder , og vælg Websteder .

  2. Vælg det Webex-websted, som indstillingerne skal ændres for, og vælg derefter Konfigurer websted.

  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I afsnittet Sikkerhed i Webex Meetings under Når et møde er låst op , tjek Gæster kan ikke deltage .


     

    Mødeværter kan stadig planlægge møder, der tillader gæster at deltage, hvis de ønsker det.

  5. I afsnittet Sikkerhed for personligt lokale under Når et møde er låst op , tjek Gæster kan ikke deltage .

  6. Vælg Opdater.

Gør mødeadgangskode obligatorisk, når der deltages fra telefon eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder, når brugere deltager fra en mødeapplikation (f.eks. på Windows eller Mac), bør du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonference . Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en ottecifret numerisk adgangskode til mødedeltagere i telefon- og videokonference og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger en telefon eller et videokonference .

  1. Log ind på Control Hub , og gå til Tjenester > Møde .

  2. Klik på Websteder , vælg det Webex-websted , du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I den Webex Meetings afsnit:

    • Gå til Webex Meetings telefonindstillinger , og kontroller Gennemtving mødeadgangskoden, når du deltager via telefon .

    • Gå til Systemindstillinger for Webex Meetings -videokonference (gælder kun for CMR Cloud) , og kontroller Gennemtving mødeadgangskoden, når du deltager via videokonference .

    • I den Webex begivenheder afsnit, tjek Gennemtving adgangskode til begivenheden, når du deltager via telefon .

    • I den Webex -undervisning afsnit, tjek Gennemtving adgangskoden til undervisningssession, når du deltager via telefon .


     

    Hvis nogen af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, kan du kontakte Webex-support for at få dem aktiveret.

  5. Klik på Gem.

Gennemtving låsning af personligt lokale efter et standardtidspunkt

Vi anbefaler, at du gennemtvinger automatisk låsning af personlige lokaler efter et angivet tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere den standardtid, du angiver på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, de ønsker, at det personlige lokale låses, inklusive nul minutter.

  1. Log ind på Control Hub , og gå til Tjenester > Møde .
  2. Klik på Websteder , vælg det Webex-websted , du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I den Webex-møde afsnit, tjek Aktivér automatisk låsning af mødet, når mødet starter .

  5. Indstil antallet af minutter til nul efter mødets start, hvor det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

  6. Klik på Gem.

Skjul mødelinks fra mødedeltagere

Skjulning af links til møder og begivenheder i møder afholder mødedeltagere fra at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.

  1. Log ind på Control Hub , og gå til Tjenester > Møde .
  2. Klik på Websteder , vælg det Webex-websted , du vil ændre indstillingerne for, og klik derefter på Indstillinger .
  3. Under Almindelige indstillinger skal du vælge Sikkerhed.

  4. I den Andet afsnit, tjek Skjul mødelinket fra mødedeltagervisningen i møder (Møder og begivenheder) . Denne valgmulighed er fravalgt som standard.


     
    Når den er skjult, vises Kopiér mødelink valgmuligheden er deaktiveret for mødedeltagere i Mødeinfo vindue, den Flere valgmuligheder menuen og Møde menuen. Værter kan stadig dele mødelinks i møder.

Webstedsadministration

Klik på for at få flere anbefalinger til bedste praksis for at sikre møder i Webstedsadministration her .

Kræv stærke adgangskoder til alle møder, begivenheder og sessioner

Det mest effektive trin til at styrke sikkerheden for alle dine møder, begivenheder og undervisningssessioner er at kræve en adgangskode. Adgangskoder beskytter mod uautoriseret deltagelse, fordi kun brugere med adgang til adgangskoden kan deltage. Hvis du følger praksissen med at kræve adgangskoder, sikrer du, at alle møder, begivenheder og undervisningssessioner, der er oprettet af værter, er sikret.

Vi anbefaler, at du bruger en ikke-triviel adgangskode, der er meget kompleks. En anbefalet adgangskode omfatter en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn (f.eks. $Tu0psrOx!). Ved at indstille din adgangskode til at kræve mindst 11 tegn, 1 numerisk tegn, 1 stort og lille bogstav og 1 specialtegn, som f.eks. $ , & , eller % , øger du sikkerheden for dit møde betydeligt.


 

Tilføjelse af adgangskoder til dine møder, begivenheder og undervisningssessioner påvirker ikke deltagelsesoplevelsen for autoriserede mødedeltagere. Deltagere kan nemt deltage ved at vælge URL -adressen i e-mailinvitationen eller fra Webex-websted.

  1. Log ind på Webex Webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Fælles webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger .

  2. I afsnittet Cisco Webex skal du markere Kræv stærke adgangskoder til møder .

  3. Markér og konfigurer følgende afkrydsningsfelter:

    • Kræv store og små bogstaver

    • Minimum længde

    • Minimum antal numerisk

    • Minimum antal alfa

    • Minimum antal specialtegn

    • Tillad ikke dynamisk webside for mødeadgangskoder (webstedsnavn, værtsnavn, brugernavn, mødeemne)

    • Tillad ikke mødeadgangskoder fra denne liste

  4. Vælg Opdater.


     

    En sikker adgangskode er på 11 eller flere tegn, inklusive store og små bogstaver, tal og specialtegn. Du kan bruge specialtegn ( ! , ? , & ) for øget sikkerhed.

Kræv login, når du deltager i et møde, en begivenhed eller en undervisningssession

Vi anbefaler, at du kræver, at alle brugere har en konto på dit Webex-websted, hvis der afholdes følsomme møder, begivenheder eller undervisningssessioner der. Når den er aktiveret, bliver mødedeltagere ud over værter også bedt om deres legitimationsoplysninger, når de forsøger at deltage i et møde, en begivenhed eller en undervisningssession.

Ud over at du skal logge ind på dit websted, anbefaler vi, at du kræver, at mødedeltagere logger ind, når de ringer op fra en telefon. Dette forhindrer alle i at deltage i mødet eller undervisningssession uden de rigtige legitimationsoplysninger.


 

Deltagere, der deltager ved hjælp af applikationen Webex Meetings eller Webex Training, skal godkendes, så de bliver ikke bedt om godkendelse, når de opretter forbindelse til lyd. Derfor påvirker denne begrænsning brugere, der kun deltager via telefon.

Overvej også at forhindre videokonferencesystemer i at deltage i møder, der kræver, at mødedeltagerne logger ind. Da brugere ikke kan logge ind fra et videokonference , risikerer du at deltage i møder, hvis du tillader videokonference at deltage af en uautoriseret bruger.

Husk, at brug af denne valgmulighed begrænser dit møde, din begivenhed eller din session til interne mødedeltagere. Dette er en glimrende måde at holde dine møder sikre på, men det kan være begrænsende, hvis værten skal have en ekstern gæst.

  1. Log ind på Webex Webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Fælles webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger .

  2. Sådan kræves log ind, når du deltager i et møde eller en undervisningssession via telefon:

    • Under Webex Meetings sektionen skal du markere Kræv, at brugerne logger ind, når de deltager via telefon .

    • Under afsnittet Webex Training skal du markere Kræv, at brugere har en konto, når de deltager via telefon.

    Når denne indstilling er markeret, og værten kræver login, skal mødedeltagere logge ind fra deres telefoner. Mødedeltagere skal have tilføjet et telefonnummer og en pinkode til deres profilindstillinger for at kunne gøre dette.

  3. Vælg Opdater.

Forhindr gæster i at deltage i ulåste møder

Til ulåste planlagte Webex møder og møder i personligt lokale anbefaler vi, at du begrænser mødedeltagere til kun dem, der har en konto på dit websted. Dette forhindrer alle gæster i at deltage. Mødedeltagere, der deltager via telefon uden et mødedeltager- ID , placeres i lobbyen.

  1. Log ind på Webex Webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Fælles webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger .

  2. I afsnittet Sikkerhed i Webex Meetings under Når et møde er låst op , tjek De kan ikke deltage i mødet .


     

    Mødeværter kan stadig planlægge møder, der tillader gæster at deltage, hvis de ønsker det.

  3. I afsnittet Sikkerhed for personligt lokale under Når et møde er låst op , tjek De kan ikke deltage i mødet .

  4. Vælg Opdater.

Gennemtving mødeadgangskode, når du deltager fra telefon- eller videokonferencesystemer

Ud over at kræve adgangskoder, når brugere deltager fra en mødeapplikation (f.eks. på Windows eller Mac), bør du også gennemtvinge krav om adgangskode for brugere, der deltager fra telefon- eller videokonference . Når denne valgmulighed er valgt, genererer systemet automatisk en ottecifret numerisk adgangskode til mødedeltagere i telefon- og videokonference og tilføjer den til mødeinvitationen. Dette sikrer, at kun personer med en invitation kan deltage i mødet, når de bruger en telefon eller et videokonference .

  1. Log ind på Webex Webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Fælles webstedsindstillinger > Valgmuligheder > Sikkerhedsindstillinger .

  2. I afsnittet Cisco Webex :

    • Gå til afsnittet Webex Meetings, og markér Kræv mødeadgangskode, når du deltager via telefon.

    • Gå til afsnittet Webex Meetings, og markér Kræv mødeadgangskode, når der deltages via videokonferencesystemer.

    • Gå til afsnittet Webex Events begivenheder, og markér Gennemtving adgangskode til begivenheden, når du deltager via telefon .

    • Gå til afsnittet Webex -undervisning, og tjek Gennemtving adgangskoden til undervisningssession, når du deltager via telefon .


     

    Hvis nogen af disse valgmuligheder ikke er tilgængelige, kan du kontakte Webex-support for at få dem aktiveret.

  3. Vælg Opdater.

Gennemtving låsning af personligt lokale efter et standardtidspunkt

Vi anbefaler, at du gennemtvinger automatisk låsning af personlige lokaler efter et angivet tidspunkt. Når et møde startes i et personligt lokale, kan værten acceptere den standardtid, du angiver på webstedsniveau, eller ændre, hvor mange minutter efter et møde starter, de ønsker, at det personlige lokale låses, inklusive nul minutter.

  1. Log ind på Webex Webstedsadministration, og naviger til Konfiguration > Fælles webstedsindstillinger > Valgmuligheder .

  2. I afsnittet Sikkerhed for personligt lokale skal du markere Lås automatisk mødet [x] minutter efter mødets start .

  3. Indstil antallet af minutter til nul efter mødets start, hvor det personlige lokale er låst. For yderligere sikkerhed kan du også kræve, at mødedeltagere logger ind.

  4. Vælg Opdater.

Skjul mødelink fra mødedeltagere i møder

Skjulning af links til møder og begivenheder i møder afholder mødedeltagere fra at invitere uønskede gæster ved at gøre linkene mindre praktiske at kopiere og dele. Det forhindrer ikke mødedeltagere i at kopiere og dele mødelinks fra deres e-mailinvitationer.

  1. Log ind på Webex administration, og gå til Konfiguration > Fælles indstillinger > Valgmuligheder .

  2. Rul ned til Sikkerhedsindstillinger > Andet og kontrollere Skjul mødelinket fra mødedeltagervisningen i møder (Møder og begivenheder) . Denne valgmulighed er fravalgt som standard.


     
    Når den er skjult, vises Kopiér mødelink valgmuligheden er deaktiveret for mødedeltagere i Mødeinfo vindue, den Flere valgmuligheder menuen og Møde menuen. Værter kan stadig dele mødelinks i møder.

Værter

Klik på for at få flere anbefalinger til bedste praksis for at sikre møder efter værter her .

For at forhindre folk i at crashe dine møder, er der vigtige valgmuligheder at indstille for at sikre dine planlagte møder og møder i personligt lokale.


 

Disse indstillinger fungerer kun for planlagte møder og ikke for møder i det personlige lokale.

Planlagte møder

  1. Log ind på din Cisco Webex websted .

  2. Gå til Møder og klik Planlæg .

  3. Indtast oplysningerne for dit møde.

  4. I den Vis avancerede valgmuligheder > Valgmuligheder for planlægning > Møder, der er låst op afsnit, tjek Gæster kan ikke deltage i mødet . Dette sikrer, at mødedeltagere skal logge ind på Webex-websted, før de deltager i mødet. Deltagere, der kun har lyd, skal også logge ind med en PIN , og videosystemer, der ikke er registreret i din organisation, kan ikke deltage.

  5. I sektionen Udelad adgangskode skal du markere Udelad adgangskode fra e-mailinvitation . Dette sikrer, at mødeadgangskoden ikke sendes i e-mailen, og du skal oplyse adgangskoden til mødedeltagere på anden måde, f.eks. via telefon.


     

    Hvis du planlægger fra Microsoft Outlook, skal du i afsnittet Mødeoplysninger vælge Medtag ikke mødeadgangskode i e-mailinvitationen .

  6. Kontrollér dine mødeoplysninger, og vælg Planlæg eller Start .

Næste trin

  • Når dit møde er startet, skal du låse mødet, når alle mødedeltagere har deltaget i mødet, ved at vælge Flere valgmuligheder > Lås møde .

  • Hvis du finder en uønsket deltager i dit møde, skal du afvise vedkommende ved at højreklikke på vedkommendes navn i panelet Deltagere og vælge Udvis .

Møder i personlige lokaler

Du indstiller dit personlige lokale til automatisk at låse, når dit møde starter. Vi anbefaler at låse dit lokale kl 0 minutter

  1. Gå til Præferencer > Mit personlige lokale > Automatisk lås , marker indstillingen og indstil til 0 minutter.

  2. Klik på Gem.

    Dette er stort set det samme som at låse dit lokale, når du går ind i det. Denne foranstaltning forhindrer alle mødedeltagere i din lobby i automatisk at deltage i mødet. I stedet vil du se en besked i mødet, når mødedeltagere venter i lobbyen. Du kan derefter sortere og kun tillade autoriserede mødedeltagere at deltage i dit møde.


     

    Betragt URL-adressen for dit personlige lokale som en offentlig URL-adresse, og medmindre webstedsadministratoren har konfigureret personlige lokaler til kun at blive brugt af brugere, der er logget ind, kan enhver person vente på dig i din lobby. Kontroller altid navnene, før du accepterer mødedeltagere i dit lokale.