Nepovabljenim osebam preprečite udeležbo na sestankih

Za več priporočil o najboljših praksah za zavarovanje sestankov v Upravi spletnega mesta kliknite tukaj.

Zahtevajte močna gesla za vsa srečanja, dogodke in seje

Najučinkovitejši korak za povečanje varnosti vseh sestankov, dogodkov in usposabljanj je zahteva po geslu. Gesla ščitijo pred nepooblaščeno udeležbo, saj se lahko pridružijo le uporabniki, ki imajo dostop do gesla. Z zahtevo po geslih zagotovite varnost vseh sestankov, dogodkov in usposabljanj, ki jih ustvarijo gostitelji.

Priporočamo, da uporabite zelo zapleteno in netrivialno geslo. Priporočeno geslo vsebuje mešanico velikih in malih črk, številk in posebnih znakov (na primer $Tu0psrOx!). Z nastavitvijo gesla, ki zahteva vsaj 11 znakov, 1 številčni znak, 1 veliko in malo črko ter 1 posebni znak, na primer $, & ali %, boste močno povečali varnost svojega sestanka.

1. Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. V razdelku Cisco Webex preverite Zahtevajte močna gesla za sestanke.

3. Označite in konfigurirajte naslednja potrditvena polja:

   • Zahtevajte mešane primere

   • Najmanjša dolžina

   • Najmanjše število številčnih

   • Najmanjše število črk alfa

   • Najmanjše število posebnih znakov

   • Ne dovolite dinamičnega besedila na spletni strani za gesla sestankov (ime spletnega mesta, ime gostitelja, uporabniško ime, tema sestanka).

   • Ne dovolite gesel za sestanke s tega seznama

4. Izberite Posodobitev.

   Varno geslo vsebuje 11 ali več znakov, vključno z mešanimi črkami, številkami in posebnimi znaki. Za večjo varnost lahko uporabite posebne znake (!, ?, in).

Zahteva po prijavi, ko se pridružite sestanku, dogodku ali usposabljanju

Priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate, da imajo račun v spletnem mestu Webex, če se v njem gostijo občutljivi sestanki, dogodki ali usposabljanja. Če je ta možnost omogočena, so poleg gostiteljev tudi udeleženci pozvani k vpisu poverilnic, ko se poskušajo pridružiti sestanku, dogodku ali usposabljanju.

Poleg zahteve po prijavi na spletnem mestu priporočamo, da od udeležencev zahtevate prijavo tudi pri klicanju s telefona. To preprečuje, da bi kdo prišel na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih pooblastil.

1. Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. zahteva prijavo, ko se pridružite sestanku ali usposabljanju po telefonu:

   • V razdelku Webex Meetings potrdite Require users to sign in when joining by phone.

   • V razdelku Usposabljanje Webex preverite Zahtevajte, da imajo uporabniki račun, ko se pridružijo po telefonu.

   Če je preverjeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s telefoni. Udeleženci morajo v nastavitve svojega profila dodati telefonsko številko in kodo PIN.

3. Izberite Posodobitev.

Preprečevanje, da bi se gostje pridružili odklenjenim sestankom

Za odklenjene načrtovane sestanke Webex in sestanke v osebni sobi priporočamo, da udeležence omejite samo na tiste, ki imajo račun v vašem spletnem mestu. To preprečuje, da bi se pridružili gostje. Udeleženci, ki se pridružijo po telefonu in nimajo identifikacijske številke udeleženca, se namestijo v preddverje.

1. Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. V razdelku Webex Meetings Security pod When a meeting is unlocked preverite They can't join the meeting.

   Gostitelji sestankov lahko še vedno načrtujejo sestanke, ki se jim lahko pridružijo gostje, če se odločijo za to.

3. V razdelku Varnost osebne sobe pod Ko je sestanek odklenjen preverite Ne morejo se pridružiti sestanku.

4. Izberite Posodobitev.

Izvajanje gesla za sestanek, ko se pridružite iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov

Poleg zahteve po geslih, ko se uporabniki pridružijo iz aplikacije za sestanke (na primer v sistemu Windows ali Mac), morate zahtevo po geslu uvesti tudi za uporabnike, ki se pridružijo iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Ko je ta možnost izbrana, sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefonskih in videokonferenčnih sistemov ter ga doda v vabilu na sestanek. S tem zagotovite, da se lahko sestanku pridružijo samo osebe z vabilom, če uporabljate telefonski ali videokonferenčni sistem.

1. Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. V razdelku Cisco Webex:

   • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite Enforce meeting password when joining by phone.

   • Pojdite v razdelek Webex Meetings in preverite Enforce meeting password when joining by video conferencing systems.

   • Pojdite v razdelek Dogodki Webex Dogodki in preverite Enforce event password when joining by phone.

   • Pojdite v razdelek Webex Training in preverite Enforce training session password when joining by phone.

   Če katera od teh možnosti ni na voljo, se obrnite na in se obrnite na podporo Webex , da jih omogočite.

3. Izberite Posodobitev.

Izvajanje zaklepanja osebnih sob po privzetem času

Priporočamo, da po določenem času uveljavite samodejno zaklepanje osebnih sob. Ko se sestanek začne v osebni sobi, lahko gostitelj sprejme privzeti čas, ki ste ga določili na ravni spletnega mesta, ali pa spremeni, koliko minut po začetku sestanka želi, da se osebna soba zaklene, vključno z nič minutami.

1. Prijavite se v program Webex Site Administration in pojdite na Configuration > Common Site Settings > Options.

2. V razdelku Varnost osebne sobe potrdite Samodejno zaklene sestanek [x] minut po začetku sestanka.

3. Nastavite število minut na nič po začetku sestanka, ko je osebna soba zaklenjena. Za dodatno varnost lahko od udeležencev zahtevate tudi prijavo.

4. Izberite Posodobitev.

Skrivanje povezave do sestanka pred udeleženci znotraj sestankov

Skrivanje povezav do sestankov in dogodkov v sestankih odvrača udeležence od povabila nezaželenih gostov, saj so povezave manj priročne za kopiranje in deljenje. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in deljenja povezav do sestankov iz e-poštnih vabil.

1. Prijavite se v program Webex Administration in pojdite na Configuration > Common Settings > Options.

2. Pomaknite se navzdol do Varnostne možnosti > Drugo in potrdite Skrij povezavo do sestanka iz pogleda udeleženca znotraj sestankov (Sestanki in dogodki). Ta možnost je privzeto odkljukana.

   Ko je skrita, je možnost Kopiraj povezavo do sestanka onemogočena za udeležence v oknu Informacije o sestanku , meniju Več možnosti in meniju Sestanek . Gostitelji lahko še vedno delijo povezave do sestankov znotraj sestankov.

Za več priporočil o najboljših praksah za zavarovanje sestankov s strani gostiteljev kliknite tukaj.

Če želite preprečiti, da bi se kdo vdrl v sestanke, lahko nastavite pomembne možnosti za zavarovanje načrtovanih sestankov in sestankov v osebni sobi.

Načrtovana srečanja

1. Prijavite se v spletno mesto Cisco Webex.

2. Pojdite na Meetings in kliknite Schedule.

3. Vnesite podrobnosti o sestanku.

   

4. V razdelku Prikaži napredne možnosti > Možnosti načrtovanja > Odklenjeni sestanki označite Gostje se ne morejo pridružiti sestanku. To bo zagotovilo, da se bodo morali udeleženci sestanka prijaviti v spletno mesto Webex, preden se pridružijo sestanku. Udeleženci, ki uporabljajo samo zvok, se morajo prav tako prijaviti z avdio kodo PIN, video sistemi, ki niso registrirani v vaši organizaciji, pa se ne morejo pridružiti.

   

5. V razdelku Izključi geslo potrdite Izključi geslo iz e-poštnega vabila. Tako geslo za sestanek ne bo poslano v e-pošti, temveč ga boste morali udeležencem posredovati na drug način, na primer po telefonu.

   Če načrtujete iz programa Microsoft Outlook, v razdelku Informacije o sestanku izberite Ne vključite gesla sestanka v e-poštno vabilo.

6. Preverite podrobnosti sestanka in izberite Schedule ali Start.

Kaj storiti naprej

• Ko se je sestanek začel, ga zaklenite, ko se mu pridružijo vsi udeleženci, tako da izberete Več možnosti > Zakleni sestanek.

• Če na sestanku najdete neželenega udeleženca, ga odstranite tako, da z desno tipko miške kliknete njegovo ime na plošči Udeleženci in izberete Expel.

Srečanja v osebni sobi

Osebno sobo ste nastavili tako, da se ob začetku sestanka samodejno zaklene. Priporočamo, da svojo sobo zaklenete na 0 minut.

1. Pojdite na Nastavitve > Moja osebna soba > Samodejno zaklepanje, označite možnost in jo nastavite na 0 minut.

2. Kliknite Save.

   To je v bistvu enako, kot če zaklenete sobo, ko vanjo vstopite. Ta ukrep preprečuje, da bi se vsi udeleženci v preddverju samodejno pridružili sestanku. Namesto tega se v sestanku prikaže obvestilo, ko udeleženci čakajo v preddverju. Nato lahko pregledate in dovolite vstop na sestanek samo pooblaščenim udeležencem.

   URL osebne sobe je javni URL, in če skrbnik spletnega mesta ni nastavil osebnih sob tako, da jih lahko uporabljajo samo prijavljeni uporabniki, vas lahko v preddverju čaka vsakdo. Vedno preverite imena, preden udeležence spustite v sobo.