Zapobieganie uczestniczeniu w spotkaniach przez niechciane osoby

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w Administracji witryny, kliknij tutaj.

Wymagaj silnych haseł do wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji

Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.

Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &lub %, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo spotkania.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. W sekcji Cisco Webex zaznacz opcję Wymagaj silnych haseł do spotkań.

3. Zaznacz poniższe pola wyboru i skonfiguruj odnośne ustawienia:

   • Wymagaj wielkich i małych liter

   • Minimalna długość

   • Minimalna liczba cyfr

   • Minimalna liczba liter

   • Minimalna liczba znaków specjalnych

   • Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)

   • Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy

4. Wybierz Aktualizuj.

   Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym mieszanych wielkości liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz użyć znaków specjalnych (!, ?, &) dla zwiększenia bezpieczeństwa.

Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.

Zalecamy, aby obowiązek logowania się uczestników dotyczył nie tylko dostępu do witryny, ale również wdzwaniania z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. Aby wymagać zalogowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej z telefonu:

   • W sekcji Spotkania Webex zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników logowania się podczas dołączania przez telefon.

   • W sekcji Webex Training zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.

   Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.

3. Wybierz Aktualizuj.

Nie zezwalaj gościom na dołączanie do odblokowanych spotkań

W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwia to dołączenie gościom. Uczestnicy, którzy dołączą telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w poczekalni.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. W sekcji Zabezpieczenia Webex Meetings w sekcji Gdy spotkanie jest odblokowane, sprawdź, czy nie mogą dołączyć do spotkania.

   Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączenie, jeśli tak zdecydują.

3. W sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego w sekcji Gdy spotkanie jest odblokowane, zaznacz opcję Nie mogą dołączyć do spotkania.

4. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji

Użytkownicy powinni być zobowiązani do podawania hasła nie tylko podczas dołączania z aplikacji do obsługi spotkań (np. na komputerze z systemem Windows lub komputerze Mac), ale również przy dołączaniu z telefonów i systemów wideokonferencji. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. W sekcji Cisco Webex:

   • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.

   • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania z systemów wideokonferencji.

   • Przejdź do sekcji Wydarzenia Webex i zaznacz opcję Wymuszaj hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon.

   • Przejdź do sekcji Webex Training i zaznacz opcję Wymuszaj hasło sesji treningowej podczas dołączania przez telefon.

   Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.

3. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie

Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Configuration > Common Site Settings > Options.

2. W sekcji Bezpieczeństwo pokoju osobistego zaznacz pole wyboru Automatycznie blokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciuspotkania.

3. Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników zalogowania się.

4. Wybierz Aktualizuj.

Ukryj link do spotkania przed uczestnikami w ramach spotkań

Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w ramach spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, przez co linki są mniej wygodne do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mail.

1. Zaloguj się do Webex Administration i przejdź do Configuration > Common Settings > Options.

2. Przewiń w dół do pozycji Opcje zabezpieczeń > Inne i zaznacz opcję Ukryj łącze spotkania w widoku uczestnika w ramach spotkań (spotkania i wydarzenia). Ta opcja nie jest domyślnie zaznaczona.

   Po ukryciu opcja Kopiuj łącze do spotkania jest wyłączona dla uczestników w oknie Informacje o spotkaniu , menu Więcej opcji i menu Spotkanie . Gospodarze nadal mogą udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczania spotkań przez gospodarzy, kliknij tutaj.

Aby zapobiec zawieszaniu się spotkań przez inne osoby, istnieją ważne opcje, które można ustawić w celu zabezpieczenia zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym.

Zaplanowane spotkania

1. Zaloguj się do swojego Cisco Witryna Webex.

2. Przejdź do sekcji Spotkania i kliknij pozycję Zaplanuj.

3. Wprowadź szczegóły spotkania.

   

4. W sekcji Pokaż opcje zaawansowane > Opcje planowania > Odblokowane spotkania zaznacz opcję Goście nie mogą dołączyć do spotkania. Dzięki temu uczestnicy spotkania będą musieli zalogować się w witrynie Webex przed dołączeniem do spotkania. Uczestnicy tylko audio muszą również zalogować się przy użyciu kodu PIN audio, a systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, nie mogą do nich dołączyć.

   

5. W sekcji Wyklucz hasło zaznacz opcję Wyklucz hasło z zaproszeniae-mail. Zapewni to, że hasło do spotkania nie zostanie wysłane w wiadomości e-mail i musisz podać hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.

   Jeśli planujesz z poziomu programu Microsoft Outlook, w sekcji Informacje o spotkaniu wybierz pozycję Nie dołączaj hasła do spotkania w zaproszeniue-mail.

6. Sprawdź szczegóły spotkania i wybierz pozycję Zaplanuj lub Rozpocznij.

Co dalej?

• Po rozpoczęciu spotkania zablokuj spotkanie po dołączeniu wszystkich uczestników do spotkania, wybierając pozycję Więcej opcji > Zablokuj spotkanie.

• Jeśli znajdziesz niechcianego uczestnika spotkania, usuń go, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę w panelu Uczestnicy i wybierając polecenie Wyrzuć .

Spotkania w pokoju osobistym

Ustawiasz swój pokój osobisty tak, aby automatycznie blokował się po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju o 0 minut

1. Przejdź do Preferencji > Mój pokój osobisty > Automatyczna blokada, zaznacz opcję i ustaw na 0 minut.

2. Kliknij opcję Zapisz.

   Jest to zasadniczo to samo, co zamykanie pokoju po wejściu do niego. Ta miara uniemożliwia wszystkim uczestnikom w poczekalni automatyczne dołączanie do spotkania. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy będą czekać w poczekalni. Następnie możesz wyświetlić i zezwolić tylko autoryzowanym uczestnikom na spotkanie.

   Potraktuj swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL i jeśli administrator witryny nie skonfigurował pokoi osobistych tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w lobby. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.