Zapobieganie uczestniczeniu w spotkaniach przez niechciane osoby
Ponieważ coraz więcej osób przenosi się do pracy zdalnej, szkoły i spotkań, pakiet Cisco Webex Meetings Suite pomaga spotykać się tak, jakbyś był w tym samym pomieszczeniu. Administratorzy witryny mogą ustawiać opcje, które są używane w całej witrynie w celu egzekwowania zabezpieczeń i udostępniania niektórych dodatkowych opcji zabezpieczeń gospodarzom spotkań, wydarzeń i szkoleń. Ustawienie tych opcji uniemożliwia gościom dołączanie do spotkań w Twojej witrynie. Do gości należą osoby, które nie mają konta w Twojej witrynie, osoby, które nie zalogowały się na swoje konto w Twojej witrynie, zewnętrzne systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, oraz użytkownicy tylko audio, którzy nie zalogowali się przy użyciu kodu PIN audio.
Niechcianym gościom możesz zapobiec, wykonując następujące czynności:
-
Wymaganie silnych haseł
-
Wymaganie od uczestników posiadania konta w Twojej witrynie
-
Wymaganie haseł dla użytkowników korzystających tylko z telefonu i urządzeń wideo
-
Zabezpieczanie pokoi osobistych
W przypadku klientów Webex Meetings, którzy korzystają z usługi Webex Teams, aby zabezpieczyć dane organizacji i zapobiec ich udostępnianiu poza organizację, zobacz Blokuj użytkowników zewnętrznych w przestrzeniach Cisco Webex Teams w swojej organizacji.
Control Hub
Aby uzyskać więcej informacji na temat zabezpieczania spotkań w Control Hub, zapoznaj się z najlepszymi praktykami Webex w zakresie zabezpieczania spotkań: Centrum sterowania.
Wymagaj silnych haseł dla wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji
Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.
Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &lub %, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo spotkania.
Dodawanie haseł do spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych nie wpływa na możliwość dołączania autoryzowanych uczestników. Nadal mogą oni normalnie kliknąć adres URL w zaproszeniu e-mail albo wejść przez witrynę programu Webex.
Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu .
- Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.
-
W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.
-
W obszarze Silne hasła włącz Silne hasła.
-
Aby skonfigurować następujące opcje, włącz:
-
Wymagaj wielkich i małych liter
-
Minimalna długość
-
Minimalna liczba znaków numerycznych
-
Minimalna liczba znaków alfabetycznych
-
Minimalna liczba znaków specjalnych
-
Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)
-
Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy:
-
-
Kliknij opcję Zapisz.
Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym mieszanych wielkości liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz użyć znaków specjalnych (!, ?, &) dla zwiększenia bezpieczeństwa.
Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej
Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.
Oprócz wymagania logowania się do witryny zalecamy wymaganie od uczestników logowania się podczas nawiązywania połączenia telefonicznego z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.
-
Zaloguj się do Control Hub i wybierz kolejno opcje .
- Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.
-
W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.
-
Aby wymagać zalogowania się podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej przez telefon, w sekcji Opcje zabezpiecze ń w sekcji Webex:
-
W sekcji Ustawienia telefonu Webex Meetings zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników logowania się podczas dołączania przez telefon.
-
W sekcji Ustawienia telefonu treningowego Webex zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników posiadania konta podczas dołączania przez telefon.
Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.
-
-
Wybierz Aktualizuj.
Uniemożliwianie gościom dołączania do odblokowanych spotkań
W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwia to dołączenie gościom. Uczestnicy, którzy dołączą telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w poczekalni.
-
W widoku odbiorcy w https://admin.webex.comprogramie wybierz pozycję Usługi, przejdź do pozycji Spotkania, a następnie wybierz pozycję Witryny.
-
Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, a następnie wybierz pozycję Konfiguruj witrynę.
-
W obszarze Ustawieniawspólne wybierz pozycję Zabezpieczenia.
-
W sekcji Zabezpieczenia spotkań Webex w obszarze Gdy spotkanie jest odblokowanezaznacz opcję Goście nie mogą dołączyć.
Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączenie, jeśli tak zdecydują.
-
W sekcji Bezpieczeństwo pokoju osobistego w obszarze Po odblokowaniuspotkania zaznacz opcję Goście nie mogą dołączyć.
-
Wybierz Aktualizuj.
Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji
Oprócz wymagania haseł, gdy użytkownicy dołączają z aplikacji do spotkań (na przykład w systemie Windows lub Mac), należy również wymusić wymaganie hasła od użytkowników dołączających z telefonów lub systemów wideokonferencyjnych. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.
-
Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu .
- Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.
-
W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.
-
W sekcji Webex Meeting s:
-
Przejdź do ustawień telefonu Webex Meetings i sprawdź Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.
-
Przejdź do ustawień systemu wideokonferencji Webex Meetings (dotyczy tylko CMR Cloud) i sprawdź Wymuś hasło spotkania podczas dołączania za pomocą systemów wideokonferencji.
-
W sekcji Webex Event s podczas dołączania przez telefon sprawdź hasło Wymuś zdarzenie.
-
W sekcji Webex Trainin g podczas dołączania przez telefon sprawdź Wymuś hasło sesji szkoleniowej.
Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.
-
-
Kliknij opcję Zapisz.
Wymuś zamykanie pokoju osobistego po upływie domyślnego czasu
Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.
- Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu .
- Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.
-
W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.
-
W sekcji Zabezpieczenia spotkania Webex zaznacz opcję Włącz automatyczne blokowanie spotkania po jego rozpoczęciu.
-
Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników zalogowania się.
-
Kliknij opcję Zapisz.
Ukrywanie łączy do spotkań przed uczestnikami w ramach spotkań
Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w ramach spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, przez co linki są mniej wygodne do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mail.
- Zaloguj się do Control Hub, a następnie przejdź do menu .
- Kliknij pozycję Witryny, wybierz witrynę Webex, której ustawienia chcesz zmienić, a następnie kliknij pozycję Ustawienia.
-
W części Ustawienia ogólne wybierz opcję Bezpieczeństwo.
-
W sekcji Inn e zaznacz łącze Ukryj łącze do spotkania w widoku uczestnika podczas spotkań (Meetings i Events). Ta opcja nie jest domyślnie zaznaczona.
Po ukryciu opcja Kopiuj łącze do spotkania jest wyłączona dla uczestników w oknie Informacje o spotkaniu , menu Więcej opcji i menu Spotkanie . Gospodarze nadal mogą udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.
Wymuś zalogowanie się, aby dołączyć do Webex Meetings
Zalecamy zwiększenie bezpieczeństwa poprzez wymuszenie uwierzytelniania użytkowników w celu dołączania do spotkań. Jeśli włączysz tę funkcję, użytkownicy muszą się zalogować przed dołączeniem do spotkania.
- Zaloguj się do Control Hub i wybierz kolejno pozycje .
- Włącz uwierzytelnione logowani e. To ustawienie jest domyślnie wyłączone.
Administrowanie witryną
Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w Administracji witryny, kliknij tutaj.
Wymagaj silnych haseł do wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji
Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.
Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &lub %, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo spotkania.
Dodawanie haseł do spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych nie wpływa na możliwość dołączania autoryzowanych uczestników. Nadal mogą oni normalnie kliknąć adres URL w zaproszeniu e-mail albo wejść przez witrynę programu Webex.
-
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do
-
W sekcji Cisco Webex zaznacz opcję Wymagaj silnych haseł do spotkań.
-
Zaznacz poniższe pola wyboru i skonfiguruj odnośne ustawienia:
-
Wymagaj wielkich i małych liter
-
Minimalna długość
-
Minimalna liczba znaków numerycznych
-
Minimalna liczba znaków alfabetycznych
-
Minimalna liczba znaków specjalnych
-
Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)
-
Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy
-
-
Wybierz Aktualizuj.
Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym mieszanych wielkości liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz użyć znaków specjalnych (!, ?, &) dla zwiększenia bezpieczeństwa.
Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej
Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.
Zalecamy, aby obowiązek logowania się uczestników dotyczył nie tylko dostępu do witryny, ale również wdzwaniania z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.
Uczestnicy, którzy dołączają za pomocą aplikacji Webex Meetings lub Webex Training, muszą się uwierzytelnić, aby nie byli proszeni o uwierzytelnienie podczas łączenia się z dźwiękiem. W efekcie to ograniczenie dotyczy tylko użytkowników, którzy dołączają przez telefon.
Warto również rozważyć zablokowanie systemom wideokonferencji możliwości wdzwaniania się na spotkania wymagające logowania uczestników. Ponieważ użytkownicy nie mogą logować się z systemu wideokonferencyjnego, zezwolenie na dołączanie do systemów wideokonferencyjnych naraża spotkania na ryzyko dołączenia do nich przez nieautoryzowanego użytkownika.
Użycie tej opcji oznacza, że w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji będą mogli brać udział tylko uczestnicy wewnętrzni. To doskonały sposób na zapewnienie bezpieczeństwa spotkań, ale może być nieprzydatny, jeśli prowadzący musi zaprosić gości z zewnątrz.
-
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do
-
Aby wymagać zalogowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej z telefonu:
-
W sekcji Spotkania Webex zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników logowania się podczas dołączania przez telefon.
-
W sekcji Webex Training zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.
Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.
-
-
Wybierz Aktualizuj.
Nie zezwalaj gościom na dołączanie do odblokowanych spotkań
W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwia to dołączenie gościom. Uczestnicy, którzy dołączą telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w poczekalni.
-
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do
-
W sekcji Zabezpieczenia Webex Meetings w sekcji Gdy spotkanie jest odblokowane, zaznacz opcję Nie mogą dołączyć do spotkania.
Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączenie, jeśli tak zdecydują.
-
W sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego w sekcji Gdy spotkanie jest odblokowane zaznacz opcję Nie mogą dołączyć do spotkania.
-
Wybierz Aktualizuj.
Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji
Użytkownicy powinni być zobowiązani do podawania hasła nie tylko podczas dołączania z aplikacji do obsługi spotkań (np. na komputerze z systemem Windows lub komputerze Mac), ale również przy dołączaniu z telefonów i systemów wideokonferencji. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.
-
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do
-
W sekcji Cisco Webex:
-
Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.
-
Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania z systemów wideokonferencji.
-
Przejdź do sekcji Wydarzenia Webex i zaznacz opcję Wymuszaj hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon.
-
Przejdź do sekcji Webex Training i zaznacz opcję Wymuszaj hasło sesji treningowej podczas dołączania przez telefon.
Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.
-
-
Wybierz Aktualizuj.
Wymuszanie blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie
Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.
-
Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do
-
W sekcji Bezpieczeństwo pokoju osobistego zaznacz pole wyboru Automatycznie blokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciuspotkania.
-
Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników zalogowania się.
-
Wybierz Aktualizuj.
Ukryj link do spotkania przed uczestnikami w ramach spotkań
Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w ramach spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, przez co linki są mniej wygodne do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mail.
-
Zaloguj się do Webex Administration i przejdź do
. -
Przewiń w dół do Ukryj łącze spotkania w widoku uczestnika w ramach spotkań (spotkania i wydarzenia). Ta opcja nie jest domyślnie zaznaczona.
i zaznacz opcjęPo ukryciu opcja Kopiuj łącze do spotkania jest wyłączona dla uczestników w oknie Informacje o spotkaniu , menu Więcej opcji i menu Spotkanie . Gospodarze nadal mogą udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.
Prowadzący
Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk w zakresie zabezpieczania spotkań przez gospodarzy, kliknij tutaj.
Aby zapobiec zawieszaniu się spotkań przez inne osoby, istnieją ważne opcje, które można ustawić w celu zabezpieczenia zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym.
Te ustawienia działają tylko w przypadku zaplanowanych spotkań, a nie spotkań w pokoju osobistym.
Zaplanowane spotkania
-
Zaloguj się do swojego Cisco Witryna Webex.
-
Przejdź do sekcji Spotkania i kliknij pozycję Zaplanuj.
-
Wprowadź szczegóły spotkania.
-
W sekcji Pokaż opcje Dzięki temu uczestnicy spotkania będą musieli zalogować się w witrynie Webex przed dołączeniem do spotkania. Uczestnicy tylko audio muszą również zalogować się przy użyciu kodu PIN audio, a systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, nie mogą do nich dołączyć.
. -
W sekcji Wyklucz hasło zaznacz opcję Wyklucz hasło z zaproszeniae-mail. Zapewni to, że hasło do spotkania nie zostanie wysłane w wiadomości e-mail i musisz podać hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.
Jeśli planujesz z poziomu programu Microsoft Outlook, w sekcji Informacje o spotkaniu wybierz pozycję Nie dołączaj hasła do spotkania w zaproszeniue-mail.
-
Sprawdź szczegóły spotkania i wybierz pozycję Zaplanuj lub Rozpocznij.
Co dalej?
-
Po rozpoczęciu spotkania zablokuj spotkanie po dołączeniu wszystkich uczestników do spotkania, wybierając pozycję
-
Jeśli znajdziesz niechcianego uczestnika spotkania, usuń go, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę w panelu Uczestnicy i wybierając polecenie Wyrzuć .
Spotkania w pokoju osobistym
Ustawiasz swój pokój osobisty tak, aby automatycznie blokował się po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju o 0 minut
-
Przejdź do
, zaznacz opcję i ustaw na 0 minut. -
Kliknij opcję Zapisz.
Jest to zasadniczo to samo, co zamykanie pokoju po wejściu do niego. Ta miara uniemożliwia wszystkim uczestnikom w poczekalni automatyczne dołączanie do spotkania. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy będą czekać w poczekalni. Następnie możesz wyświetlić i zezwolić tylko autoryzowanym uczestnikom na spotkanie.
Potraktuj swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL i jeśli administrator witryny nie skonfigurował pokoi osobistych tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w lobby. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.