Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w administracji witryny, kliknij tutaj .

Wymagaj silnych haseł dla wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji

Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.

Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawienie hasła tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $ , & , lub % , znacznie zwiększysz bezpieczeństwo spotkania.

Dodanie haseł do spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych nie wpływa na środowisko dołączania autoryzowanych uczestników. Nadal mogą oni normalnie kliknąć adres URL w zaproszeniu e-mail albo wejść przez witrynę programu Webex.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje bezpieczeństwa .

2. W sekcji Cisco Webex zaznacz opcję Wymagaj silnych haseł do spotkań .

3. Zaznacz poniższe pola wyboru i skonfiguruj odnośne ustawienia:

   • Wymagaj wielkich i małych liter

   • Minimalna długość

   • Minimalna liczba cyfr

   • Minimalna liczba liter

   • Minimalna liczba znaków specjalnych

   • Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)

   • Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy

4. Wybierz Aktualizuj.

   Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym małych liter, cyfr i znaków specjalnych. Można używać znaków specjalnych ( ! , ? , & ) w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.

Zalecamy, aby obowiązek logowania się uczestników dotyczył nie tylko dostępu do witryny, ale również wdzwaniania z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.

Uczestnicy, którzy dołączają za pomocą aplikacji Webex Meetings lub Webex Training, muszą się uwierzytelnić, aby nie byli proszeni o uwierzytelnienie podczas łączenia się z dźwiękiem. W efekcie to ograniczenie dotyczy tylko użytkowników, którzy dołączają przez telefon. Warto również rozważyć zablokowanie systemom wideokonferencji możliwości wdzwaniania się na spotkania wymagające logowania uczestników. Ponieważ użytkownicy nie mogą się zalogować z systemu do wideokonferencji, zezwolenie systemom wideokonferencji na dołączanie naraża na ryzyko dołączenia do spotkań przez nieautoryzowanego użytkownika. Użycie tej opcji oznacza, że w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji będą mogli brać udział tylko uczestnicy wewnętrzni. To doskonały sposób na zapewnienie bezpieczeństwa spotkań, ale może być nieprzydatny, jeśli prowadzący musi zaprosić gości z zewnątrz.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje bezpieczeństwa .

2. Aby wymagać zalogowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej z telefonu:

   • W sekcji Webex Meetings zaznacz Wymagaj, aby użytkownicy logowali się podczas dołączania przez telefon .

   • W sekcji Webex Training zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.

   Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.

3. Wybierz Aktualizuj.

Uniemożliwianie gościom dołączania do odblokowanych spotkań

W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwi to dołączeniu żadnych gości. Uczestnicy, którzy dołączyli przez telefon bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w poczekalni.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje bezpieczeństwa .

2. W sekcji Zabezpieczenia Webex Meetings w obszarze Gdy spotkanie jest odblokowane , sprawdź Nie mogą dołączyć do spotkania .

   Prowadzący spotkanie mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączanie, jeśli zdecydują się na to.

3. W sekcji Bezpieczeństwo pokoju osobistego w obszarze Gdy spotkanie jest odblokowane , sprawdź Nie mogą dołączyć do spotkania .

4. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji

Użytkownicy powinni być zobowiązani do podawania hasła nie tylko podczas dołączania z aplikacji do obsługi spotkań (np. na komputerze z systemem Windows lub komputerze Mac), ale również przy dołączaniu z telefonów i systemów wideokonferencji. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje bezpieczeństwa .

2. W sekcji Cisco Webex:

   • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.

   • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania z systemów wideokonferencji.

   • Przejdź do sekcji Wydarzenia Webex Events i zaznacz Wymuszaj hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon .

   • Przejdź do sekcji Webex Training i sprawdź Wymuszaj hasło sesji szkoleniowej podczas dołączania przez telefon .

   Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.

3. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie

Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje .

2. W sekcji Bezpieczeństwo w pokoju osobistym zaznacz Automatycznie zablokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciu spotkania .

3. Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zwiększyć bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników zalogowania się.

4. Wybierz Aktualizuj.

Ukryj łącze do spotkania przed uczestnikami w ramach spotkań

Ukrywanie łączy do spotkań i wydarzeń w obrębie spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, czyniąc łącza mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania łączy do spotkań z ich zaproszeń e-mail.

1. Zaloguj się do Webex Administration i przejdź do Konfiguracja > Ustawienia wspólne > Opcje .

2. Przewiń w dół do Opcje bezpieczeństwa > Inne i sprawdź Ukryj łącze do spotkania w widoku uczestnika w spotkaniach (spotkania i wydarzenia) . Ta opcja domyślnie nie jest zaznaczona.

   Po ukryciu przycisk Kopiuj łącze do spotkania opcja jest wyłączona dla uczestników w Informacje o spotkaniu okno, Więcej opcji menu, a przycisk Spotkanie menu. Prowadzący mogą nadal udostępniać łącza do spotkań w ramach spotkań.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań przez prowadzących, kliknij tutaj .

Aby zapobiec zawieszaniu się spotkań przez inne osoby, istnieją ważne opcje zabezpieczania zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym.

Te ustawienia działają tylko w przypadku zaplanowanych spotkań, a nie spotkań w pokoju osobistym.

Zaplanowane spotkania

1. Zaloguj się do swojego Cisco Witryna Webex .

2. Przejdź do Spotkania i kliknij Harmonogram .

3. Wprowadź szczegóły spotkania.

   

4. W Pokaż opcje zaawansowane > Opcje planowania > Odblokowane spotkania sekcja, sprawdź Goście nie mogą dołączyć do spotkania . Dzięki temu uczestnicy spotkania będą musieli zalogować się w witrynie Webex przed dołączeniem do spotkania. Uczestnicy korzystający tylko z audio muszą również zalogować się za pomocą audio PIN, a systemy wideo, które nie są zarejestrowane w organizacji, nie mogą dołączyć.

   

5. W sekcji Wyklucz hasło zaznacz Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail . Dzięki temu hasło spotkania nie zostanie wysłane w wiadomości e-mail i konieczne będzie podanie hasła uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.

   Jeśli planujesz z Microsoft Outlook, w sekcji Informacje o spotkaniu wybierz Nie dołączaj hasła do spotkania w zaproszeniu e-mail .

6. Sprawdź szczegóły spotkania i wybierz Harmonogram lub Rozpocznij .

Co zrobić dalej

• Po rozpoczęciu spotkania zablokuj je, gdy wszyscy uczestnicy dołączą do spotkania, wybierając Więcej opcji > Zablokuj spotkanie .

• Jeśli znajdziesz niechcianego uczestnika na spotkaniu, usuń go, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę w panelu Uczestnicy i wybierając Wyrzuć .

Spotkania w pokoju osobistym

W pokoju osobistym można ustawić automatyczne blokowanie po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju w 0 minut

1. Przejdź do Preferencje > Mój pokój osobisty > Blokada automatyczna , zaznacz opcję i ustaw wartość 0 minut.

2. Kliknij opcję Zapisz.

   Jest to zasadniczo to samo, co zamykanie pokoju po wejściu do niego. Ten środek zapobiega automatycznemu dołączaniu do spotkania przez wszystkich uczestników w poczekalni. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy czekają w poczekalni. Następnie można monitorować i zezwalać na spotkanie tylko autoryzowanym uczestnikom.

   URL pokoju osobistego należy traktować jako publiczny URL, a jeśli administrator witryny nie skonfigurował pokoi osobistych tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w poczekalni. Zawsze sprawdzaj nazwiska przed wpuszczeniem uczestników do swojego pokoju.