Щоб отримати додаткові рекомендації щодо найкращих практик щодо забезпечення зустрічей в Адміністрації сайту, натисніть тут.

Вимагати надійних паролів для всіх нарад, подій та сесій

Найефективнішим кроком для посилення безпеки всіх ваших зустрічей, заходів та навчальних занять є вимагання пароля. Паролі захищають від несанкціонованого відвідування, оскільки приєднатися можуть лише користувачі з доступом до пароля. Дотримання практики вимагання паролів гарантує, що всі зустрічі, події та тренінги, створені господарями, захищені.

Рекомендуємо використовувати нетривіальний пароль високої складності. Рекомендований пароль включає поєднання великих і малих літер, цифр і спеціальних символів (наприклад, $tu0psrox!). Встановивши для пароля принаймні 11 символів, 1 числовий символ, 1 велика та мала літери та 1 спеціальний символ, наприклад $, & або%, ви значно підвищите безпеку вашої зустрічі.

1. Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні параметри сайту> Пара ме три > Пара ме три безпеки.

2. У Cisco Webex розділі поставте галочку Ви магати надійних паролів для нарад.

3. Позначте та налаштуйте наступні прапорці:

   • Потрібен змішаний кейс

   • Мінімальна довжина

   • Мінімальна кількість числових

   • Мінімальна кількість альфа

   • Мінімальна кількість спеціальних символів

   • Не допускайте динамічного тексту веб-сторінки для паролів нарад (ім'я сайту, ім'я хоста, ім'я користувача, тему зустрічі)

   • Не дозволяти паролі зустрічей з цього списку

4. Виберіть Оновити.

   Захищений пароль складе 11 або більше символів, включаючи змішані регістри, цифри та спеціальні символи. Можна використовувати спеціальні символи (! ,? , &) для додаткової безпеки.

Вимагати входу під час приєднання до зустрічі, події чи тренінгу

Рекомендуємо вимагати від усіх користувачів облікового запису на вашому сайті Webex, якщо там проводяться конфіденційні зустрічі, події чи навчальні сесії. Якщо увімкнено, окрім господарів, учасники також запитують свої облікові дані, коли вони намагаються приєднатися до наради, події чи тренінгу.

Окрім того, щоб вимагати входу на ваш сайт, радимо вимагати від учасників входу під час набору номера з телефону. Це запобігає тому, щоб будь-хто потрапив на зустріч або тренінг без належних повноважень.

1. Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні параметри сайту> Пара ме три > Пара ме три безпеки.

2. Щоб вимагати входу під час приєднання до зустрічі або тренінгу за телефоном:

   • У Webex Meetings розділі встановіть прапорець Вимагати від користувачів входу під час приєднання по телефону.

   • У розділі Навчання Webex поставте прапорець Вимагати від користувачів облікового запису під час приєднання по телефону.

   Якщо це позначено і господар вимагає входу, учасники повинні увійти зі своїх телефонів. Для цього учасники повинні додати номер телефону та PIN-код до налаштувань свого профілю.

3. Виберіть Оновити.

Заборонити гостям приєднатися до розблокованих зустрічей

Для розблокованих запланованих нарад Webex та нарад у персональній кімнаті радимо обмежити учасників лише тими, хто має обліковий запис на вашому сайті. Це перешкоджає приєднанню будь-яких гостей. Учасники, які приєднуються по телефону без ідентифікатора учасника, розміщуються у лобі.

1. Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні параметри сайту> Пара ме три > Пара ме три безпеки.

2. У розділі Webex Meetings Безпека у розділі Коли зустріч розблоковано, поставте прапоре ць Вони не можуть приєднатися до наради.

   Ведучі зустрічей можуть планувати зустрічі, які дозволять гостям приєднатися, якщо вони захочуть.

3. У розділі «Безпека особистої кімнати» у розділі «Коли зустріч розблокована», позначте «Вони не можуть приєднатися до наради».

4. Виберіть Оновити.

Забезпечити пароль на нараду під час приєднання з телефонних або відеоконференц-систем

Окрім вимагання паролів, коли користувачі приєднуються з програми для нарад (наприклад, у Windows або Mac), слід також застосовувати вимогу щодо пароля для користувачів, які приєднуються з телефонних систем або систем відеоконференцій. Якщо цей параметр вибрано, система автоматично генерує восьмизначний цифровий пароль для учасників системи телефонних та відеоконференцій та додає його до запрошення на зустріч. Це гарантує, що лише люди із запрошенням можуть приєднатися до зустрічі під час використання системи телефонних або відеоконференцій.

1. Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні параметри сайту> Пара ме три > Пара ме три безпеки.

2. У Cisco Webex розділі:

   • Перейдіть до Webex Meetings розділу та перевірте Запрова дити пароль наради при приєднанні по телефону.

   • Перейдіть до Webex Meetings розділу та встановіть прапорець Запровадити пароль наради при приєднанні системами відеоконференцій.

   • Перейдіть до розділу подій Webex і позначте пункт Запровадити пароль події під час приєднання по телефону.

   • Перейдіть до розділу Webex Training та позначте Запровадити пароль тренувального сеансу під час приєднання по телефону.

   Якщо будь-який з цих параметрів недоступний, зверніться до служби підтримки Webex, щоб уві мкнути їх.

3. Виберіть Оновити.

Заблокувати особисту кімнату після часу за замовчуванням

Ми рекомендуємо запровадити автоматичне блокування персональних кімнат через визначений час. Коли зустріч розпочинається в Особистій кімнаті, господар може прийняти час за замовчуванням, встановлений на рівні сайту, або змінити, скільки хвилин після початку наради він хоче заблокувати Особисту кімнату, включаючи нуль хвилин.

1. Увійдіть в Адміністрацію сайту Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні параметри сайту> Пара метри.

2. У розділі Безпека особистої кімнати поставте прапо рець Автоматично блокувати зустріч [x] хвилин після початку зустрічі.

3. Встановіть нульову кількість хвилин після початку наради, коли Особиста кімната буде заблокована. Для додаткової безпеки ви також можете вимагати від учасників входу.

4. Виберіть Оновити.

Приховати посилання на нараду від учасників нарад

Приховування посилань на зустрічі та події стримує учасників від запрошення небажаних гостей, роблячи посилання менш зручними для копіювання та спільного використання. Це не заважає учасникам копіювати та ділитися посиланнями на нараду зі своїх запрошень електронною поштою.

1. Увійдіть в Адміністрацію Webex і перейдіть до Кон фігурація > Загальні налаштування > Пара метри.

2. Прокрутіть униз до Параметри безпеки > Ін ше і поставте прапорець Приховати посилання на нараду з перегляду учасників у нарадах (наради та події). За замовчуванням цей параметр не позначено.

   Якщо приховано, параметр Копі ювати посилання на зустрі ч вимкнено для учасників у вікні Інформація про зустріч, меню Додаткові параметри та меню Зустріч. Господарі все ще можуть ділитися посиланнями на наради під час нарад.

Щоб отримати додаткові рекомендації щодо найкращих практик щодо забезпечення нарад організаторами, натисніть тут.

Щоб люди не збивали ваші зустрічі, є важливі параметри, які можна налаштувати для захисту ваших запланованих та особистих зустрічей.

Заплановані зустрічі

1. Увійдіть на свій сайт Cisco Webex.

2. Перейдіть до нара д і натисніть Розклад.

3. Введіть реквізити вашої зустрічі.

   

4. У розділі «Показати додаткові параметри» > «Пара ме три планування» > «Ро зблоковані зустрічі» позначте пункт Гості не можуть приєднатися до наради. Це гарантує, що учасникам наради потрібно увійти на сайт Webex, перш ніж приєднатися до зустрічі. Учасники, які мають лише аудіо, також повинні входити за допомогою аудіо-PIN-коду, і відеосистеми, які не зареєстровані у вашій організації, не можуть приєднатися.

   

5. У розділі Виключити пароль перевірте Виклю чити пароль із запрошення електронною поштою. Це гарантує, що пароль зустрічі не надсилається електронною поштою, і ви повинні надати пароль учасникам іншим способом, наприклад, по телефону.

   Якщо ви плануєте зMicrosoft Outlook, у розділі Інформація про нараду виберіть Не включати пароль від наради в запрошення електронною поштою.

6. Перевірте деталі зустрічі та виберіть За планувати або Почати.

Що робити далі

• Після початку наради заблокуйте нараду, коли всі учасники приєднаються до наради, вибравши Додаткові параметри > Заб локувати нараду.

• Якщо ви знайшли небажаного учасника зустрічі, видаліть його, клацнувши правою кнопкою миші його ім'я на панелі «Учасники» та вибравши Вигнати.

Особисті зустрічі в залі

Ви встановлюєте, щоб особиста кімната автоматично блокувалася, коли почнеться зустріч. Рекомендуємо заблокувати кімнату через 0 хвилин

1. Перейдіть до Налаш т ування> Моя особиста кімната > Автоматичне блокування, поставте прапорець і встановіть значення 0 хвилин.

2. Натисніть Збере гти.

   Це, по суті, те саме, що замикати вашу кімнату, коли ви входите в неї. Цей захід запобігає автоматичному приєднанню всіх учасників у вашому лобі до зустрічі. Натомість ви побачите сповіщення на нараді, коли учасники чекають у вестибюлі. Потім ви можете переглядати та дозволити лише авторизованим учасникам на свою зустріч.

   Сприймайте URL-адресу особистої кімнати як загальнодоступну URL-адресу, і якщо адміністратор сайту не налаштував Особисті кімнати для використання лише користувачам, які ввійшли в систему, будь-хто може чекати на вас у вашому лобі. Завжди перевіряйте імена, перш ніж пустити відвідувачів у свою кімнату.