Заборона приєднання до нарад користувачів, яких не було запрошено

For more best practice recommendations to secure meetings in Site Administration, click here.

Require Strong Passwords for all Meetings, Events, and Sessions

The most effective step to strengthen the security of all your meetings, events, and training sessions is to require a password. Passwords protect against unauthorized attendance because only users with access to the password are able to join. Following the practice of requiring passwords ensures that all meetings, events, and training sessions that are created by hosts are secured.

We recommend you use a high-complexity, nontrivial password. A recommended password includes a mix of uppercase and lowercase letters, numbers, and special characters (for example, $Tu0psrOx!). By setting your password to require at least 11 characters, 1 numeric character, 1 uppercase and lowercase letter, and 1 special character, such as $, &, or %, you'll greatly increase the security for your meeting.

1. Sign in to Webex Site Administration, and navigate to Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. In the Cisco Webex section, check Require strong passwords for meetings.

3. Check and configure the following check boxes:

   • Вимагати змішаного регістру

   • Максимальна довжина

   • Мінімальна кількість числових

   • Мінімальна кількість альфа

   • Мінімальна кількість спеціальних символів

   • Не дозволяйте динамічний текст веб-сторінки для паролів зустрічі (назва сайту, ім 'я хоста, ім' я користувача, тема зустрічі)

   • Не дозволяти паролі зустрічей з цього списку

4. Виберіть Оновити.

   A secure password will be 11 or more characters, including mixed case, numbers, and special characters. You can use special characters (!, ?, &) for added security.

Require Sign-In When Joining a Meeting, Event, or Training Session

Радимо вимагати, щоб усі користувачі мали обліковий запис на вашому сайті Webex, якщо там розміщені конфіденційні зустрічі, заходи або навчальні сесії. When enabled, besides hosts, attendees are also asked for their credentials when they attempt to join a meeting, event, or training session.

Окрім вимоги входу на ваш сайт, рекомендується вимагати від учасників входу під час входу з телефону. Це запобігає тому, щоб хто-небудь потрапив на зустріч або тренінг без належних повноважень.

1. Sign in to Webex Site Administration, and navigate to Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. To require sign in when joining a meeting or training session by phone:

   • Under the Webex Meetings section, check Require users to sign in when joining by phone.

   • У розділі Webex Training установіть прапорець у полі Вимагати від користувачів мати обліковий запис під час приєднання за допомогою телефону.

   Якщо встановлено прапорець у цьому полі й організатор вимагає виконати вхід у систему, відвідувачі повинні ввійти в систему за допомогою своїх телефонів. Для цього відвідувачі повинні додати номер телефону й PIN-код до налаштувань свого профілю.

3. Виберіть Оновити.

Prevent Guests from Joining Unlocked Meetings

For unlocked scheduled Webex meetings and Personal Room meetings, we recommend you restrict attendees to only those who have an account on your site. This prevents any guests from joining. Attendees who join by phone without an Attendee ID get placed in the lobby.

1. Sign in to Webex Site Administration, and navigate to Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. In the Webex Meetings Security section under When a meeting is unlocked, check They can't join the meeting.

   Meeting hosts can still schedule meetings that allow guests to join, if they choose to.

3. In the Personal Room Security section under When a meeting is unlocked, check They can't join the meeting.

4. Виберіть Оновити.

Застосування пароля наради під час приєднання з телефонних або відеоконференцій

In addition to requiring passwords when users join from a meeting application (for example on Windows or Mac), you should also enforce password requirement on users joining from phone or video conferencing systems. Якщо буде позначено цей пункт, система автоматично створюватиме восьмизначний цифровий пароль для учасників телефонних і відеоконференцій і додаватиме його до запрошення на зустріч. Це гарантує, що лише люди з запрошенням можуть приєднатися до зустрічі, використовуючи телефон або систему відеоконференцій.

1. Sign in to Webex Site Administration, and navigate to Configuration > Common Site Settings > Options > Security Options.

2. In the Cisco Webex section:

   • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою телефону.

   • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою систем для відеоконференцій.

   • Go to the Webex Events events section, and check Enforce event password when joining by phone.

   • Go to the Webex Training section, and check Enforce training session password when joining by phone.

   Якщо якийсь із цих параметрів недоступний, зверніться до служби підтримки Webex, щоб увімкнути його.

3. Виберіть Оновити.

Enforce Personal Room Locking After a Default Time

We recommend you enforce automatic locking of Personal Rooms after a designated time. When a meeting is started in a Personal Room, the host can accept the default time you set at the site level, or change how many minutes after a meeting starts that they want the Personal Room to lock, including zero minutes.

1. Sign in to Webex Site Administration, and navigate to Configuration > Common Site Settings > Options.

2. In the Personal Room Security section, check Automatically lock the meeting [x] minutes after meeting starts.

3. Set the number of minutes to zero after the meeting starts that the Personal Room is locked. For additional security, you can also require attendees to sign in.

4. Виберіть Оновити.

Hide Meeting Link from Attendees Within Meetings

Приховування посилань на наради й події під час нарад перешкоджає відвідувачам запрошувати небажаних гостей, оскільки копіювати й надсилати посилання в такому разі складніше. Це не заважає учасникам копіювати та ділитися посиланнями на зустрічі зі своїх запрошень електронною поштою.

1. Sign into Webex Administration, and go to Configuration > Common Settings > Options.

2. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Параметри безпеки > Інші й встановіть прапорець у полі Приховувати посилання на нараду в поданні відвідувачів під час нарад (Meetings та Events). Прапорець цього параметра за замовчуванням знято.

   When hidden, the Copy Meeting Link option is disabled for attendees in the Meeting Info window, the More Options menu, and the Meeting menu. Організатори все ще можуть надавати спільний доступ до посилань на наради під час нарад.

For more best practice recommendations to secure meetings by hosts, click here.

To prevent people from crashing your meetings, there are important options to set to secure your scheduled and Personal Room meetings.

Запланована нарада

1. Увійдіть на свій сайтCisco Webex.

2. Перейдіть на сторінку Наради та натисніть кнопку Запланувати.

3. Enter the details for your meeting.

   

4. In the Show advanced options > Scheduling Options > Unlocked meetings section, check Guests can't join the meeting. This will ensure that the attendees of the meeting need to sign in to the Webex site before joining the meeting. Audio-only attendees must also sign in with an audio PIN and videos systems that aren't registered to your organization can't join.

   

5. In the Exclude password section check Exclude password from email invitation. This will ensure that the meeting password is not sent in the email and you must provide the password to attendees by another means, such as by phone.

   If you're scheduling from Microsoft Outlook, in the Meeting information section, select Don't include meeting password in email invitation.

6. Check your meeting details and select Schedule or Start.

Що далі

• Once your meeting has started, lock the meeting once all attendees have joined the meeting by selecting More options > Lock meeting.

• If you find an unwanted participant in your meeting, expel them by right-clicking their name in the Participants panel and selecting Expel.

Наради в особистій кімнаті

You set your Personal Room to automatically lock when your meeting starts. We recommend locking your room at 0 minutes

1. Go to Preferences > My Personal Room > Automatic lock, check the option, and set to 0 minutes.

2. Клацніть Зберегти.

   This is essentially the same as locking your room when you enter it. This measure prevents all attendees in your lobby from automatically joining the meeting. Instead, you’ll see a notification in the meeting when attendees are waiting in the lobby. You can then screen and allow only authorized attendees into your meeting.

   Consider your Personal Room URL as a public URL, and unless the site administrator has configured Personal Rooms to only be used by signed-in users, anyone can wait for you in your lobby. Завжди перевіряйте імена, перш ніж пустити відвідувачів у кімнату.