Щоб отримати додаткові практичні рекомендації щодо безпеки нарад в службі адміністрування вебсайту, клацніть тут.

Вимагати надійні паролі для всіх нарад, подій і сеансів

Найефективнішим кроком для підвищення безпеки всіх ваших нарад, подій і навчальних сеансів є введення пароля. Паролі захищають від неавторизованого відвідування, оскільки приєднатися можуть лише користувачі з доступом до пароля. Дотримуючись практики вимагати паролі, гарантує, що всі наради, події та навчальні сеанси, створені організаторами, є захищеними.

Рекомендовано використовувати нетривіальний пароль високої складності. Рекомендований пароль містить поєднання великих і малих літер, цифр і спеціальних символів (наприклад, $Tu0psrOx!). Установлення пароля має містити щонайменше 11 символів, 1 цифровий символ, 1 велику й малу літеру та 1 спеціальний символ, як-от $, & або %, значно підвищить безпеку наради.

1. Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Параметри > Параметри безпеки.

2. У розділі Cisco Webex поставте прапорець параметра Вимагати надійні паролі для нарад.

3. Установіть і налаштуйте наступні прапорці:

   • Вимагати змішаного регістру

   • Максимальна довжина

   • Мінімальна кількість числових

   • Мінімальна кількість альфа

   • Мінімальна кількість спеціальних символів

   • Не дозволяйте динамічний текст веб-сторінки для паролів зустрічі (назва сайту, ім 'я хоста, ім' я користувача, тема зустрічі)

   • Не дозволяти паролі зустрічей з цього списку

4. Виберіть Оновити.

   Безпечним паролем буде містити 11 або більше символів, включно з буквами різних реєстрів, цифрами й спеціальними символами. Щоб підвищити безпеку, можна використовувати спеціальні символи (!, ?, &).

Вимагати виконання входу в систему для приєднання до наради, події або навчального сеансу

Радимо вимагати, щоб усі користувачі мали обліковий запис на вашому сайті Webex, якщо там розміщені конфіденційні зустрічі, заходи або навчальні сесії. Якщо ввімкнено, окрім організаторів, відвідувачів також просять надати свої облікові дані під час спроби приєднатися до наради, події або навчального сеансу.

Окрім вимоги входу на ваш сайт, рекомендується вимагати від учасників входу під час входу з телефону. Це запобігає тому, щоб хто-небудь потрапив на зустріч або тренінг без належних повноважень.

1. Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Параметри > Параметри безпеки.

2. Вимагати виконати вхід у систему в разі приєднання до наради або навчального сеансу за допомогою телефону:

   • У розділі Webex Meetings поставте прапорець параметра Вимагати від користувачів входити в систему для приєднання з телефону.

   • У розділі Webex Training установіть прапорець у полі Вимагати від користувачів мати обліковий запис під час приєднання за допомогою телефону.

   Якщо встановлено прапорець у цьому полі й організатор вимагає виконати вхід у систему, відвідувачі повинні ввійти в систему за допомогою своїх телефонів. Для цього відвідувачі повинні додати номер телефону й PIN-код до налаштувань свого профілю.

3. Виберіть Оновити.

Заборонити гостям приєднуватися до розблокованих нарад

Для розблокованих запланованих нарад Webex і нарад в особистій кімнаті рекомендуємо обмежити відвідувачів лише тими, хто має обліковий запис на вашому вебсайті. Це запобігає приєднанню будь-яких гостей. Відвідувачів, які приєднуються за допомогою телефону без ідентифікатора відвідувача, розміщуються в холі.

1. Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Параметри > Параметри безпеки.

2. У розділі безпеки Webex Meetings у розділі Коли нараду розблоковано, установіть прапорець параметра Вони не можуть приєднатися до наради.

   Організатори нарад, за бажанням, все ще можуть планувати наради, до яких гості можуть приєднуватися.

3. У розділі «Безпека особистої кімнати» під Якщо нараду розблоковано, перевірте Вони не можуть приєднатися до наради..

4. Виберіть Оновити.

Застосування пароля наради під час приєднання з телефонних або відеоконференцій

Окрім вимог до паролів, коли користувачі приєднуються з програми для нарад (наприклад, у Windows або Mac), потрібно також застосовувати вимоги до паролів для користувачів, які приєднуються за допомогою телефону або систем для відеоконференцій. Якщо буде позначено цей пункт, система автоматично створюватиме восьмизначний цифровий пароль для учасників телефонних і відеоконференцій і додаватиме його до запрошення на зустріч. Це гарантує, що лише люди з запрошенням можуть приєднатися до зустрічі, використовуючи телефон або систему відеоконференцій.

1. Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Параметри > Параметри безпеки.

2. У розділі Cisco Webex:

   • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою телефону.

   • Перейдіть до розділу Webex Meetings і встановіть прапорець у полі Обов’язково використовувати пароль наради в разі приєднання за допомогою систем для відеоконференцій.

   • Перейдіть до розділу подій Webex Events і поставте прапорець параметра Вимагати пароль події для приєднання з телефону.

   • Перейдіть до розділу Webex Training і поставте прапорець параметра Запитувати пароль навчального сеансу для приєднання за допомогою телефону.

   Якщо якийсь із цих параметрів недоступний, зверніться до служби підтримки Webex, щоб увімкнути його.

3. Виберіть Оновити.

Обов’язкове блокування особистої кімнати після закінчення часу за замовчуванням

Рекомендовано застосувати автоматичне блокування особистих кімнат через визначений час. Якщо нараду розпочато в особистій кімнаті, організатор може прийняти час за замовчуванням, який ви встановили на рівні вебсайту, або змінити кількість хвилин після початку наради, яку він хоче заблокувати особисту кімнату, включно з нульовими хвилинами.

1. Увійдіть до служби адміністрування вебсайту Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні параметри вебсайту > Параметри.

2. У розділі «Безпека особистої кімнати» поставте прапорець у полі Автоматично блокувати нараду [x] хв після початку наради.

3. Установіть кількість хвилин після початку наради, під час якої особисту кімнату заблоковано. Для додаткової безпеки можна також вимагати від відвідувачів увійти в систему.

4. Виберіть Оновити.

Приховати посилання на нараду від відвідувачів у нарадах

Приховування посилань на наради й події під час нарад перешкоджає відвідувачам запрошувати небажаних гостей, оскільки копіювати й надсилати посилання в такому разі складніше. Це не заважає учасникам копіювати та ділитися посиланнями на зустрічі зі своїх запрошень електронною поштою.

1. Увійдіть до служби адміністрування Webex і перейдіть до меню Конфігурація > Загальні налаштування > Параметри.

2. Прокрутіть сторінку вниз до розділу Параметри безпеки > Інші й встановіть прапорець у полі Приховувати посилання на нараду в поданні відвідувачів під час нарад (Meetings та Events). Прапорець цього параметра за замовчуванням знято.

   Якщо приховано, параметр Копіювати посилання на нараду вимкнено для відвідувачів у вікні Інформація про нараду , меню Додаткові параметри і меню Нарада . Організатори все ще можуть надавати спільний доступ до посилань на наради під час нарад.

Щоб отримати додаткові практичні рекомендації щодо безпеки нарад організаторами, клацніть тут.

Щоб користувачі не переривали ваші наради, існують важливі параметри, які необхідно налаштувати для безпеки запланованих нарад і нарад в особистій кімнаті.

Заплановані наради

1. Увійдіть на свій сайтCisco Webex.

2. Перейдіть на сторінку Наради та натисніть кнопку Запланувати.

3. Введіть відомості наради.

   

4. У розділі Показати розширені параметри > Параметри планування > Розблоковані наради поставте прапорець у полі «Гості не можуть приєднатися до наради». Завдяки цьому відвідувачам наради потрібно буде ввійти на вебсайт Webex, перш ніж приєднатися до наради. Відвідувачі, які використовують тільки аудіо, також повинні ввійти за допомогою PIN-коду аудіо, а системи відео, до яких не зареєстровано у вашій організації, не можуть приєднатися.

   

5. У розділі Виключити пароль установіть прапорець параметра Виключити пароль із запрошення електронною поштою. Завдяки цьому пароль наради не буде надіслано електронною поштою, і його потрібно буде надати відвідувачам в інший спосіб, наприклад телефон.

   Якщо ви плануєте з Microsoft Outlook, у розділі Інформація про нараду виберіть Не включати пароль наради в запрошення електронною поштою.

6. Перевірте відомості наради й виберіть Запланувати або Розпочати.

Що далі

• Якщо нараду буде розпочато, заблокуйте нараду, коли всі відвідувачі приєднаються до неї, вибравши Додаткові параметри > Заблокувати нараду.

• Якщо на нараді з’явиться небажаний учасник, видаліть його, клацнувши правою кнопкою миші на його ім’я на панелі «Учасники» і вибравши Видалити.

Наради в особистій кімнаті

Ви встановили автоматичне блокування особистої кімнати після початку наради. Рекомендовано заблокувати кімнату на 0 хв

1. Перейдіть до розділу Бажані параметри > Моя особиста кімната > Автоматичне блокування, установіть прапорець цього параметра й установіть значення 0 хвилин.

2. Клацніть Зберегти.

   По суті, це те саме, що й блокування кімнати під час входу в неї. Цей захід не дозволяє всім відвідувачам у вашому холі автоматично приєднуватися до наради. Натомість ви побачите сповіщення на нараді, коли відвідувачі очікують у холі. Після цього можна буде екранувати й допустити до наради лише авторизованих відвідувачів.

   Розгляньте URL вашої особистої кімнати як загальнодоступну URL-адресу, і якщо адміністратор вебсайту не налаштував особисті кімнати для використання лише користувачами, які виконали вхід, будь-хто може очікувати на вас у холі. Завжди перевіряйте імена, перш ніж пустити відвідувачів у кімнату.