Bir toplantıda güvenli toplantılara daha iyi uygulama önerileri site yönetimi buraya tıklayın.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Güçlü Parolalar Gerektirme

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar. Parola gerektiren uygulamanın ardından toplantı sahipleri tarafından oluşturulan tüm toplantıların, etkinliklerin ve eğitim oturumlarının güvenli hale getirildiklerine emin olun.

Son derece karmaşık, hızlı olmayan bir parola kullanmanizi öneririz. Önerilen parola; büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin karışımını içerir (örneğin, $Tu 0psrOx!). Parolanızın $, & veya %gibi en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve 1 özel karakter gerektirmesi nedeniyle toplantınız için güvenliği büyük ölçüde artırabilirsiniz.

1. Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.

2. Güçlü parola Cisco Webex, Toplantılar için güçlü parolalar gerektir'i seçin.

3. Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandırin:

   • Büyük-küçük harf kullanımını zorunlu kıl

   • Minimum uzunluk

   • Minimum rakam sayısı

   • Minimum harf sayısı

   • Minimum özel karakter sayısı

   • Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, kullanıcı adı, toplantı konusu)

   • Bu listedeki toplantı parolalarına izin verme

4. Güncelle'yi seçin.

   Güvenli parola, büyük küçük harf, sayı ve özel karakterler dahil olmak üzere 11 veya daha fazla karakter olacak. Daha fazla güvenlik için özel karakterler (!, ?, &) kullanabilirsiniz.

Bir Toplantı, Etkinlik veya Eğitim Oturumuna Katılırken Oturum Açmayı Gerekli Açma

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları siteniz üzerinde barındırıldısa Webex tüm kullanıcıların bu sitede bir hesaba sahip olmasını gerekli öneriyoruz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Web sitesinde oturum açmanın yanı sıra, telefondan arama yapmak için katılımcıların oturum açmasını gerekli çevirmenizi öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.

1. Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.

2. Bir toplantıya katılırken veya telefonla toplantıya katılırken oturum eğitim oturumu gerekli olmak için:

   • Webex Meetings, Kullanıcıların telefonla katılırken oturum açmasını gerekli ver'i seçin.

   • Webex Training bölümü altında, Telefonla katılan kullanıcıların hesabı olmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.

   İşaretlendiğinde ve toplantı sahibinin oturum açmayı zorunlu kılması durumunda katılımcıların telefonlarından oturum açmaları gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.

3. Güncelle'yi seçin.

Konukları Kilidi Açık Toplantılara Katılmalarını Engelle

Kilidi açık planlanmış Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları için katılımcıları yalnızca sitede hesabı olanlarla kısıtlamanızı öneririz. Bu, konukların katılmasını engellemez. Telefonla katılan katılımcılar katılımcı kimliği olmadan lobiye yerleştirilir.

1. Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.

2. Bir toplantı kilidi açıldığında altındaki Webex Meetings Güvenlik bölümünde Toplantıya katılamazlar seçeneğini işaretleyin.

   Yine de toplantı sahipleri, konukların katılmasını seçtiklerine göre katılmasına izin verecek toplantılar planlayabilir.

3. Bir toplantının kilidi açıldığında altındaki Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, Toplantıya katılamazlar seçeneğini işaretleyin.

4. Güncelle'yi seçin.

Telefondan veya Görüntülü Konferans Sistemlerinden Katılırken Toplantı Parolasını Zorunlu Kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola girilmesini gerekli kılmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

1. Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.

2. Aşağıdaki Cisco Webex:

   • Webex Meetings bölümüne gidin ve Telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın'a tıklayın.

   • Webex Meetings bölümüne gidin ve görüntülü konferans sistemleriyle katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın'a tıklayın.

   • Webex Events events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası'i seçin.

   • Webex Training bölümüne gidin ve telefonla katılırken Parolayı eğitim oturumu'i seçin.

   Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa bu seçenekleri etkinleştirmek Webex destekle iletişime geçin.

3. Güncelle'yi seçin.

Varsayılan Bir Süre sonra Kişisel Oda Kilitlemeyi Zorla

Belirtilen bir sürenin ardından Kişisel Toplantı Odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılın. Kişisel Toplantı Odasında bir toplantı başlatıldığında, toplantı sahibi site düzeyinde ayar istediğiniz varsayılan zamanı kabul veya toplantı başladıktan sonra Kişisel Toplantı Odasının sıfır dakika da dahil olmak üzere kilitlenmesini istediğiniz kaç dakikayı değiştirebilir.

1. Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Seçenekler'e > gidin.

2. Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, Toplantı başladıktan [x] dakika sonra toplantıyı otomatik olarak kilitle'ye tıklayın.

3. Kişisel Toplantı Odasının kilitli olması için toplantı başladıktan sonra dakika sayısını sıfır olarak ayarlayın. Ek güvenlik olarak, katılımcıların oturum açmasını da gerekli 30.00

4. Güncelle'yi seçin.

Toplantılarda Toplantı Bağlantısını Katılımcılardan Gizleme

Toplantılarda toplantı ve etkinlik bağlantılarını gizleme, bağlantıların kopyalayıp paylaşımının daha kolay hale gelen katılımcılar tarafından istenmeyen konukları davet etmelerini sınırlayabilir. Katılımcıların e-posta davetlerinden toplantı bağlantılarını kopyalamasını ve paylaşmasını engellemez.

1. Webex Yönetimi'> Yapılandırma ve Genel Ayarlar > gidin.

2. Diğer Seçenekler'e > toplantılarda toplantılarda (Toplantılar ve Etkinlikler) toplantı görünümünden toplantı bağlantısını gizle seçeneğini seçin. Bu seçenek varsayılan olarak işaretli değildir.

   Gizlendiğinde, Toplantı Bilgisi penceresinde, Daha Fazla Seçenek menüsünde ve Toplantı menüsünde katılımcılar için Toplantı Bağlantısını Kopyala seçeneği devre dışı bırakılır. Toplantı sahipleri, toplantılarda toplantı bağlantılarını yine de paylaşabilir.

Toplantı sahipleri tarafından güvenli toplantılara tavsiyeler için daha fazla en iyi uygulama tavsiyesi için buraya tıklayın.

İnsanların toplantılarınızı çökmesini önlemek için planlanan ve Kişisel Toplantı Odası toplantılarınızı güvenceye almak için ayar gereken önemli seçenekler vardır.

Planlanan Toplantılar

1. Cisco Webex sitesinde oturumaçma.

2. Toplantılar'a gidin ve Planla'ya tıklayın.

3. Toplantınız için ayrıntıları girin.

   

4. Kilidi açık toplantılar için > seçenekleri göster > Bölümünde, Konukların toplantıya katılamayy olduğunu kontrol edin. Böylece, toplantı katılımcılarının toplantıya katılmadan önce Webex sitede oturum açması gerekir. Yalnızca ses katılımcılarının, organizasyonunuza kayıtlı olmayan ses PIN'i ve video sistemleriyle de oturum açması gerekir.

   

5. Parolayı çıkar bölümünde Parolayı e-posta davetini çıkar'a tıklayın. Bu, toplantı parolasının e-postada gönderilmey olduğundan ve telefon gibi başka bir şekilde katılımcılara parolayı sağlamanız gerekmektedir.

   Microsoft Outlook'tan planlamadaysanız Toplantı bilgileri bölümünde Toplantı parolasını e-posta davetine dahil etme'yi seçin.

6. Toplantı ayrıntılarınızı kontrol edin ve Planla veya Başlat'ı seçin.

Sonraki adım

• Toplantınız başladıktan sonra, Toplantıyı tüm katılımcılar kilitle seçeneğine tıklarken Diğer seçenekler öğesini seçerek > kilit belirleyin.

• Toplantında istenmeyen bir katılımcı görüyorsanız Katılımcılar panelinde adına sağ tıklar ve Çıkar'ı seçerek toplantıdan çıkarabilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odası Toplantıları

Kişisel Toplantı Odanızı, toplantınız başladığında otomatik olarak kilit olacak şekilde ayarlayın. Odanızı 0 dakikada kilitlemenizi öneririz

1. Otomatik kilitlemeyi > > Kişisel Toplantı Odam > seçeneğine gidin, seçeneği işaretleyin ve 0 dakikaya ayarlayın.

2. Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

   Bu, temel olarak odanızın siz girdiğinizde kilitlenmesiyle aynıdır. Bu önlem, lobi katılımcılarının toplantıya otomatik olarak katılmasını sağlar. Bunun yerine, katılımcılar lobide beklerken toplantıda bir bildirim alırsınız. Böylece toplantıya yalnızca izin verilen katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.

   Kişisel Toplantı Odası URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Site yöneticisi Kişisel Toplantı Odalarını yalnızca oturum açmış kullanıcılar için kullanılacak şekilde yapılandırmamışsa lobinizde herkes bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.