İstenmeyen Kişilerin Toplantılarınıza Katılmasını Önleme

Daha fazla kişi uzak çalışma, okul ve toplantılara Cisco Webex Meetings Paketi aynı odadaysanız toplantınıza yardımcı olur. Site Yöneticileri, güvenliği zorunlu yapmak ve toplantı, etkinlik ve eğitim toplantı sahiplerine belirli ek güvenlik seçeneklerinin kullanılabilir hale uygulanması için site genelinde kullanılan seçenekleri ayarlıyor. Bu seçeneklerin ayar davetlilerin siteniz üzerinde toplantılara katılmalarını kısıtlar. Konuklar sitesinde hesabı olmayan kullanıcıları, siteniz üzerinde hesaplarında oturum henüz oturum kullanıcılarına, organizasyona kayıtlı olmayan harici video sistemlerini ve ses PIN'ini imzalamamış yalnızca ses kullanıcılarını içerir.

İstenmeyen konukları, şunları yaparak ön yapabilirsiniz:

Güçlü parolalar gerekli kalma
Katılımcıların siteniz üzerinde bir hesaba sahip talep eden
Yalnızca telefon ve video cihazı kullanıcıları için parolalar gerekli
Kişisel Toplantı Odalarını Koruma

Webex Meetings verilerini güvenceye almak Webex Teams verilerin organizasyon dışında paylaşılmasını önlemek için bu bilgileri kullanan diğer müşteriler için bkz. Organizasyon Cisco Webex Teams Alanları'nda Harici Kullanıcıları Engelleme.

Kontrol Hub’ı

Control Hub’da toplantıları güvence altına alma hakkında daha fazla bilgi için güvenli toplantılar için Webex en iyi uygulamalarını okuyun: Control Hub'ı.

Tüm toplantılar, etkinlikler ve oturumlar için güçlü parolalar gerekli kılın

Tüm toplantılarınızın, etkinliklerinizin ve eğitim oturumlarınızın güvenliğini güçlendirmenin en etkili yolu bir parola girilmesini gerekli kılmaktır. Parolalar, yalnızca parolaya erişimi olan kullanıcılar katılabildiği için yetkisiz katılıma karşı koruma sağlar. Parola gerektiren uygulamanın ardından toplantı sahipleri tarafından oluşturulan tüm toplantıların, etkinliklerin ve eğitim oturumlarının güvenli hale getirildiklerine emin olun.

Son derece karmaşık, hızlı olmayan bir parola kullanmanizi öneririz. Önerilen parola; büyük harf, küçük harf, sayı ve özel karakterlerin karışımını içerir (örneğin, $Tu 0psrOx!). Parolanızın $, & veya %gibi en az 11 karakter, 1 sayısal karakter, 1 büyük ve küçük harf ve 1 özel karakter gerektirmesi nedeniyle toplantınız için güvenliği büyük ölçüde artırabilirsiniz.

Toplantı, etkinlik ve eğitim oturumlarına parolaların ek olması, yetkili katılımcıların katılım deneyimini etkilemez. Katılımcılar, e-posta daveti url'sini seçerek veya davet Webex katılabilir.

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.
Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Strong parolalar altında Strong parolalar'ı açın.
Aşağıdaki seçenekleri yapılandırmak için açık konuma getirin:
- Büyük küçük harf karışımı iste
- Minimum uzunluk
- Minimum rakam sayısı
- Minimum alfabetik karakter sayısı
- Minimum özel karakter sayısı
- Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, kullanıcı adı)
- Bu listedeki toplantı parolalarına izin verme:
Kaydet’e tıklayın.

Güvenli parola, büyük küçük harf, sayı ve özel karakterler dahil olmak üzere 11 veya daha fazla karakter olacak. Daha fazla güvenlik için özel karakterler (!, ?, &) kullanabilirsiniz.

Bir toplantı, etkinlik veya etkinliğe katılırken oturum eğitim oturumu

Hassas toplantılar, etkinlikler veya eğitim oturumları siteniz üzerinde barındırıldısa Webex tüm kullanıcıların bu sitede bir hesaba sahip olmasını gerekli öneriyoruz. Etkinleştirildiğinde, toplantı sahiplerinin yanı sıra, katılımcılara da toplantıya, etkinliğe veya eğitim oturumuna katılmaya çalıştıklarında kimlik bilgileri sorulur.

Web sitesinde oturum açmanın yanı sıra, telefondan arama yapmak için katılımcıların oturum açmasını gerekli çevirmenizi öneririz. Bu, toplantıya veya eğitim oturumuna uygun kimlik bilgileri olmayanların girmesini önler.

Control Hub'da oturum açın ve Hizmetler > Toplantı öğesini seçin.
Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Telefonla bir toplantıya veya eğitim oturumuna katılırken oturum açmayı gerekli kılmak için Webex bölümündeki Güvenlik Seçenekleri altında:
- Telefon Webex Meetings ayarları bölümünün altında, Kullanıcıların telefonla katılırken oturum açmasını gerekli ver'i seçin.
- Telefon Webex Training bölümünde, Kullanıcıların telefonla katılırken hesaba sahiplerini gerektir'i seçin.
İşaretlendiğinde ve toplantı sahibinin oturum açmayı zorunlu kılması durumunda katılımcıların telefonlarından oturum açmaları gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.
Güncelle'yi seçin.

Konukların kilidi açık toplantılara katılmasını engelle

Kilidi açık planlanmış Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları için katılımcıları yalnızca sitede hesabı olanlarla kısıtlamanızı öneririz. Bu, konukların katılmasını engellemez. Telefonla katılan katılımcılar katılımcı kimliği olmadan lobiye yerleştirilir.

seçeneğinde müşteri görünümünden Hizmetler'i https://admin.webex.com seçin, Toplantılar'a gidin veSiteler'i seçin.
Ayarlarının değiştir Webex siteyi seçin ve Siteyi Yapılandır'ı seçin.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Toplantı Webex Meetings kilidi açıkken Güvenlik bölümünde, Konukların katılayam kutusunu seçin.

Yine de toplantı sahipleri, konukların katılmasını seçtiklerine göre katılmasına izin verecek toplantılar planlayabilir.
Bir toplantının kilidi açıkken Altındaki Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, Konukların katılayatı yok kutusunu seçin.
Güncelle'yi seçin.

Telefondan veya görüntülü konferans sistemlerinden katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola gerekliliği oluşturmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu tutulabilirsiniz. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.
Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Webex Meetings bölümünde:
- Webex Meetings Telefon Ayarları’na gidin ve telefonla katılırken Toplantı parolasını zorunlu kıl’ı işaretleyin.
- Webex Meetings Video Konferans Sistemi Ayarları’na (Yalnızca CMR Bulut için geçerlidir) gidin ve görüntülü konferans sistemleriyle katılırken Toplantı parolasını zorunlu kıl’ı işaretleyin.
- Webex Events bölümünde, telefonla katılırken Etkinlik parolasını zorunlu kıl seçeneğini işaretleyin.
- Webex Training bölümünde, telefonla katılırken Eğitim oturumu parolasını zorunlu kıl seçeneğini işaretleyin.
Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa ilgili seçeneği etkinleştirmek için Webex desteğe başvurun.
Kaydet’e tıklayın.

Varsayılan bir süreden sonra kişisel toplantı odası kilitlemesini zorunlu kıl

Belirtilen bir sürenin ardından Kişisel Toplantı Odalarının otomatik olarak kilitlenmesini zorunlu kılın. Kişisel Toplantı Odasında bir toplantı başlatıldığında, toplantı sahibi site düzeyinde ayar istediğiniz varsayılan zamanı kabul veya toplantı başladıktan sonra Kişisel Toplantı Odasının sıfır dakika da dahil olmak üzere kilitlenmesini istediğiniz kaç dakikayı değiştirebilir.

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.
Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Webex toplantı güvenliği bölümünde, toplantı başladıktan sonra Toplantıyı otomatik olarak kilitlemeyi etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
Kişisel Toplantı Odasının kilitli olması için toplantı başladıktan sonra dakika sayısını sıfır olarak ayarlayın. Ek güvenlik olarak, katılımcıların oturum açmasını da gerekli 30.00
Kaydet’e tıklayın.

Toplantı bağlantılarını toplantılarda katılımcılardan gizleme

Toplantılarda toplantı ve etkinlik bağlantılarını gizleme, bağlantıların kopyalayıp paylaşımının daha kolay hale gelen katılımcılar tarafından istenmeyen konukları davet etmelerini sınırlayabilir. Katılımcıların e-posta davetlerinden toplantı bağlantılarını kopyalamasını ve paylaşmasını engellemez.

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.
Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.
Ortak Ayarlar’ın altında Güvenlik’i seçin.
Diğer bölümünde, toplantılarda katılımcı görünümünden Toplantı bağlantısını gizle (Toplantılar ve Etkinlikler) seçeneğini işaretleyin. Bu seçenek varsayılan olarak işaretli değildir.

Gizlendiğinde, Toplantı Bilgisi penceresinde, Daha Fazla Seçenek menüsünde ve Toplantı menüsünde katılımcılar için Toplantı Bağlantısını Kopyala seçeneği devre dışı bırakılır. Toplantı sahipleri, toplantılarda toplantı bağlantılarını yine de paylaşabilir.

Webex Meetings’e katılmak için oturum açmayı zorunlu kıl

Toplantılara katılmak için kullanıcı kimlik doğrulamasını uygulayarak güvenliğinizi artırmanızı öneririz. Bu özelliği etkinleştirirseniz kullanıcıların toplantıya katılmadan önce oturum açması gerekir.

Control Hub’da oturum açın ve Yönetim > Kuruluş Ayarları > Ayarlar bölümüne gidin.
Kimliği doğrulanmış oturum açmayı açın. Bu ayar varsayılan olarak kapalıdır.

Site Yönetimi

Bir toplantıda güvenli toplantılara daha iyi uygulama önerileri site yönetimi buraya tıklayın.

Tüm Toplantılar, Etkinlikler ve Oturumlar için Güçlü Parolalar Gerektirme

Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.
Güçlü parola Cisco Webex, Toplantılar için güçlü parolalar gerektir'i seçin.
Aşağıdaki onay kutularını işaretleyin ve yapılandırin:
- Büyük küçük harf karışımı iste
- Minimum uzunluk
- Minimum rakam sayısı
- Minimum alfabetik karakter sayısı
- Minimum özel karakter sayısı
- Toplantı parolaları için dinamik web sayfası metnine izin verme (site adı, toplantı sahibinin adı, kullanıcı adı, toplantı konusu)
- Bu listedeki toplantı parolalarına izin verme
Güncelle'yi seçin.

Güvenli parola, büyük küçük harf, sayı ve özel karakterler dahil olmak üzere 11 veya daha fazla karakter olacak. Daha fazla güvenlik için özel karakterler (!, ?, &) kullanabilirsiniz.

Bir Toplantı, Etkinlik veya Eğitim Oturumuna Katılırken Oturum Açmayı Gerekli Açma

Webex Meetings veya Webex Training kullanarak katılan katılımcıların kimlik doğrulaması yapmaları gerekir, böylece sese bağlanırken kimlikleri sorulmaz. Dolayısıyla, bu kısıtlama yalnızca telefonla katılan kullanıcıları etkiler.

Video konferans sistemlerinin katılımcıların oturum açmasını gerektiren toplantıları aramasını kısıtlamayı da düşünebilirsiniz. Kullanıcılar görüntülü konferans sisteminden oturum alayam bir yana, görüntülü konferans sistemlerinin katılmasına izin verme, toplantılara yetkisiz kullanıcıların katılmasına neden olabilir.

Bu seçeneğin kullanımı, toplantınızı, etkinliğinizi veya oturumlarınızı dahili katılımcılarla sınırlar. Bu, toplantılarınızı güvende tutmanın mükemmel bir yoludır. Ancak toplantı sahibine harici bir konuk olması gerekirse sınırlayıcı olabilir.

Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.
Bir toplantıya katılırken veya telefonla toplantıya katılırken oturum eğitim oturumu gerekli olmak için:
- Webex Meetings, Kullanıcıların telefonla katılırken oturum açmasını gerekli ver'i seçin.
- Webex Training bölümü altında, Telefonla katılan kullanıcıların hesabı olmasını zorunlu kıl öğesini işaretleyin.
İşaretlendiğinde ve toplantı sahibinin oturum açmayı zorunlu kılması durumunda katılımcıların telefonlarından oturum açmaları gerekir. Katılımcıların bunu yapmak için profil ayarlarına bir telefon numarası ve PIN eklemesi gerekir.
Güncelle'yi seçin.

Konukları Kilidi Açık Toplantılara Katılmalarını Engelle

Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.
Toplantının kilidi açıldığında altındaki Webex Meetings Güvenlik bölümünde, Toplantıya katılamıyorlar seçeneğini işaretleyin.

Yine de toplantı sahipleri, konukların katılmasını seçtiklerine göre katılmasına izin verecek toplantılar planlayabilir.
Bir toplantının kilidi açıldığında altındaki Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, Toplantıya katılamıyorlar seçeneğini işaretleyin.
Güncelle'yi seçin.

Telefondan veya Görüntülü Konferans Sistemlerinden Katılırken Toplantı Parolasını Zorunlu Kılın

Kullanıcılar bir toplantı uygulamasından katılırken (örneğin Windows'da veya Mac'te) parola girilmesini gerekli kılmanın yanı sıra, telefon veya görüntülü konferans sistemlerinden katılan kullanıcılar için parola gereksinimini zorunlu kılmanız gerekir. Bu seçenek belirlendiğinde, sistem telefon ve görüntülü konferans sistemi katılımcıları için otomatik olarak sekiz haneli sayısal parola oluşturur ve toplantı davetine ekler. Bu, yalnızca davetli kişilerin telefon veya görüntülü konferans sistemi kullanarak toplantıya katılmasını sağlar.

Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Güvenlik Seçenekleri > ' > gidin.
Aşağıdaki Cisco Webex:
- Webex Meetings bölümüne gidin ve Telefonla katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın'a tıklayın.
- Webex Meetings bölümüne gidin ve görüntülü konferans sistemleriyle katılırken toplantı parolasını zorunlu kılın'a tıklayın.
- Webex Events events bölümüne gidin ve telefonla katılırken olay parolası'i seçin.
- Webex Training bölümüne gidin ve telefonla katılırken Parolayı eğitim oturumu'i seçin.
Bu seçeneklerden herhangi biri kullanılamıyorsa bu seçenekleri etkinleştirmek Webex destekle iletişime geçin.
Güncelle'yi seçin.

Varsayılan Bir Süre sonra Kişisel Oda Kilitlemeyi Zorla

Webex site yönetimi oturum > Yapılandırma'ya > Seçenekler'e > gidin.
Kişisel Toplantı Odası Güvenliği bölümünde, Toplantı başladıktan [x] dakika sonra toplantıyı otomatik olarak kilitle'ye tıklayın.
Kişisel Toplantı Odasının kilitli olması için toplantı başladıktan sonra dakika sayısını sıfır olarak ayarlayın. Ek güvenlik olarak, katılımcıların oturum açmasını da gerekli 30.00
Güncelle'yi seçin.

Toplantılarda Toplantı Bağlantısını Katılımcılardan Gizleme

Webex Yönetimi'> Yapılandırma ve Genel Ayarlar > gidin.
Diğer Seçenekler'e > toplantılarda toplantılarda (Toplantılar ve Etkinlikler) toplantı görünümünden toplantı bağlantısını gizle seçeneğini seçin. Bu seçenek varsayılan olarak işaretli değildir.

Gizlendiğinde, Toplantı Bilgisi penceresinde, Daha Fazla Seçenek menüsünde ve Toplantı menüsünde katılımcılar için Toplantı Bağlantısını Kopyala seçeneği devre dışı bırakılır. Toplantı sahipleri, toplantılarda toplantı bağlantılarını yine de paylaşabilir.

Toplantı Sahipleri

Toplantı sahipleri tarafından güvenli toplantılara tavsiyeler için daha fazla en iyi uygulama tavsiyesi için buraya tıklayın.

İnsanların toplantılarınızı çökmesini önlemek için planlanan ve Kişisel Toplantı Odası toplantılarınızı güvenceye almak için ayar gereken önemli seçenekler vardır.

Bu ayarlar yalnızca planlanan toplantılar için çalışır, Kişisel Toplantı Odası toplantıları için çalışır.

Planlanan Toplantılar

Cisco Webex sitesinde oturumaçma.
Toplantılar'a gidin ve Planla'ya tıklayın.
Toplantınız için ayrıntıları girin.
Kilidi açık toplantılar için > seçenekleri göster > Bölümünde, Konukların toplantıya katılamayy olduğunu kontrol edin. Böylece, toplantı katılımcılarının toplantıya katılmadan önce Webex sitede oturum açması gerekir. Yalnızca ses katılımcılarının, organizasyonunuza kayıtlı olmayan ses PIN'i ve video sistemleriyle de oturum açması gerekir.
Parolayı çıkar bölümünde Parolayı e-posta davetini çıkar'a tıklayın. Bu, toplantı parolasının e-postada gönderilmey olduğundan ve telefon gibi başka bir şekilde katılımcılara parolayı sağlamanız gerekmektedir.

Microsoft Outlook'tan planlamadaysanız Toplantı bilgileri bölümünde Toplantı parolasını e-posta davetine dahil etme'yi seçin.
Toplantı ayrıntılarınızı kontrol edin ve Planla veya Başlat'ı seçin.

Sonraki adım

Toplantınız başladıktan sonra, Toplantıyı tüm katılımcılar kilitle seçeneğine tıklarken Diğer seçenekler öğesini seçerek > kilit belirleyin.
Toplantında istenmeyen bir katılımcı görüyorsanız Katılımcılar panelinde adına sağ tıklar ve Çıkar'ı seçerek toplantıdan çıkarabilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odası Toplantıları

Kişisel Toplantı Odanızı, toplantınız başladığında otomatik olarak kilit olacak şekilde ayarlayın. Odanızı 0 dakikada kilitlemenizi öneririz.

Otomatik kilitlemeyi > > Kişisel Toplantı Odam > seçeneğine gidin, seçeneği işaretleyin ve 0 dakikaya ayarlayın.
Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Bu, temel olarak odanızın siz girdiğinizde kilitlenmesiyle aynıdır. Bu önlem, lobi katılımcılarının toplantıya otomatik olarak katılmasını sağlar. Bunun yerine, katılımcılar lobide beklerken toplantıda bir bildirim alırsınız. Böylece toplantıya yalnızca izin verilen katılımcıların girmesine izin verebilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odası URL'nizi genel bir URL olarak düşünebilirsiniz. Site yöneticisi Kişisel Toplantı Odalarını yalnızca oturum açmış kullanıcılar için kullanılacak şekilde yapılandırmamışsa lobinizde herkes bekleyebilir. Katılımcıların odanıza girmesine izin vermeden önce her zaman adlarını kontrol edin.