Как работи ограничаването на външните съобщения?

Когато ограничите външни съобщения за вашите потребители (или групи), това се случва:

  • Вашите ограничения важат за всички нови пространства (пространства, създадени след като промените настройките си за ограничения).

  • Ние прилагаме вашите ограничения към участието на вашите потребители в съществуващи пространства; както тези, които са собственост на вашата организация, така и тези, които са собственост на външни организации.

  • Хората не могат да се присъединят към пространства, ако вашите настройки ограничават тяхното участие.

  • Ние не премахваме потребители или групи със задна дата от пространства, ако промените ви биха им попречили да се присъединят.

  • След като сте ограничили външните съобщения, потребителите, които напускат групови пространства, могат да бъдат възпрепятствани да се присъединят отново. Това е така, защото прилагаме ограниченията, когато хората се присъединят.

  • Вашите ограничения не важат за ботове.

Кои домейни са ограничени?

Можете да използвате контролите за външни комуникации, за да дефинирате сложна политика, която отговаря на изискванията на вашата организация, независимо дали те са по-разрешителни или по-ограничителни.

Позволяване на всички външни съобщения
Най-разрешителният вариант, който не ограничава съобщенията с потребители от външни домейни.
Позволяване на всички домейни, с изключение на блокираните
Разрешителна опция, която позволява комуникация с всички домейни, с изключение на списък с блокирани домейни.
Позволяване само на избраните домейни
Ограничителна опция, която предотвратява комуникацията с всички домейни, с изключение на списък с разрешени домейни. Ако имате празен списък с разрешения, това се превръща в най-ограничаващата опция. Това е еквивалентно на „Блокиране на всички външни съобщения“.

Кой е засегнат от ограниченията?

Можете допълнително да прецизирате външните си комуникации, като дефинирате кои потребителски групи са засегнати от списъка с разрешени или списък с блокирани.

Позволяване на всички потребители с изключение на избраните групи
Политиката има широк ефект. Ако оставите списъка с групи празен, това означава, че всички потребители във вашата организация се управляват от списъка с разрешени или списък с блокирани. Добавете групи към списъка, ако искате да ги освободите от списъка за разрешаване/ списък с блокирани.
Позволяване само на избраните групи
Политиката има тесен ефект. Ако оставите списъка с групи празен, няма потребители да се управляват от списъка с разрешени или списък с блокирани. Можете да добавите групи към списъка, за да ги включите в политиката за разрешаване/блокиране

Блокирайте всички външни съобщения

1

Влезте в Control Hub (https://admin.webex.com ) и отидете на Настройки на организацията > Външна комуникация .

2

Изберете Разрешаване само на избрани домейни .

3

Прочетете предупреждението и Потвърдете .

4

Щракнете върху Управлявайте разрешените домейни и след това премахнете всички домейни от списъка с разрешени.

Празен списък с разрешения означава, че няма домейни за външни комуникации.
5

Щракнете върху Управление на разрешенията на групата и изберете Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи . Премахнете всички групи от списъка.

Нито една група не е изключена от списъка с разрешени. Това означава, че всички се управляват от празния списък с разрешения.

Всички потребители във вашата организация са ограничени да общуват с всеки във външни организации.

Разрешаване на външни съобщения, освен за блокирани домейни

1

На Настройки на организацията страница, намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване на всички домейни с изключение на блокираните .

Виждате за кого се отнася тази настройка в момента и към кого има връзки Управлявайте разрешените домейни и Управление на разрешенията на групата .
2

Щракнете върху Управление на блокирани домейни за да създадете своя списък с блокирани.

Ще видите своя списък с Блокирани домейни . Списъкът е празен, ако това е първият ви път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка.

  1. За да блокирате малък брой домейни, щракнете Действия > Добавете домейн .

    (Ако списъкът е празен, щракнете Ръчно добавяне .)

  2. Въведете домейна, след което натиснете Enter (или запетая).

    Ако искате да добавите още домейни, продължете да ги пишете и натискайте Enter след всеки.

  3. Щракнете върху Добавяне.

    Новите домейни са в списък с блокирани.

3

За да премахнете домейни, поставете отметка в квадратчетата до домейните и щракнете Премахнете . Потвърдете, че искате Премахнете домейните.

Домейните се премахват от списък с блокирани.

4

Щракнете върху Управление на разрешенията на групата за да определите кой може да използва списъка:

Ще видите списък с групи, които са свързани със списък с блокирани.

Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи . Ако в списъка няма групи, тогава всички групи са засегнати от списък с блокирани .

Можете също да изберете Разрешаване само на избрани групи . Ако в списъка няма групи, тогава никакви групи не са засегнати от списък с блокирани .

Така или иначе, вие създавате списък с групи, както следва:

  1. Въведете няколко букви в име на групата, след което щракнете върху групата, когато Control Hub я намери.

    Тази група вече е готова да бъде ангажирана в списъка.

  2. Продължете да търсите и избирате групи, които да добавите към списъка.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Виждате съобщение за успех и списъкът с групите се актуализира. (Щракнете Управление на разрешенията на групата отново, за да видите актуализирания списък.)

5

За да премахнете групи от списъка:

  1. Търсете или сортирайте списъка с групи, за да намерите групата.

  2. Щракнете върху кошчето до име на групата.

  3. ти можеш Премахнете всички > Изтрийте за да изчистите всички групи от този списък.

Разрешаване на външни съобщения с конкретни домейни

Преди да започнете

Трябва да включите Блокиране на външни съобщения (за всички), преди да можете да управлявате своя списък с разрешения.
1

На Настройки на организацията страница, намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване само на избрани домейни .

Виждате за кого се отнася тази настройка в момента и към кого има връзки Управлявайте разрешените домейни и Управление на разрешенията на групата .
2

Щракнете върху Управлявайте разрешените домейни за да създадете своя списък с разрешения.

Ще видите своя списък с Разрешени домейни и състоянието на всеки. Списъкът е празен, ако това е първият ви път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка.

  1. За да добавите малък брой домейни, щракнете Действия > Добавете домейн .

    (Ако списъкът е празен, щракнете Ръчно добавяне .)

  2. За да добавите малък брой домейни, щракнете Действия > Добавете домейн .

  3. Въведете домейна, след което натиснете Enter (или запетая).

    Ако искате да добавите още домейни, продължете да ги пишете и натискайте Enter след всеки.

  4. Щракнете върху Проверете домейна .

    Проверяваме дали тези домейни са проверени или заявени от други организации в Webex и показваме състоянието им. Можете да добавите непроверени домейни, но ако състоянието е Непроверено когато очаквате заявен или потвърден домейн, може би сте направили печатна грешка.

  5. Щракнете върху Добавяне.

    Новите домейни са в списъка за разрешени.

3

За да премахнете домейни, поставете отметка в квадратчетата до домейните и щракнете Премахнете . Потвърдете, че искате Премахнете домейните.

Домейните се премахват от списъка с разрешени.

4

Щракнете върху Управление на разрешенията на групата за да определите кой може да използва списъка:

Ще видите списък с групи, които са свързани със списъка с разрешени.

Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи . Ако в списъка няма групи, тогава всички групи могат да използват списъка с разрешени .

Можете също да изберете Разрешаване само на избрани групи . Ако в списъка няма групи, тогава нито една група не може да използва списъка с разрешени .

Така или иначе, вие създавате списък с групи, както следва:

  1. Въведете няколко букви в име на групата, след което щракнете върху групата, когато Control Hub я намери.

    Тази група вече е готова да бъде ангажирана в списъка.

  2. Продължете да търсите и избирате групи, които да добавите към списъка.

  3. Щракнете върху Запиши.

    Виждате съобщение за успех и списъкът с групите се актуализира. (Щракнете Управление на разрешенията на групата отново, за да видите актуализирания списък.)

5

За да премахнете групи от списъка:

  1. Търсете или сортирайте списъка с групи, за да намерите групата.

  2. Щракнете върху кошчето до име на групата.

  3. ти можеш Премахнете всички > Изтрийте за да изчистите всички групи от този списък.

Как списъкът с разрешения засяга моите потребители (или групи)?

Потребителите или групите във вашата организация могат да комуникират с потребители, чиито имейл адреси са в домейните във вашия списък с разрешения. По-конкретно, потребителите или групите могат:

  • Добавете хора от тези домейни в пространства, собственост на вашата организация.

  • Присъединете се към пространства, създадени от хора от тези домейни.

  • Създайте пространства с хора от тези домейни.


 

Когато потребителите от вашата организация започнат да споделят пространство с потребители във външна организация, използвайки дъска на Webex , списъкът с разрешени домейни не се прилага и пространството не се споделя.

Какво означава състоянието?

  • Заявено в Webex означава, че една организация контролира този домейн, а други организации не могат да имат потребители с този домейн.

  • Потвърдено означава, че организация е доказала, че притежава домейна.

  • Непроверено означава, че никоя организация все още не е доказала, че притежава домейна. Това не означава, че потребителите от тези домейни са измамници, тъй като организациите на Webex не са длъжни да проверяват своите домейни.

Прочетете повече за Управление на домейни и защо препоръчваме да потвърдите вашите домейни.

Не позволявайте на потребителите да се присъединяват към външни пространства

1

Влезте в Control Hub (https://admin.webex.com ) и отидете на Настройки на организацията > Външна комуникация .

2

Активирайте Групови пространства .

Потребителите във вашата организация не могат да бъдат канени в групови пространства, собственост на друга организация. Това гарантира, че за съответствие, вашата организация има достъп до всички данни, генерирани от участници в различни пространства.

Групово управление на разрешените домейни

Понякога искате да добавите или премахнете повече от няколко домейна към вашия списък с разрешени. За тези групови операции можете да използвате импортиране и/или експортиране на CSV файл .

Ние не премахваме домейни от списъка, ако не са в импортирания CSV файл. Ние също така не добавяме (дублирани) домейни от CSV файл, ако вече са във вашия списък.

1

На Настройки на организацията страница, намерете Външна комуникация .

2

Щракнете върху Управлявайте разрешените домейни .

Ще видите своя списък с домейни.

3

Добавете до 1000 домейна към списъка:

  1. Щракнете върху Действия > Импортиране на CSV .

  2. Щракнете върху Изтеглете примерен CSV , поставете вашия списък с домейни в Domains колона.

    Не е необходимо да използвате нашия примерен файл. Можете също така да създадете свой собствен текстов файл със списък с домейни. Поставете Domains на първия ред и всеки домейн, който искате да разрешите, отива на нов ред.

  3. Запазете го като нещо смислено, като messaging-domain-list.csv.

  4. Прегледайте и изберете messaging-domain-list.csv, или го плъзнете от вашия файлов браузър и го пуснете в полето в Control Hub.

  5. Щракнете върху Напред.

    Анализираме файла, като проверяваме дали всеки домейн е заявен или потвърден от друга организация в Webex и след това показваме визуализация на вашия списък с разрешения. Можете да изтриете всички записи, от които не се нуждаете, или можете (по избор) Премахнете всички непроверени домейни .

  6. Щракнете върху Започнете импортирането .

    Изчакайте малко, след което ще видите резултатите. Можете да запазите резултатите, ако имате нужда от тях.

  7. Щракнете върху Вижте разрешените домейни и ще видите новия си списък с разрешени.

4

За да премахнете няколко домейна от списъка:

  1. Щракнете върху Действия > Експортиране на CSV .

  2. Запазете изтегления файл, в случай че трябва да го върнете, напр original-domain-list.csv.

  3. Направете копие, което можете да редактирате напр reduced-domain-list.csv.

  4. В този файл изтрийте всички домейни, които искате да премахнете от списъка с разрешени.

  5. Премахнете всички домейни от списъка в Control Hub. В Разрешени домейни списък в Control Hub, поставете отметка в квадратчето за избор на всички до Домейни заглавие на колона.

  6. Щракнете върху Премахнете , и потвърдете, че искате Премахнете домейните.

    Всички домейни се премахват от списъка, оставяйки го празен.

  7. Импортирайте своя намален списък от CSV файл, както е описано по-горе.

Обаждания към външни организации

Хората във вашата организация може да са в състояние да извършват обаждания до външни хора в следните сценарии: