Управление на съобщенията с външни потребители във вашите пространства в приложението Webex.
За да защитите данните на вашата организация, може да искате да управлявате външните съобщения. Можете да приложите това към всички или към конкретни групи потребители. Можете също да контролирате обхвата, като създадете списък с разрешени домейни или списък за блокиране на домейни. Тези функции изискват Pro Pack за контролния център.
Как работи ограничаването на външни съобщения?
Когато ограничите външните съобщения за вашите потребители (или групи), това се случва:
-
Вашите ограничения се прилагат за всички нови места (местата, създадени след като промените настройките за ограничение).
-
Прилагаме вашите ограничения за участието на потребителите Ви в съществуващи пространства; както тези, притежавани от вашата организация, така и тези, притежавани от външни организации. Когато деактивирате външната комуникация, новите външни участници не могат да се присъединяват към вътрешни пространства, а новите вътрешни участници – към външни пространства. Съществуващите членове обаче все още могат да комуникират между вътрешни и външни пространства както преди. Тези ограничения се прилагат само за присъединяване на нови участници, след като деактивирате външната комуникация. Съществуващите членове запазват привилегиите си за комуникация в своите места.
-
Хората са възпрепятствани да се присъединят към интервали, ако настройките ви ограничават участието им.
-
Не премахваме ретроактивно потребители или групи от местата, ако промените ви биха им попречили да се присъединят.
-
След като сте ограничили външните съобщения, потребителите, които напускат групови места, може да не могат да се присъединят отново. Това е така, защото прилагаме ограниченията, докато хората се присъединяват.
-
Вашите ограничения не се прилагат за ботовете.
Кои домейни са ограничени?
Можете да използвате контролите за външни комуникации, за да дефинирате сложни правила, които отговарят на изискванията на вашата организация, независимо дали те са по-разрешителни, или по-рестриктивни.
- Позволяване на всички външни съобщения
- Най-разрешителната опция, която не ограничава съобщенията с потребители от външни домейни.
- Позволяване на всички домейни, с изключение на блокираните
- Разрешителна опция, която позволява комуникация с всички домейни, с изключение на списък с блокирани домейни.
- Позволяване само на избраните домейни
- Ограничителна опция, която предотвратява комуникацията с всички домейни, с изключение на списък с разрешени домейни. Ако имате празен списък с разрешени, това се превръща в най-ограничителната опция. Това е еквивалентно на „Блокиране на всички външни съобщения“.
Кой е засегнат от ограниченията?
Можете да прецизирате допълнително външните си комуникации, като дефинирате кои потребителски групи са засегнати от списъка с разрешени или списъка с блокирани.
- Позволяване на всички потребители с изключение на избраните групи
- Политиката има широк ефект. Ако оставите списъка с групи празен, това означава, че всички потребители във вашата организация се управляват от списъка с разрешени или списъка с блокирани. Добавете групи към списъка, ако искате да ги освободите от списъка с разрешени/блокирани.
- Позволяване само на избраните групи
- Политиката има тесен ефект. Ако оставите списъка с групи празен, никой потребител не се управлява от списъка с разрешени или списъка с блокирани. Можете да добавите групи към списъка, за да ги включите в правилата за разрешаване/блокиране
1 |
Влезте в Контролния център ( ) и отидете на https://admin.webex.comНастройки . |
2 |
Изберете Позволяване само на избраните домейни. |
3 |
Прочетете предупреждението и Потвърдете. |
4 |
Щракнете върху Управление на позволени домейни и след това премахнете всички домейни от списъка с разрешени. Празен списък с разрешени означава, че не са разрешени домейни за външни комуникации.
|
5 |
Щракнете върху Управление на разрешенията на групите и изберете Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Премахнете всички групи от списъка. Никоя група не е освободена от списъка с разрешените. Това означава, че всеки е управляван от празния списък с разрешените.
|
Всички потребители във вашата организация са ограничени от комуникация с всеки във външни организации.
1 |
На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване на всички домейни с изключение на блокираните домейни. Виждате за кого се прилага тази настройка в момента и връзки към Управление на позволени домейни и Управление на разрешенията на групите.
|
2 |
Щракнете върху Управление на блокираните домейни , за да създадете своя списък с блокирани. Ще видите списъка си с Блокирани домейни. Списъкът е празен, ако това ви е за първи път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка. |
3 |
За да премахнете домейни, отметнете квадратчетата до домейните и щракнете върху Премахване. Потвърдете, че искате да премахнете домейните. Домейните са премахнати от списъка с блокирани. |
4 |
Щракнете върху Управление на разрешенията на групите , за да определите кой може да използва списъка: Ще видите списък на групите, които са свързани със списъка с блокирани. Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава всички групи са засегнати от списъка с блокирани. Можете също да изберете Позволяване само на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава няма групи, засегнати от списъка с блокирани. И по двата начина можете да създадете списък с групи, както следва: |
5 |
За да премахнете групи от списъка: |
Преди да започнете
1 |
На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация и изберете Разрешаване само на избраните домейни. Виждате за кого се прилага тази настройка в момента и връзки към Управление на позволени домейни и Управление на разрешенията на групите.
|
2 |
Щракнете върху Управление на позволени домейни , за да създадете своя списък с разрешени. Ще видите списъка си с Разрешени домейни и състоянието на всеки. Списъкът е празен, ако това ви е за първи път. В противен случай можете да сортирате или търсите (филтрирате) списъка. |
3 |
За да премахнете домейни, отметнете квадратчетата до домейните и щракнете върху Премахване. Потвърдете, че искате да премахнете домейните. Домейните се премахват от списъка с разрешения. |
4 |
Щракнете върху Управление на разрешенията на групите , за да определите кой може да използва списъка: Ще видите списък на групите, които са свързани със списъка с разрешени. Състоянието по подразбиране е Разрешаване на всички потребители с изключение на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава всички групи могат да използват списъка с разрешени. Можете също да изберете Позволяване само на избраните групи. Ако в списъка няма групи, тогава нито една група не може да използва списъка с разрешени. И по двата начина можете да създадете списък с групи, както следва: |
5 |
За да премахнете групи от списъка: |
Как списъкът с разрешения засяга моите потребители (или групи)?
Потребителите или групите във вашата организация могат да комуникират с потребители, чиито имейл адреси са в домейните във вашия списък с разрешения. По-конкретно потребителите или групите могат:
-
Добавете хора от тези домейни в интервали, собственост на вашата организация.
-
Присъединете се към интервали, създадени от хора от тези домейни.
-
Създаване на интервали с хора от тези домейни.
Когато потребителите от вашата организация започнат да споделят пространство с потребители във външна организация с помощта на webex дъска, списъкът с разрешени домейни не се прилага и пространството не се споделя.
Какво означава статусът?
-
Заявен в Webex означава, че една организация контролира този домейн, а други организации не могат да имат потребители с този домейн.
-
Проверен означава, че организацията е доказала, че притежава домейна.
-
Непроверен означава, че никоя организация все още не е доказала, че притежава домейна. Това не означава, че потребителите от тези домейни са самозадължители, защото webex организациите не са длъжни да проверяват домейните си.
Прочетете повече за Управление на домейни и защо препоръчваме да потвърдите домейните си.
1 |
Влезте в Контролния център ( ) и отидете на https://admin.webex.comНастройки . |
2 |
Разрешаване на групови интервали. |
Потребителите във вашата организация не могат да бъдат поканени да групират интервали, собственост на друга организация. Това гарантира, че за съответствие вашата организация има достъп до всички данни, генерирани от участниците в различните интервали.
Понякога искате да добавите или премахнете повече от няколко домейна към вашия списък с разрешени. За тези групови операции можете да използвате импортиране и/или експортиране на CSV файлове.
Не премахваме домейни от списъка, ако не са в импортирания CSV файл. Освен това не добавяме (дублиращи се) домейни от CSV файла, ако вече са във вашия списък.
1 |
На страницата Настройки на организацията намерете Външна комуникация. |
2 |
Щракнете върху Управление на позволени домейни. Ще видите списъка си с домейни. |
3 |
Добавете до 1000 домейна към списъка: |
4 |
За да премахнете няколко домейна от списъка: |
Хората във вашата организация може да са в състояние да правят обаждания до външни хора в следните сценарии:
-
Ако потребителите ви правят обаждания чрез Webex SIP адрес. За повече информация вижте Cisco Webex SIP адреси.
-
Ако имате среда за повикване на място и присвоите Hybrid Calling на вашите потребители. За повече информация вижте ръководството за разполагане на cisco Webex хибридно повикване услуга.
-
Ако имате повиквания в облака чрез Webex Calling и зададете услугата Webex Calling на вашите потребители.