שליטה בהעברת הודעות עם משתמשים חיצוניים בחללי אפליקציית Webex

list-menuמשוב?
כדי לאבטח את נתוני הארגון שלך, ייתכן שתרצה לשלוט בהודעות חיצוניות. ניתן להחיל זאת על כולם, או על קבוצות משתמשים ספציפיות. ניתן גם לשלוט בהיקף על-ידי יצירת רשימת הרשאות תחום או רשימת חסימת תחום. תכונות אלה דורשות חבילת Pro עבור רכזת הבקרה.

כיצד פועלת הגבלת הודעות חיצוניות?

כאשר אתה מגביל העברת הודעות חיצוניות עבור המשתמשים (או הקבוצות) שלך, זה מה שקורה:

  • ההגבלות שלך חלות על כל החללים החדשים (רווחים שנוצרו לאחר שינוי הגדרות ההגבלה שלך).

  • אנו מיישמים את ההגבלות שלך על השתתפות המשתמשים שלך בחללים קיימים; הן אלה שב בעלות הארגון שלך והן אלה שבבעלות ארגונים חיצוניים. כאשר אתה משבית תקשורת חיצונית, משתתפים חיצוניים חדשים לא יכולים להצטרף למרחבים פנימיים, ומשתתפים פנימיים חדשים לא יכולים להצטרף למרחבים חיצוניים. עם זאת, חברים קיימים עדיין יכולים לתקשר בין חללים פנימיים וחיצוניים כמו קודם. הגבלות אלה חלות רק על משתתפים חדשים המצטרפים לאחר השבתת תקשורת חיצונית. חברים קיימים שומרים על הרשאות התקשורת שלהם במרחבים שלהם.

  • אנשים נמנעים מלהצטרף לחללים אם ההגדרות שלך מגבילות את השתתפותם.

  • אנחנו לא מסירים משתמשים או קבוצות ממקומות בדיעבד אם השינויים שלך ימנעו מהם להצטרף.

  • לאחר שהגבלת העברת הודעות חיצוניות, ניתן למנוע ממשתמשים שעוזבים מרחבים קבוצתיים להצטרף מחדש. הסיבה לכך היא שאנו מיישמים את ההגבלות כאשר אנשים מצטרפים.

  • ההגבלות שלך אינן חלות על בוטים.

Webex אינו מאפשר כרגע להגביל משתמשים מסוימים מיצירת מרחבים תוך שהוא מאפשר להם להשתתף בחללים קיימים. עליך לשקול מגבלה זו בעת ניהול הרשאות משתמש.

אילו דומיינים מוגבלים?

באפשרותך להשתמש בפקדי התקשורת החיצונית כדי להגדיר מדיניות מתוחכמת העונה על דרישות הארגון שלך, בין אם אלה מתירניות יותר או מגבילות יותר.

אפשר את כל ההודעות החיצוניות
האפשרות המתירנית ביותר, שאינה מגבילה העברת הודעות עם משתמשים מת חומים חיצוניים.
אפשר את כל הדומיינים למעט הדומיינים החסומים
אפשרות מתירנית, המאפשרת תקשורת עם כל התחומים למעט רשימה של דומיינים חסומים.
אפשר דומיינים נבחרים בלבד
אפשרות מגבילה, המונעת תקשורת עם כל התחומים למעט רשימה של דומיינים מותרים. אם יש לך רשימת הרשאות ריקה, זו הופכת לאפשרות המגבילה ביותר. זה שווה ערך ל"חסום את כל ההודעות החיצוניות".

מי מושפע מהמגבלות?

באפשרותך לחדד עוד יותר את התקשורת החיצונית על-ידי הגדרת קבוצות המשתמשים המושפעות מרשימת ההרשאות או מרשימת החסימה.

אפשר לכל המשתמשים למעט הקבוצות שנבחרו
למדיניות יש השפעה רחבה. אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, פירוש הדבר שכל המשתמשים בארגון שלך נשלטים על ידי רשימת ההרשאות או רשימת החסימה. הוסף קבוצות לרשימה אם ברצונך לפטור אותן מרשימת הרשה/חסימה.
אפשר קבוצות נבחרות בלבד
למדיניות יש השפעה צרה. אם תשאיר את רשימת הקבוצות ריקה, אף משתמש אינו נשלט על ידי רשימת ההרשאות או רשימת החסימה. ניתן להוסיף קבוצות לרשימה כדי לכלול אותן במדיניות הרשה/חסימה
1

היכנס לרכזת הבקרה (https://admin.webex.com) ועבור אל הגדרות ארגון > תקשורת חיצונית.

2

בחר אפשר תחומים נבחרים בלבד.

3

קרא את האזהרה וא שר.

4

לחץ על נהל תחומים מות רים ולאחר מכן הסר את כל הדומיינים מרשימת ההרשאות.

רשימת הרשאות ריקה פירושה שאף דומיין אינו מורשה לתקשורת חיצונית.
5

לחץ על נהל הרשאות קבוצה ובחר אפשר לכל המשתמשים למעט הקבוצות שנבחרו. הסר את כל הקבוצות מהרשימה.

אף קבוצה אינה פטורה מרשימת ההרשאות. זה אומר שכולם נשלטים על ידי רשימת ההרשאות הריקה.

כל המשתמשים בארגון שלך מוגבלים לתקשר עם כל אחד בארגונים חיצוניים.

1

בדף הגדרות ארגון, מצא תקשורת חיצ ונית ובחר אפשר את כל התחומים למעט התחומים החסומים.

ניתן לראות על מי חלה הגדרה זו כעת, וקישורים אל ניהול תחומים מותרים וניהול הרשאות קבוצתיות.
2

לחץ על נהל תחומים חס ומים כדי ליצור את רשימת החסימות שלך.

תראה את רשימת הדומיינים הח סומים שלך. הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך. אחרת, תוכל למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי לחסום מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

    (אם הרשימה ריקה, לחץ על הוסף ידנית.)

  2. הקלד את התחום ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף דומיינים נוספים, המשך להקליד אותם ולחץ על Enter אחרי כל אחד.

  3. לחץ על הוסף.

    הדומיינים החדשים נמצאים ברשימת החסימה.

3

להסרת דומיינים, סמן את התיבות שליד הדומיינים ולחץ על הסר. אשר שברצונך להסיר את הדומיינים.

הדומיינים יוסרו מרשימת החסימה.

4

לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת החסימה.

מצב ברירת המחד ל הוא אפשר לכל המשתמשים למעט הקבוצות שנבחרו. אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות מושפעות מרשימת החסימה.

ניתן גם לבחור באפשרות אפשר קבוצות נבחרות בלבד. אם אין קבוצות ברשימה, אף קבוצה לא מושפעת מרשימת החסימה.

כך או כך, אתה יוצר רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות בשם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר Control Hub מוצא אותה.

    קבוצה זו מוכנה כעת להתחייב לרשימה.
  2. המשך לחפש ולבחור קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    תוצג הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת. (לחץ שוב על נהל הרשאות קבוצה כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה שליד שם קבוצה.

  3. באפשרותך להסיר הכל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

לפני שתתחיל

עליך להפעיל את האפשרות ח סום הודעות חיצוניות (לכולם) לפני שתוכל לנהל את רשימת ההרשאות שלך.
1

בדף הגדרות ארגון, מצא תקשורת חיצונית ובחר אפשר תחומים נבחרים בלבד.

ניתן לראות על מי חלה הגדרה זו כעת, וקישורים אל ניהול תחומים מותרים וניהול הרשאות קבוצתיות.
2

לחץ על נהל תחומים מות רים כדי ליצור את רשימת ההרשאות שלך.

תראה את רשימת הדומיינים המותרים ואת ה סטטוס של כל אחד מהם. הרשימה ריקה אם זו הפעם הראשונה שלך. אחרת, תוכל למיין או לחפש (לסנן) את הרשימה.

  1. כדי להוסיף מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

    (אם הרשימה ריקה, לחץ על הוסף ידנית.)

  2. כדי להוסיף מספר קטן של תחומים, לחץ על פעולות > הוסף תחום.

  3. הקלד את התחום ולאחר מכן הקש Enter (או פסיק).

    אם ברצונך להוסיף דומיינים נוספים, המשך להקליד אותם ולחץ על Enter אחרי כל אחד.

  4. לחץ על בדוק תחום.

    אנו בודקים אם תחומים אלה מאומתים או נתבעים על ידי ארגונים אחרים ב- Webex ומציגים את הסטטוס שלהם. באפשרותך להוסיף דומיינים שלא מאומתים, אך אם הסטטוס הוא לא מאומת כאשר אתה מצפה לדומיין נתבע או מאומת, ייתכן שביצעת שגיאת הקלדה.

  5. לחץ על הוסף.

    הדומיינים החדשים נמצאים ברשימת ההרשאות.

3

להסרת דומיינים, סמן את התיבות שליד הדומיינים ולחץ על הסר. אשר שברצונך להסיר את הדומיינים.

הדומיינים יוסרו מרשימת ההרשאות.

4

לחץ על נהל הרשאות קבוצה כדי להגדיר מי יכול להשתמש ברשימה:

תראה רשימה של קבוצות הקשורות לרשימת ההרשאות.

מצב ברירת המחד ל הוא אפשר לכל המשתמשים למעט הקבוצות שנבחרו. אם אין קבוצות ברשימה, כל הקבוצות עשויות להשתמש ברשימת ההרשאות.

ניתן גם לבחור באפשרות אפשר קבוצות נבחרות בלבד. אם אין קבוצות ברשימה, אף קבוצה לא יכולה להשתמש ברשימת ההרשאות.

כך או כך, אתה יוצר רשימה של קבוצות באופן הבא:

  1. הקלד כמה אותיות בשם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הקבוצה כאשר Control Hub מוצא אותה.

    קבוצה זו מוכנה כעת להתחייב לרשימה.
  2. המשך לחפש ולבחור קבוצות להוספה לרשימה.

  3. לחץ על שמור.

    תוצג הודעת הצלחה, ורשימת הקבוצות מתעדכנת. (לחץ שוב על נהל הרשאות קבוצה כדי לראות את הרשימה המעודכנת.)

5

כדי להסיר קבוצות מהרשימה:

  1. חפש או מיין את רשימת הקבוצות כדי למצוא את הקבוצה.

  2. לחץ על פח האשפה שליד שם קבוצה.

  3. באפשרותך להסיר הכל > מחק כדי לנקות את כל הקבוצות מרשימה זו.

כיצד רשימת ההרשאות משפיעה על המשתמשים (או הקבוצות) שלי?

משתמשים או קבוצות בארגון שלך יכולים לתקשר עם משתמשים שכתובות הדואר האלקטרוני שלהם נמצאות בתחומים ברשימת ההרשאות שלך. באופן ספציפי, משתמשים או קבוצות יכולים:

  • הוסף אנשים מתחומים אלה למרחבים שבבעלות הארגון שלך.

  • הצטרף לחללים שנוצרו על ידי אנשים מתחומים אלה.

  • צור מרחבים עם אנשים מתחומים אלה.

כאשר משתמשים מהארגון שלך מתחילים לשתף שטח עם משתמשים בארגון חיצוני באמצעות לוח Webex, רשימת התחומים המותרים אינה מיושמת והמרחב אינו משותף.

מה המשמעות של הסטטוס?

  • טענה ב- Webex פירושה שארגון אחד שולט בתחום זה, וארגונים אחרים אינם יכולים לקבל משתמשים עם תחום זה.

  • מאומת פירושו שארגון הוכיח כי הוא הבעלים של הדומיין.

  • לא מאומת פירושו שאף ארגון עדיין לא הוכיח שהוא הבעלים של הדומיין. זה לא אומר שמשתמשים מתחומים אלה הם מתחזה, מכיוון שארגוני Webex אינם נדרשים לאמת את התחומים שלהם.

קרא עוד על ניהול דומיינים ומ דוע אנו ממליצים לאמת את הדומיינים שלך.

1

היכנס לרכזת הבקרה (https://admin.webex.com) ועבור אל הגדרות ארגון > תקשורת חיצונית.

2

הפעל מ רחבים קבוצ תיים.

לא ניתן להזמין משתמשים בארגון שלך למקומות קבוצתיים בבעלות ארגון אחר. זה מבטיח שלמען תאימות יש לארגון שלך גישה לכל הנתונים שנוצרו על ידי המשתתפים ברחבי המרחבים.

לפעמים אתה רוצה להוסיף או להסיר יותר מכמה דומיינים לרשימת ההרשאות שלך. עבור פעולות בכ מות גדולה אלה, אתה יכול להשתמש בייבוא ו/או ייצוא של קובצי CSV.

אנחנו לא מסירים דומיינים מהרשימה אם הם לא נמצאים בקובץ ה- CSV המיובא. כמו כן, איננו מוסיפים (משכפלים) דומיינים מקובץ ה- CSV אם הם כבר נמצאים ברשימה שלך.

1

בדף הגדרות ארגון, מצא תקשורת חיצונית.

2

לחץ על נהל תחומים מותרים.

תראה את רשימת הדומיינים שלך.

3

הוסף עד 1000 דומיינים לרשימה:

  1. לחץ על פעולות > ייבוא CSV.

  2. לחץ על הורד קובץ CSV לדוגמה, הדבק את רשימת הדומיינים שלך בע Domainsמודה.

    אינך צריך להשתמש בקובץ המדגם שלנו. אתה יכול גם ליצור קובץ טקסט משלך עם רשימת תחומים. שים את Domainsהשורה הראשונה, וכל דומיין שאתה רוצה לאפשר עובר על שורה חדשה.

  3. שמור את זה כמשהו משמעותי, כמו messaging-domain-list.csv.

  4. דפדף אל ובחר messaging-domain-list.csv, או גרור אותו מדפדפן הקבצים שלך ושחרר אותו על התיבה ב- Control Hub.

  5. לחץ על הבא.

    אנו מנתחים את הקובץ, בודקים אם כל תחום נתבע או מאומת על ידי ארגון אחר ב- Webex ולאחר מכן מציגים תצוגה מקדימה של רשימת ההרשאות שלך. באפשרותך למחוק את כל הערכים שאינך זקוק להם, או (אופציונלי) להסיר את כל הדומיינים שלא אומתו.

  6. לחץ על התחל ייבוא.

    המתן זמן קצר, ואז תראה את התוצאות. אתה יכול לשמור את התוצאות אם אתה צריך אותן.

  7. לחץ על הצג דומיינים מותרים ותראה את רשימת ההרשאות החדשה שלך.

4

כדי להסיר דומיינים מרובים מהרשימה:

  1. לחץ על פעולות > ייצוא CSV.

  2. שמור את הקובץ שהורד למקרה שתצטרך להחזיר אותו, למשל. original-domain-list.csv

  3. צור עותק שתוכל לערוך למשל reduced-domain-list.csv.

  4. בקובץ זה, מחק את כל הדומיינים שברצונך להסיר מרשימת ההרשאות.

  5. הסר את כל התחומים מהרשימה, ב- Control Hub. ברשימה ת חומים מות רים במרכז הבקרה, סמן את התיבה בחר הכל לצד כותרת העמודה Domains.

  6. לחץ על הסר ואשר שברצונך להסיר את התחומים.

    כל הדומיינים מוסרים מהרשימה ומשאירים אותה ריקה.

  7. ייבא את הרשימה המופחתת שלך מקובץ ה- CSV, כמתואר לעיל.

אנשים בארגון שלך עשויים להיות מסוגלים לבצע שיחות לאנשים חיצוניים בתרחישים הבאים:

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?
מאמרים קשורים