Kako funkcioniše ograničavanje spoljne razmene poruka?

Kada ograničite spoljne poruke za korisnike (ili grupe), to se dešava:

  • Vaša ograničenja se primenjuju na sve nove prostore (prostore kreirane nakon što promenite podešavanja ograničenja).

  • Primenjujemo vaša ograničenja na učešće vaših korisnika u postojećim prostorima; i one u vlasništvu vaše organizacije i one u vlasništvu spoljnih organizacija. Kada onemogućite spoljnu komunikaciju, novi spoljni učesnici ne mogu da se pridružuju internim prostorima, a novi interni učesnici ne mogu da se pridružuju spoljnim prostorima. Međutim, postojeći članovi i dalje mogu da komuniciraju između internih i eksternih prostora kao pre. Ova ograničenja se primenjuju samo na nove učesnike koji se pridružuju nakon što onemogućite spoljnu komunikaciju. Postojeći članovi zadržavaju privilegije za komunikaciju u okviru svojih prostora.

  • Osobe su sprečene da se pridruže prostorima ako vaše postavke ograniče njihovo učešće.

  • Ne uklanjamo korisnike ili grupe iz prostora ako bi ih vaše promene sprečile pridruživanje.

  • Nakon što ograničite spoljnu razmenu poruka, korisnici koji napuste grupne prostore mogu biti sprečeni da se ponovo pridruže. To je zato što primenjujemo ograničenja dok se ljudi pridružuju.

  • Vaša ograničenja se ne primenjuju na botove.

Koji domeni su ograničeni?

Kontrole spoljnih komunikacija možete da koristite da biste definisali sofisticirane smernice koje ispunjavaju zahteve vaše organizacije, bilo da su dozvole ili restriktivnije.

Dozvolite celokupnu spoljnu razmenu poruka
Opcija koja je najdopuštenija, koja ne ograničava razmenu poruka sa korisnicima sa spoljnih domena.
Dozvoli sve domene izuzev blokiranih domena
Opcija koja dopušta komunikaciju sa svim domenima osim liste blokiranih domena.
Dozvolite samo izabrane domene
Restriktivna opcija koja sprečava komunikaciju sa svim domenima osim liste dozvoljenih domena. Ako imate praznu listu dozvoljenih, ovo postaje najrestriktivnija opcija. To je ekvivalentno „Blokiraj svu spoljnu razmenu poruka“.

Na koga utiču ograničenja?

Možete dalje da pročistite spoljne komunikacije tako što ćete definisati na koje grupe korisnika utiče lista dozvoljenih ili lista blokiranih.

Dozvoli sve korisnike osim za izabrane grupe
Politika ima širok efekat. Ako listu grupa ostavite praznom, to znači da su svi korisnici u vašoj organizaciji regulisani listom dozvoljenih ili listom blokiranih brojeva. Dodajte grupe na listu ako želite da ih izuzmete od liste za dozvoljavanje/blokiranje.
Dozvoli samo izabrane grupe
Politika ima usko dejstvo. Ako listu grupa ostavite praznom, nijedan korisnik nije regulisan listom za dozvoljavanje ili listu za blokiranje. Možete dodati grupe na listu i uključiti ih u smernice za dozvoljavanje/blokiranje
Blokiraj svu spoljnu razmenu poruka
1

Prijavite se u kontrolno čvorište ( https://admin.webex.com) i idite na stavke Postavke > spoljna komunikacija.

2

Izaberite opciju Dozvoli samo izabrane domene.

3

Pročitajte upozorenje i Potvrdi.

4

Kliknite na Upravljanje dozvoljenim domenima , a zatim uklonite sve domene sa liste dozvoljenih.

Prazna lista dozvoljenih znači da nisu dozvoljeni domeni za spoljne komunikacije.
5

Kliknite na Upravljanje dozvolama za grupu i izaberite Dozvoli sve korisnike osim izabranih grupa. Uklonite sve grupe sa liste.

Nijedna grupa nije izuzeta sa liste dozvoljenih. To znači da su svi pod kontrolom prazne liste dozvoljenih.

Svim korisnicima u vašoj organizaciji je ograničena komunikacija sa svima u spoljnim organizacijama.

Dozvoli spoljnu razmenu poruka osim blokiranih domena
1

Na stranici Podešavanja organizacije pronađite spoljnu komunikaciju i izaberite Dozvoli sve domene izuzev blokiranih domena.

Vidite na koga se ovo podešavanje trenutno primenjuje i veze do Upravljanje dozvoljenim domenima i Upravljanje dozvolama za grupu.
2

Kliknite na Upravljanje blokiranim domenima da biste kreirali listu blokiranih domena.

Videćete listu blokiranih domena. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete da sortirate ili pretražujete (filtrirate) listu.

  1. Da biste blokirali mali broj domena, kliknite na Radnje > Dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite na dugme Ručno dodavanje.)

  2. Otkucajte domen, a zatim pritisnite taster Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih kucate i pritisnite taster Enter posle svakog od njih.

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

    Novi domeni su na listi za blokiranje.

3

Da biste uklonili domene, proverite polja pored domena i kliknite na Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni se uklanjaju sa liste za blokiranje.

4

Kliknite na Upravljanje dozvolama za grupu da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa listom za blokiranje.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike osim za izabrane grupe. Ako na listi nema grupa, lista za blokiranje utiče na sve grupe.

Takođe možete izabrati opciju Dozvoli samo izabrane grupe. Ako na listi nema grupa, lista za blokiranje ne utiče na bilo koje grupe.

Kako god, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Otkucajte neka slova u ime grupe, a zatim kliknite na grupu kada je pronađe kontrolno čvorište.

    Ta grupa je sada spremna da bude posvećena listi.

  2. Nastavite sa traženjem i izborom grupa koje želite da dodate na listu.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspešnom obavljanju zadatke i lista grupa je ažurirana. (Kliknite ponovo na Upravljanje dozvolama za grupu da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortiraj listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kantu za smeće pored imena grupe.

  3. Možete da uklonite sve > "Izbriši" da biste obrisali sve grupe sa ove liste.

Dozvoli spoljnu razmenu poruka sa određenim domenima

Pre nego što počneš

Potrebno je da uključite blokiranje spoljnih poruka (za sve) da biste mogli da upravljate listom dozvoljenih poruka.
1

Na stranici Podešavanja organizacije pronađite stavku Spoljnu komunikaciju i izaberite stavku Dozvoli samo izabrane domene.

Vidite na koga se ovo podešavanje trenutno primenjuje i veze do Upravljanje dozvoljenim domenima i Upravljanje dozvolama za grupu.
2

Kliknite na Upravljanje dozvoljenim domenima da biste kreirali listu dozvoljenih domena.

Videćete listu dozvoljenih domena i status svakog od njih. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete da sortirate ili pretražujete (filtrirate) listu.

  1. Da biste dodali mali broj domena, izaberite stavku Radnje > Dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite na dugme Ručno dodavanje.)

  2. Da biste dodali mali broj domena, izaberite stavku Radnje > Dodaj domen.

  3. Otkucajte domen, a zatim pritisnite taster Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih kucate i pritisnite taster Enter posle svakog od njih.

  4. Kliknite na dugme Proveri domen.

    Proveravamo da li su ovi domeni provereni ili ih prisvoje druge organizacije u webexu i pokazujemo njihov status. Možete da dodate nepotvrđene domene, ali ako je status nepotvrđen kada očekujete zahtevani ili provereni domen, možda ste napravili grešku u kucanju.

  5. Kliknite na dugme Dodaj.

    Novi domeni se na listi dozvoljenih.

3

Da biste uklonili domene, proverite polja pored domena i kliknite na Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni su uklonjeni sa liste dozvoljenih.

4

Kliknite na Upravljanje dozvolama za grupu da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa listom dozvoljenih.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike osim za izabrane grupe. Ako na listi nema grupa, sve grupe mogu da koriste listu dozvoljenih.

Takođe možete izabrati opciju Dozvoli samo izabrane grupe. Ako na listi nema grupa, nikakve grupe ne mogu da koriste listu dozvoljenih.

Kako god, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Otkucajte neka slova u ime grupe, a zatim kliknite na grupu kada je pronađe kontrolno čvorište.

    Ta grupa je sada spremna da bude posvećena listi.

  2. Nastavite sa traženjem i izborom grupa koje želite da dodate na listu.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspešnom obavljanju zadatke i lista grupa je ažurirana. (Kliknite ponovo na Upravljanje dozvolama za grupu da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortiraj listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kantu za smeće pored imena grupe.

  3. Možete da uklonite sve > "Izbriši" da biste obrisali sve grupe sa ove liste.

Kako lista dozvoljenih stavki utiče na moje korisnike (ili grupe)?

Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu da komuniciraju sa korisnicima čije se e-adrese nabave u domenima liste dozvoljenih stavki. Konkretno, korisnici ili grupe mogu da:

  • Dodajte osobe iz tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorima koje su kreirale osobe iz tih domena.

  • Kreirajte razmake sa osobama iz tih domena.

Kada korisnici iz vaše organizacije počnu da dele prostor sa korisnicima u spoljnoj organizaciji pomoću Webex table, lista dozvoljenih domena se ne primenjuje i prostor se ne deli.

Šta znači status?

  • Zahtevanje u usluzi Webex znači da jedna organizacija upravlja ovim domenom, a druge organizacije ne mogu imati korisnike sa ovim domenom.

  • Provereno znači da je organizacija dokazala da poseduje domen.

  • Nepotvrđeno znači da nijedna organizacija još uvek nije dokazala da poseduje domen. To ne znači da su korisnici sa ovih domena varalice, jer Webex organizacije nisu u obavezi da verifikuju svoje domene.

Pročitajte više o upravljanju domenima i zašto preporučujemo verifikaciju domena.

Sprečite korisnike da se pridružuju prostorima u vlasništvu spolja
1

Prijavite se u kontrolno čvorište ( https://admin.webex.com) i idite na stavke Postavke > spoljna komunikacija.

2

Omogući razmake u grupi.

Korisnici u vašoj organizaciji ne mogu biti pozvani na grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. Ovim se obezbeđuje da vaša organizacija ima pristup svim podacima koje učesnici generišu u različitim prostorima.

Masovno upravljanje dozvoljenim domenima

Ponekad želite da dodate ili uklonite više od nekoliko domena na listu dozvoljenih. Za ove grupne operacije možete da koristite uvoz i/ili izvoz CSV datoteke.

Ne uklanjamo domene sa liste ako nisu u uvezenoj CSV datoteci. Takođe ne dodajemo (duplirane) domene iz CSV datoteke ako su već na vašoj listi.

1

Na stranici Podešavanja organizacije pronađite Spoljnu komunikaciju.

2

Kliknite na opciju Upravljanje dozvoljenim domenima.

Videćete listu domena.

3

Dodajte najviše 1000 domena na listu:

  1. Kliknite na Radnje > Uvezi CSV.

  2. Kliknite na dugme Preuzmi CSV uzorak, nalepite listu domena u kolonu Domeni .

    Ne morate da koristite naš uzorak. Takođe možete da kreirate sopstvenu tekstualnu datoteku sa listom domena. Stavite Domeni na prvi red i svaki domen koji želite da dozvolite ide na novu liniju.

  3. Sačuvajte ga kao nešto značajno, kao što je messaging-domain-list.csv.

  4. Pregledajte i izaberite messaging-domain-list.csv ili je prevucite iz pregledača datoteka i otpustite je u polje Control Hub.

  5. Kliknite na dugme Dalje.

    Analiziramo datoteku, proveravamo da li svaki domen zahteva ili verifikuje druga organizacija na Webexu, a zatim prikazujemo pregled liste dozvoljenih stavki. Možete izbrisati sve stavke koje vam nisu potrebne ili (opcionalno) Ukloniti sve nepotvrđene domene.

  6. Kliknite na dugme Započni uvoz.

    Sačekajte malo, onda ćete videti rezultate. Rezultate možete sačuvati ako su vam potrebni.

  7. Kliknite na dugme Prikaži dozvoljene domene i videćete novu listu dozvoljenih stavki.

4

Da biste uklonili više domena sa liste:

  1. Izaberite stavku Radnje > Izvezi CSV.

  2. Sačuvajte preuzetu datoteku u slučaju da treba da je vratite, npr. original-domain-list.csv.

  3. Napravite kopiju koju možete da uređujete npr. reduced-domain-list.csv.

  4. U toj datoteci izbrišite sve domene koje želite da uklonite sa liste dozvoljenih stavki.

  5. Uklonite sve domene sa liste u kontrolnom čvorištu. Na listi Dozvoljeni domeni u kontrolnom čvorištu potvrdite izbor u svim okvirima pored zaglavlja kolone "Domeni".

  6. Kliknite na dugme Ukloni ipotvrdite da želite da uklonite domene.

    Svi domeni se uklanjaju sa liste, ostavljajući je praznom.

  7. Uvezite smanjenu listu iz CSV datoteke, kao što je gore opisano.

Pozivi ka spoljnim organizacijama

Osobe u vašoj organizaciji mogu da telefoniraju spoljnim osobama u sledećim scenarijima:

  • Ako vaši korisnici telefoniraju pomoću Webex SIP adrese. Više informacija potražite u članku Cisco Webex SIP adrese.

  • Ako imate uključeno okruženje poziva i dodelite hibridno pozivanje korisnicima. Više informacija potražite u vodiču za primenu usluge hibridnog poziva Cisco Webex.

  • Ako imate pozivanje u oblaku putem usluge Webex Calling i dodelite Webex Calling uslugu svojim korisnicima.