Kontrolišite razmenu poruka sa spoljnim korisnicima u prostorima aplikacije Vebek

list-menuPovratne informacije?
Da biste osigurali podatke svoje organizacije, možda ćete želeti da kontrolišete spoljne poruke. Ovo možete primeniti na sve ili na određene grupe korisnika. Takođe možete da kontrolišete obim kreiranjem liste dozvola domena ili liste blokova domena. Ove funkcije zahtevaju Pro Pack za Control Hub.

Kako funkcioniše ograničavanje spoljnih poruka?

Kada ograničite spoljne poruke za svoje korisnike (ili grupe), ovo se dešava:

  • Vaša ograničenja važe za sve nove prostore (razmaci kreirani nakon promene postavki ograničenja).

  • Primenjujemo vaša ograničenja na učešće vaših korisnika u postojećim prostorima; kako u vlasništvu vaše organizacije, tako i na one u vlasništvu spoljnih organizacija. Kada onemogućite spoljnu komunikaciju, novi spoljni učesnici ne mogu da se pridruže unutrašnjim prostorima, a novi unutrašnji učesnici ne mogu da se pridruže spoljnim prostorima. Međutim, postojeći članovi i dalje mogu da komuniciraju između unutrašnjih i spoljnih prostora kao i ranije. Ova ograničenja važe samo za nove učesnike koji se pridružuju nakon što onemogućite spoljnu komunikaciju. Postojeći članovi zadržavaju svoje komunikacijske privilegije unutar svojih prostora.

  • Ljudi su sprečeni da se pridruže prostorima ako vaša podešavanja ograničavaju njihovo učešće.

  • Ne uklanjamo retroaktivno korisnike ili grupe iz razmaka ako bi ih vaše promene sprečile da se pridruže.

  • Nakon što ograničite spoljne poruke, korisnici koji napuštaju grupne prostore mogli bi biti sprečeni da se ponovo pridruže. To je zato što primenjujemo ograničenja dok se ljudi pridružuju.

  • Vaša ograničenja se ne odnose na botove.

Vebek trenutno ne dozvoljava ograničavanje određenih korisnika u stvaranju prostora dok im dozvoljava da učestvuju u postojećim. Ovo ograničenje treba uzeti u obzir prilikom upravljanja korisničkim dozvolama.

Koji domeni su ograničeni?

Pomoću kontrola spoljne komunikacije možete definisati sofisticiranu politiku koja ispunjava zahteve vaše organizacije, bilo da su one dozvoljenije ili restriktivnije.

Dozvolite sve spoljne poruke
Najpopustljivija opcija, koja ne ograničava razmenu poruka korisnicima iz spolj nih domena.
Dozvolite sve domene osim blokiranih domena
Permisivna opcija, koja omogućava komunikaciju sa svim domenima osim liste blokiranih domena.
Dozvolite samo odabrane domene
Restriktivna opcija, koja sprečava komunikaciju sa svim domenima osim liste dozvoljenih domena. Ako imate praznu listu dozvola, ovo postaje najrestriktivnija opcija. To je ekvivalentno „Blokiraj sve spoljne poruke“.

Na koga utiču ograničenja?

Možete dodatno precizirati spoljne komunikacije tako što ćete definisati na koje grupe korisnika utiče lista dozvola ili lista blokova.

Dozvolite svim korisnicima osim odabranih grupa
Politika ima širok efekat. Ako ostavite listu grupa praznom, to znači da su svi korisnici u vašoj organizaciji upravljani listom dozvola ili listom blokova. Dodajte grupe na listu ako želite da ih izuzmete sa liste dozvolite/blokiraj.
Dozvolite samo odabrane grupe
Politika ima uski efekat. Ako ostavite listu grupa praznom, nijedan korisnik nije upravljan listom dozvola ili listom blokova. Možete da dodate grupe na listu da biste ih uključili u smernicu dozvolite/blokiraj
1

Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Podeš avanja organizacije > Spoljna komunikacija.

2

Izaberite Dozvoli samo odabrane domene.

3

Pročitajte oprez i potvrdite.

4

Kliknite na U pravljanje dozvoljenim domen ima, a zatim uklonite sve domene sa liste dozvoli.

Prazna lista dozvola znači da nijedan domen nije dozvoljen za spoljnu komunikaciju.
5

Kliknite na U pravljanje dozvolama grupe i izaberite Dozvoli sve korisnike osim izabranih grupa. Uklonite sve grupe sa liste.

Nijedna grupa nije izuzeta sa liste dozvola. To znači da svima upravlja prazna lista dozvola.

Svim korisnicima u vašoj organizaciji zabranjeno je da komuniciraju sa bilo kim u spoljnim organizacijama.

1

Na stranici Po dešavanja organizacije pronađite Spoljna komunikacija i izaberite D ozvoli sve domene osim blokiranih domena.

Vidite na koga se ovo podešavanje trenutno odnosi i povežete na Upravljanje dozvoljenim domenima i U pravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite na U pravljanje blokiranim domen ima da biste kreirali listu blokova.

Videćete listu blokiranih domena. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete sortirati ili pretražiti (filtrirati) listu.

  1. Da biste blokirali mali broj domena, kliknite na Akcije > Dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite na Ru čno dodavanje.)

  2. Ukucajte domen, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih kucate i pritisnete Enter nakon svakog.

  3. Kliknite na Dodaj.

    Novi domeni su na listi blokova.

3

Da biste uklonili domene, označite polja pored domena i kliknite na dugme Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni se uklanjaju sa liste blokova.

4

Kliknite na U pravljanje dozvolama grupe da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa listom blokova.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike osim izabranih grupa. Ako na listi nema grupa, lista blokova utiče na sve grupe.

Takođe možete da izaberete D ozvoli samo odabrane grupe. Ako na listi nema grupa, onda lista blokova ne utiče na nijednu grupu.

U svakom slučaju, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Unesite neka slova u ime grupe, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta grupa je sada spremna da se posveti listi.
  2. Nastavite sa traženjem i odabirom grupa koje ćete dodati na listu.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspehu, a lista grupa se ažurira. (Kliknite ponovo na Upravljanje grupnim dozvol ama da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortirajte listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kanticu za smeće pored imena grupe.

  3. Možete Ukloni sve > Izbriši da biste izbri sali sve grupe sa ove liste.

Pre nego što počnete

Morate da uključite Blokiraj spoljne poruke (za sve) pre nego što možete da upravljate listom dozvola.
1

Na stranici Po dešavanja organizacije pronađite Spoljna komunikacija i izaberite Doz voli samo odabrane domene.

Vidite na koga se ovo podešavanje trenutno odnosi i povežete na Upravljanje dozvoljenim domenima i U pravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite na U pravljanje dozvoljenim domen ima da biste kreirali listu dozvola.

Videćete listu dozvoljenih domena i status svakog od njih. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete sortirati ili pretražiti (filtrirati) listu.

  1. Da biste dodali mali broj domena, kliknite na A kcije > Dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite na Ru čno dodavanje.)

  2. Da biste dodali mali broj domena, kliknite na A kcije > Dodaj domen.

  3. Ukucajte domen, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih kucate i pritisnete Enter nakon svakog.

  4. Kliknite na Proveri domen.

    Proveravamo da li su ove domene verifikovane ili zatražene od strane drugih organizacija u Vebek-u i prikazujemo njihov status. Možete da dodate neverifikovane domene, ali ako je status Nepotvrđen kada očekujete zahtevani ili veri fikovani domen, možda ste napravili grešku u kucanju.

  5. Kliknite na Dodaj.

    Novi domeni su na listi dozvola.

3

Da biste uklonili domene, označite polja pored domena i kliknite na dugme Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni se uklanjaju sa liste dozvola.

4

Kliknite na U pravljanje dozvolama grupe da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa listom dozvoli.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike osim izabranih grupa. Ako na listi nema grupa, onda sve grupe mogu da koriste listu dozvol i.

Takođe možete da izaberete D ozvoli samo odabrane grupe. Ako na listi nema grupa, nijedna grupa ne može da koristi listu dozvol i.

U svakom slučaju, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Unesite neka slova u ime grupe, a zatim kliknite na grupu kada je Control Hub pronađe.

    Ta grupa je sada spremna da se posveti listi.
  2. Nastavite sa traženjem i odabirom grupa koje ćete dodati na listu.

  3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspehu, a lista grupa se ažurira. (Kliknite ponovo na Upravljanje grupnim dozvol ama da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortirajte listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kanticu za smeće pored imena grupe.

  3. Možete Ukloni sve > Izbriši da biste izbri sali sve grupe sa ove liste.

Kako lista dozvola utiče na moje korisnike (ili grupe)?

Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu da komuniciraju sa korisnicima čije su adrese e-pošte u domenima na listi dozvola. Konkretno, korisnici ili grupe mogu:

  • Dodajte ljude iz tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorima koje su kreirali ljudi iz tih domena.

  • Kreirajte prostore sa ljudima iz tih domena.

Kada korisnici iz vaše organizacije počnu da dele prostor sa korisnicima u spoljnoj organizaciji koristeći Vebek ploču, lista dozvoljenih domena se ne primenjuje i prostor se ne deli.

Šta znači status?

  • Tvrđeno u Vebek-u znači da jedna organizacija kontroliše ovaj domen, a druge organizacije ne mogu imati korisnike sa ovim domenom.

  • Veri fikovano znači da je organizacija dokazala da poseduje domen.

  • Neprove reno znači da nijedna organizacija još nije dokazala da poseduje domen. To ne znači da su korisnici ovih domena prevaranti, jer Vebek organizacije nisu obavezne da verifikuju svoje domene.

Pročitajte više o upravljanju domen ima i zašto preporučujemo verifikaciju vaših domena.

1

Prijavite se u Control Hub (https://admin.webex.com) i idite na Podeš avanja organizacije > Spoljna komunikacija.

2

Omogućite grupne prostore.

Korisnici u vašoj organizaciji ne mogu biti pozvani u grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. Ovo osigurava da radi usaglašenosti vaša organizacija ima pristup svim podacima koje generišu učesnici u različitim prostorima.

Ponekad želite da dodate ili uklonite više od nekoliko domena na listu dozvola. Za ove masovne operacije možete koristiti uvoz i/ili izvoz CSV datoteka.

Ne uklanjamo domene sa liste ako nisu u uvezenoj CSV datoteci. Takođe ne dodajemo (dupliciramo) domene iz CSV datoteke ako su već na vašoj listi.

1

Na stranici Po dešavanja organizacije pronađite Spoljna komunikacija.

2

Kliknite na U pravljanje dozvoljenim domen ima.

Videćete listu domena.

3

Dodajte do 1000 domena na listu:

  1. Kliknite na Akcije > Uvezi CSV.

  2. Kliknite na Preuzmi uzorak CSV -a, zalepite listu domena u Domainskolonu.

    Ne morate da koristite našu datoteku uzorka. Takođe možete da kreirate sopstvenu tekstualnu datoteku sa listom domena. DomainsStavite prvi red i svaki domen koji želite da dozvolite ide na novu liniju.

  3. Sačuvajte ga kao nešto smisleno, na primer messaging-domain-list.csv.

  4. Pređite do i izaberite messaging-domain-list.csvili ga prevucite iz pregledača datoteka i ispustite ga na okvir u Control Hubu.

  5. Kliknite na dug me Dal je.

    Analiziramo datoteku, proveravamo da li je svaki domen zatražio ili verifikovan od strane druge organizacije u Vebek-u, a zatim prikazujemo pregled vaše liste dozvola. Možete izbrisati sve unose koji vam nisu potrebni ili možete (opcionalno) Uklonite sve neverifikovane domene.

  6. Kliknite na Početak uvoza.

    Sačekajte malo, onda ćete videti rezultate. Možete sačuvati rezultate ako vam zatrebaju.

  7. Kliknite na Prikaži dozvoljene domene i videćete novu listu dozvola.

4

Da biste uklonili više domena sa liste:

  1. Kliknite na Akcije > Izvezi CSV.

  2. Sačuvajte preuzetu datoteku u slučaju da je trebate vratiti, npr. original-domain-list.csv

  3. Napravite kopiju koju možete da uredite npr reduced-domain-list.csv.

  4. U toj datoteci izbrišite sve domene koje želite da uklonite sa liste dozvola.

  5. Uklonite sve domene sa liste, u Control Hubu. Na listi D ozvol jeni dom eni u Kontrolnom čvorištu označite polje za odabir sve pored zaglav lja kolone Domeni.

  6. Kliknite na dugme U kloni i potvrdite da želite da uklonite domene.

    Svi domeni se uklanjaju sa liste, ostavljajući je praznim.

  7. Uvezite smanjenu listu iz CSV datoteke, kao što je gore opisano.

Ljudi u vašoj organizaciji mogu da pozivaju spoljne ljude u sledećim scenarijima:

  • Ako vaši korisnici upućuju pozive koristeći Vebek SIP adresu. Za više informacija pogledajte Cisco WebexSIP adrese.

  • Ako imate lokalno okruženje za pozive i dodelite hibridno pozivanje svojim korisnicima. Za više informacija pogledajte V odič za implementaciju usluge Cisco Webex hibridnih poziva.

  • Ako imate pozivanje u oblaku Webex Calling i dodelite Webex Calling uslugu svojim korisnicima.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?