Ovládání zpráv s externími uživateli v prostorách aplikace Webex
Jak funguje omezení externích zpráv?
Pokud omezíte externí zasílání zpráv pro své uživatele (nebo skupiny), stane se to takto:
-
Vaše omezení se vztahují na všechny nové prostory (prostory vytvořené po změně nastavení omezení).
-
Uplatňujeme vaše omezení na účast vašich uživatelů ve stávajících prostorách; jak těch, které vlastní vaše organizace, tak v prostorách vlastněných externími organizacemi. Když zakážete externí komunikaci, noví externí účastníci se nemohou připojit k vnitřním prostorům a noví interní účastníci se nemohou připojit k externím prostorům. Stávající členy však mohou stále komunikovat mezi vnitřními a vnějšími prostory jako dříve. Tato omezení se vztahují pouze na nové účastníky, kteří se připojují po deaktivaci externí komunikace. Stávající členové si zachovávají svá komunikační oprávnění ve svých prostorách.
-
Lidé se nemohou připojit k prostorům, pokud vaše nastavení omezuje jejich účast.
-
Uživatele nebo skupiny z prostorů neodebereme zpětně, pokud by jim provedené změny zabránily v připojení.
-
Poté, co omezíte externí zasílání zpráv, může být uživatelům, kteří opustí skupinové prostory, zabráněno v opětovném připojení. Je to proto, že omezení aplikujeme, když se lidé připojují.
-
Vaše omezení se nevztahují na roboty.
Webex v současné době neumožňuje omezovat určité uživatele ve vytváření prostorů a zároveň jim umožňuje účastnit se stávajících. Toto omezení byste měli vzít v úvahu při správě uživatelských oprávnění.
Které domény jsou omezeny?
Pomocí ovládacích prvků externí komunikace můžete definovat sofistikované zásady, které splňují požadavky vaší organizace, ať už jsou přípustnější nebo přísnější.
- Povolit všechny externí zprávy
- Nejpřípustnější možnost, která neomezuje zasílání zpráv s uživateli z externích domén.
- Povolit všechny domény kromě blokovaných domén
- Povolená možnost, která umožňuje komunikaci se všemi doménami kromě seznamu blokovaných domén.
- Povolit pouze vybrané domény
- Omezující možnost, která zabraňuje komunikaci se všemi doménami kromě seznamu povolených domén. Pokud máte prázdný seznam povolení, stane se to nejvíce omezující možností. Je ekvivalentní „Blokovat všechny externí zprávy“.
Na koho se omezení vztahují?
Externí komunikaci můžete dále upřesnit definováním skupin uživatelů, které jsou ovlivněny seznamem povolení nebo seznamem bloků.
- Povolit všem uživatelům kromě vybraných skupin
- Tato politika má široký účinek. Pokud necháte seznam skupin prázdný, znamená to, že všichni uživatelé ve vaší organizaci se řídí seznamem povolených nebo blokovaných. Přidejte do seznamu skupiny, pokud je chcete vyjmout ze seznamu povolit/blokovat.
- Povolit pouze vybrané skupiny
- Tato politika má úzký účinek. Pokud necháte seznam skupin prázdný, nebudou žádní uživatelé řízeni seznamem povolených nebo blokovaných. Do seznamu můžete přidat skupiny a zahrnout je do zásad povolit/blokovat
| 1 |
Přihlaste se do ovládacího centra (https://admin.webex.com) a přejděte do . |
| 2 |
Vyberte možnost Povolit pouze vybrané domény. |
| 3 |
Přečtěte si upozornění a potvrďte. |
| 4 |
Klikněte na možnost Spravovat povolené domény a odeberte všechny domény ze seznamu Povolení. Prázdný seznam povolení znamená, že žádné domény nejsou povoleny pro externí komunikaci.
|
| 5 |
Klikněte na možnost Spravovat oprávnění skupiny a vyberte možnost Pov olit všem uživatelům kromě vybraných skupin. Odstraňte ze seznamu všechny skupiny. Ze seznamu povolení nejsou vyňaty žádné skupiny. To znamená, že všichni jsou řízeni prázdným seznamem povolení.
|
Všichni uživatelé ve vaší organizaci mají zakázáno komunikovat s kýmkoli v externích organizacích.
| 1 |
Na stránce Nastavení organizace najděte položku Externí komunikace a vyberte možnost Pov olit všechny domény kromě blokovaných domén. Zobrazí se, na koho se toto nastavení aktuálně vztahuje, a odkazy na S práva povolených domén a Správa oprávnění skupin.
|
| 2 |
Kliknutím na Spravovat blokované domény vytvořte seznam blokovaných. Zobrazí se seznam blokovaných domén. Seznam je prázdný, pokud je to poprvé. V opačném případě můžete seznam třídit nebo vyhledat (filtrovat). |
| 3 |
Chcete-li domény odebrat, zaškrtněte políčka vedle domén a klikněte na O debrat. Potvrďte, že chcete odebrat domény. Domény jsou odstraněny ze seznamu blokovaných. |
| 4 |
Klepnutím na tlačítko Spravovat oprávnění skupiny definujte, kdo může seznam používat: Zobrazí se seznam skupin, které souvisejí se seznamem bloků. Výchozí stav je Povolit všem uživatelům kromě vybraných skupin. Pokud v seznamu nejsou žádné skupiny, budou všechny skupiny ovlivněny seznamem bloků. Můžete také zvolit možnost Pov olit pouze vybrané skupiny. Pokud v seznamu nejsou žádné skupiny, seznam bloků nebude ovlivněn žádnými skupinami. Ať tak či onak, vytvoříte seznam skupin následovně: |
| 5 |
Chcete-li odebrat skupiny ze seznamu: |
Než začnete
| 1 |
Na stránce Nastavení organizace naj děte položku Externí komunikace a vyberte možnost Pov olit pouze vybrané domény. Zobrazí se, na koho se toto nastavení aktuálně vztahuje, a odkazy na S práva povolených domén a Správa oprávnění skupin.
|
| 2 |
Kliknutím na Spravovat povolené domény vytvořte seznam povolení. Zobrazí se seznam povolených domén a stav každé z nich. Seznam je prázdný, pokud je to poprvé. V opačném případě můžete seznam třídit nebo vyhledat (filtrovat). |
| 3 |
Chcete-li domény odebrat, zaškrtněte políčka vedle domén a klikněte na O debrat. Potvrďte, že chcete odebrat domény. Domény jsou odstraněny ze seznamu povolení. |
| 4 |
Klepnutím na tlačítko Spravovat oprávnění skupiny definujte, kdo může seznam používat: Zobrazí se seznam skupin, které souvisejí se seznamem povolení. Výchozí stav je Povolit všem uživatelům kromě vybraných skupin. Pokud v seznamu nejsou žádné skupiny, mohou všechny skupiny použít seznam povolení. Můžete také zvolit možnost Pov olit pouze vybrané skupiny. Pokud v seznamu nejsou žádné skupiny, nesmí seznam povolit používat žádná skupina. Ať tak či onak, vytvoříte seznam skupin následovně: |
| 5 |
Chcete-li odebrat skupiny ze seznamu: |
Jak má seznam povolení vliv na mé uživatele (nebo skupiny)?
Uživatelé nebo skupiny ve vaší organizaci mohou komunikovat s uživateli, jejichž e-mailové adresy jsou v doménách v seznamu povolených. Uživatelé nebo skupiny mohou konkrétně:
-
Přidejte lidi z těchto domén do prostorů vlastněných vaší organizací.
-
Připojte se k prostorům vytvořeným lidmi z těchto domén.
-
Vytvářejte prostory s lidmi z těchto domén.
Když uživatelé z vaší organizace začnou sdílet prostor s uživateli v externí organizaci pomocí desky Webex, seznam povolených domén se nepoužije a prostor není sdílen.
Co znamená stav?
-
Nárok ve Webexu znamená, že jedna organizace ovládá tuto doménu a jiné organizace nemohou mít uživatele s touto doménou.
-
Ověřeno znamená, že organizace prokázala, že vlastní doménu.
-
Neověřené znamená, že žádná organizace dosud neprokázala, že vlastní doménu. To neznamená, že uživatelé z těchto domén jsou podvodníci, protože organizace Webex nemusí ověřovat své domény.
Přečtěte si více o správě domén a o tom, proč doporučujeme ověřit vaše domény.
| 1 |
Přihlaste se do ovládacího centra (https://admin.webex.com) a přejděte do . |
| 2 |
Povolit skupinové prostory. |
Uživatelé ve vaší organizaci nemohou být pozváni do skupinových prostorů vlastněných jinou organizací. Tím je zajištěno, že pro dodržování předpisů má vaše organizace přístup ke všem datům generovaným účastníky napříč prostorem.
Někdy chcete do seznamu povolených přidat nebo odebrat více než několik domén. Pro tyto hromadné operace můžete použít import a/nebo export souborů CSV.
Domény ze seznamu neodstraníme, pokud nejsou v importovaném souboru CSV. Také nepřidáváme (duplicitní) domény ze souboru CSV, pokud jsou již na vašem seznamu.
| 1 |
Na stránce Nastavení organizace naj děte položku Externí komunikace. |
| 2 |
Klikněte na možnost Spravovat povolené domény. Zobrazí se seznam domén. |
| 3 |
Přidejte do seznamu až 1000 domén: |
| 4 |
Chcete-li ze seznamu odebrat více domén: |
Lidé ve vaší organizaci mohou být schopni volat externím lidem v následujících scénářích:
-
Pokud vaši uživatelé volají pomocí adresy Webex SIP. Další informace naleznete v tématu Adres Cisco Webex y SIP.
-
Pokud máte místní prostředí volání a přiřazujete uživatelům hybridní volání. Další informace naleznete v Průvodci nasazením služby Cisco Webex Hybrid Call Service.
-
Pokud máte cloudové volání Webex Calling a přiřa Webex Calling ďte službu svým uživatelům.