Webex Uygulama alanlarınızdaki harici kullanıcılarla mesajlaşmayı kontrol edin

list-menuGeri Bildirim?
Kuruluşunuzun verilerini güvence altına almak için harici mesajlaşmayı kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bunu herkese veya belirli kullanıcı gruplarına uygulayabilirsiniz. Ayrıca bir etki alanı izin listesi veya etki alanı engelleme listesi oluşturarak kapsamı kontrol edebilirsiniz. Bu özellikler, Control Hub için Pro Pack gerektirir.

Harici mesajlaşmayı kısıtlamak nasıl çalışır?

Kullanıcılarınız (veya gruplarınız) için harici mesajlaşmayı kısıtladığınızda, şu olur:

  • Kısıtlamalarınız tüm yeni alanlar için geçerlidir (kısıtlama ayarlarınızı değiştirdikten sonra oluşturulan boşluklar).

  • Kısıtlamalarınızı kullanıcılarınızın mevcut alanlara katılımına uygularız; hem kuruluşunuza ait hem de dış kuruluşlara ait olanlar. Har ici iletişimi devre dışı bıraktığınızda, yeni dış katılımcılar iç alanlara katılamaz ve yeni dahili katılımcılar dış alanlara katılamaz. Bununla birlikte, mevcut üyeler daha önce olduğu gibi iç ve dış mekanlar arasında hala iletişim kurabilir. Bu kısıtlamalar yalnızca harici iletişimi devre dışı bıraktıktan sonra katılan yeni katılımcılar için geçerlidir. Mevcut üyeler iletişim ayrıcalıklarını mekanlarında korurlar.

  • Ayarlarınız katılımlarını kısıtlarsa kişilerin alanlara katılmaları engellenir.

  • Değişiklikleriniz katılmalarını engelleyecekse, kullanıcıları veya grupları alanlardan geriye dönük olarak kaldırmayız.

  • Harici mesajlaşmayı kısıtladıktan sonra, grup alanlarından ayrılan kullanıcıların tekrar katılmaları engellenebilir. Bunun nedeni, insanlar katıldıkça kısıtlamaları uygulamamızdır.

  • Kısıtlamalarınız botlar için geçerli değildir.

Webex şu anda belirli kullanıcıların var olanlara katılmalarına izin verirken, belirli kullanıcıların alan oluşturmasını kısıt lamasına izin vermiyor. Kullanıcı izinlerini yönetirken bu sınırlamayı göz önünde bulundurmalısınız.

Hangi alan adları kısıtlanmıştır?

Harici İletişim denetimlerini kullanarak kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayan karmaşık bir ilke tanımlamak için kullanabilirsiniz, bunlar ister daha müsamahakâr ister kısıtlayıcı olsun.

Tüm harici mesajlaşmaya izin ver
Harici etki alanlarından kullanıcılarla mesajlaşmayı kısıtlamayan en izin veren seçenek .
Engellenen etki alanları dışındaki tüm etki alanlarına izin ver
Engellenen etki alanlarının listesi dışında tüm etki alanlarıyla iletişime izin veren izin veren izin veren bir seçenek.
Yalnızca seçili etki alanlarına izin ver
İzin verilen etki alanları listesi dışında tüm etki alanlarıyla iletişimi engelleyen kısıtlayıcı bir seçenek. Boş bir izin listeniz varsa, bu en kısıtlayıcı seçenek haline gelir. “Tüm harici mesajları engelle” ile eşdeğerdir.

Kısıtlamalardan kimler etkilenir?

İzin verilen liste veya engelleme listesinden hangi kullanıcı gruplarının etkileneceğini tanımlayarak Harici İletişimlerinizi daha da hassaslaştırabilirsiniz.

Seçili gruplar hariç tüm kullanıcılara izin ver
Politikanın geniş bir etkisi var. Gruplar listesini boş bırakırsanız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların izin listesi veya engelleme listesi tarafından yönetildiği anlamına gelir. İzin ver/engelleme listesinden muaf tutmak istiyorsanız gruplar listeye ekleyin.
Yalnızca seçili gruplara izin ver
Politikanın dar bir etkisi var. Gruplar listesini boş bırakırsanız, hiçbir kullanıcı izin listesi veya engelleme listesi tarafından yönetilmez. Grupları izin ver/engelle ilkesine dahil etmek için listeye ekleyebilirsiniz.
1

Control Hub'da (https://admin.webex.com) oturum açın ve Organizasyon Ayarları > Har ici İletişim'e gidin.

2

Yalnızca seçili etki alanlarına izin ver seçeneğini belir leyin.

3

Dikkati okuyun ve On aylayın.

4

İzin verilen etki alanlarını yönet 'i tıklatın ve ardından izin verilen listeden tüm etki alanlarını kaldırın.

Boş bir izin listesi, harici iletişim için hiçbir etki alanına izin verilmediği anlamına gelir.
5

Grup izinlerini yönet 'i tıklatın ve Seçili gruplar dışındaki tüm kullanıcılara izin ver 'i seçin. Tüm grupları listeden kaldırın.

Hiçbir grup izin listesinden muaf tutulmaz. Bu, herkesin boş izin listesi tarafından yönetildiği anlamına gelir.

Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların harici kuruluşlardaki herhangi biriyle iletişim kurması kısıtlanmıştır.

1

Kur uluş Ayarları sayfasında Har ici İletiş im'i bulun ve Engellenen etki alanları dışındaki tüm etki alanlarına izin ver'i seçin.

Bu ayarın şu anda kimler için geçerli olduğunu ve İzin verilen etki alanlarını yönet ve Grup izinlerini yö net bağlantılarını görürsünüz.
2

Engellenen etki alanlarını yönet'i tıklatarak engell eme listenizi oluşturun.

Engellenen alan adları listenizi gör ürsünüz. İlk seferiniz se liste boş. Aksi takdirde, listeyi sıralayabilir veya arayabilirsiniz (filtreleyebilirsiniz).

  1. Az sayıda etki alanını engellemek için Eylemler > Et ki alanı ekle 'yi tıklatın.

    (Liste boşsa, El ile ekle 'yi tıklatın.)

  2. Etki alanını yazın ve Enter tuşuna basın (veya virgül).

    Daha fazla alan adı eklemek istiyorsanız, bunları yazmaya devam edin ve her birinden sonra Enter tuşuna basın.

  3. Ekle'yi tıklayın.

    Yeni alan adları engelleme listesinde.

3

Etki alanlarını kaldırmak için, etki alanlarının yanındaki kutuları işaretleyin ve Kal dır'ı tıklayın. Etki alanlarını kaldırmak istediğinizi onaylayın.

Etki alanları engelleme listesinden kaldırılır.

4

Listeyi kimlerin kullan abileceğini tanımlamak için Grup izinlerini yönet 'i tıklatın:

Engelleme listesiyle ilgili grupların bir listesini görürsünüz.

Varsayılan durum, Seçili gruplar dışında tüm kullanıcılara izin ver şeklindedir. Listede grup yoksa, tüm gruplar engelleme listesinden etkilenir.

Yalnızca seçili gruplara izin ver seçeneğini de seçebilirsiniz. Listede grup yoksa engelleme list esinden hiçbir grup etkilenmez.

Her iki durumda da, aşağıdaki gibi bir grup listesi oluşturursunuz:

  1. Grup adına bazı harfler yazın, ardından Control Hub bulduğunda gruba tıklayın.

    Bu grup artık listeye bağlanmaya hazır.
  2. Listeye eklenecek grupları aramaya ve seçmeye devam edin.

  3. Kaydet'i tıklayın.

    Bir başarı mesajı görürsünüz ve grup listesi güncellenir. (Güncel leştirilmiş listeyi görmek için Grup izinlerini yönet 'i tekrar tıklatın.)

5

Grupları listeden kaldırmak için:

  1. Grubu bulmak için grup listesini arayın veya sıralayın.

  2. Grup adının yanındaki çöp kutusunu tıklayın.

  3. Bu listeden tüm grupları temizlemek için Tümünü Kaldır > S il seçeneğini kullanabilirsiniz.

Başlamadan önce

İzin listenizi yönetebil meniz için harici mesaj laşmayı engelle (herkes için) özelliğini açmanız gerekir.
1

Kur uluş Ayarları sayfasında Har ici İletişim'i bulun ve Yalnızca seçili etki alan larına izin ver seçeneğini belirleyin.

Bu ayarın şu anda kimler için geçerli olduğunu ve İzin verilen etki alanlarını yönet ve Grup izinlerini yö net bağlantılarını görürsünüz.
2

İzin verilen alanları yönet 'i tıklatarak İzin verilen listenizi oluşturun.

İzin Verilen Etki Alan ları listenizi ve her birinin durumunu göreceksiniz. İlk seferiniz se liste boş. Aksi takdirde, listeyi sıralayabilir veya arayabilirsiniz (filtreleyebilirsiniz).

  1. Az sayıda etki alanı eklemek için Eylemler > Etki alanı ekle 'yi tıklatın.

    (Liste boşsa, El ile ekle 'yi tıklatın.)

  2. Az sayıda etki alanı eklemek için Eylemler > Etki alanı ekle 'yi tıklatın.

  3. Etki alanını yazın ve Enter tuşuna basın (veya virgül).

    Daha fazla alan adı eklemek istiyorsanız, bunları yazmaya devam edin ve her birinden sonra Enter tuşuna basın.

  4. Etki alan ını kontrol et seçeneğine tıklayın.

    Bu etki alanlarının Webex'teki diğer kuruluşlar tarafından doğrulanıp talep edilmediğini kontrol eder ve durumlarını gösteririz. Doğrulanmamış alan adlarını ekleyebilirsiniz, ancak talep edilen veya doğrulanmış bir alan adı bekliyorsanız durum Doğrulanmamış ise yazım hatası yapmış olabilirsiniz.

  5. Ekle'yi tıklayın.

    Yeni alan adları izin verme listesinde.

3

Etki alanlarını kaldırmak için, etki alanlarının yanındaki kutuları işaretleyin ve Kal dır'ı tıklayın. Etki alanlarını kaldırmak istediğinizi onaylayın.

Etki alanları izin listesinden kaldırılır.

4

Listeyi kimlerin kullan abileceğini tanımlamak için Grup izinlerini yönet 'i tıklatın:

İzin verme listesiyle ilgili grupların bir listesini görürsünüz.

Varsayılan durum, Seçili gruplar dışında tüm kullanıcılara izin ver şeklindedir. Listede grup yoksa, tüm gruplar izin verme listesini kullanabilir.

Yalnızca seçili gruplara izin ver seçeneğini de seçebilirsiniz. Listede grup yoksa, hiçbir grup izin listesini kullan amaz.

Her iki durumda da, aşağıdaki gibi bir grup listesi oluşturursunuz:

  1. Grup adına bazı harfler yazın, ardından Control Hub bulduğunda gruba tıklayın.

    Bu grup artık listeye bağlanmaya hazır.
  2. Listeye eklenecek grupları aramaya ve seçmeye devam edin.

  3. Kaydet'i tıklayın.

    Bir başarı mesajı görürsünüz ve grup listesi güncellenir. (Güncel leştirilmiş listeyi görmek için Grup izinlerini yönet 'i tekrar tıklatın.)

5

Grupları listeden kaldırmak için:

  1. Grubu bulmak için grup listesini arayın veya sıralayın.

  2. Grup adının yanındaki çöp kutusunu tıklayın.

  3. Bu listeden tüm grupları temizlemek için Tümünü Kaldır > S il seçeneğini kullanabilirsiniz.

İzin verme listesi kullanıcılarımı (veya gruplarımı) nasıl etkiler?

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar veya gruplar, e-posta adresleri izin listenizdeki etki alanlarında bulunan kullanıcılarla iletişim kurabilir. Özellikle, kullanıcılar veya gruplar şunları yapabilir:

  • Bu etki alanlarından kişileri kuruluşunuzun sahip olduğu alanlara ekleyin.

  • Bu etki alanlarından kişiler tarafından oluşturulan alanlara katılın.

  • Bu alanlardaki kişilerle alanlar oluşturun.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar Webex panosu kullanarak harici bir kuruluştaki kullanıcılarla bir alanı paylaşmaya başladığında, izin verilen etki alanları listesi uygulanmaz ve alan paylaşılmaz.

Durum ne anlama geliyor?

  • Webex'te talep edilen, bir kuruluşun bu etki alanını kontrol ettiği ve diğer kuruluşların bu etki alanına sahip kullanıcıları olamayacağı anlamına gelir.

  • Doğrulanmış, bir kuruluşun etki alanına sahip olduğunu kanıtladığı anlamına gelir.

  • Doğrulanmamış, hiçbir kuruluşun henüz etki alanına sahip olduğunu kanıtlamadığı anlamına gelir. Bu, bu etki alanlarındaki kullanıcıların sahtekarlar olduğu anlamına gelmez, çünkü Webex kuruluşlarının etki alanlarını doğrulamaları gerekmez.

Alan adlarını yönetme ve etki alan larınızı neden doğrulamanızı önerdiğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.

1

Control Hub'da (https://admin.webex.com) oturum açın ve Organizasyon Ayarları > Har ici İletişim'e gidin.

2

Grup Alanlarını Etkinleştir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar başka bir kuruluşun sahip olduğu grup alanlarına davet edilemez. Bu, uyumluluk için kuruluşunuzun katılımcılar tarafından oluşturulan tüm verilere alanlar genelinde erişmesini sağlar.

Bazen izin listenize birkaç etki alanı eklemek veya kaldırmak istersiniz. Bu toplu işlemler için CSV dosyası içe aktarma ve/veya dışa aktarma özelliğini kullanabilirsiniz.

Alan adlarını içe aktarılan CSV dosyasında değilse listeden kaldırmayız. Ayrıca, listenizde zaten varsa, CSV dosyasından alan adlarını eklemeyiz (çoğaltmayız).

1

Kur uluş Ayarları sayfasında Har ici İletişim'i bulun.

2

İzin verilen etki alanlarını yönet'i tıklayın.

Alan adlarının listesini görürsünüz.

3

Listeye en fazla 1000 alan adı ekleyin:

  1. Eyl emler > CSV'yi İçe Aktar'a tıklayın.

  2. Ör nek bir CSV indir'i tıklayın, etki alanları listenizi Domainssütuna yapıştırın.

    Örnek dosyamızı kullanmanıza gerek yok. Ayrıca bir etki alanı listesi ile kendi metin dosyanızı oluşturabilirsiniz. İlk Domainssatıra koyun ve izin vermek istediğiniz her etki alanı yeni bir satıra geçer.

  3. Anlamlı bir şey olarak sakla, mesela messaging-domain-list.csv.

  4. Dosya tarayıcınızdan messaging-domain-list.csvgözatın ve seçin veya sürükleyin ve Control Hub'daki kutuya bırakın.

  5. İleri 'ye tıklayın.

    Dosyayı analiz eder, her etki alanının Webex'te başka bir kuruluş tarafından talep edilip doğrulanmadığını kontrol eder ve ardından izin listenizin bir önizlemesini görüntüleriz. İhtiyacınız olmayan girişleri silebilir veya (isteğe bağlı) Doğrulan mamış tüm etki alanlarını kaldırabilirsiniz.

  6. İçe aktarmayı başlat'ı tıklatın.

    Kısa bir süre bekleyin, sonra sonuçları göreceksiniz. İhtiyacınız olursa sonuçları kaydedebilirsiniz.

  7. İz in verilen etki alanlarını görüntü le'yi tıklayın ve yeni izin listenizi göreceksiniz.

4

Birden çok etki alanını listeden kaldırmak için:

  1. Eyl emler > CSV'yi Dışa Ak tar'ı tıklayın.

  2. İndirilen dosyayı geri almanız gerektiğinde kaydedin, örn. original-domain-list.csv

  3. Düzenleyebileceğiniz bir kopya oluşturun, örn reduced-domain-list.csv.

  4. Bu dosyada, izin listesinden kaldırmak istediğiniz tüm etki alanlarını silin.

  5. Control Hub'da listeden tüm etki alanlarını kaldırın. Control Hub'daki İzin Verilen Etki Alanları listesinde, Etki Alanları sütun başlığının yanındaki tümünü se ç kutusunu işaretleyin.

  6. Kaldır 'ı tıklatın ve Etki alanlarını Kaldır mak istediğinizi onaylayın.

    Tüm alanlar listeden kaldırılır ve boş bırakılır.

  7. Yukarıda açıklandığı gibi, azaltılmış listenizi CSV dosyasından içe aktarın.

Kuruluşunuzdaki kişiler aşağıdaki senaryolarda harici kişilere arama yapabilir:

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?