10. lokakuuta 2026 | 888 katselukertaa | 0 henkeä piti tätä hyödyllisenä

Hallitse viestintää ulkoisten käyttäjien kanssa Webex App -tiloissa

list-menuOnko sinulla palautetta?
Organisaation tietojen suojaamiseksi kannattaa ehkä hallita ulkoista viestintää. Voit soveltaa tätä kaikille tai tietyille käyttäjäryhmille. Voit myös hallita laajuutta luomalla toimialueen sallimisluettelon tai toimialueen estoluettelon. Nämä ominaisuudet edellyttävät Pro Pack for Control Hub -ohjelmaa.

Miten ulkoisen viestinnän rajoittaminen toimii?

Kun rajoitat käyttäjien (tai ryhmien) ulkoista viestintää, tapahtuu näin:

  • Rajoitukset koskevat kaikkia uusia tiloja (välilyöntejä, jotka on luotu rajoitusasetusten muuttamisen jälkeen).

  • Sovellamme rajoituksiasi käyttäjien osallistumiseen olemassa oleviin tiloihin; sekä organisaatiosi omistamiin että ulkopuolisten organisaatioiden omistamiin tiloihin. Kun poistat ulkoisen viestinnän käytöstä, uudet ulkoiset osallistujat eivät voi liittyä sisäisiin tiloihin eivätkä uudet sisäiset osallistujat voi liittyä ulkoisiin tiloihin. Nykyiset jäsenet voivat kuitenkin edelleen kommunikoida sisäisten ja ulkoisten tilojen välillä kuten ennenkin. Nämä rajoitukset koskevat vain uusia osallistujia, jotka liittyvät ulkoisen viestinnän poistamisen jälkeen. Nyky iset jäsenet säilyttävät viestintäoikeutensa tiloissaan.

  • Käyttäjiä ei voi liittyä tiloihin, jos asetuksesi rajoittavat heidän osallistumistaan.

  • Emme poista käyttäjiä tai ryhmiä taannehtivasti tiloista, jos muutokset estäisivät heitä liittymästä.

  • Kun olet rajoittanut ulkoista viestintää, ryhmätiloista poistuvia käyttäjiä voidaan estää liittymästä uudelleen. Tämä johtuu siitä, että sovellamme rajoituksia ihmisten liittyessä.

  • Rajoituksesi eivät koske botteja.

Webex ei tällä hetkellä salli tiettyjen käyttäjien rajoittamista luomasta tiloja samalla sallii heidän osallistua olemassa oleviin tiloihin. Sinun tulisi ottaa tämä rajoitus huomioon, kun hallit set käyttäjän oikeuksia.

Mitkä verkkotunnukset ovat rajoitettuja?

Ulkoisen viestinnän ohjausobjektien avulla voit määrittää kehittyneen käytännön, joka täyttää organisaatiosi vaatimukset riippumatta siitä, ovatko ne sallivia tai rajoittavampia.

Salli kaikki ulkoiset viestit
Sallivin vaihtoehto, joka ei rajoita viestintää käyttäjien kanssa ulkoisista verkkotunnuksista.
Salli kaikki verkkotunnukset estettyjä verkkotunnuksia lukuun ottamatta
Sallivainen vaihtoehto, joka sallii viestinnän kaikkien verkkotunnusten kanssa lukuun ottamatta estettyjen verkkotunnusten luetteloa.
Salli vain valitut verkkotunnukset
Rajoittava vaihtoehto, joka estää viestinnän kaikkien toimialueiden kanssa lukuun ottamatta sallittujen toimialueiden luetteloa. Jos sinulla on tyhjä salliluettelo, tästä tulee rajoittavin vaihtoehto. Se vastaa ”Estä kaikki ulkoiset viestit”.

Keneen rajoitukset vaikuttavat?

Voit tarkentaa ulkoista viestintää määrittämällä, mihin käyttäjäryhmiin sallittu luettelo tai estoluettelo vaikuttaa.

Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät
Politiikalla on laaja vaikutus. Jos jätät ryhmien luettelon tyhjäksi, se tarkoittaa, että kaikkia organisaatiosi käyttäjiä hallitsee sallittu luettelo tai estoluettelo. Lisää ryhmät luetteloon, jos haluat vapauttaa ne sallit/estä -luettelosta.
Salli vain valitut ryhmät
Politiikalla on kapea vaikutus. Jos jätät ryhmien luettelon tyhjäksi, sallittu luettelo tai estoluettelo ei hallitse käyttäjiä. Voit lisätä ryhmiä luetteloon sisällyttääksesi ne sallin/estä käytäntöön
Estä kaikki ulkoiset viestit
1

Kirjaudu Control Hubiin (https://admin.webex.com) ja valitse Organisaation asetukset > Ul koinen viestintä.

2

Valitse S alli vain valitut verkkotunnukset.

3

Lue varoitus ja vah vista.

4

Valitse Hallitse sallittuja toimi alueita ja poista sitten kaikki verkkotunnukset sallituista luettelosta.

Tyhjä sallittu luettelo tarkoittaa, että ulkoiseen viestintään ei sallita verkkotunnuksia.
5

Valitse Hallitse ryhmän oikeuksia ja valitse Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät. Poista kaikki ryhmät luettelosta.

Yksikään ryhmä ei ole vapautettu sallitusten luettelosta. Tämä tarkoittaa, että kaikkia hallitsee tyhjä sallintilista.

Kaikkia organisaatiosi käyttäjiä ei saa kommunikoida kenenkään ulkopuolisen organisaation kanssa.

Salli ulkoiset viestit estettyjä verkkotunnuksia lukuun ottamatta
1

Etsi Organisaation asetukset - sivulta Ulkoinen viestintä ja valitse S alli kaikki toimialueet estettyjä toimialueita lukuun ottamatta.

Näet, ketä tämä asetus koskee tällä hetkellä, ja linkit kohtiin Hallitse sallittuja toimi alueita ja Hallitse ryhmäoikeuksia.
2

Luo estolista valitsemalla Hallitse estettyjä toimialueita.

Näet luettelon estetyistä verkkotunnuksista. Luettelo on tyhjä, jos tämä on ensimmäinen kerta. Muussa tapauksessa voit lajitella tai etsiä (suodattaa) luetteloa.

  1. Jos haluat estää pienen määrän toimialueita, valitse To iminnot > Lisää toimialue.

    (Jos luettelo on tyhjä, valitse Lisää manuaalisesti.)

  2. Kirjoita toimialue ja paina sitten Enter-näppäintä (tai pilkkua).

    Jos haluat lisätä verkkotunnuksia, jatka niiden kirjoittamista ja paina Enter-näppäintä jokaisen jälkeen.

  3. Klik kaa Lisää.

    Uudet verkkotunnukset ovat estoluettelossa.

3

Jos haluat poistaa verkkotunnuksia, valitse verkkotunnusten vieressä olevat ruudut ja napsauta Poista. Vahvista, että haluat poistaa verkkotunnukset.

Verkkotunnukset poistetaan estoluettelosta.

4

Määritä, ketkä voivat käyttää luetteloa valitsemalla Hallitse ryhmän oikeuksia:

Näet luettelon ryhmistä, jotka liittyvät estoluetteloon.

Oletustila on S alli kaikki käyttäjät valittuja ryhmiä lukuun ottamatta. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, estoluettelo vaikuttaa kaikkiin ryhmiin.

Voit myös valita S alli vain valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, estoluettelo ei vaikuta ryhmiin.

Joka tapauksessa voit luoda luettelon ryhmistä seuraavasti:

  1. Kirjoita ryhmän nimeen joitain kirjaimia ja napsauta sitten ryhmää, kun Control Hub löytää sen.

    Tämä ryhmä on nyt valmis sitoutumaan luetteloon.

  2. Jatka luetteloon lisättävien ryhmien etsimistä ja valitsemista.

  3. Valitse Tallenna.

    Näet onnistumisviestin, ja ryhmien luettelo päivitetään. (Napsauta Hallitse ryhmän oikeuksia uudelleen nähdäksesi päivitetyn luettelon.)

5

Ryhmien poistaminen luettelosta:

  1. Etsi ryhmä etsimällä tai lajittelemalla ryhmäluetteloa.

  2. Napsauta roskakoria ryhmän nimen vieressä.

  3. Voit poistaa kaikki ryhmät luettelosta poistamalla kaikki > Poista.

Salli ulkoinen viestintä tietyillä verkkotunnuksilla

Ennen kuin aloitat

Sinun on otettava käyttöön Estä ulkoiset vies tit (kaikille), ennen kuin voit hallita sallittujen luetteloa.
1

Etsi Organisaation asetukset - sivulta Ulkoinen viestintä ja valitse S alli vain valitut toimialueet.

Näet, ketä tämä asetus koskee tällä hetkellä, ja linkit kohtiin Hallitse sallittuja toimi alueita ja Hallitse ryhmäoikeuksia.
2

Luo sallittu luettelo napsa uttamalla Hallitse sallittuja toimialueita.

Näet luettelon sallituista verkkotun nuksista ja kunkin tilan. Luettelo on tyhjä, jos tämä on ensimmäinen kerta. Muussa tapauksessa voit lajitella tai etsiä (suodattaa) luetteloa.

  1. Jos haluat lisätä pienen määrän toimialueita, valitse To iminnot > Lisää toimialue.

    (Jos luettelo on tyhjä, valitse Lisää manuaalisesti.)

  2. Jos haluat lisätä pienen määrän toimialueita, valitse To iminnot > Lisää toimialue.

  3. Kirjoita toimialue ja paina sitten Enter-näppäintä (tai pilkkua).

    Jos haluat lisätä verkkotunnuksia, jatka niiden kirjoittamista ja paina Enter-näppäintä jokaisen jälkeen.

  4. Valitse Tarkista verkkotunnus.

    Tarkistamme, ovatko muut organisaatiot Webexissä vahvistaneet tai lunastaneet nämä verkkotunnukset, ja näytämme niiden tilan. Voit lisätä vahvistamattomia verkkotunnuksia, mutta jos tila on Vahvistam aton, kun odotat lunastetun tai vahvistetun verkkotunnuksen, olet ehkä tehnyt kirjoitusvirheen.

  5. Klik kaa Lisää.

    Uudet verkkotunnukset ovat sallittujen luettelossa.

3

Jos haluat poistaa verkkotunnuksia, valitse verkkotunnusten vieressä olevat ruudut ja napsauta Poista. Vahvista, että haluat poistaa verkkotunnukset.

Verkkotunnukset poistetaan sallittujen luettelosta.

4

Määritä, ketkä voivat käyttää luetteloa valitsemalla Hallitse ryhmän oikeuksia:

Näet luettelon ryhmistä, jotka liittyvät sallittujen luetteloon.

Oletustila on S alli kaikki käyttäjät valittuja ryhmiä lukuun ottamatta. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, kaikki ryhmät voivat käyttää sallittua luetteloa.

Voit myös valita S alli vain valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, mikään ryhmä ei saa käyttää sallittua luetteloa.

Joka tapauksessa voit luoda luettelon ryhmistä seuraavasti:

  1. Kirjoita ryhmän nimeen joitain kirjaimia ja napsauta sitten ryhmää, kun Control Hub löytää sen.

    Tämä ryhmä on nyt valmis sitoutumaan luetteloon.

  2. Jatka luetteloon lisättävien ryhmien etsimistä ja valitsemista.

  3. Valitse Tallenna.

    Näet onnistumisviestin, ja ryhmien luettelo päivitetään. (Napsauta Hallitse ryhmän oikeuksia uudelleen nähdäksesi päivitetyn luettelon.)

5

Ryhmien poistaminen luettelosta:

  1. Etsi ryhmä etsimällä tai lajittelemalla ryhmäluetteloa.

  2. Napsauta roskakoria ryhmän nimen vieressä.

  3. Voit poistaa kaikki ryhmät luettelosta poistamalla kaikki > Poista.

Miten sallittu luettelo vaikuttaa käyttäjiini (tai ryhmiini)?

Organisaatiosi käyttäjät tai ryhmät voivat kommunikoida käyttäjien kanssa, joiden sähköpostiosoitteet ovat sallittujen luettelosi toimialueissa. Käyttäjät tai ryhmät voivat erityisesti:

  • Lisää henkilöitä kyseisistä toimialueista organisaatiosi omistamiin tiloihin.

  • Liity näiden verkkotunnusten käyttäjien luomiin tiloihin.

  • Luo tiloja näiden verkkotunnusten ihmisten kanssa.

Kun organisaatiosi käyttäjät alkavat jakaa tilaa ulkoisen organisaation käyttäjien kanssa Webex-taulun avulla, sallittujen toimialueiden luetteloa ei käytetä eikä tilaa jaeta.

Mitä tila tarkoittaa?

  • Webexin vaatimus tarkoittaa, että yksi organisaatio hallitsee tätä toimialuetta, ja muilla organisaatioilla ei voi olla käyttäjiä, joilla on tämä toimialue.

  • Vahvist ettu tarkoittaa, että organisaatio on osoittanut omistavansa verkkotunnuksen.

  • Vahvistam aton tarkoittaa, että mikään organisaatio ei ole vielä osoittanut omistavansa verkkotunnusta. Tämä ei tarkoita, että näiden verkkotunnusten käyttäjät ovat huijareita, koska Webex-organisaatioiden ei tarvitse tarkistaa toimialueitaan.

Lue lisää verkkotunnusten hallinnasta ja siitä, miksi suosittelemme verkkotunnusten vahvistamista.

Estä käyttäjiä liittymästä ulkoisesti omistettuihin tiloihin
1

Kirjaudu Control Hubiin (https://admin.webex.com) ja valitse Organisaation asetukset > Ul koinen viestintä.

2

Ota ryhmätilat käyttöön.

Organisaatiosi käyttäjiä ei voi kutsua toisen organisaation omistamiin ryhmätiloihin. Tämä varmistaa, että organisaatiollasi on käytössään kaikki osallistujien tuottamat tiedot eri tiloissa.

Sallittujen verkkotunnusten joukkohallinta

Joskus haluat lisätä tai poistaa useamman kuin muutaman verkkotunnuksen sallittujen luetteloon. Näitä joukko toimintoja varten voit käyttää CSV-tiedostojen tuontia ja/tai vientiä.

Emme poista verkkotunnuksia luettelosta, jos niitä ei ole tuotussa CSV-tiedostossa. Emme myöskään lisää (kopioi) verkkotunnuksia CSV-tiedostosta, jos ne ovat jo luettelossasi.

1

Etsi Organisaation asetukset - sivulta Ulkoinen viestintä.

2

Valitse Hallitse sallittuja toimialueita.

Näet luettelon verkkotunnuksista.

3

Lisää luetteloon enintään 1000 verkkotunnusta:

  1. Valitse Toimin not > Tuo CSV.

  2. Napsauta Lataa CSV-näy te ja liitä verkkotunnusluettelo Domainssarakkeeseen.

    Sinun ei tarvitse käyttää näytetiedostoa. Voit myös luoda oman tekstitiedoston, jossa on luettelo verkkotunnuksista. DomainsLaita ensimmäinen rivi, ja jokainen sallimasi verkkotunnus siirtyy uudelle riville.

  3. Säästä se merkityksellisenä, kuten messaging-domain-list.csv.

  4. Selaa ja valitse tai messaging-domain-list.csvvedä se tiedostoselaimesta ja pudota se Ohjauskeskuksen ruutuun.

  5. Valitse Seuraava.

    Analysoimme tiedoston ja tarkistamme, onko toinen Webexin organisaatio vaatinut tai vahvistanut jokaisen verkkotunnuksen, ja näytämme sitten esikatselun sallittujen luettelosi. Voit poistaa kaikki merkinnät, joita et tarvitse, tai voit (valinnainen) Poista kaikki vahvistamattomat verkkotunnukset.

  6. Valitse Aloita tuonti.

    Odota hetki, niin näet tulokset. Voit tallentaa tulokset, jos tarvitset niitä.

  7. Napsauta Näytä sallitut verkkotunn ukset ja näet uuden sallittujen luettelosi.

4

Voit poistaa useita toimialueita luettelosta seuraavasti:

  1. Valitse To imin not > Vie CSV.

  2. Tallenna ladattu tiedosto siltä varalta, että haluat palauttaa sen, esim. original-domain-list.csv

  3. Tee kopio, jota voit muokata reduced-domain-list.csvesim.

  4. Poista kyseisestä tiedostosta kaikki verkkotunnukset, jotka haluat poistaa sallittujen luettelosta.

  5. Poista kaikki verkkotunnukset luettelosta Ohjauskeskuksessa. Valitse Ohjaus keskuksen S allitut toimialueet -luettelossa Valitse kaikki -ruutu Toimialueet-sarak keen otsikon vieressä.

  6. Valitse Poista ja vahvista, että haluat poistaa verkkotunnukset.

    Kaikki verkkotunnukset poistetaan luettelosta, jolloin se jää tyhjäksi.

  7. Tuo pienennetty luettelo CSV-tiedostosta yllä kuvatulla tavalla.

Kutsut ulkopuolisille organisaatioille

Organisaatiosi henkilöt saattavat pystyä soittamaan ulkoisille henkilöille seuraavissa tilanteissa:

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit
HinnoitteluWebex-sovellusMeetingsCallingViestitNäytön jakaminen
Webex SuiteCallingMeetingsViestitSlidoWebinarsEventsContact CenterCPaaSSuojausControl Hub
KuulokkeetKameratDesk-sarjaRoom-sarjaBoard-sarjaPuhelinsarjaTarvikkeet
KoulutusTerveydenhuoltoJulkishallintoRahoitusUrheilu ja viihdeEtulinjaYleishyödylliset yhteisötStartupitHybridityö
LatauksetLiity testineuvotteluunVerkkokurssitIntegraatiotSaavutettavuusOsallistaminenLive- ja on-demand-webinaaritWebex-yhteisöWebex-kehittäjätUutiset ja innovaatiot
CiscoOta yhteys tukeenOta yhteys myyntiinWebex BlogWebexin ajatusjohtajuusWebex Merch StoreTyöpaikat
  • X
  • LinkedIn
  • Facebook
  • Youtube
  • Instagram
EhdotTietosuojalausekeEvästeetTavaramerkkitiedot
©2026 Cisco ja/tai sen tytäryhtiöt. Kaikki oikeudet pidätetään.
EhdotTietosuojalausekeEvästeetTavaramerkkitiedot