Külső felhasználókkal folytatott üzenetküldés korlátozása a Webex alkalmazás szobáiban
A szervezete adatainak védelme érdekében érdemes vezérelni a külső üzenetküldést. Ezt alkalmazhatja mindenkire vagy bizonyos felhasználói csoportokra. A hatókört tartomány engedélyezési lista vagy tartománytiltólista létrehozásával is szabályozhatja. Ezekhez a funkciókhoz Pro Pack for Control Hub szükséges.
Hogyan működik a külső üzenetküldés korlátozása?
Ha korlátozza a külső üzenetküldést a felhasználók (vagy csoportok) számára, ez történik:
-
A korlátozásai minden új szobára vonatkoznak (amelyeket a korlátozási beállítások módosítása után hoztak létre).
-
Az Ön korlátozásait a felhasználók meglévő terekben való részvételére alkalmazzuk; mind a szervezet tulajdonában vannak, mind a külső szervezetek tulajdonában lévők. Ha letiltja a külső kommunikációt, az új külső résztvevők nem csatlakozhatnak belső szobákhoz, és az új belső résztvevők nem csatlakozhatnak külső szobákhoz. A meglévő tagok azonban továbbra is kommunikálhatnak a belső és külső tárhelyek között. Ezek a korlátozások csak a külső kommunikáció letiltása után csatlakozó új résztvevőkre vonatkoznak. A meglévő tagok megőrzik kommunikációs jogosultságaikat a szobáikon belül.
-
Az emberek nem csatlakozhatnak a helyekhez, ha a beállítások korlátozzák a részvételüket.
-
Nem távolítjuk el visszamenőleg a felhasználókat vagy csoportokat a szobákból, ha a módosításai megakadályoznák őket a csatlakozásban.
-
Miután korlátozta a külső üzenetküldést, a csoporttereket elhagyó felhasználók megakadályozhatják az újracsatlakozást. Ez azért van, mert a korlátozásokat az emberek csatlakozásával alkalmazzuk.
-
A korlátozásai a robotokra nem vonatkoznak.
Mely tartományok vannak korlátozva?
A Külső kommunikációs vezérlők segítségével olyan kifinomult szabályzatot határozhat meg, amely megfelel a szervezet követelményeinek, függetlenül attól, hogy azok engedélyezőbbek vagy korlátozóbbak-e.
- Minden külső üzenetküldés engedélyezése
- A legmegengedőbb beállítás, amely nem korlátozza a külső tartományokból érkező felhasználókkal folytatott üzenetküldést.
- Minden tartomány engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével
- Engedélyező beállítás, amely lehetővé teszi a kommunikációt az összes tartománnyal, kivéve a tiltott tartományok listáját.
- Csak a kijelölt tartományok engedélyezése
- Korlátozó beállítás, amely az engedélyezett tartományok listájának kivételével minden tartománnyal megakadályozza a kommunikációt. Ha üres engedélyezési listája van, ez lesz a legszigorúbb beállítás. Ez egyenértékű a „Minden külső üzenetküldés blokkolása” funkcióval.
Kit érintenek a korlátozások?
Tovább finomíthatja a külső kommunikációt annak meghatározásával, hogy mely felhasználói csoportokat érinti az engedélyezési lista vagy a tiltólista.
- Engedélyezés az összes felhasználó számára a kiválasztott csoportok kivételével
- A politikának széles hatása van. Ha a csoportlistát üresen hagyja, az azt jelenti, hogy a szervezetében minden felhasználót az engedélyezési lista vagy a tiltólista szabályoz. Adjon hozzá csoportokat a listához, ha mentesíteni szeretné őket az engedélyezési/tiltólista alól.
- Engedélyezése csak a kiválasztott csoportok számára
- A politikának szűk hatása van. Ha a csoportlistát üresen hagyja, egyetlen felhasználóra sem vonatkozik az engedélyezési lista vagy a tiltólista. Hozzáadhat csoportokat a listához, hogy belefoglalja őket az engedélyezési/tiltási szabályzatba
1 |
Jelentkezzen be a Control Hub ( https://admin.webex.com) és lépjen a elemre. |
2 |
Válassza a Csak a kiválasztott tartományok engedélyezése lehetőséget. |
3 |
Olvassa el az elővigyázatosságot, és erősítse meg. |
4 |
Kattintson az Engedélyezett tartományok kezelése lehetőségre, majd távolítsa el az összes tartományt az engedélyezési listáról. Az üres engedélyezési lista azt jelenti, hogy külső kommunikációhoz nem engedélyezett tartományok.
|
5 |
Kattintson a Csoportengedélyek kezelése lehetőségre, és válassza az Összes felhasználó engedélyezése a kiválasztott csoportok kivételével lehetőséget. Összes csoport eltávolítása a listáról. Egyetlen csoport sem mentesül az engedélyezési lista alól. Ez azt jelenti, hogy mindenkit az üres engedélyezési lista szabályoz.
|
A szervezet minden felhasználója nem kommunikálhat senkivel a külső szervezetekben.
1 |
A Szervezeti beállítások oldalon keresse meg a Külső kommunikáció lehetőséget, és válassza az Összes tartomány engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével lehetőséget. Láthatja, kire ez a beállítás jelenleg érvényes, valamint az Engedélyezett tartományok kezelése és a Csoportengedélyek kezelése hivatkozásokra.
|
2 |
Kattintson a Tiltott tartományok kezelése lehetőségre a tiltólista létrehozásához. Megjelenik a Tiltott tartományok listája. A lista üres, ha ez az első alkalom. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát. |
3 |
A tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti négyzeteket, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ellenőrizze, hogy el szeretné-e távolítani a tartományokat. A tartományok törlődnek a tiltólistáról. |
4 |
Kattintson a Csoportengedélyek kezelése lehetőségre annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát: Megjelenik a tiltólistához kapcsolódó csoportok listája. Az alapértelmezett állapot az Összes felhasználó engedélyezése a kiválasztott csoportok kivételével. Ha nincs csoport a listán, akkor a tiltólista minden csoportot érint. A Csak a kiválasztott csoportok engedélyezése lehetőséget is kiválaszthatja. Ha nincs csoport a listán, akkor a tiltólista egyetlen csoportot sem érint. Bármelyik módon létrehozhatja a csoportok listáját az alábbiak szerint: |
5 |
Csoportok listából való eltávolítása: |
Mielőtt elkezdené
1 |
A Szervezeti beállítások oldalon keresse meg a Külső kommunikáció lehetőséget, és válassza a Csak a kiválasztott tartományok engedélyezése lehetőséget. Láthatja, kire ez a beállítás jelenleg érvényes, valamint az Engedélyezett tartományok kezelése és a Csoportengedélyek kezelése hivatkozásokra.
|
2 |
Kattintson az Engedélyezett tartományok kezelése lehetőségre az engedélyezési lista létrehozásához. Megjelenik az engedélyezett tartományok listája és az egyes tartományok állapota. A lista üres, ha ez az első alkalom. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát. |
3 |
A tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti négyzeteket, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ellenőrizze, hogy el szeretné-e távolítani a tartományokat. A tartományok törlődnek az engedélyezési listáról. |
4 |
Kattintson a Csoportengedélyek kezelése lehetőségre annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát: Megjelenik az engedélyezési listához kapcsolódó csoportok listája. Az alapértelmezett állapot az Összes felhasználó engedélyezése a kiválasztott csoportok kivételével. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor minden csoport használhatja az engedélyezési listát. A Csak a kiválasztott csoportok engedélyezése lehetőséget is kiválaszthatja. Ha nincsenek csoportok a listán, akkor egyetlen csoport sem használhatja az engedélyezési listát. Bármelyik módon létrehozhatja a csoportok listáját az alábbiak szerint: |
5 |
Csoportok listából való eltávolítása: |
Hogyan érinti az engedélyezési lista a felhasználókat (vagy csoportokat)?
A szervezet felhasználói vagy csoportjai kommunikálhatnak azokkal a felhasználókkal, akiknek e-mail címei az engedélyezési lista tartományaiban vannak. Pontosabban, a felhasználók vagy csoportok:
-
Adjon hozzá embereket ezekből a tartományokból a szervezet tulajdonában lévő terekbe.
-
Csatlakozzon az ilyen tartományokból származó emberek által létrehozott szóközökhöz.
-
Hozzon létre szóközöket azokkal a domainekkel rendelkező emberekkel.
Amikor a szervezet felhasználói webex-táblával kezdenek megosztani egy helyet egy külső szervezet felhasználóival, a rendszer nem alkalmazza az engedélyezett tartományok listáját, és a terület nincs megosztva.
Mit jelent ez a státusz?
-
Igényelve a Webexben azt jelenti, hogy egy szervezet vezérli ezt a tartományt, és más szervezetek nem rendelkezhetnek ezzel a tartománnyal rendelkező felhasználókkal.
-
Az ellenőrzött azt jelenti, hogy egy szervezet bizonyította, hogy a tartomány tulajdonosa.
-
A Nem ellenőrzött azt jelenti, hogy még egy szervezet sem bizonyította, hogy a tartomány tulajdonosa. Ez nem jelenti azt, hogy ezeknek a domaineknek a felhasználói csalók, mivel a Webex szervezeteknek nem kell ellenőrizniük domainjeiket.
További információ a tartományok kezeléséről és arról, hogy miért javasoljuk a tartományok ellenőrzését.
1 |
Jelentkezzen be a Control Hub ( https://admin.webex.com) és lépjen a elemre. |
2 |
Csoportterek engedélyezése. |
A szervezet felhasználói nem hívhatók meg egy másik szervezet tulajdonában lévő csoportokba. Ez biztosítja, hogy a megfelelőség érdekében a szervezet hozzáférjen a résztvevők által a szóközök között generált összes adathoz.
Néha több tartományt szeretne hozzáadni vagy eltávolítani az engedélyezési listához. Ezekhez a tömeges műveletekhez használhatja a CSV-fájlok importálását és/vagy exportálását.
Nem távolítjuk el a listából azokat a tartományokat, amelyek nem szerepelnek az importált CSV-fájlban. Nem adunk hozzá (duplikált) tartományokat a CSV-fájlból, ha azok már szerepelnek az Ön listáján.
1 |
A Szervezeti beállítások oldalon keresse meg a Külső kommunikációlehetőséget. |
2 |
Kattintson az Engedélyezett tartományok kezelése lehetőségre. Látni fogja a tartományok listáját. |
3 |
Legfeljebb 1000 tartományt adhat hozzá a listához: |
4 |
Több tartomány eltávolítása a listából: |
A szervezetben lévő személyek a következő forgatókönyvekben kezdeményezhetnek hívásokat külső személyeknek:
-
Ha a felhasználók Webex SIP-címmel kezdeményeznek hívásokat. További információ: Cisco Webex SIP-címek.
-
Ha helyszíni híváskörnyezettel rendelkezik, és hibrid hívásokat rendel a felhasználókhoz. További információ: a Cisco Webex Hybrid Call Service telepítési útmutatója.
-
Ha a Webex Callingon keresztül felhőalapú hívással rendelkezik, és a Webex Calling szolgáltatás hozzárendelése a felhasználóihoz.