Добавяне на уебинар от инструмента за планиране на Webex.

Добавете добавката Webex Scheduler от Microsoft AppSource

Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете Webex Scheduler добавката.

3

Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана.

След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook.

Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook

За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.

Добавяне на среща в Webex

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Инструмент за планиране за Cisco Webex Инструмент за планиране на Webex > Добавяне на среща в Webex.


 

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и вашият администратор на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът Добре дошли.

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат company и след това изберете Напред.

Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.

Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания.

Планиране на уебинар от Outlook

След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.


 
Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex.
1

Създайте среща в Outlook.

2

За да поканите панелисти, изберете Поканване на участници и след това напишете един или повече имейл адреси в полето Задължително.


 
Можете да добавите поканени в уебинара от вашия сайт на Webex, след като го планирате в Outlook.
3

В групата Cisco Webex на лентата в Outlook щракнете върху Предпочитания за Webex.

4

Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.


 
Не можете да създавате поредица от уеб семинари или да планирате от името на друг организатор с помощта на инструмента за планиране на Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
5

За да редактирате опциите за уебинара, като задаване на съорганизатори, изискване на регистрация и избор на тип аудио връзка, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

6

Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Изберете Изпрати.

Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.


 
Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex.
1

Създайте среща в Outlook.

2

За да поканите други хора, въведете един или повече имейл адреси в полето Поканване на участници.

3

За да добавите уебинар към вашата среща, щракнете върху Инструмент за планиране за Cisco Webex и от падащия списък изберете Предпочитания за Webex.

4

Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.


 
Не можете да създавате поредица от уеб семинари или да планирате от името на друг организатор с помощта на инструмента за планиране на Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
5

За да редактирате опциите за уебинара, като задаване на съорганизатори, изискване на регистрация и избор на тип аудио връзка, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.

6

Щракнете върху Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Щракнете върху Изпрати.

Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Редактиране на уебинар

След като планирате уебинар, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за уебинара, като дата, час или подробности за уебинара.

1

Във вашия календар на Outlook отворете планираната среща и променете някое от следните:

  • За да добавите присъстващи, изберете Задължително.
  • Редактирайте темата, местоположението или датата и часа.
2

Променете подробностите за уебинара.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook в интернет, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.
Можете да промените следните настройки за уебинара:
  • Парола за уебинара
  • Парола на панелист
  • Регистрация – изберете дали да се изисква регистриране и дали автоматично да се приемат регистрации.
  • Съорганизатори – изберете съорганизатори от списъка с наличните поканени.
  • Присъединяване преди организатора – изберете дали участниците могат да се присъединяват преди домакинът да е започнал уебинара.
  • Тип аудио връзка – задайте кои аудио връзки могат да използват участниците, за да чуват аудиото в уебинара.
  • Изключване на звука при влизане – участниците да са без звук, когато се присъединяват.
  • Тон при влизане и излизане – задайте тона, който искате за моментите, когато участниците се присъединяват и напускат уебинара.
  • Разрешаване на отделни сесии – изберете дали да активирате отделни сесии.

 
Ако искате да промените още настройки, щракнете върху Редактиране на други настройки на страницата с информация за уебинара.
3

Щракнете върху Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за уебинара, след което изберете Изпращане на актуализирана информация.

Премахване на уебинар

Премахнете уебинари от срещите в Outlook, за които вече не са нужни, или ако искате да планирате уебинар с помощта на друг шаблон.

1

Във вашия календар на Outlook отворете среща, която има уебинар.

2

Отворете Предпочитания за Webex.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook за интернет, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.
3

Щракнете върху Премахване.