- Начало
- /
- Статия
Планирайте уебинари в Webex директно от вашия календар на Outlook с помощта на инструмента за планиране на Webex. Поканете участници, задайте съорганизатори и настройте други предпочитания за уебинари. Когато дойде времето, започнете или се присъединете към уебинар директно от поканата в имейла.
Добавете добавката Webex Scheduler от Microsoft AppSource
Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.
1 | Отидете на Microsoft AppSource. |
2 | Потърсете |
3 | Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана. След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook. |
Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook
За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.
1 | Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex. Ако използвате Outlook в мрежата, изберете .
Появява се екранът Добре дошли. | ||
2 | Изберете Първи стъпки. | ||
3 | Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формат Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване. | ||
4 | Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред. | ||
5 | Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане. Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания. |
Планиране на уебинар от Outlook
След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.
Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex. |
1 | Създайте среща в Outlook. | ||
2 | За да поканите панелисти, изберете Поканване на участници и след това напишете един или повече имейл адреси в полето Задължително.
| ||
3 | В групата Cisco Webex на лентата в Outlook щракнете върху Предпочитания за Webex. | ||
4 | Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
| ||
5 | За да редактирате опциите за уебинара, като задаване на съорганизатори, изискване на регистрация и избор на тип аудио връзка, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex. | ||
6 | Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата. | ||
7 | Изберете Изпрати. Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.
|
След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.
Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex. |
1 | Създайте среща в Outlook. | ||
2 | За да поканите други хора, въведете един или повече имейл адреси в полето Поканване на участници. | ||
3 | За да добавите уебинар към вашата среща, щракнете върху Инструмент за планиране за Cisco Webex и от падащия списък изберете Предпочитания за Webex. | ||
4 | Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
| ||
5 | За да редактирате опциите на уебинара, като например присвояване на съхост, изискване на регистрация и избор на типа аудио връзка, изберете инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания на Webex . | ||
6 | Щракнете върху Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата. | ||
7 | Щракнете върху Изпрати. Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.
|
Редактиране на уебинар
След като планирате уебинар, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за уебинара, като дата, час или подробности за уебинара.
1 | Във вашия календар на Outlook отворете планираната среща и променете някое от следните:
| ||
2 | Променете подробностите за уебинара.
Можете да промените следните настройки за уебинара:
| ||
3 | Щракнете върху Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за уебинара, след което изберете Изпращане на актуализирана информация. |
Премахване на уебинар
Премахнете уебинари от срещите в Outlook, за които вече не са нужни, или ако искате да планирате уебинар с помощта на друг шаблон.
1 | Във вашия календар на Outlook отворете среща, която има уебинар. |
2 | Отворете Предпочитания за Webex.
|
3 | Щракнете върху Премахване. |