从 Webex 安排程序添加网络研讨会。

从 Microsoft AppSource 安装 Webex 安排程序加载项

如果您有 Microsoft 365 帐户，而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项，您可以自行安装该应用程序。

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转至 Microsoft AppSource。

2

搜索 Webex Scheduler 加载项。

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选择立即获取并按屏幕上的说明操作。

添加好该应用程序之后，请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。

在 Outlook 中设置 Webex 站点

必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点，才能使用 Webex 安排程序安排会议。

1

如果您使用的是桌面版 Outlook，请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。

添加 Webex 会议

如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择新建活动 > Cisco Webex 安排程序Webex 安排程序 > 添加 Webex 会议。


 

要显示该选项，您或您的管理员必须已经添加 Webex 安排程序加载项，并且您的 Webex 站点管理员必须配置适用于 Microsoft 365 的 Webex 安排程序。

出现欢迎屏幕。

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选择开始。

3

选择或输入要使用的 Webex 站点 URL（格式为 company ），然后选择 下一步。

如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息，选择允许。

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登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址，然后选择下一步。

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输入您的 Microsoft 365 密码，然后选择登录。

如果看到保持登录状态吗？消息，选择是以减少必需的登录次数。

从 Outlook 安排网络研讨会

完成 Webex 站点设置后，您可以将网络研讨会添加到 Outlook 中创建的任何预约会议。


 
无法从 Webex 安排程序安排网络广播视图中的网络研讨会。
1

在 Outlook 中创建约会。

2

要邀请答疑者，选择邀请与会者，然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。


 
在 Outlook 中安排网络研讨会后，可以从 Webex 站点将受邀者添加到网络研讨会。
3

在 Outlook 功能区的 Cisco Webex 组中，单击 Webex 首选项。

4

单击网络研讨会标签页，然后选择添加 Webex 网络研讨会。


 
不能使用 Webex 安排程序创建一系列网络研讨会或代表其他主持人安排。
位置字段中会显示网络研讨会的链接，预约会议正文中会显示网络研讨会的详细信息。
5

要编辑网络研讨会选项，例如指定联合主持人、要求注册以及选择音频连接类型，请在 Outlook 功能区的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。

6

完成会议选项编辑后，选择更新会议。

7

选择发送。

预约会议中将显示网络研讨会详细信息，包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

完成 Webex 站点设置后，您可以将网络研讨会添加到 Outlook 中创建的任何预约会议。


 
无法从 Webex 安排程序安排网络广播视图中的网络研讨会。
1

在 Outlook 中创建约会。

2

要邀请其他人，请在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。

3

要将网络研讨会添加到预约会议中，请单击 Cisco Webex 安排程序，然后从下拉列表中选择 Webex 首选项。

4

单击网络研讨会标签页，然后选择添加 Webex 网络研讨会。


 
不能使用 Webex 安排程序创建一系列网络研讨会或代表其他主持人安排。
位置字段中会显示网络研讨会的链接，预约会议正文中会显示网络研讨会的详细信息。
5

要编辑网络研讨会选项，例如指定联合主持人、要求注册以及选择音频连接类型，请选择 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。

6

完成会议选项编辑后，单击更新会议。

7

单击发送。

预约会议中将显示网络研讨会详细信息，包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。

编辑网络研讨会

安排网络研讨会后，使用 Outlook 可以随时对其进行编辑。 变更与会者和网络研讨会信息，例如日期、时间或网络研讨会详细信息。

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在 Outlook 日历中，打开已安排的预约会议并变更以下任一项：

  • 要添加与会者，请选择必填。
  • 编辑主题、位置或日期与时间。
2

变更网络研讨会的详细信息。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。
您可以变更以下网络研讨会设置：
  • 网络研讨会密码
  • 答疑者密码
  • 注册 – 选择是否要求注册以及是否自动接受注册。
  • 联合主持人 – 从可用受邀者列表中选择联合主持人。
  • 在主持人之前加入 – 选择参加者是否可以在主持人开始网络研讨会前加入。
  • 音频连接类型 – 设置参加者可使用哪些音频连接来收听网络研讨会音频。
  • 进入时静音 – 在参加者加入时将其静音。
  • 进入和退出声音 – 设置参加者加入和离开网络研讨会时所需的提示音。
  • 允许分组讨论 – 选择是否启用分组讨论。

 
如果您要变更更多设置，请单击编辑网络研讨会信息页面上的更多设置。
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完成网络研讨会选项编辑后，单击更新，然后选择发送更新。

删除网络研讨会

如果 Outlook 预约会议中不再需要某个网络研讨会，或您希望使用其他模板安排网络研讨会，则可将其删除。

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在 Outlook 日历中，打开有网络研讨会的预约会议。

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打开 Webex 首选项。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，请在 Outlook 功能区中的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。
  • 如果您使用的是 Web 版 Outlook，请选择 Cisco Webex 安排程序 > Webex 首选项。
3

单击删除。