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使用 Webex 安排程序直接从 Outlook 日历安排 Webex 研讨会。 邀请参加者,分配联合主持人,设置其他网络研讨会首选项。 到时间后,直接从电子邮件邀请开始或加入网络研讨会。
从 Microsoft AppSource 安装 Webex 安排程序加载项
如果您有 Microsoft 365 帐户,而您的管理员尚未安装 Webex 安排程序加载项,您可以自行安装该应用程序。
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2 | 搜索 |
3 | 选择立即获取并按屏幕上的说明操作。 添加好该应用程序之后,请按照在 Outlook 中设置 Webex 站点中的说明进行操作。 |
在 Outlook 中设置 Webex 站点
必须指定要与您的帐户配合使用的 Webex 站点,才能使用 Webex 安排程序安排会议。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,请在功能区中的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议。 如果您使用的是Web版Outlook,请选择
出现欢迎屏幕。 | ||
2 | 选择开始。 | ||
3 | 选择或输入要使用的 Webex 站点 URL(格式为 如果看到提示 Webex 首选项想要在新窗口中显示的消息,选择允许。 | ||
4 | 登录屏幕将在新的浏览器窗口中打开。 输入您的 Microsoft 365 电子邮件地址,然后选择下一步。 | ||
5 | 输入您的 Microsoft 365 密码,然后选择登录。 如果看到保持登录状态吗?消息,选择是以减少必需的登录次数。 |
从 Outlook 安排网络研讨会
完成 Webex 站点设置后,您可以将网络研讨会添加到 Outlook 中创建的任何预约会议。
无法从 Webex 安排程序安排网络广播视图中的网络研讨会。 |
1 | 在 Outlook 中创建约会。 | ||
2 | 要邀请答疑者,选择邀请与会者,然后在必填框中输入一个或多个电子邮件地址。
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3 | 在 Outlook 功能区的 Cisco Webex 组中,单击 Webex 首选项。 | ||
4 | 单击网络研讨会标签页,然后选择添加 Webex 网络研讨会。
位置字段中会显示网络研讨会的链接,预约会议正文中会显示网络研讨会的详细信息。
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5 | 要编辑网络研讨会选项,例如指定联合主持人、要求注册以及选择音频连接类型,请在 Outlook 功能区的 Cisco Webex 组中选择 Webex 首选项。 | ||
6 | 完成会议选项编辑后,选择更新会议。 | ||
7 | 选择发送。 预约会议中将显示网络研讨会详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。
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完成 Webex 站点设置后,您可以将网络研讨会添加到 Outlook 中创建的任何预约会议。
无法从 Webex 安排程序安排网络广播视图中的网络研讨会。 |
1 | 在 Outlook 中创建约会。 | ||
2 | 要邀请其他人,请在邀请与会者字段中输入一个或多个电子邮件地址。 | ||
3 | 要将网络研讨会添加到预约会议中,请单击 Cisco Webex 安排程序,然后从下拉列表中选择 Webex 首选项。 | ||
4 | 单击网络研讨会标签页,然后选择添加 Webex 网络研讨会。
位置字段中会显示网络研讨会的链接,预约会议正文中会显示网络研讨会的详细信息。
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5 | 要编辑网络研讨会选项,例如指定共同主持人、要求注册以及选择音频连接类型,请选择 isco Webex安排程序 > Webex 首选项。 | ||
6 | 完成会议选项编辑后,单击更新会议。 | ||
7 | 单击发送。 预约会议中将显示网络研讨会详细信息,包括用于加入会议的链接。 您可以复制链接并与他人共享。
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编辑网络研讨会
安排网络研讨会后,使用 Outlook 可以随时对其进行编辑。 变更与会者和网络研讨会信息,例如日期、时间或网络研讨会详细信息。
1 | 在 Outlook 日历中,打开已安排的预约会议并变更以下任一项:
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2 | 变更网络研讨会的详细信息。
您可以变更以下网络研讨会设置:
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3 | 完成网络研讨会选项编辑后,单击更新,然后选择发送更新。 |
删除网络研讨会
如果 Outlook 预约会议中不再需要某个网络研讨会,或您希望使用其他模板安排网络研讨会,则可将其删除。
1 | 在 Outlook 日历中,打开有网络研讨会的预约会议。 |
2 | 打开 Webex 首选项。
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3 | 单击删除。 |