- Hjem
- /
- Artikkel
Planlegg Webex-webinarer direkte fra Outlook-kalenderen ved å bruke Webex-planleggeren. Inviter deltakere, tilordne medverter og angi andre webinarpreferanser. Når det er på tide, starter eller blir du med i webinaret direkte fra e-postinvitasjonen.
Legg til tillegget for Webex-planlegger fra Microsoft AppSource
Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert tillegget for Webex-planleggeren, kan du installere appen selv.
1 | Gå til Microsoft AppSource. |
2 | Søk etter |
3 | Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettsted i Outlook. |
Angi Webex-nettsted i Outlook
Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex-planleggeren, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.
1 | Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du .
Velkommen-skjermen vises. | ||
2 | Velg Kom i gang. | ||
3 | Velg eller angi nettadresse for Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat. | ||
4 | Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste. | ||
5 | Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging. Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på. |
Planlegg et webinar fra Outlook
Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.
Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjon-visning fra Webex-planleggeren. |
1 | Opprett en avtale i Outlook. | ||
2 | Hvis du vil invitere paneldeltakere, velger du Inviter paneldeltakere og skriver deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk-boksen.
| ||
3 | I Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook klikker du på Webex-innstillinger. | ||
4 | Klikk på Webinar-fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar.
En kobling til webinaret vises i Sted-feltet, og informasjon om webinaret vises i selve avtaleteksten.
| ||
5 | For å redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, som krever registrering, og velge lydtilkoblingstypen, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook. | ||
6 | Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene. | ||
7 | Velg Send. Avtalen viser informasjon om webinaret, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.
|
Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.
Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjon-visning fra Webex-planleggeren. |
1 | Opprett en avtale i Outlook. | ||
2 | Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet for å invitere andre. | ||
3 | Hvis du vil legge til et webinar i avtalen, klikker du på Cisco Webex-planlegger og velger Webex-innstillinger fra rullegardinlisten. | ||
4 | Klikk på Webinar-fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar.
En kobling til webinaret vises i Sted-feltet, og informasjon om webinaret vises i selve avtaleteksten.
| ||
5 | Hvis du vil redigere alternativene for nettseminar, for eksempel tilordne medverter, kreve registrering og velge tilkoblingstype for lyd, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger . | ||
6 | Klikk på Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene. | ||
7 | Klikk på Send. Avtalen viser informasjon om webinaret, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.
|
Rediger et webinar
Når du har planlagt et webinar, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre deltakerne og webinarinformasjonen, for eksempel dato, klokkeslett eller webinardetaljer.
1 | Åpne den planlagte avtalen i Outlook-kalenderen, og endre hva som helst av det følgende:
| ||
2 | Endre webinardetaljer.
Du kan endre følgende webinarinnstillinger:
| ||
3 | Klikk på Oppdater når du er ferdig med å redigere webinaralternativene, og velg deretter Send oppdatering. |
Fjern et webinar
Fjern webinarer fra Outlook-avtaler som ikke trenger dem lenger, eller hvis du vil planlegge et webinar med en annen mal.
1 | Åpne en avtale som har et webinar, i Outlook-kalenderen. |
2 | Åpne Webex-innstillinger.
|
3 | Klikk på Fjern. |