Planlæg Webex-webinarer direkte i din Outlook-kalender ved hjælp af Webex-planlægningsprogrammet. Inviter deltagere, tildel medværter, og vælg andre webinarpræferencer. Når det er tid, kan du starte eller deltage i et webinar direkte fra e-mailinvitationen.
Hent Webex-planlægningsprogrammet fra Microsoft AppSource
Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet til Webex-planlægningsprogrammet, kan du selv installere appen.
| 1 | Gå til Microsoft AppSource. |
| 2 | Søg efter |
| 3 | Vælg Hent det nu, og følg vejledningen på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge vejledningen i Indstil dit Webex-websted i Outlook. |
Indstil dit Webex-websted i Outlook
Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex-planlægningsprogrammet, skal du vælge det Webex-websted, som du vil bruge sammen med din konto.
| 1 | Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet vælge Tilføj Webex Meeting.  Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Cisco Webex-planlægningsprogram
Skærmbilledet Velkommen vises.  | ||
| 2 | Vælg Kom i gang. | ||
| 3 | Vælg eller indtast den Webex-webstedsadresse, som du vil bruge, i formatet  Hvis du ser en meddelelse om, at Webex-præferencer vil blive vist i et nyt vindue, skal du vælge Tillad. | ||
| 4 | Skærmbilledet Log ind åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365 e-mailadresse, og vælg Næste.  | ||
| 5 | Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg Log ind.  Hvis du ser meddelelsen Forbliv logget på?, skal du vælge Ja for at reducere det antal gange, du skal logge ind. |
Planlæg et webinar i Outlook
Når du har valgt dit Webex-websted, kan du tilføje et webinar i enhver aftale, som du opretter i Outlook.
 | Du kan ikke planlægge webinarer i webcast-visningen i Webex-planlægningsprogrammet. |
| 1 | Opret en aftale i Outlook. | ||
| 2 | Du kan invitere paneldeltagere ved at vælge Inviter mødedeltagere og derefter indtaste en eller flere e-mailadresser i feltet Påkrævet.
| ||
| 3 | I gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook skal du klikke på Webex-præferencer. | ||
| 4 | Klik på fanen Webinar, og vælg Tilføj Webex-webinar.
Der vises et link til webinaret i feltet Placering, og oplysningerne om webinaret vises i aftalens hovedtekst. | ||
| 5 | Hvis du vil redigere webinarvalgmuligheder, som fx tildeling af medværter, krav om tilmelding og valg af lydforbindelsens type, skal du i gruppen Cisco Webex på båndet i Outlook vælge Webex-præferencer. | ||
| 6 | Vælg Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne. | ||
| 7 | Vælg Send. Kalenderinvitationen viser oplysninger om webinaret, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre. |
Når du har valgt dit Webex-websted, kan du tilføje et webinar i enhver aftale, som du opretter i Outlook.
| Du kan ikke planlægge webinarer i webcast-visningen i Webex-planlægningsprogrammet. |
| 1 | Opret en aftale i Outlook. | ||
| 2 | Hvis du vil invitere andre, skal du skrive en eller flere e-mailadresser i feltet Inviter mødedeltagere. | ||
| 3 | Hvis du vil tilføje et webinar til din aftale, skal du klikke på Cisco Webex-planlægningsprogram og vælge Webex-præferencer i rullemenuen. | ||
| 4 | Klik på fanen Webinar, og vælg Tilføj Webex-webinar.
Der vises et link til webinaret i feltet Placering, og oplysningerne om webinaret vises i aftalens hovedtekst. | ||
| 5 | Hvis du vil redigere webinarvalgmuligheder, som fx tildeling af medværter, krav om tilmelding og valg af lydforbindelsens type, skal du vælge Cisco Webex-planlægningsprogram | ||
| 6 | Klik på Opdater møde, når du er færdig med at redigere mødevalgmulighederne. | ||
| 7 | Klik på Send. Kalenderinvitationen viser oplysninger om webinaret, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre. |
Rediger et webinar
Når du har planlagt et webinar, kan du altid bruge Outlook til at redigere det. Rediger oplysningerne om mødedeltagerne og webinaret, f.eks. datoen, tidspunkt eller oplysningerne om webinaret.
| 1 | Åbn den planlagte aftale i din Outlook-kalender, og rediger en af følgende muligheder:
| ||
| 2 | Rediger webinaroplysningerne.
Du kan ændre følgende webinarindstillinger:
| ||
| 3 | Klik på Opdater, når du er færdig med at redigere webinarvalgmulighederne, og vælg Send opdatering. |
Fjern et webinar
Fjern webinarer fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil planlægge et webinar ved hjælp af en anden skabelon.
| 1 | I din Outlook-kalender skal du åbne en aftale, der har et webinar. |
| 2 | Åbn Webex-præferencer.
|
| 3 | Klik på Fjern. |
