Planifique seminarios web de Webex directamente desde el calendario de Outlook usando el Planificador de Webex. Invite a participantes, asigne coorganizadores y configure otras preferencias del seminario web. Cuando sea el momento, inicie o entre a un seminario web directamente desde la invitación por correo electrónico.
Agregar el complemento del Planificador de Webex desde Microsoft AppSource
Si tiene una cuenta de Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento del Planificador de Webex, puede instalar la aplicación usted mismo.
| 1 | Vaya a Microsoft AppSource. |
| 2 | Busque el |
| 3 | Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Después de haber agregado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Configurar el sitio Webex en Outlook. |
Configurar el sitio Webex en Outlook
Antes de planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar el sitio Webex que se utilizará con su cuenta.
| 1 | Si está utilizando Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Agregar Webex Meeting.  Si está utilizando Outlook en la web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex
Aparecerá la pantalla de Bienvenido.  | ||
| 2 | Seleccione Comenzar. | ||
| 3 | Seleccione o introduzca la URL del sitio Webex que desea utilizar en el formato  Si aparece un mensaje de que Preferencias de Webex desea abrirse en una nueva ventana, seleccione Permitir. | ||
| 4 | La pantalla de Inicio de sesión se abrirá en una nueva ventana del navegador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y luego seleccione Siguiente.  | ||
| 5 | Introduzca la contraseña de Microsoft 365 y luego seleccione Iniciar sesión.  Si se encuentra con el mensaje ¿Desea mantener la sesión activada?, seleccione Sí para reducir la cantidad de veces que tiene que iniciar sesión. |
Planificar un seminario web desde Outlook
Después de configurar su sitio Webex, puede agregar un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
 | No puede planificar seminarios web en la vista de difusión web desde el Planificador de Webex. |
| 1 | Crear una nueva cita en Outlook | ||
| 2 | Para invitar a panelistas, seleccione Invitar asistentes y, a continuación, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el cuadro Obligatorio.
| ||
| 3 | En el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, haga clic en Preferencias de Webex. | ||
| 4 | Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Agregar seminario web de Webex.
Un enlace al seminario web aparece en el campo del lugar, y los detalles aparecen en el cuerpo de la cita. | ||
| 5 | Para editar las opciones del seminario web; como asignar coorganizadores, solicitar inscripción y elegir el tipo de conexión de audio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. | ||
| 6 | Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. | ||
| 7 | Seleccione Enviar. En la cita se muestran los detalles del seminario web, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas. |
Después de configurar su sitio Webex, puede agregar un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
| No puede planificar seminarios web en la vista de difusión web desde el Planificador de Webex. |
| 1 | Crear una nueva cita en Outlook | ||
| 2 | Para invitar a otras personas, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Invitar asistentes. | ||
| 3 | Para agregar un seminario web a su cita, haga clic en el Planificador de Cisco Webex y, en la lista desplegable, seleccione Preferencias de Webex. | ||
| 4 | Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Agregar seminario web de Webex.
Un enlace al seminario web aparece en el campo del lugar, y los detalles aparecen en el cuerpo de la cita. | ||
| 5 | Para editar las opciones del seminario web; como asignar coorganizadores, solicitar inscripción y elegir el tipo de conexión de audio, seleccione Planificador de Cisco Webex | ||
| 6 | Haga clic en Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. | ||
| 7 | Haga clic en Enviar. En la cita se muestran los detalles del seminario web, incluido un enlace para entrar a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas. |
Editar un seminario web
Después de planificar un seminario web, utilice Outlook para editarlo en cualquier momento. Cambie la información de los asistentes y de los seminarios web, como la fecha, la hora o los detalles del seminario web.
| 1 | En el calendario de Outlook, abra la cita planificada y cambie cualquiera de las siguientes opciones:
| ||
| 2 | Cambie los detalles del seminario web.
Puede cambiar las siguientes configuraciones de los seminarios web:
| ||
| 3 | Haga clic en Actualizar cuando termine de editar las opciones del seminario web y, a continuación, seleccione Enviar actualización. |
Eliminar un seminario web
Elimine los seminarios web de las citas de Outlook que ya no sean necesarios, o si desea planificar un seminario web con una plantilla diferente.
| 1 | En el calendario de Outlook, abra una cita que tenga un seminario web. |
| 2 | Abra Preferencias de Webex.
|
| 3 | Haga clic en Eliminar. |
