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Programmez des webinaires Webex directement depuis votre calendrier Outlook avec le programmateur Webex. Invitez des participants, affectez des coorganisateurs et configurez d’autres préférences de webinaires. Lorsque le moment est venu, démarrez ou rejoignez un webinaire directement à partir du courrier électronique d’invitation.
Ajouter le module complémentaire Programmateur Webex à partir de Microsoft AppSource
Si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre administrateur n’a pas installé le module complémentaire Programmateur Webex, vous pouvez installer l’application vous-même.
1 | Allez à Microsoft AppSource. |
2 | Recherchez le |
3 | Sélectionnez Obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran. Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions contenues dans Configurer votre site Webex dans Outlook. |
Configurer votre site Webex dans Outlook
Avant de pouvoir programmer une réunion à l’aide du programmateur Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.
1 | Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter une réunion Webex. Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez .
L’écran Bienvenue s’affiche. | ||
2 | Sélectionnez Commencer. | ||
3 | Sélectionnez ou saisissez l’URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format Si vous voyez un message indiquant que les Préférences Webex souhaitent s’afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser. | ||
4 | L’écran Se connecter s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant. | ||
5 | Saisissez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter. Si un message Rester connecté ? s’affiche, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de connexions. |
Programmer un webinaire à partir d’Outlook
Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.
Vous ne pouvez pas programmer de webinaires dans l’affichage webcast à partir du programmateur Webex. |
1 | Créez un rendez-vous dans Outlook. | ||
2 | Pour inviter des co-animateurs, sélectionnez Inviter des participants puis saisissez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire.
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3 | Dans le groupe Cisco Webex du ruban dans Outlook, cliquez sur Préférences Webex. | ||
4 | Cliquez sur l’onglet Wébinaire, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex.
Un lien vers le webinaire s’affiche dans le champ d’emplacement et les informations sur le webinaire s’affichent dans le corps du rendez-vous.
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5 | Pour modifier les options du webinaire, telles que l’affectation de coorganisateurs, l’inscription obligatoire et le choix du type de connexion audio, dans le groupe Cisco Webex du ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex. | ||
6 | Sélectionnez Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion. | ||
7 | Sélectionnez Envoyer. Le rendez-vous affiche les informations sur le webinaire, y compris un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.
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Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.
Vous ne pouvez pas programmer de webinaires dans l’affichage webcast à partir du programmateur Webex. |
1 | Créez un rendez-vous dans Outlook. | ||
2 | Pour inviter d’autres personnes, saisissez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter des participants. | ||
3 | Pour ajouter un webinaire à votre rendez-vous, cliquez sur Programmateur Cisco Webex et dans la liste déroulante, sélectionnez Préférences Webex. | ||
4 | Cliquez sur l’onglet Wébinaire, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex.
Un lien vers le webinaire s’affiche dans le champ d’emplacement et les informations sur le webinaire s’affichent dans le corps du rendez-vous.
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5 | Pour modifier les options du webinaire, telles que l’affectation de coorganisateurs, la demande d’inscription et le choix du type de connexion audio, sélectionnez Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex. | ||
6 | Cliquez sur Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion. | ||
7 | Cliquez sur Envoyer. Le rendez-vous affiche les informations sur le webinaire, y compris un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.
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Modifier un webinaire
Après avoir programmé un webinaire, utilisez Outlook pour le modifier à tout moment. Modifiez les invités et les informations sur le webinaire, telles que la date, l’heure ou les détails du webinaire.
1 | Dans votre calendrier Outlook, ouvrez le rendez-vous programmé et modifiez l’un des éléments suivants :
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2 | Modifiez les informations relatives au webinaire.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants du webinaire :
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3 | Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous avez terminé de modifier les options du webinaire, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour. |
Supprimer un webinaire
Supprimez les webinaires des rendez-vous Outlook qui n’en ont plus besoin, ou si vous souhaitez programmer un webinaire en utilisant un modèle différent.
1 | Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous qui comporte un webinaire. |
2 | Ouvrez les Préférences Webex.
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3 | Cliquez sur Supprimer. |