- Domů
- /
- Článek
Pomocí doplňku Webex Scheduler můžete plánovat webináře Webex přímo z kalendáře aplikace Outlook. Můžete pozvat účastníky, přiřadit spoluhostitele a nastavit další předvolby webináře. Až nastane čas, k webináři se můžete připojit nebo jej zahájit přímo z e-mailové pozvánky.
Přidání doplňku Webex Scheduler pomocí služby Microsoft AppSource
Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.
1 | Přejděte na web Microsoft AppSource. |
2 | Najděte |
3 | Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook. |
Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook
Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.
1 | Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost .
Otevře se uvítací obrazovka. | ||
2 | Vyberte možnost Začínáme. | ||
3 | Vyberte nebo zadejte požadovanou adresu URL webu Webex ve formátu Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit. | ||
4 | Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další. | ||
5 | Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se. Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně. |
Naplánování webináře z aplikace Outlook
Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
Webináře nelze plánovat v zobrazení webového vysílání v doplňku Webex Scheduler. |
1 | Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. | ||
2 | Chcete-li pozvat panelisty, vyberte možnost Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres.
| ||
3 | Ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook klikněte na možnost Předvolby aplikace Webex. | ||
4 | Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex.
V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
| ||
5 | Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a volba typu připojení zvuku, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex. | ||
6 | Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku. | ||
7 | Vyberte Odeslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
Webináře nelze plánovat v zobrazení webového vysílání v doplňku Webex Scheduler. |
1 | Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. | ||
2 | Chcete-li pozvat ostatní osoby, zadejte do pole Pozvat účastníky jednu nebo více e-mailových adres. | ||
3 | Chcete-li ke schůzce přidat webinář, klikněte na možnost Cisco Webex Scheduler a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Předvolby aplikace Webex. | ||
4 | Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex.
V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
| ||
5 | Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a výběr typu zvukového připojení, vyberte možnost Cisco Webex Scheduler > Předvolby služby Webex. | ||
6 | Po dokončení úprav možností schůzky klikněte na možnost Aktualizovat schůzku. | ||
7 | Klikněte na tlačítko Odeslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Úprava webináře
Po naplánování webináře můžete v něm kdykoli provést úpravy pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky a informace o webináři, jako je datum, čas nebo podrobnosti o webináři.
1 | V kalendáři aplikace Outlook otevřete naplánovanou schůzku a změňte některou z následujících položek:
| ||
2 | Změňte podrobnosti o webináři.
Můžete změnit následující nastavení webináře:
| ||
3 | Po dokončení úprav možností webináře klikněte na tlačítko Aktualizovat a vyberte možnost Odeslat aktualizaci. |
Odebrání webináře
Pokud webináře nepotřebujete nebo je chcete naplánovat podle jiné šablony, můžete je ze schůzky aplikace Outlook smazat.
1 | V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku zahrnující webinář. |
2 | Otevřete možnost Předvolby aplikace Webex.
|
3 | Klikněte na tlačítko Odebrat. |