Planuj webinaria Webex bezpośrednio z kalendarza programu Outlook przy użyciu dodatku Webex Scheduler. Zapraszaj uczestników, przypisuj współprowadzących i ustawiaj inne preferencje webinarium. Kiedy nadejdzie czas, rozpocznij webinarium lub dołącz do niego bezpośrednio z zaproszenia e-mail.
Dodaj dodatek Webex Scheduler z Microsoft AppSource
Jeśli masz konto Microsoft 365, a Twój administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować tę aplikację samodzielnie.
| 1 | Przejdź do Microsoft AppSource. |
| 2 | Wyszukaj dodatek |
| 3 | Wybierz opcję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Ustawianie witryny Webex w programie Outlook. |
Ustawianie witryny Webex w programie Outlook
Zanim będzie można zaplanować spotkanie przy użyciu narzędzia Webex Scheduler, należy określić witrynę Webex, która ma być używana z kontem.
| 1 | Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.  Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler
Zostanie wyświetlony ekran Witamy.  | ||
| 2 | Wybierz opcję Rozpocznij. | ||
| 3 | Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, której chcesz użyć, w formacie  Jeśli zobaczysz komunikat, że preferencje Webex mają być wyświetlone w nowym oknie, wybierz opcję Zezwól. | ||
| 4 | W nowym oknie przeglądarki zostanie wyświetlony ekran Zaloguj. Wprowadź swój adres e-mail konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.  | ||
| 5 | Wprowadź swoje hasło konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Zaloguj.  Jeśli zostanie wyświetlony monit Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?, wybierz opcję Tak, aby zmniejszyć liczbę koniecznych logowań. |
Zaplanuj webinarium w programie Outlook
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.
 | Nie można planować webinariów w widoku webcastu za pomocą dodatku Webex Scheduler. |
| 1 | Utwórz spotkanie w programie Outlook. | ||
| 2 | Aby zaprosić panelistów, wybierz opcję Zaproś uczestników, a następnie w polu Wymagane wpisz co najmniej jeden adres e-mail.
| ||
| 3 | W grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Preferencje Webex. | ||
| 4 | Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex.
W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium. | ||
| 5 | Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. | ||
| 6 | Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Zaktualizuj spotkanie. | ||
| 7 | Wybierz pozycję Wyślij. W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom. |
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.
| Nie można planować webinariów w widoku webcastu za pomocą dodatku Webex Scheduler. |
| 1 | Utwórz spotkanie w programie Outlook. | ||
| 2 | Aby zaprosić inne osoby, w polu Zaproś uczestników wpisz co najmniej jeden adres e-mail. | ||
| 3 | Aby dodać webinarium do spotkania, kliknij pozycję Cisco Webex Scheduler i z listy rozwijanej wybierz pozycję Preferencje Webex. | ||
| 4 | Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex.
W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium. | ||
| 5 | Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, wybierz kolejno pozycje Cisco Webex Scheduler | ||
| 6 | Po zakończeniu edycji opcji spotkania kliknij pozycję Zaktualizuj spotkanie. | ||
| 7 | Kliknij przycisk Wyślij. W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom. |
Edytowanie webinarium
Po zaplanowaniu webinarium możesz w dowolnym momencie edytować je w programie Outlook. Możesz zmienić uczestników oraz informacje o webinarium, takie jak data, godzina lub szczegóły webinarium.
| 1 | W kalendarzu programu Outlook otwórz zaplanowane spotkanie i zmień dowolne z następujących opcji:
| ||
| 2 | Zmień szczegóły webinarium.
Możesz zmienić następujące ustawienia webinarium:
| ||
| 3 | Po zakończeniu edycji opcji webinarium kliknij pozycję Zaktualizuj, a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację. |
Usuwanie webinarium
Możesz usuwać webinaria ze spotkań programu Outlook, jeśli na przykład jakieś spotkania już ich nie wymagają lub jeśli chcesz zaplanować webinarium przy użyciu innego szablonu.
| 1 | W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające webinarium. |
| 2 | Otwórz Preferencje Webex.
|
| 3 | Kliknij pozycję Usuń. |
