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Webex 스케줄러를 사용하여 Outlook 일정에서 직접 Webex 웨비나를 예약합니다. 참가자 초대, 공동 호스트 지정 및 기타 웨비나 기본 설정을 지정합니다. 시간이 되면 이메일 초대장에서 직접 웨비나를 시작하거나 참여합니다.
Microsoft AppSource에서 Webex 스케줄러 추가 기능 추가
Microsoft 365 계정이 있을 때 관리자가 Webex 스케줄러 추가 기능을 설치하지 않은 경우, 직접 앱을 설치할 수 있습니다.
1 | Microsoft AppSource로 이동합니다. |
2 | 검색 |
3 | 지금 얻기를 선택하고 화면에 나타나는 안내를 따릅니다. 앱을 추가한 후 Outlook에서 Webex 사이트 설정에 있는 안내를 따릅니다. |
Outlook에서 Webex 사이트 설정
Webex 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하려면 귀하의 계정에서 사용할 Webex 사이트를 지정해야 합니다.
1 | 데스크탑에 대한 Outlook을 사용하고 있는 경우, 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 미팅 추가를 선택합니다. 웹에서 Outlook을 사용하고 있는 경우,
환영 화면이 나타납니다. | ||
2 | 시작하기를 선택합니다. | ||
3 | 사용하고자 하는 Webex 사이트 URL을 선택하거나 입력하고 새로운 창에 Webex 기본 설정을 표시하고자 하는 메시지가 나타나는 경우, 허용을 선택합니다. | ||
4 | 로그인 화면이 새로운 브라우저 창에서 열립니다. Microsoft 365 이메일 주소를 입력한 후 다음을 선택합니다. | ||
5 | Microsoft 365 비밀번호를 입력한 후 로그인을 선택합니다. 로그인 상태를 유지하시겠습니까? 메시지가 나타나는 경우, 예를 선택하면 로그인을 유지해야 하는 시간을 조절할 수 있습니다. |
Outlook에서 웨비나 예약하기
Webex 사이트를 설정한 후 Outlook에서 작성하는 약속에 웨비나를 추가할 수 있습니다.
Webex 스케줄러의 웹캐스트 보기에서 웨비나를 예약할 수 없습니다. |
1 | Outlook에서 약속을 만듭니다. | ||
2 | 토론자를 초대하려면 참석자 초대를 선택한 후 필수 상자에 한 개 이상의 이메일 주소를 입력합니다.
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3 | Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 클릭합니다. | ||
4 | 웨비나 탭을 클릭한 후 Webex 웨비나 추가를 선택합니다.
위치 필드 및 웨비나 세부 사항에 웨비나가 나타나는 링크는 약속의 본문에 나타납니다.
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5 | 공동 호스트 지정, 등록 필수, 오디오 연결 유형 선택 등의 웨비나 옵션을 편집하려면 Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex 그룹에서 Webex 기본 설정을 선택합니다. | ||
6 | 미팅 옵션 편집을 완료한 후 미팅 업데이트를 선택합니다. | ||
7 | 보내기를 선택합니다. 약속은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 웨비나 세부 사항을 표시합니다. 링크를 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.
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Webex 사이트를 설정한 후 Outlook에서 작성하는 약속에 웨비나를 추가할 수 있습니다.
Webex 스케줄러의 웹캐스트 보기에서 웨비나를 예약할 수 없습니다. |
1 | Outlook에서 약속을 만듭니다. | ||
2 | 다른 사용자를 초대하려면 참석자 초대 필드에 한 개 이상의 이메일 주소를 입력합니다. | ||
3 | 웨비나를 약속에 추가하려면 Cisco Webex 스케줄러를 클릭하고 드롭다운 목록에서 Webex 기본 설정을 선택합니다. | ||
4 | 웨비나 탭을 클릭한 후 Webex 웨비나 추가를 선택합니다.
위치 필드 및 웨비나 세부 사항에 웨비나가 나타나는 링크는 약속의 본문에 나타납니다.
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5 | 공동 호스트 지정, 등록 요구, 오디오 연결 유형 선택 등 웨비나 옵션을 편집하려면 Cisco Webex 스케줄러를 선택합니다. > Webex 기본 설정을 선택합니다. | ||
6 | 미팅 옵션 편집을 완료한 후 미팅 업데이트를 클릭합니다. | ||
7 | 보내기를 클릭합니다. 약속은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 웨비나 세부 사항을 표시합니다. 링크를 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.
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웨비나 편집
웨비나를 예약한 후에 언제든지 Outlook을 사용하여 편집합니다. 날짜, 시간 또는 웨비나 세부 사항과 같은 참석자 및 웨비나 정보를 변경합니다.
1 | Outlook 일정에서 예약된 약속을 열고 다음 항목을 변경합니다.
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2 | 웨비나 세부 사항을 변경합니다.
다음 웨비나 설정을 변경할 수 있습니다.
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3 | 웨비나 옵션 편집을 마친 후 업데이트를 클릭하고 업데이트 보내기를 선택합니다. |
웨비나 제거
더 이상 필요하지 않은 Outlook 약속에서 웨비나를 제거하거나, 다른 템플릿을 사용하여 웨비나를 예약하고자 하는 경우에 사용합니다.
1 | Outlook 일정에서 웨비나가 포함된 약속을 엽니다. |
2 | Webex 기본 설정을 엽니다.
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3 | 제거를 클릭합니다. |