Додавання вебінару з планувальника Webex.

Додавання доповнення планувальника Webex із Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.

1.

Перейдіть до Microsoft AppSource.

2.

Виконайте пошук доповнення Webex Scheduler.

3.

Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook.

Налаштування вебсайту Webex в Outlook

Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.

1.

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.

Додати нараду Webex

Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Webex > Додати нараду Webex.


 

Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365.

З’явиться екран привітання.

2.

Виберіть Початок роботи.

3.

Виберіть або введіть URL необхідного вебсайту Webex у форматі company, а потім виберіть Далі.

Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити.

4.

Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

5.

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.

Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему.

Планування вебінару з Outlook

Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.


 
З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції.
1.

Створіть зустріч в Outlook.

2.

Щоб запросити членів організаційної команди, виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов’язково.


 
Можна додати запрошених гостей на вебінар зі свого вебсайту Webex, запланувавши його в Outlook.
3.

У групі Cisco Webex на стрічці в Outlook клацніть Бажані параметри Webex.

4.

Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.


 
За допомогою планувальника Webex неможливо створити серію вебінарів або запланувати їх від імені іншого організатора.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
5.

Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

6

Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду.

7

Натисніть Надіслати.

У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.


 
З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції.
1.

Створіть зустріч в Outlook.

2.

Щоб запросити інших, введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Запросити учасників.

3.

Щоб додати вебінар до зустрічі, клацніть Планувальник Cisco Webex і в розкривному списку виберіть Бажані параметри Webex.

4.

Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.


 
За допомогою планувальника Webex неможливо створити серію вебінарів або запланувати їх від імені іншого організатора.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
5.

Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.

6

Змінивши параметри наради, клацніть Оновити нараду.

7

Клацніть Надіслати.

У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Змінення вебінару

Після планування вебінар можна в будь-який час змінити в Outlook. Змінюйте відвідувачів та інформацію про вебінар, наприклад дату, час або відомості про вебінар.

1.

У своєму календарі Outlook відкрийте заплановану зустріч і внесіть необхідні зміни.

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов’язково.
  • Змініть тему, місце розташування або дату й час.
2.

Змініть відомості про вебінар.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.
Можна змінити перелічені далі налаштування вебінару.
  • Пароль вебінару
  • Пароль члена організаційної команди
  • Реєстрація. Виберіть, чи обов’язковою буде реєстрація і чи слід автоматично приймати реєстрації.
  • Співорганізатори. Виберіть співорганізаторів зі списку доступних запрошених гостей.
  • Приєднатися раніше за організатора. Виберіть, чи можуть учасники приєднуватися до вебінару, перш ніж його розпочне організатор.
  • Тип підключення до аудіо. Визначте, які типи підключення до аудіо можуть використовувати учасники для прослуховування аудіо вебінару.
  • Вимкнути звук перед входом. Вимикати звук учасників, коли вони приєднуються.
  • Сигнал входу й виходу. Задайте сигнал, який буде відтворюватися, коли учасники приєднуватимуться до вебінару й залишатимуть його.
  • Дозволити сеанси роботи в підгрупах. Виберіть, чи слід увімкнути функцію сеансів роботи в підгрупах.

 
Якщо потрібно змінити додаткові налаштування, клацніть Змінити додаткові налаштування на сторінці інформації про вебінар.
3.

Змінивши параметри вебінару, клацніть Оновити, а потім виберіть Надіслати оновлення.

Видалення вебінару

Видаляйте вебінари із зустрічей Outlook, якщо вони більше не потрібні або якщо необхідно запланувати вебінар за допомогою іншого шаблону.

1.

У календарі Outlook відкрийте зустріч із вебінаром.

2.

Відкрийте Бажані параметри Webex.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.
3.

Клацніть Видалити.