- Головна
- /
- Стаття
Плануйте вебінари Webex безпосередньо з календаря Outlook за допомогою планувальника Webex. Запрошуйте учасників, призначайте співорганізаторів і налаштовуйте інші бажані параметри вебінару. Коли прийде час, розпочніть вебінар або приєднайтеся до нього безпосередньо з електронного запрошення.
Додавання доповнення планувальника Webex із Microsoft AppSource
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.
1. | Перейдіть до Microsoft AppSource. |
2. | Виконайте пошук доповнення |
3. | Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані. Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook. |
Налаштування вебсайту Webex в Outlook
Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.
1. | Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex. Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть .
З’явиться екран привітання. | ||
2. | Виберіть Початок роботи. | ||
3. | Виберіть або введіть URL необхідного вебсайту Webex у форматі Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити. | ||
4. | Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі. | ||
5. | Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти. Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему. |
Планування вебінару з Outlook
Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.
З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції. |
1. | Створіть зустріч в Outlook. | ||
2. | Щоб запросити членів організаційної команди, виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов’язково.
| ||
3. | У групі Cisco Webex на стрічці в Outlook клацніть Бажані параметри Webex. | ||
4. | Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
| ||
5. | Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Бажані параметри Webex. | ||
6. | Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду. | ||
7. | Натисніть Надіслати. У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.
|
Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.
З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції. |
1. | Створіть зустріч в Outlook. | ||
2. | Щоб запросити інших, введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Запросити учасників. | ||
3. | Щоб додати вебінар до зустрічі, клацніть Планувальник Cisco Webex і в розкривному списку виберіть Бажані параметри Webex. | ||
4. | Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
| ||
5. | Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex. > Бажані параметри Webex . | ||
6. | Змінивши параметри наради, клацніть Оновити нараду. | ||
7. | Клацніть Надіслати. У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.
|
Змінення вебінару
Після планування вебінар можна в будь-який час змінити в Outlook. Змінюйте відвідувачів та інформацію про вебінар, наприклад дату, час або відомості про вебінар.
1. | У своєму календарі Outlook відкрийте заплановану зустріч і внесіть необхідні зміни.
| ||
2. | Змініть відомості про вебінар.
Можна змінити перелічені далі налаштування вебінару.
| ||
3. | Змінивши параметри вебінару, клацніть Оновити, а потім виберіть Надіслати оновлення. |
Видалення вебінару
Видаляйте вебінари із зустрічей Outlook, якщо вони більше не потрібні або якщо необхідно запланувати вебінар за допомогою іншого шаблону.
1. | У календарі Outlook відкрийте зустріч із вебінаром. |
2. | Відкрийте Бажані параметри Webex.
|
3. | Клацніть Видалити. |