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使用 Webex 排定程式,直接從您的 Outlook 行事曆排定 Webex 網路研討會。 邀請參加者、指定共同主持人及設定其他網路研討會喜好設定。 如果時間已到,可直接從電子郵件邀請函開始或加入網路研討會。
從 Microsoft AppSource 安裝 Webex 排定程式增益集
若您有 Microsoft 365 帳戶,且您的管理員並未安裝 Webex 排定程式增益集,您可自行安裝該應用程式。
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2 | 搜尋 |
3 | 選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。 新增該應用程式後,請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。 |
在 Outlook 中設定 Webex 網站
在能夠使用 Webex 排定程式排定會議之前,您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。
1 | 如果您使用的是桌面版 Outlook,請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。 如果您使用的是網路版 Outlook,請選取
即會顯示歡迎使用螢幕。 | ||
2 | 選取入門。 | ||
3 | 選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL(依照格式), 如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中,請選取允許。 | ||
4 | 即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Microsoft 365 電子郵件地址,然後選取下一步。 | ||
5 | 輸入 Microsoft 365 密碼,然後選取登入。 如果您看到保持登入?訊息,請選取是以減少必須登入的次數。 |
從 Outlook 排定網路研討會
設定 Webex 網站之後,您可以將網路研討會新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。
您無法從 Webex 排定程式的網路廣播檢視畫面中排定網路研討會。 |
1 | 在 Outlook 中建立約會。 | ||
2 | 若要邀請答疑者,請選取邀請出席者,然後在必填方塊中輸入一個或多個電子郵件地址。
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3 | 在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中,按一下Webex 喜好設定。 | ||
4 | 按一下網路研討會標籤,再選取新增 Webex 網路研討會。
網路研討會連結會顯示在位置欄位,網路研討會詳細資訊則會顯示在約會內文。
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5 | 若要編輯網路研討會選項(如指定共同主持人、要求註冊及選擇音訊連線類型),請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。 | ||
6 | 完成編輯會議選項後,選取更新會議。 | ||
7 | 選取傳送。 約會將顯示網路研討會詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人共用。
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設定 Webex 網站之後,您可以將網路研討會新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。
您無法從 Webex 排定程式的網路廣播檢視畫面中排定網路研討會。 |
1 | 在 Outlook 中建立約會。 | ||
2 | 若要邀請其他人,請在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。 | ||
3 | 若要新增網路研討會到您的約會,請按一下 Cisco Webex 排定程式,再從下拉式清單中選取 Webex 喜好設定。 | ||
4 | 按一下網路研討會標籤,再選取新增 Webex 網路研討會。
網路研討會連結會顯示在位置欄位,網路研討會詳細資訊則會顯示在約會內文。
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5 | 若要編輯網路研討會選項(例如指定聯合主持人、要求註冊以及選擇音訊連線類型),請選取Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。 | ||
6 | 完成編輯會議選項後,按一下更新會議。 | ||
7 | 按一下傳送。 約會將顯示網路研討會詳細資料,包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結,並與其他人共用。
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編輯網路研討會
排定網路研討會後,您可以隨時使用 Outlook 對其進行編輯。 變更出席者及網路研討會資訊,如日期、時間或網路研討會詳細資訊。
1 | 在您的 Outlook 行事曆中開啟已排定的會議,然後變更下列任何一項:
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2 | 變更網路研討會詳細資訊。
您可以變更下列網路研討會設定:
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3 | 完成網路研討會選項編輯後,按一下更新,再選取傳送更新。 |
移除網路研討會
從 Outlook 約會移除不再需要的網路研討會,或者使用不同的範本排定網路研討會。
1 | 在 Outlook 行事曆中開啟內含網路研討會的約會。 |
2 | 開啟 Webex 喜好設定。
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3 | 按一下移除。 |