從 Webex 排定程式新增網路研討會。

從 Microsoft AppSource 安裝 Webex 排定程式增益集

若您有 Microsoft 365 帳戶，且您的管理員並未安裝 Webex 排定程式增益集，您可自行安裝該應用程式。

1

前往 Microsoft AppSource。

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搜尋 Webex Scheduler 增益集。

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選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。

新增該應用程式後，請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。

在 Outlook 中設定 Webex 網站

在能夠使用 Webex 排定程式排定會議之前，您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。

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如果您使用的是桌面版 Outlook，請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。

新增 Webex 會議

如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 新活動 > Cisco Webex 排定程式Webex 排定程式 > 新增 Webex Meeting。


 

若要查看此選項，您或管理員必須已經新增 Webex 排定程式增益集，且 Webex 網站管理員必須已經為 Microsoft 365 配置好 Webex 排定程式。

即會顯示歡迎使用螢幕。

2

選取入門。

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選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL（依照格式）， company 然後選取 下一步。

如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中，請選取允許。

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即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。 輸入 Microsoft 365 電子郵件地址，然後選取下一步。

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輸入 Microsoft 365 密碼，然後選取登入。

如果您看到保持登入？訊息，請選取是以減少必須登入的次數。

從 Outlook 排定網路研討會

設定 Webex 網站之後，您可以將網路研討會新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。


 
您無法從 Webex 排定程式的網路廣播檢視畫面中排定網路研討會。
1

在 Outlook 中建立約會。

2

若要邀請答疑者，請選取邀請出席者，然後在必填方塊中輸入一個或多個電子郵件地址。


 
在 Outlook 中排定好之後，即可從您的 Webex 網站新增受邀者到您的網路研討會。
3

在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中，按一下Webex 喜好設定。

4

按一下網路研討會標籤，再選取新增 Webex 網路研討會。


 
您無法使用 Webex 排定程式代表另一名主持人建立一系列的網路研討會或排定會議。
網路研討會連結會顯示在位置欄位，網路研討會詳細資訊則會顯示在約會內文。
5

若要編輯網路研討會選項（如指定共同主持人、要求註冊及選擇音訊連線類型），請在 Outlook 功能區的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。

6

完成編輯會議選項後，選取更新會議。

7

選取傳送。

約會將顯示網路研討會詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人共用。

設定 Webex 網站之後，您可以將網路研討會新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。


 
您無法從 Webex 排定程式的網路廣播檢視畫面中排定網路研討會。
1

在 Outlook 中建立約會。

2

若要邀請其他人，請在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。

3

若要新增網路研討會到您的約會，請按一下 Cisco Webex 排定程式，再從下拉式清單中選取 Webex 喜好設定。

4

按一下網路研討會標籤，再選取新增 Webex 網路研討會。


 
您無法使用 Webex 排定程式代表另一名主持人建立一系列的網路研討會或排定會議。
網路研討會連結會顯示在位置欄位，網路研討會詳細資訊則會顯示在約會內文。
5

若要編輯網路研討會選項（如指定共同主持人 要求註冊及選擇音訊連線類型），請選取 Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。

6

完成編輯會議選項後，按一下更新會議。

7

按一下傳送。

約會將顯示網路研討會詳細資料，包括加入該會議的鏈結。 您可以複製該鏈結，並與其他人共用。

編輯網路研討會

排定網路研討會後，您可以隨時使用 Outlook 對其進行編輯。 變更出席者及網路研討會資訊，如日期、時間或網路研討會詳細資訊。

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在您的 Outlook 行事曆中開啟已排定的會議，然後變更下列任何一項：

  • 若要新增出席者，請選取必要。
  • 編輯主旨、地點或日期與時間。
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變更網路研討會詳細資訊。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
  • 如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。
您可以變更下列網路研討會設定：
  • 網路研討會密碼
  • 答疑者密碼
  • 註冊 — 選擇是否要求註冊，以及是否自動接受註冊。
  • 共同主持人 — 從可用受邀者清單中選取共同主持人。
  • 在主持人之前加入 — 選擇參加者是否可以在主持人開始網路研討會之前加入。
  • 音訊連線類型 — 設定參加者可以使用哪些音訊連線來聆聽網路研討會音訊。
  • 進入時靜音 — 參加者加入時將他們靜音。
  • 進入與離開鈴聲 — 設定參加者加入與離開網路研討會時的鈴聲。
  • 允許分組討論 — 選擇是否啟用分組討論。

 
若您想要變更更多設定，請按一下在網路研討會資訊頁面上編輯更多設定。
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完成網路研討會選項編輯後，按一下更新，再選取傳送更新。

移除網路研討會

從 Outlook 約會移除不再需要的網路研討會，或者使用不同的範本排定網路研討會。

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在 Outlook 行事曆中開啟內含網路研討會的約會。

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開啟 Webex 喜好設定。

  • 如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
  • 如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 Cisco Webex 排定程式 > Webex 喜好設定。
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按一下移除。