- Start
- /
- Artikel
Plan Webex-webinars rechtstreeks vanuit uw Outlook-agenda met behulp van de Webex-planner. Nodig deelnemers uit, wijs co-hosts toe en stel andere webinarvoorkeuren in. Wanneer het zover is, kunt u rechtstreeks vanuit de e-mailuitnodiging een webinar starten of eraan deelnemen.
De invoegtoepassing Webex-planner toevoegen vanuit Microsoft AppSource
Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.
1 | Ga naar Microsoft AppSource. |
2 | Zoek naar de |
3 | Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Uw Webex-site instellen in Outlook
Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.
1 | Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u .
Het welkomstscherm wordt weergegeven. | ||
2 | Selecteer Aan de slag. | ||
3 | U kunt de URL van de Webex-site die u wilt gebruiken, selecteren of invoeren in de indeling Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan. | ||
4 | Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende. | ||
5 | Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden. Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden. |
Een webinar plannen vanuit Outlook
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.
U kunt geen webinars plannen in de webcastweergave vanuit de Webex-planner. |
1 | Maak een afspraak in Outlook. | ||
2 | Als u panelleden wilt uitnodigen, selecteert u Deelnemers uitnodigen en typt u vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist.
| ||
3 | Klik in de groep Cisco Webex op Webex-voorkeuren op het lint van Outlook. | ||
4 | Klik op het tabblad Webinar en selecteer Webex-webinar toevoegen.
In het veld Locatie staat een koppeling naar de webinar en in de hoofdtekst van de afspraak worden de webinardetails weergegeven.
| ||
5 | Als u de webinaropties wilt bewerken, zoals het toewijzen van co-hosts, het vereisen van registratie en het kiezen van het audioverbindingstype, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren. | ||
6 | Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. | ||
7 | Selecteer Verzenden. In de afspraak worden de webinardetails weergegeven, inclusief een koppeling om aan de vergadering deel te nemen. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.
|
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.
U kunt geen webinars plannen in de webcastweergave vanuit de Webex-planner. |
1 | Maak een afspraak in Outlook. | ||
2 | Als u anderen wilt uitnodigen, typt u een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen. | ||
3 | Als u een webinar aan uw afspraak wilt toevoegen, klikt u op Cisco Webex-planner en selecteert u in de vervolgkeuzelijst de optie Webex-voorkeuren. | ||
4 | Klik op het tabblad Webinar en selecteer Webex-webinar toevoegen.
In het veld Locatie staat een koppeling naar de webinar en in de hoofdtekst van de afspraak worden de webinardetails weergegeven.
| ||
5 | Als u de webinaropties wilt bewerken, zoals het toewijzen van co-hosts, het vereisen van registratie en het kiezen van het audioverbindingstype, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren. | ||
6 | Klik op Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties. | ||
7 | Klik op Verzenden. In de afspraak worden de webinardetails weergegeven, inclusief een koppeling om aan de vergadering deel te nemen. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.
|
Een webinar bewerken
Nadat u een webinar hebt gepland, kunt u deze op elk gewenst moment bewerken via Outlook. Wijzig de deelnemers en de webinarinformatie, zoals de datum, tijd of de webinardetails.
1 | Open in uw Outlook-agenda de geplande afspraak en wijzig desgewenst de volgende opties:
| ||
2 | Wijzig de webinardetails.
U kunt de volgende webinar-instellingen wijzigen:
| ||
3 | Klik op Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de webinaropties en selecteer Update verzenden. |
Een webinar verwijderen
Verwijder webinars uit Outlook-afspraken als ze niet meer nodig zijn of u een webinar wilt plannen met een andere sjabloon.
1 | Open in uw Outlook-agenda een afspraak met een webinar. |
2 | Open Webex-voorkeuren.
|
3 | Klik op Verwijderen. |