Pianifica webinar Webex direttamente dal tuo calendario Outlook usando lo Strumento di pianificazione Webex. Invita partecipanti, assegna coorganizzatori e imposta altre preferenze di webinar. Quando è ora, avvia o accedi a un webinar direttamente dall'invito e-mail.
Aggiungi il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex da Microsoft AppSource
Se disponi di un account Microsoft 365 e il tuo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, puoi installare l'app direttamente.
| 1 | Vai a Microsoft AppSource. |
| 2 | Cerca il |
| 3 | Seleziona Scaricalo ora e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo. Dopo aver aggiunto l'app, segui le istruzioni in Imposta sito Webex in Outlook. |
Imposta il tuo sito Webex in Outlook
Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex, devi specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.
| 1 | Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi riunione Webex.  Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Nuovo evento > Strumento di pianificazione Cisco Webex
Viene visualizzata la schermata Benvenuto.  | ||
| 2 | Seleziona Introduzione. | ||
| 3 | Seleziona o inserisci l'URL del sito Webex che desideri utilizzare, nel formato  Se viene visualizzato un messaggio che richiede di autorizzare la visualizzazione delle Preferenze Webex in una nuova finestra, seleziona Consenti. | ||
| 4 | La schermata Accedi viene visualizzata in una nuova finestra del browser. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft 365 e seleziona Avanti.  | ||
| 5 | Inserisci la tua password Microsoft 365 e seleziona Accedi.  Se viene visualizzato il messaggio Restare connesso?, seleziona Sì per ridurre il numero di accessi necessari. |
Pianifica un webinar da Outlook
Dopo avere impostato il sito Webex, puoi aggiungere un webinar a un appuntamento creato in Outlook.
 | Non puoi pianificare webinar nella vista webcast dallo Strumento di pianificazione Webex. |
| 1 | Crea un appuntamento in Outlook. | ||
| 2 | Per invitare i coordinatori, seleziona Invita partecipanti e digita uno o più indirizzi e-mail nella casella Richiesto.
| ||
| 3 | Nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, fai clic su Preferenze Webex. | ||
| 4 | Fai clic sulla scheda Webinar e seleziona Aggiungi webinar Webex.
Un collegamento al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'appuntamento. | ||
| 5 | Per modificare le opzioni del webinar, ad esempio per assegnare coordinatori, richiedere la registrazione e scegliere il tipo di connessione audio, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex. | ||
| 6 | Seleziona Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione. | ||
| 7 | Selezionare Invia. L'invito di calendario mostra i dettagli del webinar, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti. |
Dopo avere impostato il sito Webex, puoi aggiungere un webinar a un appuntamento creato in Outlook.
| Non puoi pianificare webinar nella vista webcast dallo Strumento di pianificazione Webex. |
| 1 | Crea un appuntamento in Outlook. | ||
| 2 | Per invitare altri, digita uno o più indirizzi e-mail nel campo Invita partecipanti. | ||
| 3 | Per aggiungere un webinar al tuo appuntamento, fai clic su Strumento di pianificazione Cisco Webex e dall'elenco a discesa seleziona Preferenze Webex. | ||
| 4 | Fai clic sulla scheda Webinar e seleziona Aggiungi webinar Webex.
Un collegamento al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'appuntamento. | ||
| 5 | Per modificare le opzioni del webinar, ad esempio per assegnare coordinatori, richiedere la registrazione e scegliere il tipo di connessione audio, seleziona Strumento di pianificazione Cisco Webex | ||
| 6 | Fai clic su Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione. | ||
| 7 | Fai clic su Invia. L'invito di calendario mostra i dettagli del webinar, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti. |
Modifica un webinar
Dopo aver pianificato un webinar, usa Outlook per modificarlo in qualsiasi momento. Modifica le informazioni di partecipanti e webinar, come data, ora o dettagli del webinar.
| 1 | Nel calendario Outlook, apri l'appuntamento pianificato ed effettua una qualsiasi di queste azioni:
| ||
| 2 | Modifica i dettagli del webinar.
Puoi modificare le seguenti impostazioni del webinar:
| ||
| 3 | Fai clic su Aggiorna quando termini la modifica delle opzioni del webinar e seleziona Invia aggiornamento. |
Rimuovi un webinar
Rimuovi dagli appuntamenti Outlook i webinar non più necessari o se desideri pianificare un webinar usando un modello diverso.
| 1 | Nel calendario Outlook, apri un appuntamento con un webinar. |
| 2 | Apri Preferenze Webex.
|
| 3 | Fare clic su Rimuovi. |
