Agende webinars Webex diretamente do seu calendário do Outlook usando o Agendador Webex. Convide participantes, atribua coorganizadores e defina outras preferências de webinar. Quando chegar a hora, inicie ou entre em um webinar diretamente do convite por e-mail.
Adicionar o complemento do Agendador Webex do Microsoft AppSource
Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.
| 1 | Vá até o Microsoft AppSource. |
| 2 | Procure o |
| 3 | Selecione Obter agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook. |
Definir seu site Webex no Outlook
Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.
| 1 | Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.  Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex
A tela de Boas-vindas é exibida.  | ||
| 2 | Selecione Introdução. | ||
| 3 | Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato  Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. | ||
| 4 | A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.  | ||
| 5 | Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.  Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão. |
Agendar um webinar no Outlook
Depois de definir seu site Webex, você poderá adicionar um webinar a qualquer compromisso que criar no Outlook.
 | Você não poderá agendar webinars na exibição de webcast do Agendador Webex. |
| 1 | Crie um compromisso no Outlook. | ||
| 2 | Para convidar membros de equipe, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail no campo Obrigatório.
| ||
| 3 | No grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, clique no Webex Preferences. | ||
| 4 | Clique na guia do Webinar e selecione Adicionar webinar Webex.
Um link para o webinar aparecerá no campo de localização e os detalhes do webinar no corpo do compromisso. | ||
| 5 | Para editar as opções do webinar, como atribuir coorganizadores, exigir registro e escolher o tipo de conexão de áudio, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. | ||
| 6 | Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. | ||
| 7 | Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. |
Depois de definir seu site Webex, você poderá adicionar um webinar a qualquer compromisso que criar no Outlook.
| Você não poderá agendar webinars na exibição de webcast do Agendador Webex. |
| 1 | Crie um compromisso no Outlook. | ||
| 2 | Para convidar outras pessoas, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convocar convidados. | ||
| 3 | Para adicionar um webinar ao seu compromisso, clique no Agendador Cisco Webex e, na lista suspensa, selecione Webex Preferences. | ||
| 4 | Clique na guia do Webinar e selecione Adicionar webinar Webex.
Um link para o webinar aparecerá no campo de localização e os detalhes do webinar no corpo do compromisso. | ||
| 5 | Para editar as opções do webinar, como atribuir coorganizadores, exigir registro e escolher o tipo de conexão de áudio, selecione Agendador Cisco Webex | ||
| 6 | Clique em Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. | ||
| 7 | Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas. |
Editar um webinar
Depois de agendar um webinar, use o Outlook para editá-lo a qualquer momento. Altere as informações dos convidados e do webinar, como data, hora ou detalhes do webinar.
| 1 | No calendário do Outlook, abra o compromisso agendado e altere qualquer um dos seguintes:
| ||
| 2 | Altere os detalhes do webinar.
Você pode alterar as seguintes configurações do webinar:
| ||
| 3 | Clique em Atualizar quando terminar de editar as opções do webinar e selecione Enviar atualização. |
Remover um webinar
Remova os webinars dos compromissos do Outlook que não precisam mais deles ou se você quiser agendar um webinar usando um modelo diferente.
| 1 | No calendário do Outlook, abra um compromisso que tenha um webinar. |
| 2 | Abra o Webex Preferences.
|
| 3 | Clique em Remover. |
