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Webex スケジューラを使って Outlook カレンダーから直接 Webex ウェビナーをスケジュールします。 参加者を招待し、共同開催者を指定し、その他のウェビナーの基本設定を行います。 時間になったら、メール招待状から直接ウェビナーを開始するか、参加します。
Microsoft AppSource から Webex スケジューラ アドインを追加する
Microsoft 365 のアカウントをお持ちで、管理者が Webex スケジューラのアドインをインストールしていない場合、自分でアプリをインストールできます。
1 | Microsoft AppSource に移動します。 |
2 | 「アドイン」を |
3 | [今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。 アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。 |
Outlook で Webex サイトを設定する
Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。
1 | デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。 ウェブで Outlook を使用している場合は、[
[ようこそ] 画面が表示されます。 | ||
2 | [開始] を選択します。 | ||
3 | 使用する Webex サイト URL を Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。 | ||
4 | 新規ブラウザ ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。 | ||
5 | Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。 [サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。 |
Outlook からウェビナーをスケジュールする
Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。
Webex スケジューラからウェブキャスト ビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。 |
1 | Outlook で予定を追加します。 | ||
2 | パネリストを招待するには、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメール アドレスを入力します。
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3 | Outlook にあるリボンの Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] をクリックします。 | ||
4 | [Webinar] タブをクリックし、[Webex ウェビナーを追加] を選択します。
ウェビナーがロケーション フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
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5 | Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで、共同主催者の指定、登録の要求、音声接続タイプの選択などのウェビナー オプションを編集するには、[Webex 基本設定] を選択します。 | ||
6 | ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。 | ||
7 | [送信] を選択します。 予定には、ミーティングに参加するためのリンクなど、ウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。
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Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。
Webex スケジューラからウェブキャスト ビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。 |
1 | Outlook で予定を追加します。 | ||
2 | その他の参加者を招待するには、[出席者の招待] フィールドに 1 つまたは複数のメール アドレスを入力します。 | ||
3 | 予定にウェビナーを追加するには、[Cisco Webex スケジューラ] をクリックし、ドロップダウン リストから、[Webex 基本設定] を選択します。 | ||
4 | [Webinar] タブをクリックし、[Webex ウェビナーを追加] を選択します。
ウェビナーがロケーション フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
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5 | 共同主催者の割り当て、登録の要求、音声接続タイプの選択などのウェビナー オプションを編集するには、Cisco Webex スケジューラを選択します。 > [Webex 基本設定] を選択します。 | ||
6 | ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] をクリックします。 | ||
7 | [送信] をクリックします。 予定には、ミーティングに参加するためのリンクなど、ウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。
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ウェビナーを編集する
ウェビナーをスケジュールした後で、Outlook を使用し、いつでもウェビナーを編集できます。 出席者とウェビナー情報 (日付、時刻、ウェビナーの詳細など) を変更できます。
1 | Outlook カレンダーで、スケジュールされた予定を開き、次のいずれかを変更します。
| ||
2 | ウェビナーの詳細を変更します。
次のウェビナー設定を変更できます。
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3 | ウェビナー オプションの編集が終了したら、[更新] をクリックし、[更新の送信] を選択します。 |
ウェビナーを削除する
必要なくなったウェビナーを Outlook の予定から削除するか、別のテンプレートを使用してウェビナーをスケジュールする場合、次の手順に従います。
1 | Outlook カレンダーでウェビナーを含む予定を開きます。 |
2 | [Webex 基本設定] を開きます。
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3 | [削除] をクリックします。 |