Webex スケジューラからウェビナーを追加します。

Microsoft AppSource から Webex スケジューラ アドインを追加する

Microsoft 365 のアカウントをお持ちで、管理者が Webex スケジューラのアドインをインストールしていない場合、自分でアプリをインストールできます。

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Microsoft AppSource に移動します。

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「アドイン」を Webex Scheduler 検索します。

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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。

アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。

Outlook で Webex サイトを設定する

Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、 [新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Webex スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。


 

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Webex スケジューラ アドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

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[開始] を選択します。

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使用する Webex サイト URL を company の形式で選択または入力し、 [次へ] を選択します。

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

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新規ブラウザ ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。 Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

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Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。

Outlook からウェビナーをスケジュールする

Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。


 
Webex スケジューラからウェブキャスト ビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。
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Outlook で予定を追加します。

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パネリストを招待するには、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメール アドレスを入力します。


 
Outlook でスケジュールした後で、Webex サイトから招待者をウェビナーに追加できます。
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Outlook にあるリボンの Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] をクリックします。

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[Webinar] タブをクリックし、[Webex ウェビナーを追加] を選択します。


 
Webex スケジューラを使用して、ウェビナーのシリーズを作成したり、別の主催者の代わりにスケジュールしたりすることはできません。
ウェビナーがロケーション フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
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Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで、共同主催者の指定、登録の要求、音声接続タイプの選択などのウェビナー オプションを編集するには、[Webex 基本設定] を選択します。

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ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[送信] を選択します。

予定には、ミーティングに参加するためのリンクなど、ウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。

Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。


 
Webex スケジューラからウェブキャスト ビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。
1

Outlook で予定を追加します。

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その他の参加者を招待するには、[出席者の招待] フィールドに 1 つまたは複数のメール アドレスを入力します。

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予定にウェビナーを追加するには、[Cisco Webex スケジューラ] をクリックし、ドロップダウン リストから、[Webex 基本設定] を選択します。

4

[Webinar] タブをクリックし、[Webex ウェビナーを追加] を選択します。


 
Webex スケジューラを使用して、ウェビナーのシリーズを作成したり、別の主催者の代わりにスケジュールしたりすることはできません。
ウェビナーがロケーション フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
5

共同主催者の指定、登録の要求、音声接続タイプの選択など、ウェビナーのオプションを編集するには、[Cisco Webex スケジューラ] > [Webex 基本設定] の順に選択します。

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ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] をクリックします。

7

[送信] をクリックします。

予定には、ミーティングに参加するためのリンクなど、ウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。

ウェビナーを編集する

ウェビナーをスケジュールした後で、Outlook を使用し、いつでもウェビナーを編集できます。 出席者とウェビナー情報 (日付、時刻、ウェビナーの詳細など) を変更できます。

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Outlook カレンダーで、スケジュールされた予定を開き、次のいずれかを変更します。

  • 出席者を追加するには、[必須] を選択します。
  • 件名、ロケーション、または日時を編集します。
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ウェビナーの詳細を変更します。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ版 Outlook を使用している場合は、 [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex の基本設定] の順に選択します。
次のウェビナー設定を変更できます。
  • ウェビナー パスワード
  • パネリストパスワード
  • 登録 - 登録を要求するかどうか、登録を自動的に受け入れるかどうかを選択します。
  • 共同主催者 - 入手可能な招待者のリストから、[共同主催者] を選択します。
  • 主催者の前に参加 - 主催者がウェビナーを開始する前に参加者がミーティングに参加できるかどうかを指定します。
  • 音声接続タイプ - ウェビナーの音声を聞く際に、参加者が使用できる音声接続を設定します。
  • 参加時にミュート - 参加者が参加する際に、参加者をミュートにします。
  • 参加および退出トーン - 参加者がウェビナーに参加または退出するときに使用するトーンを設定します。
  • ブレイクアウト セッションを許可 - ブレイクアウト セッションを有効にするかどうかを選択します。

 
さらに設定を変更する場合は、ウェビナー情報ページで [さらに設定を編集する] をクリックします。
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ウェビナー オプションの編集が終了したら、[更新] をクリックし、[更新の送信] を選択します。

ウェビナーを削除する

必要なくなったウェビナーを Outlook の予定から削除するか、別のテンプレートを使用してウェビナーをスケジュールする場合、次の手順に従います。

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Outlook カレンダーでウェビナーを含む予定を開きます。

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[Webex 基本設定] を開きます。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • ウェブ版 Outlook を使用している場合は、 [Cisco Webex スケジューラ] > [Webex の基本設定] の順に選択します。
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[削除] をクリックします。