- בית
- /
- מאמר
תזמן וובינרים של Webex ישירות מלוח השנה של Outlook באמצעות מתזמן Webex. הזמן משתתפים, הקצה מארחים-שותפים והגדר העדפות אחרות של וובינרים. כשיגיע הזמן, התחל את הוובינר או הצטרף אליו ישירות מההזמנה בדוא"ל.
הוסף את ההרחבה 'מתזמן Webex' מ-Microsoft AppSource
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.
1 | עבור אל Microsoft AppSource. |
2 | חפש את ההרחבה |
3 | בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך. לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook. |
הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook
לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.
1 | אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex. אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר .
המסך ברוכים הבאים מופיע. | ||
2 | בחר תחילת העבודה. | ||
3 | בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר. | ||
4 | המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא. | ||
5 | הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס. אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
קביעת וובינר מתוך Outlook
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.
לא ניתן לתזמן וובינרים בתצוגת שידור אינטרנט ממתזמן Webex. |
1 | צור פגישה ב-Outlook. | ||
2 | כדי להזמין חברי פאנל, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בתיבה נדרש.
| ||
3 | בקבוצת Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, לחץ על העדפות Webex. | ||
4 | לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex.
קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
| ||
5 | כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחים-שותפים, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור שמע, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. | ||
6 | בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. | ||
7 | בחר שלח. הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.
לא ניתן לתזמן וובינרים בתצוגת שידור אינטרנט ממתזמן Webex. |
1 | צור פגישה ב-Outlook. | ||
2 | כדי להזמין אנשים אחרים, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בשדה הזמן משתתפים. | ||
3 | כדי להוסיף וובינר לפגישה שלך, לחץ על מתזמן Cisco Webex ומהרשימה הנפתחת בחר העדפות Webex. | ||
4 | לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex.
קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
| ||
5 | כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחי-משנה, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור השמע, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex. | ||
6 | לחץ על עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. | ||
7 | לחץ על שלח. הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
עריכת וובינר
לאחר תזמון הוובינר, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותו בכל עת. שנה את המידע על המשתתפים והוובינר, כגון תאריך, שעה או פרטי הוובינר.
1 | בלוח השנה של Outlook, פתח את הפגישה המתוזמנת ושנה את הפרטים הבאים:
| ||
2 | שנה את פרטי הוובינר.
באפשרותך לשנות את הגדרות הוובינר הבאות:
| ||
3 | לחץ על עדכן כשתסיים לערוך את אפשרויות הוובינר, ולאחר מכן בחר שלח עדכון. |
הסרת וובינר
הסר וובינרים מפגישות Outlook שאינן זקוקות להם יותר, או אם ברצונך לתזמן וובינר באמצעות תבנית אחרת.
1 | בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה שיש לה וובינר. |
2 | פתח את העדפות Webex.
|
3 | לחץ על הסר. |