הוספת וובינר ממתזמן Webex.

הוסף את ההרחבה 'מתזמן Webex' מ-Microsoft AppSource

אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.

1

עבור אל Microsoft AppSource.

2

חפש את ההרחבה Webex Scheduler.

3

בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך.

לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook.

הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook

לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.

1

אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.

הוסף פגישה ב-Webex

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex מתזמן Webex > הוסף פגישה ב-Webex.


 

כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת צריכים להוסיף את ההרחבה 'מתזמן Webex' ומנהל האתר של Webex חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365.

המסך ברוכים הבאים מופיע.

2

בחר תחילת העבודה.

3

בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית company, ולאחר מכן בחר הבא.

אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר.

4

המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.

5

הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.

אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת.

קביעת וובינר מתוך Outlook

לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.


 
לא ניתן לתזמן וובינרים בתצוגת שידור אינטרנט ממתזמן Webex.
1

צור פגישה ב-Outlook.

2

כדי להזמין חברי פאנל, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בתיבה נדרש.


 
תוכל להוסיף מוזמנים לוובינר מאתר Webex לאחר התזמון שלו ב-Outlook.
3

בקבוצת Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, לחץ על העדפות Webex.

4

לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex.


 
אי אפשר ליצור סדרה של וובינרים או לתזמן בשמו של מארח אחר באמצעות מתזמן Webex.
קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
5

כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחים-שותפים, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור שמע, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.

6

בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה.

7

בחר שלח.

הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.

לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.


 
לא ניתן לתזמן וובינרים בתצוגת שידור אינטרנט ממתזמן Webex.
1

צור פגישה ב-Outlook.

2

כדי להזמין אנשים אחרים, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בשדה הזמן משתתפים.

3

כדי להוסיף וובינר לפגישה שלך, לחץ על מתזמן Cisco Webex ומהרשימה הנפתחת בחר העדפות Webex.

4

לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex.


 
אי אפשר ליצור סדרה של וובינרים או לתזמן בשמו של מארח אחר באמצעות מתזמן Webex.
קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
5

כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחים-שותפים, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור שמע, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.

6

לחץ על עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה.

7

לחץ על שלח.

הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.

עריכת וובינר

לאחר תזמון הוובינר, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותו בכל עת. שנה את המידע על המשתתפים והוובינר, כגון תאריך, שעה או פרטי הוובינר.

1

בלוח השנה של Outlook, פתח את הפגישה המתוזמנת ושנה את הפרטים הבאים:

  • כדי להוסיף משתתפים, בחר נדרש.
  • ערוך את הנושא, המיקום או התאריך והשעה.
2

שנה את פרטי הוובינר.

  • אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.
  • אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.
באפשרותך לשנות את הגדרות הוובינר הבאות:
  • סיסמת וובינר
  • סיסמה של חבר פאנל
  • הרשמה – בחר אם לדרוש הרשמה ואם לקבל הרשמות באופן אוטומטי.
  • מארחים-שותפים – בחר מארחים-שותפים מתוך רשימת המוזמנים הזמינים.
  • הצטרף לפני המארח – בחר אם המשתתפים יכולים להצטרף לפני שהמארח מתחיל את הוובינר.
  • סוג חיבור שמע – הגדר את חיבורי השמע שבהם המשתתפים יכולים להשתמש כדי לשמוע את השמע של הוובינר.
  • השתק בכניסה – השתק את המשתתפים בהצטרפות.
  • צליל כניסה ויציאה – הגדר את הצליל הרצוי כאשר המשתתפים מצטרפים לוובינר ויוצאים ממנו.
  • אפשר מפגשי משנה – בחר אם לאפשר מפגשי משנה.

 
אם ברצונך לשנות הגדרות נוספות, לחץ על ערוך הגדרות נוספות בדף המידע של הוובינר.
3

לחץ על עדכן כשתסיים לערוך את אפשרויות הוובינר, ולאחר מכן בחר שלח עדכון.

הסרת וובינר

הסר וובינרים מפגישות Outlook שאינן זקוקות להם יותר, או אם ברצונך לתזמן וובינר באמצעות תבנית אחרת.

1

בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה שיש לה וובינר.

2

פתח את העדפות Webex.

  • אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex.
  • אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר מתזמן Cisco Webex > העדפות Webex.
3

לחץ על הסר.