Webinárium hozzáadása a Webex ütemezőjéből.

A Webex ütemező bővítmény hozzáadása a Microsoft AppSource-ból

Ha rendelkezik Microsoft 365 felhasználói fiókkal, és a rendszergazda nem telepítette a Webex ütemező bővítményt, akkor saját maga is telepítheti az alkalmazást.

1

Lépjen a Microsoft AppSource oldalra.

2

Keresse meg a Webex Scheduler bővítményt.

3

Válassza a Letöltés most lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webex-webhely beállítása az Outlook programban súgóban leírt utasításokat.

Webex-webhely beállítása az Outlook programban

Mielőtt beütemezne egy értekezletet a Webex ütemező segítségével, meg kell adnia a fiókjához használandó Webex-webhelyet.

1

Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.

Webex Meeting hozzáadása

Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza az Új esemény > Cisco Webex ütemező Webex ütemező > Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget.


 

A beállítás megtekintéséhez Önnek vagy a rendszergazdának hozzá kell adnia a Webex ütemező bővítményt, és a Webex-cím rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex ütemezőt a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az Üdvözöljük képernyő.

2

Válassza az Első lépések lehetőséget.

3

Válassza ki vagy adja meg a használni kívánt Webex-webhely URL-címét a következő formátumban: company, majd válassza a Tovább lehetőséget.

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban kíván megjeleníteni, válassza az Engedélyezés lehetőséget.

4

Megnyílik a Bejelentkezés képernyő egy új böngészőablakban. Adja meg Microsoft 365-höz használt e-mail-címét, majd válassza a Tovább lehetőséget.

5

Adja meg Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.

Ha a Bejelentkezve marad? üzenetet látja, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezések számát.

Webinárium ütemezése az Outlookból

Miután beállította Webex-webhelyét, hozzáadhat egy webináriumot az Outlookban létrehozott találkozókhoz.


 
A Webex ütemezőből nem ütemezhet webináriumokat webszórás nézetben.
1

Találkozó létrehozása az Outlookban.

2

Segédelőadók meghívásához válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail-címet a Kötelező mezőbe.


 
A Meghívottak hozzáadása a webináriumhoz lehetőség a Webex-webhelyen keresztül érhető el, miután az Outlookban ütemezte a webináriumot.
3

Az Outlook menüszalagjában, Cisco Webex csoportban kattintson a Webex beállításai lehetőségre.

4

Kattintson a Webinárium fülre, majd válassza a Webex-webinárium hozzáadása lehetőséget.


 
Nem hozhat létre webináriumsorozatot vagy ütemezést egy másik szervező nevében a Webex ütemezőn keresztül.
A webinárium linkje megjelenik a helyszínmezőben, a webinárium részletei pedig a találkozó szövegében.
5

A webinárium beállításainak szerkesztéséhez, például a társszervezők hozzárendeléséhez, a regisztrációhoz és a hangkapcsolat típusának kiválasztásához válassza az Outlook menüszalagjának Cisco Webex csoportjában a Webex beállításai lehetőséget.

6

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget.

A találkozó megmutatja a webinárium részleteit, beleértve egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz. A linket másolhatja és megoszthatja másokkal.

Miután beállította Webex-webhelyét, hozzáadhat egy webináriumot az Outlookban létrehozott találkozókhoz.


 
A Webex ütemezőből nem ütemezhet webináriumokat webszórás nézetben.
1

Találkozó létrehozása az Outlookban.

2

Mások meghívásához írjon be egy vagy több e-mail-címet a Résztvevők meghívása mezőbe.

3

Ha webináriumot szeretne hozzáadni a találkozóhoz, kattintson a Cisco Webex ütemező elemre, majd a legördülő listából válassza a Webex beállításai elemet.

4

Kattintson a Webinárium fülre, majd válassza a Webex-webinárium hozzáadása lehetőséget.


 
Nem hozhat létre webináriumsorozatot vagy ütemezést egy másik szervező nevében a Webex ütemezőn keresztül.
A webinárium linkje megjelenik a helyszínmezőben, a webinárium részletei pedig a találkozó szövegében.
5

A webinárium beállításainak szerkesztéséhez, például társszervezők hozzárendeléséhez, a regisztrációhoz és a hangkapcsolat típusának kiválasztásához válassza ki a Cisco Webex ütemező > Webex beállításai lehetőséget.

6

Kattintson az Értekezlet frissítése lehetőségre, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Kattintson a Küldés gombra.

A találkozó megmutatja a webinárium részleteit, beleértve egy linket az értekezlethez való csatlakozáshoz. A linket másolhatja és megoszthatja másokkal.

Egy webinárium szerkesztése

Miután beütemezett egy webináriumot, az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosítsa a résztvevők és a webinárium adatait, például a dátumot, az időt vagy a webinárium részleteit.

1

Az Outlook-naptárban nyissa meg az ütemezett találkozót, és módosítsa a következők bármelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Kötelező lehetőséget.
  • Módosítsa a tárgyat, a helyet vagy a dátumot és az időt.
2

Módosítsa a webinárium részleteit.

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha az Outlook programot az interneten használja, válassza a Cisco Webex ütemező > Webex beállításai lehetőséget.
A következő webináriumbeállítások módosíthatók:
  • Webinárium jelszava
  • Segédelőadó jelszava
  • Regisztráció – Válassza ki, hogy szükséges-e a regisztráció, és hogy automatikusan elfogadja-e a regisztrációt.
  • Társszervezők – Válassza ki a társszervezőket az elérhető meghívottak listájáról.
  • Csatlakozás a szervező előtt – Válassza ki, hogy a résztvevők csatlakozhatnak-e, mielőtt a szervező elkezdi a webináriumot.
  • Hangkapcsolat típusa – Beállíthatja, hogy a résztvevők milyen hangkapcsolatokat használhatnak a webinárium hangjának hallgatásához.
  • Némítás csatlakozáskor – A résztvevők némítása csatlakozáskor.
  • Belépési és kilépési hang – Beállíthatja azt a hangot, amely lejátszódik a résztvevők webináriumhoz való csatlakozásakor és az onnan való kilépésükkor.
  • Csoportos foglalkozások engedélyezése – Válassza ki, hogy engedélyezi-e a csoportos foglalkozásokat.

 
Ha további beállításokat szeretne módosítani, kattintson a További beállítások szerkesztése lehetőségre a webinárium információs oldalán.
3

Ha befejezte a webinárium beállításainak szerkesztését, kattintson a Frissítés gombra, majd válassza a Frissítés küldése lehetőséget.

Webinárium eltávolítása

Távolítsa el a webináriumokat az Outlook-találkozók közül, ha már nincs rájuk szükség, vagy ha egy másik sablon alapján szeretne beütemezni egy webináriumot.

1

Az Outlook-naptárban nyisson meg egy webináriummal rendelkező találkozót.

2

Nyissa meg a Webex beállításai lehetőséget.

  • Ha asztali számítógépen használja az Outlook programot, a menüszalagon lévő Cisco Webex csoportban válassza a Webex beállításai lehetőséget.
  • Ha az interneten használja az Outlook programot, válassza a Cisco Webex ütemező > Webex beállításai lehetőséget.
3

Kattintson az Eltávolítás lehetőségre.