Планируйте вебинары Webex непосредственно из своего календаря Outlook с помощью планировщика Webex. Пригласите участников, назначьте соорганизаторов и настройте другие предпочтительные параметры вебинара. Когда наступит время, начните вебинар или присоединитесь к нему непосредственно из электронного приглашения.
Добавление надстройки планировщика Webex Scheduler в магазине Microsoft AppSource
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и администратор не установил надстройку планировщика Webex, приложение можно установить самостоятельно.
1 | Откройте Microsoft AppSource. |
2 | Выполните поиск надстройки |
3 | Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране. После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook. |
Настройка веб-сайта Webex в Outlook
Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Webex Scheduler, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.
1 | В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex. В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите .
Откроется экран приветствия. | ||
2 | Выберите Начало работы. | ||
3 | Выберите или введите URL-адрес необходимого веб-сайта Webex в формате При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить. | ||
4 | Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее. | ||
5 | Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти. При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему. |
Планирование вебинара из Outlook
После настройки веб-сайта Webex можно добавить вебинар в любую встречу, созданную в Outlook.
В планировщике Webex невозможно планировать вебинары в представлении веб-трансляции. |
1 | Создайте встречу в Outlook. | ||
2 | Чтобы пригласить членов команды-организатора, выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в поле Обязательно.
| ||
3 | В группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. | ||
4 | Щелкните вкладку Вебинар и выберите Добавить вебинар Webex.
Ссылка на вебинар будет отображена в поле местоположения, а сведения о вебинаре – в тексте встречи. | ||
5 | Чтобы изменить параметры вебинара, такие как назначение соорганизаторов, включение требования регистрации и выбор типа аудиосоединения, в группе Cisco Webex в ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex. | ||
6 | Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания. | ||
7 | Нажмите Отправить. Во встрече отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней. |
После настройки веб-сайта Webex можно добавить вебинар в любую встречу, созданную в Outlook.
В планировщике Webex невозможно планировать вебинары в представлении веб-трансляции. |
1 | Создайте встречу в Outlook. | ||
2 | Чтобы пригласить других пользователей, введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить посетителей. | ||
3 | Чтобы добавить вебинар к встрече, щелкните планировщик Cisco Webex и в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры Webex. | ||
4 | Щелкните вкладку Вебинар и выберите Добавить вебинар Webex.
Ссылка на вебинар будет отображена в поле местоположения, а сведения о вебинаре – в тексте встречи. | ||
5 | Чтобы изменить параметры вебинара, такие как назначение соорганизаторов, включение требования регистрации и выбор типа аудиосоединения, выберите Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex. | ||
6 | По завершении редактирования параметров совещания щелкните Обновить совещание. | ||
7 | Щелкните Отправить. Во встрече отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней. |
Редактирование вебинара
После планирования вебинара его можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Измените информацию о посетителях и вебинаре, такую как дата, время или сведения о вебинаре.
1 | Откройте запланированную встречу в календаре Outlook и измените любой из приведенных ниже параметров.
| ||
2 | Изменение сведений о вебинаре.
Можно изменить приведенные ниже настройки вебинара.
| ||
3 | По завершении редактирования параметров вебинара щелкните Обновить и выберите Отправить обновление. |
Удаление вебинара
Удалите вебинары из встреч Outlook, если они больше не нужны или если необходимо запланировать вебинар с использованием другого шаблона.
1 | Откройте в календаре Outlook встречу, содержащую вебинар. |
2 | Откройте предпочтительные параметры Webex.
|
3 | Щелкните Удалить. |