Dodajanje webinarja iz urnika Webex.

Dodajte dodatek Webex Scheduler iz Microsoft AppSource

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1

Pojdi do Microsoft AppSource.

2

Poiščite Webex Scheduler dodatek.

3

Izberite Dobite ga zdaj in sledite navodilom na zaslonu.

Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku.

Nastavite spletno mesto Webex v Outlooku

Preden lahko načrtujete sestanek s programom Webex Scheduler, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati z vašim računom.

1

Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku izberite Dodaj Webex Meeting.

Dodaj Webex Meeting

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Razporejevalnik Cisco Webex Razporejevalnik Webex > Dodaj Webex Meeting.


 

Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler in vaš skrbnik spletnega mesta Webex mora imeti konfiguriran Webex Scheduler za Microsoft 365.

The dobrodošli prikaže se zaslon.

2

Izberite Začeti.

3

Izberite ali vnesite URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki company in nato izberite Naslednji.

Če vidite sporočilo, da Webex Preferences želi prikazati v novem oknu, izberite Dovoli.

4

The Prijava zaslon se odpre v novem oknu brskalnika. Vnesite svoj e-poštni naslov Microsoft 365 in nato izberite Naslednji.

5

Vnesite geslo za Microsoft 365 in nato izberite Prijava.

Če vidite a Ostanite prijavljeni? sporočilo, izberite ja da zmanjšate število vpisov.

Načrtujte spletni seminar iz Outlooka

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko kateremu koli terminu, ki ga ustvarite v Outlooku, dodate spletni seminar.


 
Spletnih seminarjev ne morete načrtovati v pogledu spletnega oddajanja v razporejevalniku Webex.
1

Ustvarite sestanek v Outlooku.

2

Če želite povabiti paneliste, izberite Povabite udeležence in nato v polje vnesite enega ali več e-poštnih naslovov Obvezno škatla.


 
Ti lahko dodajte povabljence na svoj spletni seminar s spletnega mesta Webex, potem ko ga načrtujete v Outlooku.
3

V Cisco Webex skupino na traku v Outlooku kliknite Nastavitve Webex.

4

Kliknite na Webinar nato izberite Dodajte webinar Webex.


 
S programom Webex Scheduler ne morete ustvariti niza spletnih seminarjev ali urnika v imenu drugega gostitelja.
Povezava do spletnega seminarja se pojavi v polju lokacije, podrobnosti spletnega seminarja pa v telesu sestanka.
5

Če želite urediti možnosti spletnega seminarja, kot je dodeljevanje sogostiteljev, zahteva registracije in izbira vrste zvočne povezave, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.

6

Izberite Posodobi sestanek ko končate z urejanjem možnosti sestanka.

7

Izberite Pošlji.

Sestanek prikazuje podrobnosti spletnega seminarja, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko kateremu koli terminu, ki ga ustvarite v Outlooku, dodate spletni seminar.


 
Spletnih seminarjev ne morete načrtovati v pogledu spletnega oddajanja v razporejevalniku Webex.
1

Ustvarite sestanek v Outlooku.

2

Če želite povabiti druge, v polje vnesite enega ali več e-poštnih naslovov Povabite udeležence polje.

3

Če želite svojemu terminu dodati spletni seminar, kliknite Razporejevalnik Cisco Webex in na spustnem seznamu izberite Nastavitve Webex.

4

Kliknite na Webinar nato izberite Dodajte webinar Webex.


 
S programom Webex Scheduler ne morete ustvariti niza spletnih seminarjev ali urnika v imenu drugega gostitelja.
Povezava do spletnega seminarja se pojavi v polju lokacije, podrobnosti spletnega seminarja pa v telesu sestanka.
5

Če želite urediti možnosti spletnega seminarja, kot je dodeljevanje sogostiteljev, zahteva registracije in izbira vrste zvočne povezave, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.

6

Kliknite Posodobi sestanek ko končate z urejanjem možnosti sestanka.

7

Kliknite Pošlji.

Sestanek prikazuje podrobnosti spletnega seminarja, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Uredite spletni seminar

Ko načrtujete spletni seminar, ga lahko kadar koli uredite z Outlookom. Spremenite podatke o udeležencih in spletnem seminarju, kot so datum, ura ali podrobnosti spletnega seminarja.

1

V Outlookovem koledarju odprite načrtovani sestanek in spremenite kar koli od naslednjega:

  • Če želite dodati udeležence, izberite Obvezno.
  • Uredite zadevo, lokacijo ali datum in uro.
2

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja.

  • Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
  • Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.
Spremenite lahko naslednje nastavitve spletnega seminarja:
  • Geslo za webinar
  • Geslo udeleženca panela
  • Registracija—Izberite, ali želite zahtevati registracijo in ali želite samodejno sprejeti registracije.
  • Sogostitelji—Izberite sogostitelje s seznama razpoložljivih povabljencev.
  • Pridružite se pred gostiteljem—Izberite, ali se lahko udeleženci pridružijo, preden gostitelj začne spletni seminar.
  • Vrsta avdio povezave— Nastavite, katere zvočne povezave lahko udeleženci uporabljajo za poslušanje zvoka spletnega seminarja.
  • Izklop zvoka ob vstopu—Utišaj udeležence, ko se pridružijo.
  • Vstopni in izstopni ton— Nastavite ton, ki ga želite, ko se udeleženci pridružijo spletnemu seminarju in ga zapustijo.
  • Dovolite seje po seji— Izberite, ali želite omogočiti prelomne seje.

 
Če želite spremeniti več nastavitev, kliknite Uredite več nastavitev na strani z informacijami o spletnem seminarju.
3

Kliknite Nadgradnja ko končate z urejanjem možnosti spletnega seminarja, izberite Pošlji posodobitev.

Odstranite spletni seminar

Odstranite spletne seminarje iz Outlookovih sestankov, ki jih ne potrebujejo več, ali če želite načrtovati spletni seminar z drugo predlogo.

1

V Outlookovem koledarju odprite sestanek, ki ima spletni seminar.

2

Odprto Nastavitve Webex.

  • Če uporabljate Outlook za namizne računalnike, v Cisco Webex skupino na traku v Outlooku izberite Nastavitve Webex.
  • Če uporabljate Outlook za splet, izberite Razporejevalnik Cisco Webex > Nastavitve Webex.
3

Kliknite Odstrani.