Personal insights on desktop

Личните прозрения ви показват вашите лични данни, за да можете да обмислите изграждането на по-добри връзки, как прекарвате времето си в срещи, внимание към колегите си, когато планирате срещи в рамките на тихи часове, и да видите как може да се подобри балансът между професионалния и личния ви живот . Вашите данни и прозрения никога не се споделят с никой друг, дори с вашата фирма или мениджър. Данните, използвани за предоставяне на прозрения, които еталонизират поведението ви спрямо това на вашите връстници, винаги се обобщават и анонимизират. За да научите повече за поверителността на данните, вижте Онлайн декларацията за поверителност на Cisco.

Настройки за Personal Insights

Променете настройките си, за да скриете информацията за личните прозрения, да еталонирате вашите прозрения и показатели срещу връстниците си, да зададете тихите си часове и часова зона и да конфигурирате минималната дължина на времето си за фокусиране.

1

Към личната статистикаи щракнете Настройки.

2

Конфигуриране на следните настройки:

  • Лични аналитични данни—Включва или изключва функцията за лични прозрения . Когато се откажете от лична статистика, няма да виждате никакви лични данни и тези данни няма да бъдат изчислени.


 
В зависимост от настройките на вашия администратор, ще бъдете помолени да се запишете или да се отпишете, когато стартирате „Лична статистика“ за първи път. Може да отнеме от седем до десет дни, докато вашата статистика бъде генерирана.

  • Известия за цел — Включва известията ВКЛ или ИЗКЛ . Ще видите известие за значка, когато постигнете целите, които сте си поставили за миналата седмица.

  • Сравнителен показател за партньорската оценка — Включва или изключва функцията за сравнителен показател напартньорската група . Когато тази функция е изключена, няма да виждате данни за това как сравнявате с връстниците си в някои раздели на функцията за лични аналитични данни.

  • Тихи часове— Задайте часовете, когато не работите, така че функцията за лични прозрения да може да изчисли графика ви по-точно.

  • Часова зона — Изберете вашата часова зона от падащ списък.

  • Време зафокусиране — Времето за фокусиране е минималното време, през което функцията за лични прозрения се брои за необезпокоявана, фокусирана работа, която се завършва. Вашето време се отчита като време за фокусиране, когато времето ви се показва като налично, а срещите в календара ви нямат поканени.


 

Можете да планирате времето за фокусиране, като създадете срещи в календара си без други поканени за минималния период от време, който сте конфигурирали.

3

Щракнете върху Запиши.

Връзки

Изградете правилните връзки

Когато изберете Връзки раздел Лични прозрения , ще видиш Изградете правилните връзки , което показва общия брой на Общо връзки и Нови връзки направихте през последните седем дни. Числото се основава на вашето участие в срещи и взаимодействия в пространства с вашите колеги.

Какво е новото

Щракнете върху различните плочки, за да научите повече за вашите колеги и да откриете нови събития, които се случват във вашата мрежа.

1

Отидете на Лични прозрения, щракнете Връзки и превъртете надолу до Какво ново .

2

В някои от следващите раздели можете да посочите каква информация виждате, като изберете Близки и познати връзки и Отдалечени връзки от падащ списък. Щракнете върху всеки раздел, за да научите повече:

  • Повечето Съобщения —Хора, на които сте изпращали най-много съобщения или на които сте отговаряли най-много в пространства през последните седем дни.

  • Топ сътрудници —Хора, с които сте прекарвали най-много време в съобщения и в срещи през последните седем дни.

  • Нови сътрудници —Хора, на които сте изпращали съобщения или сте срещнали за първи път през последните седем дни.

  • В новините —Хора, които бяха споменати в новините през последните 30 дни.

  • Ново съдържание —Хора, които са допринесли за вътрешни блогове или други вътрешни сайтове с публикувано съдържание през последните 30 дни.

  • Ново заглавие —Хора, които са били повишени или получили нова длъжност през последните 30 дни.

  • Нов мениджър —Хора, сменили мениджър през последните 30 дни.

  • Ново местоположение —Хора, които са преместили работното си място през последните 30 дни.

Вашата мрежа

Тази функция показва вашето запознаване с вашите връзки. Можете да задържите курсора на мишката върху профилната снимка на всеки човек, за да видите повече статистически данни.

1

Отидете на Лични прозрения, изберете Връзки и превъртете надолу до Вашата мрежа .

2

Изберете Цялото сътрудничество от падащ списък, след което щракнете върху кръговете, за да научите повече:

  • Близки връзки —Хора, с които сте си сътрудничили най-много.

  • Познати връзки —Хора, с които си сътрудничите средно.

  • Отдалечени връзки —Хора, с които рядко си сътрудничите.


 

Вижте картите под кръговете за съвети и тенденции за вашите връзки.

3

Изберете Скорошно сътрудничество от падащ списък , за да видите графика със следната информация:

  • Сила на връзката — Тенденции във връзката ви с хора през последните 12 седмици.

  • Топ 10 сътрудници —Хора, с които най-много си сътрудничите.


 

Активността ви за срещи и съобщения влияе върху силата на връзката ви.

  • Увеличете силата на връзката —Ако обменяте съобщения с някого по-често или посещавате повече срещи с него, особено индивидуални или малки групови срещи, силата на връзката ви с този човек ще се увеличи с времето.

  • Намалете силата на връзката —Ако обменяте съобщения с някого по-рядко и посещавате по-малко срещи с него, особено ако единствените ви срещи заедно са в големи групи, силата на връзката ви с този човек ще намалее с времето.


 

Вижте картите под графиката за съвети и тенденции за вашите връзки.

Поддържайте връзка

Следете връзката си с конкретни хора, за да видите тенденциите в историята на сътрудничеството си и силата на връзката.

1

Отидете на Лични прозрения, изберете Връзки и превъртете надолу до Поддържайте връзка .


 

Първият път, когато използвате тази функция, ще видите някои предложения за свързване.

2

Задръжте курсора на мишката върху профил и щракнете Добавете, за да поддържате връзка , или използвайте функцията за търсене.

Ще видите индивидуални карти за всеки човек, показващи статистиката за вашето сътрудничество.

3

За да добавите още хора, щракнете Търсене за добавяне на хора или щракване Предложения .

За да премахнете някого, задръжте курсора на мишката върху неговия профил и щракнете Премахнете от поддържане на връзка .

Директни отчети (само за мениджъри)

Бъдете в крак с директните си доклади и вижте историята на сътрудничеството си с тях с един поглед. Можете също да зададете цел колко често имате срещи 1 на 1 с вашите преки подчинени.

Преди да започнете

Трябва да имате директни доклади, за да видите тази функция.

1

Отидете на Лични прозрения, изберете Връзки и превъртете надолу до Директни доклади .

2

Използвайте падащ списък, за да сортирате историята си с преките си доклади:

  • Всички срещи — Вижте взаимодействието си с преките си подчинени в:

    • Всички срещи

    • Срещи на четири очи

    • Групови срещи

    • Всички съобщения

    • Съобщения на четири очи

    • Групови съобщения

  • Миналата седмица — Статистика за различни периоди от време, включително:

    • Миналата седмица

    • Последните 4 седмици

    • Последните 8 седмици

    • Последните 12 седмици


 

Списъкът с вашите преки отчети се показва в ред, от най-голямото време за срещи и съобщения до най-малкото. Задръжте курсора на мишката върху всяка графика до преките си отчети, за да видите повече информация.

3

В картата с информация под списъка с преките ви подчинени щракнете Поставете цел да зададете своя лична цел за срещи 1 на 1 с вашите преки подчинени. Щракнете върху едно от следните:

  • Седмично

  • На всеки 2 седмици

  • Месечно


 

Можете да промените целта си по всяко време, като щракнете Промяна на целта , и вижте повече информация, съвети и тенденции за сътрудничеството ви с преките ви подчинени.

Срещи

Извлечете максимума от своите срещи

Прозренията, свързани със събранията, се изчисляват въз основа на това колко планирани събрания сте се присъединили през тази седмица, или събрания, към които сте се присъединили чрез връзка за събрание. Тези показатели не включват обаждане на някого чрез бутона за повикване в приложението Webex .

Трите графики проследяват срещите ви с течение на времето:

  • Събрания— Общият брой на събранията, на които присъствахте, в сравнение с предходните седем дни.

  • Време, прекарано в събрания– Количеството време, прекарано в събрания в сравнение с предходните седем дни.

  • Хора всъбранията – Броят на хората, които сте срещали на събрания в сравнение с предходните седем дни.

Спазвайте графика

Вижте как можете да подобрите управлението на времето си и проверете колко често се присъединявате и приключвате събранията навреме за определен период.

1

Към личната статистика, изберете Срещи раздел и превъртете надолу до Придържайте се към графика .

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времеви диапазон за вашите данни от падащ списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Присъединена навреме–Графиката представлява съотношението на събранията, към които сте се присъединили през избрания времеви диапазон. За някои срещи началният час на събранието се изчислява от момента, в който се присъедини първият човек. Частта 2—5 е съотношението на събранията, към които сте се присъединили между 2 — 5 минути закъснение. 5+ минути е съотношението на събранията, към които сте се присъединили 5 минути или повече късно.

  • Приключила навреме— Графиката представлява съотношението на събранията, които хоствате, които завършват преди, или в рамките на две минути от планираното време за край на събранието. 2–5-минутната част е съотношението на събранията, които сте хоствали, приключили между 2 — 5 минути след планирания краен час.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, както и да коригирате процента от събранията за целта си, за да се присъедините или приключите навреме. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Правете нужното впечатление

Вижте прозрения за това как навиците ви за срещи могат да ви помогнат да направите правилното впечатление.

1

Към личната статистика, изберете Срещи раздел и превъртете надолу до Направете правилното впечатление .

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времеви диапазон за вашите данни от падащ списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Видео на—Процентът на събранията в избрания времеви диапазон, на който е бил видеоклипът Ви по време на събранията.

  • Съобщения по време насъбранията – Процентът на събранията през избрания времеви диапазон, в който сте изпратили 6 или повече съобщения по време на събранията си, което показва колко сте фокусирани в събранията си.


 

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Бъдете по-добър организатор на срещи

Проверете прозренията си за последните седем дни, за да видите дали не насрочвате срещи с колегите си извън работното им време, както и дали добавяте дневния ред към срещите си.

1

Към личната статистика, изберете Срещи раздел и превъртете надолу до Бъдете по-добър домакин на среща .

2

Графиките показват следната информация:

  • Дневници за срещи— Процентът от събранията, към които сте хоствали, към които сте добавили дневния ред. Дневните програми се улавят като всеки допълнителен текст, който добавите към поканата за календар.

  • Събрания, които сте насрочили в рамките на работното време на другите– Процентът на събранията, които сте хоствали, които не са били през тихите часове на друг участник.


     

    Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Добавете дневен ред или помислете за пренасрочване

Преценете и преосмислите времето на срещите, които провеждате през следващата седмица, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

1

Към личната статистика, изберете Срещи раздел и превъртете надолу до Добавете дневен ред или помислете за разсрочване .

2

Вижте с един поглед срещите, които ще организирате през следващата седмица, и помислете за следното:

  • Добавете дневния ред към събранията в календара покани, които в момента нямат такива.

  • Пренасрочете събранията, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

Баланс между работно и свободно време

Подобрете баланса на професионалния си живот

Изчисляваме количеството време, което прекарвате в събрания извън зададените от Вас работни часове във времето. Трите графични карти в горната следа седмичната промяна в броя на срещите, които сте имали през тихите часове, количеството време, което сте прекарали в събранията през тихите часове, и срещите, които сте хоствали в тихи часове.

За да получите достъп до раздела Баланс между работата и личния живот, отидете на Лични аналитични данни и след това изберете раздела Баланс между работа и живот.

Срещи по време на тихите ви часове

Вижте всичките си срещи с един поглед, за да видите как можете да подобрите баланса между професионалния и личния си живот.

1

Към личната статистика, изберете Баланс между работата и личния живот раздел и след това превъртете надолу до Срещи през тихите ви часове .

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветове:

  • Срещи в работно време

  • Срещи по време на тихи часове

  • Многодневни срещи в тихи часове

4

Под календара щракнете върху картите за прозрения за по-подробна информация за планираните събрания извън работното ви време и тенденциите във времето.

Време на фокусиране

Максимизирайте времето си на фокусиране

Времето за фокусиране е блок от време, в който можете да се съсредоточите върху практическата работа между срещите. Изчисляваме броя на тези блокове от време седмица по седмица, и увеличаването или намаляването на тези блокове от времето за фокусиране, което сте имали, така че можете да следите. Можете да конфигурирате колко минути са във времеви блок за фокусиране Настройки за лична информация .

Трите графики проследяват времето ви за фокусиране:

  • Блокове от време за фокусиране– Това показва броя на блоковете от времето за фокусиране, които сте имали през предходните 7 дни.

  • Време зафокусиране — Това показва времето ви за фокусиране в действителните минути и часове.

  • Налично време— Това показва броя на минутите и часовете на потенциално допълнително време за фокусиране, които бихте могли да имате през предходните 7 дни.


 

Можете да зададете своя лична цел за времето си за фокусиране, като кликнете върху Задаване на цел.

Скорошното ви време на фокусиране

Този раздел показва стълбовидна диаграма на вашата активност през последните 7 дни, които са разделени на различни секции:

  • Време зафокусиране — Броят на минутите и часовете, които сте имали от времето за фокусиране.

  • Ad hoc събрания — Броят минути и часове, коитосте прекарали в събрания, които не са били планирани.

  • Планирани събрания — Броят минути и часове, коитосте прекарали в планирани събрания.

  • Налично време– Време в календара Ви, което не включва време за фокусиране, ad hoc събрания или планирани събрания.


 

Можете да зададете своя лична цел, като кликнете върху Задаване на цел до графиката. Можете също да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Планиране на време на фокусиране

Можете да видите календара си за текущата седмица и следващата седмица с един поглед, така че лесно можете да добавите време за фокусиране.

1

Към личната статистика, изберете Време "v. фокусирам раздел и превъртете надолу до Планирайте времето за фокусиране .

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветни блокове:

  • Срещи

  • Потенциално време за фокусиране

  • Планирано време за фокусиране

4

За да планирате времето за фокусиране, създайте среща за вас само в календара си за минималния период от време, който сте конфигурирали в Настройки за лични данни .

5

Освен календара кликнете върху картите за прозрения за по-подробна информация и съвети за графика и потенциалното време за фокусиране.

Цели

Вашите цели

Изберете целите, които искате да постигнете през седмицата, и включете известията за значки за целите Настройки за лични данни .

В началото на всяка седмица ще видите списък с целите, които сте постигнали от предходната седмица, и можете да изберете различни цели.

Задаване на нови цели

Поставете целите си на едно място.

1

Щракнете върху Цели , щракнете Поставете си нови цели .

2

Щракнете върху Поставете цел за всяка от наличните опции, за да настройвам нови цели и след това щракнете Запазете .