Лични прозрения на работния плот

Личните прозрения ви показват вашите лични данни, за да можете да обмислите изграждането на по-добри връзки, как прекарвате времето си в срещи, внимание към колегите си, когато планирате срещи в рамките на тихи часове, и да видите как може да се подобри балансът между професионалния и личния ви живот . Вашите данни и прозрения никога не се споделят с никой друг, дори с вашата фирма или мениджър. Данните, използвани за предоставяне на прозрения, които еталонизират поведението ви спрямо това на вашите връстници, винаги се обобщават и анонимизират. За да научите повече за поверителността на данните, вижте Онлайн декларацията за поверителност на Cisco.

Настройки за лични данни

Променете настройките си, за да скриете информацията за личните прозрения, да еталонирате вашите прозрения и показатели срещу връстниците си, да зададете тихите си часове и часова зона и да конфигурирате минималната дължина на времето си за фокусиране.

1

Отидете на Лични данни и кликнете върху Настройки.

2

Конфигуриране на следните настройки:

  • Лични прозрения—Включва или изключва функцията за лични прозрения . Когато се откажете от лична статистика, няма да виждате никакви лични данни и тези данни няма да бъдат изчислени.

В зависимост от настройките на вашия администратор, ще бъдете помолени да се запишете или да се отпишете, когато стартирате „Лична статистика“ за първи път. Може да отнеме от седем до десет дни, докато вашата статистика бъде генерирана.

  • Известия за цели – Включва или изключва известията. Ще видите известие със значка, когато постигнете целите, които сте си поставили за миналата седмица.

  • Сравнителен показател за партньорската услуга – Включва или изключва функцията за сравнителен показател на партньорската . Когато тази функция е изключена, няма да виждате данни за това как сравнявате с връстниците си в някои раздели на функцията за лични аналитични данни.

  • Тихи часове – задайте часовете, когато не работите, така че функцията за лични прозрения да може да изчисли графика ви по-точно.

  • Часова зона – изберете часовата си зона от падащия списък.

  • Време за фокусиране— Времето за фокусиране е минималното време, през което функцията за лични прозрения се брои като необезпокоявана, фокусирана работа, която се извършва. Вашето време се отчита като време за фокусиране, когато времето ви се показва като налично, а срещите в календара ви нямат поканени.

Можете да планирате времето за фокусиране, като създадете срещи в календара си без други поканени за минималния период от време, който сте конфигурирали.

3

Щракнете върху Запиши.

Връзки

Изградете правилните връзки

Когато изберете раздела Връзки в Лични аналитични данни , ще видите Изграждане на правилнитевръзки, което показва общия брой общо връзки и Нови връзки , които сте осъществили през последните седем дни. Числото се основава на вашето участие в срещи и взаимодействия в пространства с вашите колеги.

Какво е новото

Щракнете върху различните плочки, за да научите повече за вашите колеги и да откриете нови събития, които се случват във вашата мрежа.

1

Отидете на Лични аналитични данни , щракнете върху Връзкии превъртете надолу до Какво е новото.

2

В някои от следващите раздели можете да посочите каква информация виждате, като изберете Близки и познати връзки и Отдалечени връзки от падащия списък. Щракнете върху всеки раздел, за да научите повече:

  • Повечето съобщения – Хората, на които сте изпратили най-много съобщения или сте отговорили най-много в интервалите през последните седем дни.

  • Най-добри сътрудници – хората, с които сте прекарали най-много време в съобщения и срещи през последните седем дни.

  • Нови сътрудници – хора, на които сте писали съобщения или сте се срещали за първи път през последните седем дни.

  • В новините—Хората, които са били споменати в новините през последните 30 дни.

  • Ново съдържание – Хора, които са допринесли за вътрешни блогове или други вътрешни сайтове с публикувано съдържание, през последните 30 дни.

  • Ново звание – Хора, които са били повишени или получили ново звание през последните 30 дни.

  • Нов мениджър – Хората, които са сменили мениджъра през последните 30 дни.

  • Ново местоположение – Хората, които са преместили работното си място през последните 30 дни.

Вашата мрежа

Тази функция показва вашето запознаване с вашите връзки. Можете да задържите курсора на мишката върху профилната снимка на всеки човек, за да видите повече статистически данни.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете Връзкии превъртете надолу до Вашата мрежа.

2

Изберете Всичко сътрудничество от падащия списък, след което щракнете върху кръговете, за да научите повече:

  • Близки връзки – хората, с които сте си сътрудничили най-много.

  • Фамилиарни връзки – хората, с които си сътрудничите средно.

  • Далечни връзки – хора, с които рядко си сътрудничите.

Вижте картите под кръговете за съвети и тенденции за вашите връзки.

3

Изберете Скорошно сътрудничество от падащия списък, за да видите графика със следната информация:

  • Сила на връзката—Тенденциите във връзката ви с хора през последните 12 седмици.

  • 10 най-активни сътрудници – хората, с които си сътрудничите най-много.

Активността ви за срещи и съобщения влияе върху силата на връзката ви.

  • Увеличаване на силата на връзката– Ако обменяте съобщения с някого по-често или присъствате на повече срещи с него, особено срещи на четири очи или малки групови срещи, силата на връзката ви с този човек ще се увеличи с течение на времето.

  • Намаляване на силата на връзката – Ако обменяте съобщения с някого по-рядко и присъствате на по-малко срещи с него, особено ако единствените ви срещи заедно са в големи групи, силата на връзката ви с този човек ще намалее с течение на времето.

Вижте картите под графиката за съвети и тенденции за вашите връзки.

Поддържаме връзка

Следете връзката си с конкретни хора, за да видите тенденциите в историята на сътрудничеството си и силата на връзката.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете Връзкии превъртете надолу, за да поддържате връзка.

Първият път, когато използвате тази функция, ще видите някои предложения за свързване.

2

Задръжте курсора на мишката над профил и кликнете върху Добавяне, за да поддържате връзка или използвайте функцията за търсене.

Ще видите индивидуални карти за всеки човек, показващи статистиката за вашето сътрудничество.

3

За да добавите още хора, кликнете върху Търсене за хора, които да добавите, или кликнете върху Предложения.

За да премахнете някого, задръжте курсора на мишката върху неговия профил и кликнете върху Премахване от поддържане на връзка.

Директни отчети (само за мениджъри)

Бъдете в крак с директните си доклади и вижте историята на сътрудничеството си с тях с един поглед. Можете също да зададете цел колко често имате срещи 1 на 1 с вашите преки подчинени.

Преди да започнете

Трябва да имате директни доклади, за да видите тази функция.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете Връзкии превъртете надолу до Директни отчети.

2

Използвайте падащия списък, за да сортирате историята си с преките си доклади:

  • Всички срещи – Вижте взаимодействието си с преките си отчети в:

    • Всички срещи

    • Срещи на четири очи

    • Групови срещи

    • Всички съобщения

    • Съобщения на четири очи

    • Групови съобщения

  • Миналата седмица— Статистика за различни периоди от време, включително:

    • Миналата седмица

    • Последните 4 седмици

    • Последните 8 седмици

    • Последните 12 седмици

Списъкът с вашите директни доклади се показва в ред, от най-голямото време за срещи и съобщения до най-малкото. Задръжте курсора на мишката върху всяка графика до преките си отчети, за да видите повече информация.

3

В картата с информация под списъка с вашите преки подчинени кликнете върху Задаване на цел, за да зададете своя лична цел за срещи 1 на 1 с преките си подчинени. Щракнете върху едно от следните:

  • Седмично

  • На всеки 2 седмици

  • Месечно

Можете да промените целта си по всяко време, като кликнете върху Промяна на целта и да видите повече информация, съвети и тенденции за сътрудничеството си с преките си подчинени.

Срещи

Възползвайте се максимално от срещите си

Прозренията, свързани със събранията, се изчисляват въз основа на това колко планирани събрания сте се присъединили през тази седмица, или събрания, към които сте се присъединили чрез връзка за събрание. Тези показатели не включват обаждане на някого чрез бутона за повикване в Webex App.

Трите графики проследяват срещите ви с течение на времето:

  • Срещи – Общият брой срещи, на които сте присъствали в сравнение с предходните седем дни.

  • Време, прекарано в събрания— Количеството време, прекарано в събрания в сравнение с предходните седем дни.

  • Хора в събрания – Броят на хората, които сте срещали на събрания в сравнение с предходните седем дни.

Придържайте се към графика

Вижте как можете да подобрите управлението на времето си и проверете колко често се присъединявате и приключвате събранията навреме за определен период.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Останете по график.

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времевия диапазон за вашите данни от падащия списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Присъединяване навреме– Графиката представлява съотношението на събранията, към които сте се присъединили през избрания времеви диапазон. За някои срещи началният час на събранието се изчислява от момента, в който се присъедини първият човек. Частта 2—5 е съотношението на събранията, към които сте се присъединили между 2 — 5 минути закъснение. 5+ минути е съотношението на събранията, към които сте се присъединили 5 минути или повече късно.

  • Приключила навреме— Графиката представлява съотношението на събранията, които организирате, които приключват преди, или в рамките на две минути от планирания час на приключване на събранието. 2–5-минутната част е съотношението на събранията, които сте хоствали, приключили между 2 — 5 минути след планирания краен час.

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, както и да коригирате процента от събранията за целта си, за да се присъедините или приключите навреме. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Направете правилното впечатление

Вижте прозрения за това как навиците ви за срещи могат да ви помогнат да направите правилното впечатление.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да Направите правилната импресия.

2

В горния десен ъгъл на панела изберете времевия диапазон за вашите данни от падащия списък.

3

Графиките показват следната информация:

  • Видео на – Процентът на събранията в избрания времеви диапазон, на който е било видеоклипът ви по време на събранията.

  • Съобщения по време на събрания – Процентът на събранията за избрания времеви диапазон, в който сте изпратили 6 или повече съобщения по време на събранията си, което показва колко сте фокусирани в събранията си.

Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Бъдете по-добър домакин на срещи

Проверете прозренията си за последните седем дни, за да видите дали не насрочвате срещи с колегите си извън работното им време, както и дали добавяте дневния ред към срещите си.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу, за да бъдете по-добър домакинна събрание.

2

Графиките показват следната информация:

  • Дневен ред за срещи – Процентът на събранията, към които сте хоствали, към които сте добавили дневен ред. Дневните програми се улавят като всеки допълнителен текст, който добавите към поканата за календар.

  • Срещи, които сте планирали в рамките на работните часове на другите– Процентът на събранията, които сте хоствали, които не са били през тихите часове на друг присъстващ.

    Можете да зададете свои лични цели, като кликнете върху Задаване на цел до всяка графика, и да коригирате процента за целите си. Можете да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Добавете дневен ред или помислете за разсрочване

Преценете и преосмислите времето на срещите, които провеждате през следващата седмица, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Събрания и превъртете надолу до Добавяне на дневния ред или помислете за разсрочване.

2

Вижте с един поглед срещите, които ще организирате през следващата седмица, и помислете за следното:

  • Добавете дневния ред към събранията в календара покани, които в момента нямат такива.

  • Пренасрочете събранията, които са в конфликт с тихите часове на присъстващите ви.

Баланс между работата и живота

Подобрете баланса на професионалния си живот

Изчисляваме количеството време, което прекарвате в събрания извън зададените от Вас работни часове във времето. Трите графични карти в горната следа седмичната промяна в броя на срещите, които сте имали през тихите часове, количеството време, което сте прекарали в събранията през тихите часове, и срещите, които сте хоствали в тихи часове.

За да получите достъп до раздела Баланс между работата и личния живот, отидете на Лични аналитични данни и след това изберете раздела Баланс между работа и живот.

Срещи през тихите ви часове

Вижте всичките си срещи с един поглед, за да видите как можете да подобрите баланса между професионалния и личния си живот.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Баланс между работа и след това превъртете надолу до Събрания през тихите си часове.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветове:

  • Срещи в работно време

  • Срещи в тихите часове

  • Многодневни срещи в тихи часове

4

Под календара щракнете върху картите за прозрения за по-подробна информация за планираните събрания извън работното ви време и тенденциите във времето.

Време за фокусиране

Увеличете максимално времето си за фокусиране

Времето за фокусиране е блок от време, в който можете да се съсредоточите върху практическата работа между срещите. Изчисляваме броя на тези блокове от време седмица по седмица, и увеличаването или намаляването на тези блокове от времето за фокусиране, което сте имали, така че можете да следите. Можете да конфигурирате колко минути са във времеви блок за фокусиране в Настройки за лична информация.

Трите графики проследяват времето ви за фокусиране:

  • Блокове от време за фокусиране– Това показва броя блокове от време за фокусиране, които сте имали през предходните 7 дни.

  • Време за фокусиране— Това показва времето ви за фокусиране в действителни минути и часове.

  • Налично време – Това показва броя минути и часове на потенциално допълнително време за фокусиране, което бихте могли да имате през предходните 7 дни.

Можете да зададете своя лична цел за времето си за фокусиране, като кликнете върху Задаване на цел.

Вашето скорошно време за фокусиране

Този раздел показва стълбовидна диаграма на вашата активност през последните 7 дни, които са разделени на различни секции:

  • Време за фокусиране – Броят минути и часове, които сте имали от времето за фокусиране.

  • Ad hoc срещи – Броят минути и часове, които сте прекарали в срещи, които не са били планирани.

  • Планирани срещи – Броят минути и часове, които сте прекарали в планирани срещи.

  • Налично време – Време в календара ви, което не включва време за фокусиране, ad hoc срещи или планирани срещи.

Можете да зададете своя лична цел, като кликнете върху Задаване на цел до графиката. Можете също да промените целта си и да видите последните тенденции, като прегледате картите за прозрения вдясно от всяка графика.

Планирайте времето за фокусиране

Можете да видите календара си за текущата седмица и следващата седмица с един поглед, така че лесно можете да добавите време за фокусиране.

1

Отидете на Лични аналитични данни , изберете раздела Фокус време и превъртете надолу до Планиране на времетоза фокусиране.

2

Промяна между Тази седмица и Следващата седмица с помощта на превключващия.

3

Календарът показва следната информация в различни цветни блокове:

  • Срещи

  • Потенциално време на фокусиране

  • Планирано време на фокусиране

4

За да планирате времето за фокусиране, създайте среща за вас само в календара си за минималния период от време, който сте конфигурирали в Настройки за лична статистика.

5

Освен календара кликнете върху картите за прозрения за по-подробна информация и съвети за графика и потенциалното време за фокусиране.

цели

Вашите цели

Изберете целите, които искате да постигнете през седмицата, и включете известията за значки за целите в Настройки за лични прозрения.

В началото на всяка седмица ще видите списък с целите, които сте постигнали от предходната седмица, и можете да изберете различни цели.

Поставете си нови цели

Поставете целите си на едно място.

1

Кликнете върху Цели, щракнете върху Задайте нови цели.

2

Щракнете върху Задаване на цел за всяка от наличните опции за задаване на нови цели и след това щракнете върху Запазване.