Osobné prehľady na počítači

Osobné štatistiky vám ukážu vaše osobné údaje, aby ste mohli uvažovať o budovaní lepších spojení, o tom, ako trávite čas na stretnutiach, o ohľaduplnosti voči kolegom, keď si plánujete stretnutia v pokojných hodinách, a uvidíte, ako možno zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. . Vaše údaje a štatistiky sa nikdy nezdieľajú s nikým iným, dokonca ani s vašou spoločnosťou alebo manažérom. Údaje používané na poskytovanie štatistík, ktoré porovnávajú vaše správanie so správaním vašich kolegov, sú vždy agregované a anonymizované. Ak sa chcete dozvedieť viac o ochrane osobných údajov, pozrite si Vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti Cisco online.

Nastavenia osobných štatistík

Zmeňte svoje nastavenia tak, aby ste skryli informácie o osobných štatistikách, porovnali svoje štatistiky a metriky so svojimi kolegami, nastavte si tiché hodiny a časové pásmo a nakonfigurujte minimálnu dĺžku času na sústredenie.

1

Ísť do Osobné postrehya kliknite nastavenie.

2

Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:

  • Osobné postrehy– Zapne funkciu osobných prehľadov ON alebo VYPNUTÉ. Keď sa odhlásite z osobných štatistík, nezobrazia sa vám žiadne údaje osobných štatistík a tieto údaje sa nevypočítajú.


 
V závislosti od nastavení správcu budete pri prvom spustení osobných štatistík vyzvaní, aby ste sa prihlásili alebo odhlásili. Generovanie vašich štatistík môže trvať sedem až desať dní.

  • Upozornenia na cieľ– Zapne upozornenia ON alebo VYPNUTÉ. Keď splníte ciele, ktoré ste si stanovili na minulý týždeň, zobrazí sa vám upozornenie na odznak.

  • Peer benchmarking– Zapne funkciu porovnávania rovnocenných partnerov ON alebo VYPNUTÉ. Keď je táto funkcia vypnutá, v niektorých sekciách funkcie osobných štatistík neuvidíte údaje o tom, ako ste na tom v porovnaní s ostatnými.

  • Tiché hodiny—Nastavte si hodiny, kedy nepracujete, aby funkcia osobných prehľadov mohla presnejšie vypočítať váš rozvrh.

  • Časové pásmo—Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte svoje časové pásmo.

  • Čas sústredenia— Čas na sústredenie je minimálny čas, ktorý funkcia osobných prehľadov počíta ako nerušenú, sústredenú prácu, ktorá sa dokončuje. Váš čas sa počíta ako čas na sústredenie, keď sa čas zobrazí ako dostupný a schôdzky v kalendári nemajú žiadnych pozvaných.


 

Čas sústredenia si môžete naplánovať vytvorením schôdzok vo svojom kalendári bez ďalších pozvaných na minimálny čas, ktorý ste nakonfigurovali.

3

Kliknite Uložiť.

Spojenia

Vytvorte správne spojenia

Keď vyberiete Spojenia zapísať Osobné postrehy, uvidíte Vytvorte správne spojenia, ktorá zobrazuje celkový počet Celkový počet spojení a Nové spojenia ktoré ste urobili za posledných sedem dní. Počet je založený na vašej účasti na stretnutiach a interakciách v priestoroch s vašimi kolegami.

Čo je nové

Kliknutím na rôzne dlaždice sa dozviete viac o svojich kolegoch a objavíte nové udalosti, ktoré sa dejú vo vašej sieti.

1

Ísť do Osobné postrehy, kliknite Spojeniaa prejdite nadol na Čo je nové.

2

V niektorých z nasledujúcich sekcií môžete výberom určiť, aké informácie sa vám zobrazia Blízke a známe spojenia a Vzdialené spojenia z rozbaľovacieho zoznamu. Kliknutím na jednotlivé sekcie sa dozviete viac:

  • Väčšina správ—Ľudia, ktorým ste za posledných sedem dní poslali najviac správ alebo ktorým ste najviac odpovedali v medzerách.

  • Špičkoví spolupracovníci—Ľudia, s ktorými ste za posledných sedem dní strávili najviac času posielaním správ a stretnutiami.

  • Noví spolupracovníci—Ľudia, ktorým ste za posledných sedem dní poslali správu alebo sa s nimi prvýkrát stretli.

  • V správach—Ľudia, ktorí boli spomenutí v správach za posledných 30 dní.

  • Nový obsah—Ľudia, ktorí za posledných 30 dní prispeli na interné blogy alebo iné interné stránky s uverejneným obsahom.

  • Nový názov—Ľudia, ktorí boli za posledných 30 dní povýšení alebo ktorí dostali nové pracovné zaradenie.

  • Nový manažér—Ľudia, ktorí za posledných 30 dní zmenili manažéra.

  • Nová lokalita—Ľudia, ktorí sa za posledných 30 dní presťahovali na pracovisko.

Vaša sieť

Táto funkcia ukazuje, že poznáte svoje spojenia. Ak chcete zobraziť ďalšie štatistiky, umiestnite kurzor myši na profilový obrázok ľubovoľnej osoby.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Spojeniaa prejdite nadol na Vaša sieť.

2

Vyberte Všetka spolupráca z rozbaľovacieho zoznamu a potom kliknutím na kruhy získate ďalšie informácie:

  • Zatvorte spojenia—Ľudia, s ktorými ste najviac spolupracovali.

  • Známe spojenia—Ľudia, s ktorými priemerne spolupracujete.

  • Vzdialené spojenia-Ľudia, s ktorými spolupracujete len zriedka.


 

Pozrite si karty pod kruhmi, kde nájdete tipy a trendy pre vaše kontakty.

3

Vyberte Nedávna spolupráca z rozbaľovacieho zoznamu zobrazíte graf s nasledujúcimi informáciami:

  • Sila spojenia—Vaše trendy spojenia s ľuďmi za posledných 12 týždňov.

  • 10 najlepších spolupracovníkov-Ľudia, s ktorými najviac spolupracujete.


 

Vaša aktivita schôdzok a správ má vplyv na silu vášho pripojenia.

  • Zvýšte silu spojenia—Ak si s niekým častejšie vymieňate správy alebo sa s ním zúčastňujete viacerých stretnutí, najmä stretnutí medzi štyrmi očami alebo malých skupinových stretnutí, vaša sila spojenia s touto osobou sa časom zvýši.

  • Znížte silu spojenia—Ak si s niekým vymieňate správy menej často a navštevujete s ním menej stretnutí, najmä ak sú vaše jediné spoločné stretnutia vo veľkých skupinách, sila vášho spojenia s touto osobou sa časom zníži.


 

Pozrite si karty pod grafom, kde nájdete tipy a trendy pre vaše kontakty.

Buďte v kontakte

Sledujte svoj vzťah s konkrétnymi ľuďmi, aby ste videli trendy v histórii spolupráce a sile pripojenia.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Spojeniaa prejdite nadol na Buďte v kontakte.


 

Pri prvom použití tejto funkcie uvidíte niekoľko návrhov pripojenia.

2

Umiestnite kurzor myši na profil a kliknite Pridajte, aby ste zostali v kontaktealebo použite funkciu vyhľadávania.

Uvidíte jednotlivé karty pre každú osobu so štatistikami vašej spolupráce.

3

Ak chcete pridať viac ľudí, kliknite Vyhľadávanie aby ľudia pridali alebo klikli Návrhy.

Ak chcete niekoho odstrániť, umiestnite kurzor myši na jeho profil a kliknite Odstrániť z zostať v kontakte.

Priame správy (iba manažéri)

Majte prehľad o svojich priamych podriadených a pozrite si históriu spolupráce s nimi na prvý pohľad. Môžete si tiež nastaviť cieľ, ako často budete mať stretnutia 1 na 1 s vašimi priamymi podriadenými.

Predtým ako začneš

Ak chcete vidieť túto funkciu, musíte mať priamych podriadených.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Spojeniaa prejdite nadol na Priame správy.

2

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zoraďte svoju históriu podľa priamych hlásení:

  • Všetky stretnutia– Pozrite si svoju interakciu s vašimi priamymi podriadenými v:

    • Všetky stretnutia

    • Stretnutia 1 na 1

    • Skupinové stretnutia

    • Všetky správy

    • správy 1 na 1

    • Skupinové správy

  • Minulý týždeň— Štatistiky za rôzne časové obdobia vrátane:

    • Minulý týždeň

    • Posledné 4 týždne

    • Posledných 8 týždňov

    • Posledných 12 týždňov


 

Zoznam vašich priamych podriadených sa zobrazuje v poradí, od najvyššieho času stretnutia a správ po najnižší. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, umiestnite kurzor myši na každý graf vedľa priamych prehľadov.

3

Na karte prehľadov pod zoznamom vašich priamych prehľadov kliknite na Stanovte si cieľ nastaviť si vlastný osobný cieľ pre stretnutia 1 na 1 s vašimi priamymi podriadenými. Kliknite na jednu z nasledujúcich možností:

  • Týždenne

  • Každé 2 týždne

  • Mesačne


 

Svoj cieľ môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím Zmeniť cieľa pozrite si ďalšie informácie, tipy a trendy týkajúce sa spolupráce s vašimi priamymi podriadenými.

Stretnutia

Využite svoje stretnutia na maximum

Štatistiky súvisiace so schôdzami sa vypočítavajú na základe počtu naplánovaných schôdzí, ku ktorým ste sa v danom týždni pripojili, alebo schôdzí, ku ktorým ste sa pripojili prostredníctvom odkazu na schôdzu. Tieto metriky nezahŕňajú telefonovanie niekomu cez tlačidlo volania v aplikácii Webex.

Tieto tri grafy sledujú vaše stretnutia v priebehu času:

  • Stretnutia—Celkový počet stretnutí, ktorých ste sa zúčastnili, v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

  • Čas strávený na stretnutiach— Množstvo času, ktoré ste strávili na stretnutiach v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

  • Ľudia na stretnutiach—Počet ľudí, ktorých ste stretli na stretnutiach v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

Držte sa plánu

Pozrite sa, ako môžete zlepšiť svoj time management, a skontrolujte, ako často sa pripájate a ukončujete stretnutia načas počas definovaného obdobia.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Stretnutia a prejdite nadol na Držte sa plánu.

2

V pravej hornej časti panela vyberte z rozbaľovacieho zoznamu časový rozsah pre svoje údaje.

3

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Pripojený včas—Graf predstavuje pomer schôdzok, ku ktorým ste sa pripojili počas zvoleného časového obdobia. Pri niektorých stretnutiach sa čas začiatku schôdze počíta od okamihu, keď sa pripojí prvá osoba. Časť 2 – 5 predstavuje pomer stretnutí, ku ktorým ste sa pripojili s meškaním 2 – 5 minút. 5+ minút je pomer stretnutí, ku ktorým ste sa pripojili o 5 alebo viac minút neskôr.

  • Ukončené načas—Graf predstavuje pomer stretnutí, ktoré organizujete a ktoré sa skončia pred plánovaným časom ukončenia stretnutia alebo do dvoch minút od neho. 2 – 5-minútová časť predstavuje pomer stretnutí, ktoré ste hostili a ktoré sa skončili 2 – 5 minút po plánovanom čase ukončenia.


 

Kliknutím si môžete nastaviť svoje osobné ciele Stanovte si cieľ vedľa každého grafu a upravte percento stretnutí, aby ste sa pripojili alebo skončili včas. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Urobte ten správny dojem

Pozrite si prehľad o tom, ako vám zvyky na stretnutiach môžu pomôcť urobiť ten správny dojem.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Stretnutia a prejdite nadol na Urobte ten správny dojem.

2

V pravej hornej časti panela vyberte z rozbaľovacieho zoznamu časový rozsah pre svoje údaje.

3

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Video zapnuté– Percento schôdzok vo vybratom časovom rozsahu, na ktorých sa počas schôdzí odohrávalo vaše video.

  • Odosielanie správ počas stretnutí— Percento schôdzí vo vybranom časovom rozsahu, pri ktorých ste počas schôdzí odoslali 6 alebo viac správ, čo naznačuje, do akej miery ste na schôdzach sústredení.


 

Kliknutím si môžete nastaviť svoje osobné ciele Stanovte si cieľ vedľa každého grafu a upravte percento pre svoje ciele. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Buďte lepším hostiteľom stretnutia

Skontrolujte svoje štatistiky za posledných sedem dní a zistite, či si s kolegami neplánujete stretnutia mimo ich pracovného času a či do svojich stretnutí nepridávate agendy.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Stretnutia a prejdite nadol na Buďte lepším hostiteľom stretnutia.

2

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Programy stretnutí– Percento schôdzí, ktoré ste usporiadali a ku ktorým ste pridali programy. Programy sú zachytené ako akýkoľvek ďalší text, ktorý pridáte do pozvánky kalendára.

  • Stretnutia, ktoré ste naplánovali v rámci pracovného času iných– Percento schôdzí, ktoré ste usporiadali a ktoré neboli počas pokojných hodín iného účastníka.


     

    Kliknutím si môžete nastaviť svoje osobné ciele Stanovte si cieľ vedľa každého grafu a upravte percento pre svoje ciele. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Pridajte agendy alebo zvážte preplánovanie

Posúďte a prehodnoťte načasovanie stretnutí, ktoré organizujete na budúci týždeň a ktoré sú v rozpore s pokojnými hodinami vašich účastníkov.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Stretnutia a prejdite nadol na Pridajte agendy alebo zvážte preplánovanie.

2

Pozrite si prehľadne stretnutia, ktoré organizujete na budúci týždeň, a zvážte nasledovné:

  • Pridajte agendy k stretnutiam v pozvánkach kalendára, ktoré momentálne žiadne nemajú.

  • Preplánujte stretnutia, ktoré sú v rozpore s pokojnými hodinami vašich účastníkov.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Zlepšite rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Čas, ktorý strávite na stretnutiach mimo vášho stanoveného pracovného času, vypočítame v priebehu času. Tri grafické karty v hornej časti sledujú týždennú zmenu v počte stretnutí, ktoré ste mali počas tichých hodín, množstvo času, ktorý ste strávili na stretnutiach počas tichých hodín, a stretnutia, ktoré ste usporiadali počas tichých hodín.

Ak chcete prejsť na kartu Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, prejdite na Osobné postrehya potom vyberte položku Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom tab.

Stretnutia počas vašich tichých hodín

Pozrite si všetky svoje stretnutia na prvý pohľad a zistite, ako môžete zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom a potom prejdite nadol na Stretnutia počas vašich tichých hodín.

2

Zmena medzi Tento týždeň a Budúci týždeň pomocou prepínača.

3

Kalendár zobrazuje nasledujúce informácie v rôznych farbách:

  • Stretnutia počas pracovnej doby

  • Stretnutia v tichých hodinách

  • Viacdňové stretnutia v pokojných hodinách

4

Kliknutím na karty prehľadov pod kalendárom získate podrobnejšie informácie o plánovaných stretnutiach mimo pracovného času a o trendoch v čase.

Čas sústredenia

Maximalizujte čas sústredenia

Čas na sústredenie je časový úsek, v ktorom sa môžete medzi stretnutiami sústrediť na praktickú prácu. Počet týchto blokov času počítame týždeň po týždni a zvýšenie alebo zníženie týchto blokov času, ktorý ste mali, takže môžete sledovať. Môžete nakonfigurovať, koľko minút je v časovom bloku zamerania Nastavenia osobných štatistík.

Tri grafy sledujú čas vašej pozornosti:

  • Bloky času zaostrenia— Toto zobrazuje počet blokov času zaostrenia, ktoré ste mali za posledných 7 dní.

  • Čas sústredenia—Toto zobrazuje čas vášho sústredenia v skutočných minútach a hodinách.

  • Dostupný čas—Toto zobrazuje počet minút a hodín potenciálneho času na sústredenie navyše, ktorý ste mohli mať za predchádzajúcich 7 dní.


 

Kliknutím si môžete nastaviť svoj vlastný osobný cieľ pre čas sústredenia Stanovte si cieľ.

Váš nedávny čas sústredenia

Táto sekcia zobrazuje stĺpcový graf vašej aktivity za posledných 7 dní, ktoré sú rozdelené do rôznych sekcií:

  • Čas zaostrenia– Počet minút a hodín, ktoré ste venovali sústredeniu.

  • Stretnutia ad hoc– Počet minút a hodín, ktoré ste strávili na stretnutiach, ktoré neboli naplánované.

  • Naplánované stretnutia– Počet minút a hodín, ktoré ste strávili na plánovaných stretnutiach.

  • Dostupný čas—Čas vo vašom kalendári, ktorý nezahŕňa čas na sústredenie, stretnutia ad hoc ani plánované stretnutia.


 

Kliknutím si môžete nastaviť svoj vlastný osobný cieľ Stanovte si cieľ vedľa grafu. Môžete tiež zmeniť svoj cieľ a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Naplánujte čas zaostrenia

Svoj kalendár na aktuálny a nasledujúci týždeň môžete vidieť na prvý pohľad, takže môžete jednoducho pridať čas sústredenia.

1

Ísť do Osobné postrehy, vyberte Čas sústredenia a prejdite nadol na Naplánujte čas zaostrenia.

2

Zmena medzi Tento týždeň a Budúci týždeň pomocou prepínača.

3

Kalendár zobrazuje nasledujúce informácie v rôznych farebných blokoch:

  • Stretnutia

  • Potenciálny čas zaostrenia

  • Plánovaný čas zaostrenia

4

Ak chcete naplánovať čas sústredenia, vytvorte si schôdzku iba vo svojom kalendári na minimálny čas, ktorý ste nakonfigurovali Nastavenia osobných štatistík.

5

Kliknutím na karty prehľadov vedľa kalendára získate podrobnejšie informácie a tipy týkajúce sa vášho plánu a potenciálneho času na sústredenie.

Ciele

Vaše ciele

Vyberte si ciele, ktoré chcete dosiahnuť počas týždňa, a zapnite upozornenia na ciele v odznaku Nastavenia osobných štatistík.

Na začiatku každého týždňa sa vám zobrazí zoznam cieľov, ktoré ste splnili z predchádzajúceho týždňa, a môžete si vybrať rôzne ciele.

Stanovte si nové ciele

Nastavte si všetky svoje ciele na jednom mieste.

1

Kliknite Ciele, kliknite Stanovte si nové ciele.

2

Kliknite Stanovte si cieľ pre každú z dostupných možností na nastavenie nových cieľov a potom kliknite Uložiť.