Osobné prehľady na počítači

Osobné štatistiky vám ukážu vaše osobné údaje, aby ste mohli uvažovať o budovaní lepších spojení, o tom, ako trávite čas na stretnutiach, o ohľaduplnosti voči kolegom, keď si plánujete stretnutia v pokojných hodinách, a uvidíte, ako možno zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. . Vaše údaje a štatistiky sa nikdy nezdieľajú s nikým iným, dokonca ani s vašou spoločnosťou alebo manažérom. Údaje používané na poskytovanie štatistík, ktoré porovnávajú vaše správanie so správaním vašich kolegov, sú vždy agregované a anonymizované. Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov nájdete vo Vyhlásení o ochrane osobných údajov spoločnosti Cisco online.

Nastavenia osobných štatistík

Zmeňte svoje nastavenia tak, aby ste skryli informácie o osobných štatistikách, porovnali svoje štatistiky a metriky so svojimi kolegami, nastavte si tiché hodiny a časové pásmo a nakonfigurujte minimálnu dĺžku času na sústredenie.

1

Prejdite do časti Osobné štatistiky a kliknite na položku Nastavenia.

2

Nakonfigurujte nasledujúce nastavenia:

  • Osobné štatistiky – ZAPNUTÉ alebo VYPNUTÉ funkciu osobných štatistík. Keď sa odhlásite z osobných štatistík, nezobrazia sa vám žiadne údaje osobných štatistík a tieto údaje sa nevypočítajú.

V závislosti od nastavení správcu budete pri prvom spustení osobných štatistík vyzvaní, aby ste sa prihlásili alebo odhlásili. Generovanie vašich štatistík môže trvať sedem až desať dní.

  • Upozornenia cieľa – Zapne alebo VYPNE upozornenia. Keď splníte ciele, ktoré ste si stanovili na minulý týždeň, zobrazí sa vám upozornenie na odznak.

  • Porovnávanie partnerov – ZAPNUTÉ alebo VYPNUTÉ funkciu porovnávania rovnocennými partnermi. Keď je táto funkcia vypnutá, v niektorých sekciách funkcie osobných štatistík neuvidíte údaje o tom, ako ste na tom v porovnaní s ostatnými.

  • Tiché hodiny – nastavte hodiny, kedy nepracujete, aby funkcia osobných štatistík mohla presnejšie vypočítať váš rozvrh.

  • Časové pásmo – z rozbaľovacieho zoznamu vyberte svoje časové pásmo.

  • Čas sústredenia – čas sústredenia je minimálny čas, ktorý funkcia osobných štatistík počíta ako nerušenú, sústredenú prácu, ktorá sa dokončuje. Váš čas sa počíta ako čas na sústredenie, keď sa čas zobrazí ako dostupný a schôdzky v kalendári nemajú žiadnych pozvaných.

Čas sústredenia si môžete naplánovať vytvorením schôdzok vo svojom kalendári bez ďalších pozvaných na minimálny čas, ktorý ste nakonfigurovali.

3

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Spojenia

Vytvorte správne spojenia

Keď vyberiete kartu Pripojenia v časti Osobné štatistiky , zobrazí sa možnosť Vybudovať správne spojenia, ktorá zobrazuje celkový počet Celkových spojení a Nové spojenia , ktoré ste vytvorili za posledných sedem dní. Počet je založený na vašej účasti na stretnutiach a interakciách v priestoroch s vašimi kolegami.

Čo je nové

Kliknutím na rôzne dlaždice sa dozviete viac o svojich kolegoch a objavíte nové udalosti, ktoré sa dejú vo vašej sieti.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , kliknite na položku Pripojenia a prejdite nadol na položku Čo je nové.

2

V niektorých z nasledujúcich sekcií môžete určiť, aké informácie sa majú zobrazovať, výberom položky Blízke a známe spojenia a Vzdialené spojenia z rozbaľovacieho zoznamu. Kliknutím na jednotlivé sekcie sa dozviete viac:

  • Väčšina správ – ľudia, ktorým ste za posledných sedem dní poslali najviac správ alebo ktorým ste najviac odpovedali v medzerách.

  • Najlepší spolupracovníci – ľudia, s ktorými ste za posledných sedem dní strávili najviac času posielaním správ a stretnutiami.

  • Noví spolupracovníci – ľudia, s ktorými ste si za posledných sedem dní napísali správu alebo sa s nimi prvýkrát stretli.

  • V správach – ľudia, ktorí boli spomenutí v správach za posledných 30 dní.

  • Nový obsah – ľudia, ktorí za posledných 30 dní prispeli na interné blogy alebo iné interné stránky s uverejneným obsahom.

  • Nová pozícia – ľudia, ktorí boli za posledných 30 dní povýšení alebo ktorým bola pridelená nová pozícia.

  • Nový manažér – ľudia, ktorí zmenili manažéra za posledných 30 dní.

  • Nové miesto – ľudia, ktorí sa za posledných 30 dní presunuli na miesto výkonu práce.

Vaša sieť

Táto funkcia ukazuje, že poznáte svoje spojenia. Ak chcete zobraziť ďalšie štatistiky, umiestnite kurzor myši na profilový obrázok ľubovoľnej osoby.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte položku Pripojenia a prejdite nadol na položku Vaša sieť.

2

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Všetka spolupráca a potom kliknite na kruhy a získajte viac informácií:

  • Úzke kontakty – ľudia, s ktorými ste najviac spolupracovali.

  • Známe kontakty – ľudia, s ktorými priemerne spolupracujete.

  • Vzdialené spojenia – ľudia, s ktorými spolupracujete len zriedka.

Pozrite si karty pod kruhmi, kde nájdete tipy a trendy pre vaše kontakty.

3

Ak chcete zobraziť graf s nasledujúcimi informáciami, vyberte z rozbaľovacieho zoznamu možnosť Nedávna spolupráca :

  • Sila spojenia – vaše trendy spojenia s ľuďmi za posledných 12 týždňov.

  • 10 najlepších spolupracovníkov – ľudia, s ktorými spolupracujete najviac.

Vaša aktivita schôdzok a správ má vplyv na silu vášho pripojenia.

  • Zvýšte silu spojenia – ak si s niekým častejšie vymieňate správy alebo sa s ním zúčastňujete viacerých stretnutí, najmä individuálnych stretnutí alebo stretnutí v malej skupine, intenzita vášho spojenia s danou osobou sa časom zvýši.

  • Znížte silu spojenia – ak si s niekým vymieňate správy menej často a zúčastňujete sa s ním menej stretnutí, najmä ak sú vaše jediné spoločné stretnutia vo veľkých skupinách, intenzita vášho spojenia s touto osobou sa časom zníži.

Pozrite si karty pod grafom, kde nájdete tipy a trendy pre vaše kontakty.

Buďte v kontakte

Sledujte svoj vzťah s konkrétnymi ľuďmi, aby ste videli trendy v histórii spolupráce a sile pripojenia.

1

Prejdite do časti Osobné štatistiky , vyberte položku Pripojenia a prejdite nadol na položku Zostať v kontakte.

Pri prvom použití tejto funkcie uvidíte niekoľko návrhov pripojenia.

2

Umiestnite kurzor myši na profil a kliknite na položku Pridať, aby ste zostali v kontakte alebo použite funkciu vyhľadávania.

Uvidíte jednotlivé karty pre každú osobu so štatistikami vašej spolupráce.

3

Ak chcete pridať ďalších ľudí, kliknite na položku Vyhľadať ľudí, ktorých chcete pridať, alebo kliknite na položku Návrhy.

Ak chcete niekoho odstrániť, umiestnite kurzor myši na jeho profil a kliknite na položku Odstrániť zo služby zostať v kontakte.

Priame správy (iba manažéri)

Majte prehľad o svojich priamych podriadených a pozrite si históriu spolupráce s nimi na prvý pohľad. Môžete si tiež nastaviť cieľ, ako často budete mať stretnutia 1 na 1 s vašimi priamymi podriadenými.

Skôr ako začnete

Ak chcete vidieť túto funkciu, musíte mať priamych podriadených.

1

Prejdite do časti Osobné štatistiky , vyberte položku Spojenia a prejdite nadol na položku Priame prehľady.

2

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu zoraďte svoju históriu podľa priamych hlásení:

  • Všetky stretnutia – pozrite si svoju interakciu s priamymi podriadenými v:

    • Všetky stretnutia

    • Stretnutia 1 na 1

    • Skupinové stretnutia

    • Všetky správy

    • správy 1 na 1

    • Skupinové správy

  • Minulý týždeň – štatistiky za rôzne časové obdobia vrátane:

    • Minulý týždeň

    • Posledné 4 týždne

    • Posledných 8 týždňov

    • Posledných 12 týždňov

Zoznam vašich priamych podriadených sa zobrazuje v poradí, od najvyššieho času stretnutia a správ po najnižší. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, umiestnite kurzor myši na každý graf vedľa priamych prehľadov.

3

Na karte štatistík pod zoznamom vašich priamych podriadení kliknite na položku Nastaviť cieľ a nastavte si vlastný osobný cieľ pre osobné stretnutia s vašimi priamymi podriadenými. Kliknite na jednu z nasledujúcich možností:

  • Týždenne

  • Každé 2 týždne

  • Mesačne

Svoj cieľ môžete kedykoľvek zmeniť kliknutím na položku Zmeniť cieľ a vďaka svojim priamym podriadeným si môžete pozrieť ďalšie informácie, tipy a trendy týkajúce sa spolupráce.

Stretnutia

Využite svoje stretnutia na maximum

Štatistiky súvisiace so schôdzami sa vypočítavajú na základe počtu naplánovaných schôdzí, ku ktorým ste sa v danom týždni pripojili, alebo schôdzí, ku ktorým ste sa pripojili prostredníctvom odkazu na schôdzu. Tieto metriky nezahŕňajú telefonovanie niekomu cez tlačidlo volania v aplikácii Webex.

Tieto tri grafy sledujú vaše stretnutia v priebehu času:

  • Stretnutia – celkový počet stretnutí, ktorých ste sa zúčastnili, v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

  • Čas strávený na stretnutiach – množstvo času, ktoré ste strávili na stretnutiach v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

  • Ľudia na stretnutiach – počet ľudí, ktorých ste stretli na stretnutiach v porovnaní s predchádzajúcimi siedmimi dňami.

Držte sa plánu

Pozrite sa, ako môžete zlepšiť svoj time management, a skontrolujte, ako často sa pripájate a ukončujete stretnutia načas počas definovaného obdobia.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte kartu Stretnutia a prejdite nadol na položku Dodržujte plán.

2

V pravej hornej časti panela vyberte z rozbaľovacieho zoznamu časový rozsah pre svoje údaje.

3

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Čas pripojenia – graf predstavuje pomer schôdzok, ku ktorým ste sa pripojili počas vybratého časového rozsahu. Pri niektorých stretnutiach sa čas začiatku schôdze počíta od okamihu, keď sa pripojí prvá osoba. Časť 2 – 5 predstavuje pomer stretnutí, ku ktorým ste sa pripojili s meškaním 2 – 5 minút. 5+ minút je pomer stretnutí, ku ktorým ste sa pripojili o 5 alebo viac minút neskôr.

  • Čas ukončenia – graf predstavuje pomer stretnutí, ktoré organizujete a ktoré sa skončia pred plánovaným časom ukončenia stretnutia alebo do dvoch minút od neho. 2 – 5-minútová časť predstavuje pomer stretnutí, ktoré ste hostili a ktoré sa skončili 2 – 5 minút po plánovanom čase ukončenia.

Kliknutím na položku Nastaviť cieľ vedľa každého grafu si môžete nastaviť svoje osobné ciele a upraviť percento stretnutí, aby ste sa pripojili alebo skončili včas. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Urobte ten správny dojem

Pozrite si prehľad o tom, ako vám zvyky na stretnutiach môžu pomôcť urobiť ten správny dojem.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte kartu Stretnutia a prejdite nadol na položku Urobte ten správny dojem.

2

V pravej hornej časti panela vyberte z rozbaľovacieho zoznamu časový rozsah pre svoje údaje.

3

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Video zapnuté – percento schôdzok vo vybratom časovom rozsahu, na ktorých bolo počas schôdzí video.

  • Odosielanie správ počas stretnutí – percento stretnutí vo vybranom časovom rozsahu, pri ktorých ste počas stretnutí odoslali 6 alebo viac správ, čo naznačuje, do akej miery ste na stretnutiach sústredení.

Kliknutím na položku Nastaviť cieľ vedľa každého grafu si môžete nastaviť svoje osobné ciele a upraviť percento pre svoje ciele. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Buďte lepším hostiteľom stretnutia

Skontrolujte svoje štatistiky za posledných sedem dní a zistite, či si s kolegami neplánujete stretnutia mimo ich pracovného času a či do svojich stretnutí nepridávate agendy.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte kartu Stretnutia a posuňte sa nadol na položku Buďte lepším hostiteľom stretnutia.

2

Grafy zobrazujú nasledujúce informácie:

  • Programy stretnutí – percento stretnutí, ktoré ste usporiadali a ku ktorým ste pridali programy. Programy sú zachytené ako akýkoľvek ďalší text, ktorý pridáte do pozvánky kalendára.

  • Stretnutia, ktoré ste naplánovali v rámci pracovného času ostatných – percento stretnutí, ktoré ste usporiadali a ktoré sa neuskutočnili počas pokojných hodín iného účastníka.

    Kliknutím na položku Nastaviť cieľ vedľa každého grafu si môžete nastaviť svoje osobné ciele a upraviť percento pre svoje ciele. Svoj cieľ môžete zmeniť a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Pridajte agendy alebo zvážte preplánovanie

Posúďte a prehodnoťte načasovanie stretnutí, ktoré organizujete na budúci týždeň a ktoré sú v rozpore s pokojnými hodinami vašich účastníkov.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte kartu Stretnutia a posuňte sa nadol na položku Pridať programy alebo zvážiť zmenu plánu.

2

Pozrite si prehľadne stretnutia, ktoré organizujete na budúci týždeň, a zvážte nasledovné:

  • Pridajte agendy k stretnutiam v pozvánkach kalendára, ktoré momentálne žiadne nemajú.

  • Preplánujte stretnutia, ktoré sú v rozpore s pokojnými hodinami vašich účastníkov.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Zlepšite rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Čas, ktorý strávite na stretnutiach mimo vášho stanoveného pracovného času, vypočítame v priebehu času. Tri grafické karty v hornej časti sledujú týždennú zmenu v počte stretnutí, ktoré ste mali počas tichých hodín, množstvo času, ktorý ste strávili na stretnutiach počas tichých hodín, a stretnutia, ktoré ste usporiadali počas tichých hodín.

Ak chcete prejsť na kartu Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom, prejdite na položku Osobné štatistiky a potom vyberte kartu Vyváženie pracovného a súkromného života .

Stretnutia počas vašich tichých hodín

Pozrite si všetky svoje stretnutia na prvý pohľad a zistite, ako môžete zlepšiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.

1

Prejdite na položku Osobné štatistiky , vyberte kartu Vyváženie pracovného a súkromného života a potom prejdite nadol na položku Stretnutia počas pokojných hodín.

2

Pomocou prepínača môžete prepínať medzi možnosťami Tento týždeň a Budúci týždeň .

3

Kalendár zobrazuje nasledujúce informácie v rôznych farbách:

  • Stretnutia počas pracovnej doby

  • Stretnutia v tichých hodinách

  • Viacdňové stretnutia v pokojných hodinách

4

Kliknutím na karty prehľadov pod kalendárom získate podrobnejšie informácie o plánovaných stretnutiach mimo pracovného času a o trendoch v čase.

Čas sústredenia

Maximalizujte čas sústredenia

Čas na sústredenie je časový úsek, v ktorom sa môžete medzi stretnutiami sústrediť na praktickú prácu. Počet týchto blokov času počítame týždeň po týždni a zvýšenie alebo zníženie týchto blokov času, ktorý ste mali, takže môžete sledovať. V Nastaveniach osobných štatistík môžete nakonfigurovať, koľko minút je v časovom bloku zamerania.

Tri grafy sledujú čas vašej pozornosti:

  • Bloky času zaostrenia – zobrazuje počet blokov času zaostrenia, ktoré ste mali za posledných 7 dní.

  • Čas sústredenia – zobrazuje čas sústredenia v skutočných minútach a hodinách.

  • Dostupný čas – zobrazuje počet minút a hodín potenciálneho času na sústredenie navyše, ktorý ste mohli mať za posledných 7 dní.

Kliknutím na položku Nastaviť cieľ si môžete nastaviť svoj vlastný osobný cieľ pre čas sústredenia.

Váš nedávny čas zamerania

Táto sekcia zobrazuje stĺpcový graf vašej aktivity za posledných 7 dní, ktoré sú rozdelené do rôznych sekcií:

  • Čas sústredenia – počet minút a hodín, ktoré ste venovali sústredeniu.

  • Stretnutia ad hoc – počet minút a hodín, ktoré ste strávili na stretnutiach, ktoré neboli naplánované.

  • Plánované stretnutia – počet minút a hodín, ktoré ste strávili na plánovaných stretnutiach.

  • Dostupný čas – čas vo vašom kalendári, ktorý nezahŕňa čas na sústredenie, stretnutia ad hoc ani plánované stretnutia.

Kliknutím na položku Nastaviť cieľ vedľa grafu si môžete nastaviť svoj vlastný osobný cieľ. Môžete tiež zmeniť svoj cieľ a zobraziť najnovšie trendy zobrazením kariet prehľadov napravo od každého grafu.

Naplánujte čas zaostrenia

Svoj kalendár na aktuálny a nasledujúci týždeň môžete vidieť na prvý pohľad, takže môžete jednoducho pridať čas sústredenia.

1

Prejdite do časti Osobné štatistiky , vyberte kartu Čas sústredenia a posuňte sa nadol na položku Naplánovať čas sústredenia.

2

Pomocou prepínača môžete prepínať medzi možnosťami Tento týždeň a Budúci týždeň .

3

Kalendár zobrazuje nasledujúce informácie v rôznych farebných blokoch:

  • Stretnutia

  • Potenciálny čas zaostrenia

  • Plánovaný čas zaostrenia

4

Ak chcete naplánovať čas sústredenia, vytvorte si schôdzku iba vo svojom kalendári na minimálny čas, ktorý ste nakonfigurovali v časti Nastavenia osobných štatistík.

5

Kliknutím na karty prehľadov vedľa kalendára získate podrobnejšie informácie a tipy týkajúce sa vášho plánu a potenciálneho času na sústredenie.

Ciele

Vaše ciele

Vyberte ciele, ktoré chcete dosiahnuť počas týždňa, a zapnite upozornenia na ciele v časti Nastavenia osobných štatistík.

Na začiatku každého týždňa sa vám zobrazí zoznam cieľov, ktoré ste splnili z predchádzajúceho týždňa, a môžete si vybrať rôzne ciele.

Stanovte si nové ciele

Nastavte si všetky svoje ciele na jednom mieste.

1

Kliknite na položku Ciele a potom na položku Nastaviť nové ciele.

2

Kliknite na položku Nastaviť cieľ pre každú z dostupných možností na nastavenie nových cieľov a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.