Personal insights on desktop

Henkilökohtaiset oivallukset näyttävät sinulle henkilökohtaisia tietojasi, jotta voit pohtia parempien yhteyksien luomista, sitä, kuinka vietät aikaasi kokouksissa, kollegoidesi huomioimista, kun suunnittelet kokouksia hiljaisille tunteille, ja nähdä, kuinka työ- ja perhe-elämääsi voidaan parantaa. . Tietojasi ja oivalluksiasi ei koskaan jaeta kenenkään muun, edes yrityksesi tai esimiehesi, kanssa. Tiedot, joita käytetään antamaan näkemyksiä, jotka vertaavat käyttäytymistäsi kollegoidesi käyttäytymiseen, kootaan ja anonymisoidaan. Lisätietoja tietosuojasta on osoitteessa Cisco Online -tietosuojalausunto.

Henkilökohtaisten oivallusten asetukset

Muuta asetuksiasi piilottaaksesi henkilökohtaiset oivallukset, vertaa oivalluksiasi ja mittareitasi vastaaviin, aseta hiljaiset tunnit ja aikavyöhyke sekä määritä keskittymisajan vähimmäispituus.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksiaja napsauta asetukset.

2

Määritä seuraavat asetukset:

  • Henkilökohtaisia oivalluksia-Kääntää henkilökohtaiset oivallukset -ominaisuuden PÄÄLLÄ tai VINOSSA. Kun poistat henkilökohtaiset tilastot käytöstä, et näe henkilökohtaisia tilastotietoja, eikä niitä lasketa.


 
Järjestelmänvalvojasi asetuksista riippuen sinua pyydetään ottamaan käyttöön tai poistamaan ne, kun käynnistät henkilökohtaiset käyttötiedot ensimmäisen kerran. Havaintojen luominen voi kestää seitsemän tai kymmenen päivää.

  • Tavoiteilmoitukset-Kääntää ilmoituksia PÄÄLLÄ tai VINOSSA. Näet merkki-ilmoituksen, kun saavutat viime viikolle asettamasi tavoitteet.

  • Vertaisarviointi—Kääntää vertaisvertailuominaisuuden PÄÄLLÄ tai VINOSSA. Kun tämä ominaisuus on poistettu käytöstä, et näe tietoja siitä, miten vertailet vertaisiasi henkilökohtaisten tilastojen joissakin osioissa.

  • Hiljaisia tunteja-Aseta tunnit, jolloin et ole töissä, jotta henkilökohtaiset oivallukset -ominaisuus voi laskea aikataulusi tarkemmin.

  • Aikavyöhyke-Valitse aikavyöhyke avattavasta luettelosta.

  • Keskittymisaika— Keskittymisaika on vähimmäisaika, jonka henkilökohtaiset oivallukset -ominaisuus lasketaan keskeneräiseksi, keskittyneeksi työksi. Aikasi lasketaan keskittymisajaksi, kun aikasi näkyy vapaana eikä kalenteritapaamisillasi ole kutsuttuja.


 

Voit ajoittaa keskittymisajan luomalla tapaamisia kalenteriisi ilman muita kutsuttuja määrittämäsi vähimmäisajan.

3

Klikkaus Tallentaa.

Liitännät

Rakenna oikeat liitännät

Kun valitset Liitännät välilehti sisään Henkilökohtaisia oivalluksia, tulet näkemään Rakenna oikeat liitännät, joka näyttää kokonaismäärän Yhteydet yhteensä ja Uusia yhteyksiä olet tehnyt viimeisen seitsemän päivän aikana. Luku perustuu kokouksiin osallistumiseen ja vuorovaikutukseen kollegojesi kanssa.

Uudet ominaisuudet

Napsauta eri ruutuja saadaksesi lisätietoja kollegoistasi ja löytääksesi uusia tapahtumia, joita tapahtuu verkostossasi.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, klikkaus Liitännätja vieritä alas kohtaan Mikä on uutta.

2

Joissakin seuraavista osioista voit määrittää, mitä tietoja näet valitsemalla Läheiset ja tutut yhteydet ja Kaukaisia yhteyksiä avattavasta luettelosta. Napsauta kutakin osiota saadaksesi lisätietoja:

  • Useimmat viestit– Ihmiset, joille olet lähettänyt eniten viestejä tai joille olet vastannut eniten Space-ryhmissä viimeisen seitsemän päivän aikana.

  • Parhaat yhteistyökumppanit– Ihmiset, joiden kanssa olet viettänyt eniten aikaa viestien ja tapaamisten kanssa viimeisen seitsemän päivän aikana.

  • Uusia yhteistyökumppaneita– Ihmiset, joille olet lähettänyt viestiä tai tavannut ensimmäisen kerran viimeisen seitsemän päivän aikana.

  • Uutisissa– Ihmiset, jotka mainittiin uutisissa viimeisen 30 päivän aikana.

  • Uusi sisältö– Henkilöt, jotka ovat osallistuneet sisäisiin blogeihin tai muihin sisäisiin sivustoihin, joilla on julkaistua sisältöä, viimeisen 30 päivän aikana.

  • Uusi otsikko– Henkilöt, jotka on ylennetty tai joille on annettu uusi tehtävänimike viimeisten 30 päivän aikana.

  • Uusi johtaja– Henkilöt, jotka ovat vaihtaneet johtajaa viimeisen 30 päivän aikana.

  • Uusi sijainti– Ihmiset, jotka ovat muuttaneet työpaikkaansa viimeisten 30 päivän aikana.

Sinun verkkosi

Tämä ominaisuus osoittaa, että tunnet yhteyksiäsi. Näet lisää tilastoja viemällä hiiren osoittimen kenen tahansa profiilikuvan päälle.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, valitse Liitännätja vieritä alas kohtaan Sinun verkkosi.

2

Valitse Kaikki yhteistyö avattavasta luettelosta ja napsauta sitten piirejä saadaksesi lisätietoja:

  • Sulje liitännät– Ihmiset, joiden kanssa olet tehnyt eniten yhteistyötä.

  • Tutut yhteydet– Ihmiset, joiden kanssa teet yhteistyötä keskimäärin.

  • Kaukaisia yhteyksiä– Ihmiset, joiden kanssa teet yhteistyötä harvoin.


 

Katso ympyröiden alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksillesi.

3

Valitse Viimeaikainen yhteistyö avattavasta luettelosta nähdäksesi kaavion, jossa on seuraavat tiedot:

  • Yhteyden vahvuus– Yhteystrendisi ihmisiin viimeisen 12 viikon aikana.

  • Top 10 yhteistyökumppaneita– Ihmiset, joiden kanssa teet eniten yhteistyötä.


 

Kokous- ja viestitoimintasi vaikuttavat yhteytesi vahvuuteen.

  • Lisää yhteyden vahvuutta-Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa useammin tai käyt useammin hänen kanssaan kokouksiin, erityisesti kahdenkeskisiin tai pienryhmätapaamisiin, yhteytesi vahvistuu ajan myötä.

  • Vähennä yhteyden voimakkuutta-Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa harvemmin ja osallistut harvemmin kokouksiin hänen kanssaan, varsinkin jos ainoat tapaamiset ovat suurissa ryhmissä, yhteytesi vahvuus kyseiseen henkilöön heikkenee ajan myötä.


 

Katso kaavion alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksillesi.

Olla yhteydessä

Seuraa suhdettasi tiettyihin ihmisiin nähdäksesi kehitystrendit yhteistyöhistoriassasi ja yhteyden vahvuudessa.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, valitse Liitännätja vieritä alas kohtaan Olla yhteydessä.


 

Kun käytät tätä ominaisuutta ensimmäisen kerran, näet yhteysehdotuksia.

2

Vie hiiri profiilin päälle ja napsauta Lisää pitääksesi yhteyttätai käytä hakutoimintoa.

Näet kunkin henkilön yksittäiset kortit, joissa näkyvät yhteistyötilastot.

3

Lisää ihmisiä napsauttamalla Hae jotta ihmiset voivat lisätä tai klikata Ehdotukset.

Voit poistaa henkilön viemällä hiiren hänen profiilinsa päälle ja napsauttamalla Poista yhteydenpidosta.

Suorat raportit (vain johtajat)

Pysy ajan tasalla suorista raporteistasi ja näe yhteistyöhistoriasi heidän kanssaan yhdellä silmäyksellä. Voit myös asettaa tavoitteen, kuinka usein tapaat henkilökohtaisia tapaamisia suorien raporttiesi kanssa.

Ennen kuin aloitat

Sinulla on oltava suorat raportit nähdäksesi tämän ominaisuuden.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, valitse Liitännätja vieritä alas kohtaan Suorat raportit.

2

Käytä avattavaa luetteloa lajitellaksesi historiasi suorien raporttiesi kanssa:

  • Kaikki kokoukset-Katso vuorovaikutus suorien raporttiesi kanssa:

    • Kaikki kokoukset

    • 1 vastaan 1 tapaamiset

    • Ryhmäkokoukset

    • Kaikki viestit

    • 1-on-1 viestit

    • Ryhmäviestit

  • Viime viikko- Tilastot eri ajanjaksoilta, mukaan lukien:

    • Viime viikko

    • Viimeiset 4 viikkoa

    • Viimeiset 8 viikkoa

    • Viimeiset 12 viikkoa


 

Lista suorista raporteistasi näytetään järjestyksessä suurimmasta kokousajasta ja viesteistä pienimpään. Näet lisätietoja viemällä hiiren kunkin kaavion päälle suorien raporttien vieressä.

3

Napsauta suorien raporttiesi luettelon alla olevassa tilastokortissa Asettaa tavoite asettaaksesi oman henkilökohtaisen tavoitteesi 1-on-1-tapaamisille suorilla raporteillasi. Napsauta jotakin seuraavista:

  • Viikoittain

  • 2 viikon välein

  • Kuukausittain


 

Voit muuttaa tavoitettasi milloin tahansa napsauttamalla Muuta tavoitetta, ja näet lisätietoja, vinkkejä ja trendejä yhteistyöstäsi suorien raporttien avulla.

Kokoukset

Ota kaikki irti kokouksistasi

Kokouksiin liittyvät oivallukset lasketaan sen perusteella, kuinka moneen ajoitettuun kokoukseen olet liittynyt kyseisellä viikolla tai kokouksiin, joihin olet liittynyt kokouslinkin kautta. Nämä mittarit eivät sisällä soittamista Webex-sovelluksen soittopainikkeen kautta.

Kolme kaaviota seuraavat kokouksiasi ajan mittaan:

  • Kokoukset— Kokousten kokonaismäärä, johon osallistuit verrattuna seitsemään edelliseen päivään.

  • Kokouksissa käytetty aika— Kokouksissa viettämäsi aika verrattuna seitsemään edelliseen päivään.

  • Ihmisiä kokouksissa— Kokouksissa tapaamasi henkilömäärä verrattuna edelliseen seitsemään päivään.

Pysy aikataulussa

Katso, kuinka voit parantaa ajanhallintaasi, ja tarkista, kuinka usein liityt kokouksiin ja lopetat kokoukset ajoissa tietyn ajanjakson aikana.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Pysy aikataulussa.

2

Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojesi aikaväli.

3

Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot:

  • Liity ajoissa— Kaavio edustaa niiden kokousten suhdetta, joihin olet liittynyt valitulla aikavälillä. Joissakin kokouksissa kokouksen alkamisaika lasketaan ensimmäisen henkilön liittymisestä. 2–5-osuus on niiden kokousten suhde, joihin liityit 2–5 minuuttia myöhässä. 5+ minuuttia on niiden kokousten suhde, joihin liityit 5 minuuttia tai enemmän myöhässä.

  • Päättyi ajoissa— Kaavio edustaa sellaisten järjestämiesi kokousten suhdetta, jotka päättyvät ennen suunniteltua kokouksen päättymisaikaa tai kahden minuutin sisällä siitä. 2–5 minuutin osuus on niiden isännöimien kokousten suhde, jotka päättyivät 2–5 minuuttia ajoitetun päättymisajan jälkeen.


 

Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Asettaa tavoite kunkin kaavion vieressä ja säädä kokousten prosenttiosuutta, jotta tavoitteesi on liittyä tai päättyä ajoissa. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tilastokortteja.

Tee oikea vaikutelma

Katso oivalluksia siitä, kuinka kokoustottumuksesi voivat auttaa sinua tekemään oikean vaikutelman.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Tee oikea vaikutelma.

2

Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojesi aikaväli.

3

Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot:

  • Video päällä– Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälillä, joissa videosi näytettiin kokousten aikana.

  • Viestit kokousten aikana— Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälillä, joissa lähetit vähintään kuusi viestiä kokousten aikana, mikä osoittaa, kuinka keskittynyt olet kokouksiin.


 

Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Asettaa tavoite kunkin kaavion vieressä ja säädä prosenttiosuutta tavoitteidesi mukaan. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tilastokortteja.

Ole parempi kokouksen isäntä

Tarkista näkemyksesi viimeisten seitsemän päivän ajalta nähdäksesi, etkö suunnittele tapaamisia kollegojesi kanssa heidän työaikojensa ulkopuolella ja lisäätkö kokouksiin esityslistoja.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Ole parempi kokouksen isäntä.

2

Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot:

  • Kokouksen esityslistat– Isännöimmiesi kokousten prosenttiosuus, joihin olet lisännyt esityslistoja. Esityslistat tallennetaan kalenterikutsuun lisäämäsi lisätekstinä.

  • Muiden työaikana suunnittelemasi kokoukset- Isännöimmäsi kokousten prosenttiosuus, jotka eivät olleet toisen osallistujan hiljaisina tunteina.


     

    Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Asettaa tavoite kunkin kaavion vieressä ja säädä prosenttiosuutta tavoitteidesi mukaan. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tilastokortteja.

Lisää esityslistat tai harkitse uudelleenjärjestelyä

Arvioi ja harkitse uudelleen sellaisten kokousten ajoitusta, joita järjestät ensi viikolla ja jotka ovat ristiriidassa osallistujien hiljaisten tuntien kanssa.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Lisää esityslistat tai harkitse uudelleenjärjestelyä.

2

Tarkastele ensi viikolla järjestämiäsi kokouksia yhdellä silmäyksellä ja harkitse seuraavia asioita:

  • Lisää esityslistat kalenterikutsuihin kokouksiin, joissa ei tällä hetkellä ole kutsuja.

  • Järjestä uudelleen kokoukset, jotka ovat ristiriidassa osallistujien hiljaisten tuntien kanssa.

Työ- ja perhe-elämän tasapaino

Paranna työelämän tasapainoa

Laskemme ajan, jonka vietät kokouksissa määrittämiesi työaikojen ulkopuolella. Ylhäällä olevat kolme kaaviokorttia seuraavat viikoittaista muutosta hiljaisina aikoina pitämiesi kokousten määrässä, kokouksissa hiljaisina aikoina viettämiesi kokouksissa ja hiljaisina aikoina isännöimissäsi kokouksissa.

Pääset Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehdelle siirtymällä osoitteeseen Henkilökohtaisia oivalluksia ja valitse sitten Työ- ja perhe-elämän tasapaino -välilehti.

Kokoukset hiljaisina hetkinä

Katso kaikki kokouksesi yhdellä silmäyksellä nähdäksesi, kuinka voit parantaa työn ja yksityiselämän tasapainoa.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Työ- ja perhe-elämän tasapaino -välilehti ja vieritä sitten alas kohtaan Kokoukset hiljaisina hetkinä.

2

Vaihda välillä Tämä viikko ja Ensi viikko käyttämällä kytkintä.

3

Kalenteri näyttää seuraavat tiedot eri väreillä:

  • Tapaamiset työaikana

  • Kokoukset hiljaisina aikoina

  • Monipäiväiset kokoukset hiljaisina aikoina

4

Napsauta kalenterin alla olevia tilastokortteja saadaksesi tarkempia tietoja työaikasi ulkopuolella olevista ajoitetuista kokouksista ja trendeistä ajan mittaan.

Keskittymisaika

Maksimoi keskittymisaikasi

Keskittymisaika on aikalohko, jossa voit keskittyä käytännön työhön kokousten välillä. Laskemme näiden aikalohkojen lukumäärän viikoittain sekä näiden tarkennusajan lohkojen lisäyksen tai vähentämisen, jotta voit seurata. Voit määrittää, kuinka monta minuuttia tarkennusaikalohkossa on Personal Insight -asetukset.

Kolme kuvaajaa seuraavat keskittymisaikaasi:

  • Tarkennusajan lohkot— Tämä näyttää tarkennusajan lohkojen lukumäärän edellisten 7 päivän aikana.

  • Keskittymisaika-Tämä näyttää keskittymisaikasi todellisina minuutteina ja tunteina.

  • Käytettävissä oleva aika-Tämä näyttää minuuttien ja tuntien määrän mahdollista ylimääräistä keskittymisaikaa, joka sinulla olisi voinut olla edellisten 7 päivän aikana.


 

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi keskittymisajalle napsauttamalla Asettaa tavoite.

Viimeisin keskittymisaikasi

Tämä osio näyttää pylväskaavion aktiviteeteistasi viimeisen 7 päivän ajalta, ja ne on jaettu eri osiin:

  • Keskittymisaika— Keskittymisajan minuuttien ja tuntien määrä.

  • Ad hoc -kokoukset— Niiden minuuttien ja tuntien määrä, jotka olet viettänyt kokouksissa, joita ei ollut ajoitettu.

  • Suunnitellut kokoukset— Aikataulutetuissa kokouksissa käyttämiesi minuuttien ja tuntien määrä.

  • Käytettävissä oleva aika— Kalenterissasi oleva aika, joka ei sisällä keskittymisaikaa, tilapäisiä kokouksia tai suunniteltuja kokouksia.


 

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi napsauttamalla Asettaa tavoite kaavion vieressä. Voit myös muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tilastokortteja.

Suunnittele keskittymisaika

Näet kuluvan ja seuraavan viikon kalenterisi yhdellä silmäyksellä, joten voit helposti lisätä keskittymisaikaa.

1

Mene Henkilökohtaisia oivalluksia, Valitse Keskittymisaika -välilehti ja vieritä alas kohtaan Suunnittele keskittymisaika.

2

Vaihda välillä Tämä viikko ja Ensi viikko käyttämällä kytkintä.

3

Kalenteri näyttää seuraavat tiedot eri värisinä lohkoina:

  • Kokoukset

  • Mahdollinen keskittymisaika

  • Suunniteltu tarkennusaika

4

Jos haluat ajoittaa keskittymisajan, luo sinulle tapaaminen vain kalenteriisi vähimmäisajaksi, jonka olet määrittänyt Henkilökohtaisten oivallusten asetukset.

5

Napsauta kalenterin vieressä olevia oivalluksia saadaksesi tarkempia tietoja ja vinkkejä aikataulustasi ja mahdollisesta keskittymisajasta.

Tavoitteet

Sinun tavoitteesi

Valitse tavoitteet, jotka haluat saavuttaa viikon aikana, ja ota käyttöön merkkiilmoitukset tavoitteista Henkilökohtaisten oivallusten asetukset.

Jokaisen viikon alussa näet luettelon edellisen viikon saavuttamistasi tavoitteista ja voit valita erilaisia tavoitteita.

Aseta uusia tavoitteita

Aseta tavoitteesi kaikki yhdessä paikassa.

1

Klikkaus Tavoitteet, klikkaus Aseta uusia tavoitteita.

2

Klikkaus Asettaa tavoite Aseta uudet tavoitteet kullekin käytettävissä olevalle vaihtoehdolle ja napsauta sitten Tallentaa.